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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*有限公司 行政部 部門職能表職位名稱行政助理部門職能/權(quán)重人數(shù)1人日常工作70%1、 負(fù)責(zé)接聽部門電話；2、 負(fù)責(zé)行政文件、檔案的管理；3、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、申請采購；4、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境內(nèi)的各種辦公設(shè)備的維護(hù)；5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)，及時聯(lián)系保潔，監(jiān)督公司員工保持環(huán)境衛(wèi)生，保證公司辦公環(huán)境的整潔；6、 負(fù)責(zé)接收和寄發(fā)快件；7、 負(fù)責(zé)接收各部門匯款申請，進(jìn)行審核，并向經(jīng)理提交；8、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計各種日常費(fèi)用的周期，以便及時交費(fèi)或購買，防止影響正常工作；9、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種信息備案；10、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的管理；11、負(fù)責(zé)匯總各部門的出車需求，向后勤部提交；

2、12、負(fù)責(zé)查到貨和發(fā)貨情況，通知車間和客戶；13、經(jīng)理安排的和其它臨時性工作。出納工作20%1、 負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用的審核、報銷；2、 負(fù)責(zé)收集各部門每筆費(fèi)用相對應(yīng)的票據(jù)，整理交給會計公司；3、 負(fù)責(zé)收集銀行進(jìn)賬單，與發(fā)票相對應(yīng)，整理交給會計公司；4、 負(fù)責(zé)收集進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，交由經(jīng)理審核，并與銀行匯款單相對應(yīng)，整理交給會計公司；5、 負(fù)責(zé)整理公司出口回來的核銷單，通知后勤部去銀行核實(shí)后，整理交給會計公司。協(xié)助工作10%1、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部接聽業(yè)務(wù)電話；2、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部出報價單、合同、標(biāo)牌；3、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部整理客戶檔案；4、 負(fù)責(zé)協(xié)助內(nèi)勤部與客戶溝通。制表人： 制表日期：*有限公司 行政部 工作流程同意、撥款按制度進(jìn)入采購、發(fā)放、報銷程序匯總需求信息行政部不同意審批最終審批審核合格提交申請總經(jīng)理不合格根據(jù)制度審核審批送達(dá)整理需求需求審核行

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