會計(jì)電算化實(shí)際操作中存在問題及解決方案

1、南京金肯職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）會計(jì)電算化實(shí)際操作中存在問題及解決方案姓 名： 焦 雯 利 學(xué) 號： 1 0 0 4 0 3 0 3 1 8 指導(dǎo)教師： 張 寧 專業(yè)名稱： 會 計(jì) 所在系部： 經(jīng)管與人文社科 2013年3月23日星期六畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告學(xué)生姓名焦 雯 利班級指導(dǎo)教師張 寧 學(xué)號畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）題目會計(jì)電算化實(shí)際操作中存在問題及解決方案 隨著公司管理水平的不斷提高，人們對財(cái)務(wù)的管理重視促進(jìn)了會計(jì)電算化的不斷發(fā)展。在會計(jì)電算化快速發(fā)展的同時(shí)，會計(jì)電算化工作中存在的問題也暴露出來了，并且也會給公司的管理帶來影響，并給公司會帶來一定的損失。通過我的這篇論文能給會計(jì)電算化實(shí)際

2、操作中存在的問題提供一些解決方案。促進(jìn)公司管理水平的不斷完善。通過本論文課題的研究，預(yù)計(jì)達(dá)到: 1.對現(xiàn)在會計(jì)電算化工作中存在的問題有些了解。2.能給會計(jì)電算化實(shí)際操作中存在的問題提供一些解決方案。具體安排進(jìn)度：2012年2月11日3月20日，收集材料，準(zhǔn)備寫論文開題；2012年3月21日4月24日，整理材料，完成論文的初稿；2012年4月25日5月20日，修改論文，完成論文的定稿和打印。指導(dǎo)教師評語畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績評定指導(dǎo)教師意見答辯專家組意見系專業(yè)教學(xué)委員會意見摘 要21世紀(jì)人類進(jìn)入了全面信息化，當(dāng)然會計(jì)這個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)也隨之進(jìn)步，最大的體現(xiàn)就是會計(jì)電算化。會計(jì)電算化是會計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)

3、，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計(jì)記帳向電腦會計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計(jì)軟件為核心，金融管理、計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。它推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。本文論述會計(jì)電算化在發(fā)展和實(shí)踐中存在的問題以及解決方案，有助于會計(jì)電算化大家對會計(jì)電算化工

4、作中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。關(guān)鍵字：會計(jì)電算化，進(jìn)步，存在問題，解決方案 AbstractInto the 21st century full of information, of course, the accounting industry also will be progress in this tradition, is the embodiment of the largest computerized accounting. Accounting is the accounting entry information are based, are an im

5、portant basis for future business decisions, is a breakthrough in the accounting system. From the total situation, after years of practice and improvement, computerized accounting basis for a better situation and basically complete the manual accounting accounting accounting accounting change to the

6、 computer. With the new computerized accounting software applications, computerized accounting is a simple accounting system from the integrated management information system to change, to form the core accounting software, financial management, planning, analysis as one of the Computer Accounting m

7、anagement information system. It promotes accounting theory and accounting technology, accounting personnel to save time and energy, improve efficiency and quality of accounting work to improve the level of the accounting work, a substantial increase in economic efficiency of enterprises, so that al

8、l aspects of accounting theory and practice will occur unprecedented and profound changes. This article discusses the development and implementation of computerized accounting problems and countermeasures to help everyone Accounting Computerized Accounting understanding of the problems and can provi

9、de the countermeasures.朗讀顯示對應(yīng)的拉丁字符的拼音字典Key Words: Accounting, progress, problems, solutions目 錄引 言7一會計(jì)電算化的理論概述7      1.1會計(jì)電算化的概念7      1.2會計(jì)電算化的意義7二 會計(jì)電算化存在的問題8 2.1人們對電算化認(rèn)識的問題8 2.2財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺問題92.3常見的技術(shù)性問題 92.4面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題 10 三 會計(jì)電算化存在問題的解決方案113.1如何解

10、決對于會計(jì)電算化的認(rèn)識問題：113.2強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)123.3 做好電算化會計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整133.4如何解決面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題14結(jié)束語16致謝16參考文獻(xiàn)17引言 我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，從2 O世紀(jì)7 O年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這4 O多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一

11、些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。 一會計(jì)電算化的理論概述（一）會計(jì)電算化的概念：會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的

12、現(xiàn)代化。會計(jì)電算化的概念有狹義和廣義之分：狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化相關(guān)的所有工作。包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)，會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化的制度建設(shè)，會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 （二） 會計(jì)電算化的意義：會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要求。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化是具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 1.減輕會計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率。 實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)和計(jì)算、分類、歸集、存儲、分

13、析等工作，都可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。因而大大提高會計(jì)工作效率，使會計(jì)信息的提供更加及時(shí)。 2.促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高會計(jì)工作質(zhì)量。 由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題，可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保重。3.促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。 會計(jì)電算化后，會計(jì)工作的效率提高，會計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，使會計(jì)在經(jīng)營管理下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。 4.促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高會計(jì)電算化的開展，一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)

14、會計(jì)電算化的新知識，以便適應(yīng)工作要求并爭取主動(dòng)，另一方面，由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的，可以提供許多新知識的時(shí)間，可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 5.為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ) 會計(jì)電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 6.推動(dòng)會計(jì)改革，促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展 會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。二. 會計(jì)電算化存在的問題（一）人們對電算化認(rèn)識的問題我國電算化事業(yè)起步較晚，人

15、們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利（二）財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺問題 一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算,而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)

16、的計(jì)算機(jī)知識,財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)

17、排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。（三）常見的技術(shù)性問題 1. 在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對下屬單位報(bào)來的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長時(shí)間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計(jì)工作的障礙。 2.錄入或采集數(shù)據(jù)

18、后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預(yù)測、決策失誤便在所難免。3.系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。4.軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是

19、有些單位財(cái)會部門實(shí)施會計(jì)核算與會計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會計(jì)人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時(shí)，計(jì)算機(jī)卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時(shí)甚至對裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。 (四) 面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題 網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；第四

20、，會計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失會計(jì)電算化舞弊的方法主要有以下幾點(diǎn)：1篡改輸入：這是最簡單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個(gè)人日的，如：(1)虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)； (2)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)； (3)刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2篡改文件：是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。3篡改程序：是指通過對程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。比如，將小量資金(比如計(jì)算中的四舍五入部分)逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資帳戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。 4非法操作：指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作，改變計(jì)算機(jī)的執(zhí)行路

21、徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。5篡改輸出：通過非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競爭對手利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。6如通過其它方法：物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來舞弊。通過對會計(jì)電算化舞弊的分析研究，我們發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段；內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式較多，也有采用輸出篡改方法的；外來者一般采用終端篡改輸入或其它如盜竊、破壞等。三. 會計(jì)電算化存在問題的解決方案（一）如何解決對于會計(jì)電算化的認(rèn)識問題：我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分

22、認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平

23、和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和

24、質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動(dòng)會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計(jì)明細(xì)分類帳和對帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得（二）強(qiáng)化崗位培訓(xùn)，提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知

25、識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。 會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟

26、練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，才要求其會計(jì)人員培訓(xùn)，其會計(jì)人員必須取得會計(jì)電算化

27、合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。（三）做好電算化會計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工

28、作，為會計(jì)基礎(chǔ)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)源，為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。1、電算化會計(jì)檔案的收集。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本，應(yīng)用軟件要求及版本等。2、電算

29、化會計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失此外，還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?jì)檔案其會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不

30、能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。3、電算化會計(jì)檔案的利用。即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況：所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時(shí)只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時(shí)您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然

31、后再進(jìn)行調(diào)閱。（四）如何解決面臨的安全性風(fēng)險(xiǎn)問題財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。1、實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮、防塵和防

32、磁，對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。2、硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房內(nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS(不間斷電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。3、內(nèi)部控制。會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會計(jì)部門執(zhí)行，從而保證會計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作

33、控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。程序控制是靠軟件本身尤其是會計(jì)系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。4、軟件安全控制。會計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。系統(tǒng)軟

34、件應(yīng)盡量減少人機(jī)對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。5、網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高要求。如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的控制：用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用

35、戶的訪問。密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購和更新要通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后才可使用；專機(jī)專用，絕對禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時(shí)防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。7、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；另一個(gè)方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力，同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。以上這些問題是會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；如若重