新供應(yīng)商開發(fā)引入流程 - 副本

1、新供應(yīng)商引入流程目錄1.目的22.適用范圍23.定義24.各部門職責(zé)25.流程圖26.供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核27.試樣分析及確認(rèn)28.簽訂合同合小批量試采購2新供應(yīng)商開發(fā)引入流程1.目的為規(guī)范公司新供應(yīng)商的引入，保證采購物資質(zhì)量、交付周期、價(jià)格合理，特制定本制度。2.適用范圍2.1 現(xiàn)有服務(wù)商在質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格或產(chǎn)能等方面不能滿足我司要求；2.2 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新項(xiàng)目、新種類物料所需；2.3 客戶指定供應(yīng)商；2.4 單一供應(yīng)商備份；2.5 需要替代已被除名或?qū)⒁怀墓?yīng)商的； 2.6 現(xiàn)有供應(yīng)商不愿意合作或提出終止合作；2.7 質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格、交期和創(chuàng)新能力較現(xiàn)有供應(yīng)商更有優(yōu)勢(shì)。3.定義

2、3.1新供應(yīng)商：是指因新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商資源開拓及降低成本等需要，新引進(jìn)的全新供應(yīng)商。3.2合格供應(yīng)商：是指通過評(píng)審和確認(rèn)有能力正常供貨的供應(yīng)商。4.各部門職責(zé)4.1采購單位4.1.1負(fù)責(zé)新產(chǎn)品包裝需要涉及的供應(yīng)商開發(fā)需求；4.1.2負(fù)責(zé)組織樣品的檢測(cè)及判定；4.1.3負(fù)責(zé)新供應(yīng)商供應(yīng)保障能力和成本控制能力的評(píng)審；4.1.4負(fù)責(zé)收集歸檔新供應(yīng)商的評(píng)審資料，參與決定是否引入新供應(yīng)商；4.1.5對(duì)供應(yīng)商的日常合作服務(wù)進(jìn)行評(píng)估，采購框架協(xié)議 、采購合同的簽訂。4.2需求部門（銷售/產(chǎn)品渠道/倉庫/行政部等）內(nèi)需型物料：本公司內(nèi)部使用的物料（如包裝耗材、機(jī)械設(shè)備、辦公文具類），由需求部門提供物料的名稱

3、規(guī)格、圖片或?qū)嵨飿悠方o采購人進(jìn)行確認(rèn)。外需型物料：服務(wù)于客戶的物料，由需求部門與客戶確認(rèn)包裝需求，再同使用部門評(píng)定供應(yīng)商提供的樣品是否符合客戶規(guī)定，后期客戶反饋收集。4.3使用部門使用部門負(fù)責(zé)新物料的規(guī)格確認(rèn)及樣品試用，提出樣品修改建議。5.供應(yīng)商開發(fā)流程圖6.供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核6.1供應(yīng)商資料收集采購單位負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商收集以下資料，包括以下基本內(nèi)容：（1） 供應(yīng)商經(jīng)營資格及能力；（2） 供應(yīng)商認(rèn)證情況及相關(guān)資料； （3） 供應(yīng)商主要產(chǎn)品結(jié)構(gòu) ；（4）供應(yīng)商主要生產(chǎn)及檢測(cè)設(shè)備清單 ；（5）供應(yīng)商主要聯(lián)系人清單等。除以上資料外，采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提交但不限于以下證實(shí)性材料：（1）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ；

4、（2）稅務(wù)登記復(fù)印件 ；（3）質(zhì)量體系認(rèn)證證書 ；（4）相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證證書；（5）產(chǎn)品型式試驗(yàn)報(bào)告。（6）工廠位置圖、公司近期簡介等。代理型供應(yīng)商資料收集（1）代理授權(quán)書（原件審核） ；（2）產(chǎn)品原產(chǎn)地證明 ；（3）生產(chǎn)商質(zhì)量體系認(rèn)證；（4）代理商簡介；（5）代理商營業(yè)執(zhí)照。6.3資料評(píng)核采購單位對(duì)供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果、供方證明材料由購買單位匯總后歸檔保存。資料評(píng)審中判定不合格時(shí)，則停止供應(yīng)商的引入；判定合格時(shí)需在資料評(píng)審結(jié)論中注明是否需要現(xiàn)場(chǎng)審核。在資料評(píng)審時(shí)需同時(shí)滿足以下幾個(gè)原則：（1）新供應(yīng)商必須具備專業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，有完善的管理體系及售后服務(wù)體系；（2）必須通過相關(guān)體系認(rèn)證；

5、（3）資料評(píng)審不合格如規(guī)模小、質(zhì)量管控水平低、沒有通過體系認(rèn)證、關(guān)鍵工序能力不足、沒有相關(guān)檢測(cè)設(shè)備等，供應(yīng)商引入自動(dòng)停止。（4）購買單位提供樣品及技術(shù)要求進(jìn)行詢價(jià)，如果超出預(yù)期目標(biāo)則供應(yīng)商引入自動(dòng)停止。（5）供應(yīng)商是否可接納月結(jié)的付款方式。7.試樣分析及確認(rèn)資料評(píng)審合格的供應(yīng)商由購買方負(fù)責(zé)向供應(yīng)商索取樣品，并提供給使用部門進(jìn)行試樣確認(rèn)。7.1試樣內(nèi)需型：購買單位索取樣品試用及提供修改建議。外需型：運(yùn)營部負(fù)責(zé)向新供應(yīng)商索取物料樣品,會(huì)同渠道部門或銷售部門確認(rèn)物料樣品是否符合客戶包裝要求；確認(rèn)無誤后提供物料樣品給倉庫進(jìn)行試樣，運(yùn)營部負(fù)責(zé)收集倉庫反饋意見及提出的建議，出具試樣報(bào)告。7.2總監(jiān)確認(rèn)：需求部門確認(rèn)外觀材質(zhì)功能無異議的，使用部門反饋使用良好的情況下，購買單位負(fù)責(zé)匯總新供應(yīng)商資料及試用報(bào)告提交運(yùn)營總監(jiān)審批。8.簽訂合同合小批量試采購8.1簽訂采購協(xié)議對(duì)符合我司物料使用需求的供應(yīng)商，待運(yùn)營總監(jiān)把關(guān)確認(rèn)后，同其擬定