行政主管工作職責

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上行政主管崗位職責-一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；七、 執(zhí)行公司的各項

2、規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威；八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作；九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企

3、業(yè)文化建設：1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等；2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。十五、公共關系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）；2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。十六、一般行政管理：1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取；2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內(nèi)部網(wǎng)絡維護；3.來往信件、郵件及公文寫作；4.

4、信息搜集整理分析及信息安全；5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；7.證照申請、年審、使用及保管；8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學習）；9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。方案二：行政部門職責1、負責服務、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實安排的各項工作。并及時反饋，保證總經(jīng)理辦公室各項工作的正常運作。2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關信息。3、負責公司相關文件的起

5、草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據(jù)公司物料采購的品種、規(guī)格和批量，負責進行市場調(diào)查，選擇合格的供方并定期進行市場調(diào)查及供方資質(zhì)評審；5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質(zhì)量符合要求；6、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項工作。7、負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。8、擬制公司組織架構及，根據(jù)公司不同時期的發(fā)展狀況，對公司的組織架構及做出調(diào)整，報公司領導審批。9、根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。11、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準。12、根據(jù)公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一和預算。13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施