銀行外包服務(wù)管理應(yīng)急救援預(yù)案VIP

1、.銀行外包服務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案.序言為確保 xx 銀行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)定運行，加強外包管理，預(yù)防因外包管理的原因造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)中斷或外包協(xié)議的意外終止，并將外包風(fēng)險可能造成的損失控制在最小圍，特制定本預(yù)案依據(jù)文件依據(jù)商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險管理指引以及商業(yè)銀行外包風(fēng)險管理指引（征求意見稿）等監(jiān)管要求制定本預(yù)案。使用圍本預(yù)案適用于外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失，尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損失，重大財務(wù)損失和重要人員的變動，以及外包協(xié)議的意外終止時應(yīng)急管理。修訂記錄版本號日期修訂說明修訂人審核1.02012.4Xxx專業(yè)資料.目錄第一章外包管理監(jiān)管要求. 4第二章應(yīng)急組織及職責(zé). 52.1

2、應(yīng)急組織架構(gòu)52.2職責(zé)與權(quán)限52.3應(yīng)急組織成員聯(lián)系式7第三章應(yīng)急管理流程 . 83.1啟動條件83.2應(yīng)急處理流程8第四章預(yù)案演練和更新. 14第五章參考文件 . 15專業(yè)資料.第一章外包管理監(jiān)管要求外包定義外包是指商業(yè)銀行將原本應(yīng)由自身負責(zé)處理的某些事務(wù)或某些業(yè)務(wù)活動委托給服務(wù)提供商進行處理的經(jīng)營行為。服務(wù)提供商包括獨立第三，商業(yè)銀行或其所屬集團設(shè)立在中國境或者境外的子公司、關(guān)聯(lián)公司或附屬機構(gòu)。商業(yè)銀行不得將其信息科技管理責(zé)任外包。商業(yè)銀行外包管理的組織架構(gòu)應(yīng)包括董事會、 高級 管理層及外包管理團隊外包應(yīng)急預(yù)案圍外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失。 尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損失

3、， 重大財務(wù)損失和重要人員的變動， 以及外包協(xié)議的意外終止。專業(yè)資料.第二章應(yīng)急組織及職責(zé)2.1應(yīng)急組織架構(gòu)為保障外包服務(wù)應(yīng)急預(yù)案的順利實施， 成立總行外包應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組、外包應(yīng)急處理協(xié)調(diào)小組， 其中外包應(yīng)急處理協(xié)調(diào)小組由外包商聯(lián)系組、技術(shù)支持組、業(yè)務(wù)支持組和行外聯(lián)絡(luò)組等組成。全行外包管理應(yīng)急組織架構(gòu)見下圖：外包應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組外包應(yīng)急處置協(xié)調(diào)小組外技業(yè)行包術(shù)務(wù)外商支支聯(lián)聯(lián)持持絡(luò)系組組組組2.2職責(zé)與權(quán)限總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組主要由總行風(fēng)險管理部、信息科技部、審計部、運營管理部、電子銀行部、零售業(yè)務(wù)部、公司業(yè)務(wù)部、辦公室等部門領(lǐng)導(dǎo)組成。專業(yè)資料.主要負責(zé)外包管理應(yīng)急案的啟動和決策； 負責(zé)協(xié)調(diào)總行部門和外部

4、單位資源； 審核應(yīng)急案和重大問題的匯報； 針對外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失，尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損失，重大財務(wù)損失和重要人員的變動，以及外包協(xié)議的意外終止發(fā)生時，及時向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行、 銀監(jiān)局報告， 組織指揮外包服務(wù)的應(yīng)急處置工作?？傂袘?yīng)急處理協(xié)調(diào)小組主要由總行風(fēng)險管理部、信息科技部部門領(lǐng)導(dǎo)組成。負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、實施應(yīng)急案，調(diào)配應(yīng)急資源，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告應(yīng)急處置相關(guān)信息。外包商聯(lián)系小組由科技部綜合管理崗相關(guān)人員組成。負責(zé)向應(yīng)急處置協(xié)調(diào)小組提供引起外包應(yīng)急預(yù)案的外包服務(wù)商相關(guān)聯(lián)系信息，負責(zé)在外包服務(wù)商資源池中尋求其他外包服務(wù)商信息。技術(shù)支持小組信息科技部相關(guān)技術(shù)人員組成。負責(zé)

5、在外包服務(wù)中斷的情況下， 有關(guān)進行外包服務(wù)相關(guān)故障的協(xié)助排查、技術(shù)恢復(fù)，保障業(yè)務(wù)服務(wù)的正常運行。業(yè)務(wù)支持小組專業(yè)資料.由運營管理部、公司業(yè)務(wù)部和零售業(yè)務(wù)部、電子銀行部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。主要負責(zé)在外包服務(wù)中斷引起業(yè)務(wù)系統(tǒng)中斷時，對全行進行業(yè)務(wù)應(yīng)急進行組織協(xié)調(diào)， 對業(yè)務(wù)處理進行指導(dǎo)， 以及業(yè)務(wù)應(yīng)急流程管理?？傂行型饴?lián)絡(luò)組包括辦公室、審計部等保障支持部門。主要負責(zé)協(xié)調(diào)行外資源協(xié)調(diào)，聯(lián)系行外單位以進行應(yīng)急處理。2.3應(yīng)急組織成員聯(lián)系式請將各小組聯(lián)系式等信息填進去小組姓名部門聯(lián)系式其他聯(lián)系式專業(yè)資料.第三章應(yīng)急管理流程3.1啟動條件對通過多途徑了解的服務(wù)商信息經(jīng)分析并確認外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重

6、大缺失，尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損失，重大財務(wù)損失和重要人員的變動，以及外包協(xié)議的意外終止時，啟動外包服務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案。對服務(wù)商信息的分析， 可以從包括但不限于以下途徑進行信息收集分析：對應(yīng)急管理外包服務(wù)商定期審計、服務(wù)商日常服務(wù)過程、服務(wù)商所在行業(yè)發(fā)生重大政策變化等。3.2應(yīng)急處理流程1 恢復(fù)系統(tǒng)生產(chǎn)運行2 解決由于系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)問題3 形成故障解決報告上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 總行技術(shù)應(yīng)急小組形成報告上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。5 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組進行分析， 并通過全行發(fā)文提示各行注意規(guī)避。密切與相關(guān)部門溝通與合作， 重點防業(yè)務(wù)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失和失密。組長宣布啟動應(yīng)急預(yù)案后， 小組

7、成員按預(yù)案要施各類防抗措施， 與人民銀行、銀監(jiān)局保持密切聯(lián)系，掌握災(zāi)害情況，及時通報系統(tǒng)防災(zāi)、受災(zāi)及抗災(zāi)情況，迅速傳達人民銀行、銀監(jiān)局對抗災(zāi)工作的指示精神，專業(yè)資料.確保信息透明和暢通。 向人民銀行、 銀監(jiān)局提交突發(fā)事件處置工作報告，報告容應(yīng)包括但不限于：突發(fā)事件的描述及分析；各項對策制定的原因及實施效果； 處置工作的費用核算及效益分析，突發(fā)事件及處置工作對未來的影響評估、處置工作的經(jīng)驗教訓(xùn)等。故障發(fā)生故障的發(fā)生被發(fā)現(xiàn)可能來自兩個地：1 結(jié)算中心業(yè)務(wù)人員。首先他們負責(zé)業(yè)務(wù)的日常監(jiān)控，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生異常，就轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)支持小組，技術(shù)支持小組進行確認，同時將故障情況報總行應(yīng)急小組。2 信息科技部技術(shù)人員

8、。他們負責(zé)技術(shù)面的日常監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)主機、數(shù)據(jù)庫或者應(yīng)用發(fā)生異常，就轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)支持小組，同時將故障情況報總行應(yīng)急小組。3 總行應(yīng)急小組受理故障報告后，立即開展部門間的協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督故障排除情況，同時上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組受理故障報告后，立即開展外部單位間的協(xié)調(diào)工作，同時督導(dǎo)行故障處理情況。故障處理總行技術(shù)支持小組對故障進行分類，a) 如果屬于硬件原因而導(dǎo)致的故障， 則交由相關(guān)主機維護人員和公司處理，并請相關(guān)公司人員現(xiàn)場支持。b) 如果是由于操作系統(tǒng)故障導(dǎo)致的故障， 則交由主機維護人員進專業(yè)資料.行相關(guān)處理，并進行雙機切換等步驟。c) 如果由于數(shù)據(jù)庫故障導(dǎo)致的故障，則交由數(shù)據(jù)庫

9、維護人員處理，必要的話進行數(shù)據(jù)庫恢復(fù)等操作。d) 如果由于應(yīng)用系統(tǒng)導(dǎo)致的故障， 則交由應(yīng)用系統(tǒng)維護人員進行處理，并進行系統(tǒng)恢復(fù)或者數(shù)據(jù)修改等操作。e) 對于技術(shù)支持小組無法處理的故障， 報總行應(yīng)急小組， 經(jīng)總行應(yīng)急小組迅速確認， 再報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組， 申請總行項目組和合作公司的現(xiàn)場技術(shù)支持，啟動業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案。善后處理1 恢復(fù)系統(tǒng)生產(chǎn)運行2 解決由于系統(tǒng)故障導(dǎo)致的業(yè)務(wù)問題3 形成故障解決報告上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。4 總行技術(shù)應(yīng)急小組形成報告上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。5 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組進行分析， 并通過全行發(fā)文提示各行注意規(guī)避。1、負責(zé)支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)開展以及日常運行維護管理的人員，在30 分鐘之不

10、能解決的問題，應(yīng)迅速的向運維支持部門報告，運維部門接受到報告后應(yīng)立即聯(lián)系應(yīng)急技術(shù)支持。2、信息科技部作為運維支持，當(dāng)確定屬于系統(tǒng)故障時，應(yīng)提出應(yīng)急技術(shù)支持，并盡快對問題做出定位，估計在15 分鐘不能解決的，應(yīng)負責(zé)與設(shè)備供應(yīng)商、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供商，以及軟件開發(fā)部門聯(lián)系。專業(yè)資料.3、信息科技部對應(yīng)用系統(tǒng)的問題進行定位和解決，提供應(yīng)用系統(tǒng)級的應(yīng)急支持。相關(guān)廠商作為系統(tǒng)軟硬件的二級支持，提供高級技術(shù)支持，必要時趕到現(xiàn)場。a) 由業(yè)務(wù)運行監(jiān)控和技術(shù)運行監(jiān)控進行日常監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題后，將問題迅速反饋到總行應(yīng)用維護技術(shù)支持組。b) 總行應(yīng)用維護技術(shù)支持組收到問題反饋后，馬上進行故障診斷，判斷能否快速

11、解決，能夠快速解決的問題馬上進行故障解決階段，在故障解決后做出故障解決反饋。c) 如果不能快速解決，應(yīng)該迅速將該問題報告到總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由應(yīng)急小組啟用各應(yīng)急資源，并指示應(yīng)急技術(shù)支持組進行故障分析。d) 通過故障分析，判斷是否能夠發(fā)現(xiàn)故障點，如果能夠發(fā)現(xiàn)故障點，則根據(jù)故障點的情況申請相關(guān)分行系統(tǒng)支持組的技術(shù)支持，并由技術(shù)支持開始故障排除；如果不能發(fā)現(xiàn)故障點，報告分行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，由應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組準備協(xié)調(diào)全行資源進行處理。e) 如果經(jīng)過系統(tǒng)支持組解決依然不能排除故障，則直接報告總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組及對外聯(lián)絡(luò)小組。f) 對外聯(lián)絡(luò)小組將故障情況報告總行相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)部門，同時通知合作公司做好應(yīng)急準備。g)

12、 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組組織各相關(guān)部門和工作組召開故障應(yīng)急處理會議，通報故障情況，討論故障處理意見。專業(yè)資料.h) 同時應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)組通知業(yè)務(wù)支持組做好業(yè)務(wù)應(yīng)急準備，進入故障處理階段。a) 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組收到分行的應(yīng)急情況報告后，下達總行應(yīng)急處理指令。b) 業(yè)務(wù)支持組接受應(yīng)急處理指令后，聯(lián)絡(luò)總行級的外部資源，同時協(xié)助進行應(yīng)急處理。c) 技術(shù)支持組接受應(yīng)急處理指令后，進行遠程登錄，開始問題排查。d) 經(jīng)過合作公司、技術(shù)支持組協(xié)同查找還是不能排除故障的，合作公司和技術(shù)支持組進行現(xiàn)場支持。e) 在故障實在不能解決的情況下，由技術(shù)和業(yè)務(wù)部門一起進行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。f) 在故障排除后，技術(shù)支持組和業(yè)務(wù)支持

13、組進入善后處理階段。g) 總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組向總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報告相關(guān)處理情況，進入善后處理。時序三：善后處理描述a) 故障排除后，由總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織善后工作會議。b) 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布系統(tǒng)運行指令，由應(yīng)用技術(shù)支持組啟動系統(tǒng)各進程。c) 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布業(yè)務(wù)開辦指令，由業(yè)務(wù)支持組通知各部門、網(wǎng)點開始業(yè)務(wù)辦理。d) 應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組組織宣傳部門降低故障影響，同時組織法律部門專業(yè)資料.實施法律應(yīng)對。e) 應(yīng)急小組根據(jù)業(yè)務(wù)故障報告、技術(shù)故障報告和合作公司提供的故障報告，進行整理，形成分行的故障報告，上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。f) 業(yè)務(wù)支持組整理各類處理業(yè)務(wù)清單留底保存。g) 業(yè)務(wù)支持組密切監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，進行故障部分數(shù)據(jù)恢復(fù)；編寫故障報告，上報到應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。h) 對外聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系合作公司，通知相關(guān)合作公司上交故障報告，并將故障報告上報應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。i) 技術(shù)支持組備份應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)技術(shù)支持組備份主機環(huán)境和數(shù)據(jù)庫環(huán)境，編寫技術(shù)故障報告，并將故障報告上報應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。j) 系統(tǒng)支持組編寫系統(tǒng)故障報告，并將故障報告上報總行應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。k) 總行應(yīng)急小組根據(jù)各組上報的故障報告，進行整理，形成全行性的總體故障報告，并反饋各部門。l) 故障處理結(jié)束。專業(yè)資料.第四章預(yù)案演練和更新信息科技風(fēng)險管理的日常主管部門風(fēng)險管理部，定期組織外包管理應(yīng)急預(yù)案演練活動， 并形成檔