部門職能說明書匯編(定稿版)

1、文件編號：YSGY-01-010山東*有限公司部門職能說明書匯編山東*有限公司2015年01月23日發(fā)布2015年02月01日實施目錄山東* 有限公司組織架構 -1 -銷售部職能說明書 -2 -銷售部定崗定編 -4 -生產部職能說明書 -5 -生廣部定崗定編 -7 -技術質量部職能說明書 -8 -技術質量部定崗定編 -10 -采購部職能說明書 -11-采購部定崗定編-12-綜合管理部職能說明書 -13-綜合管理部定崗定編 -16-財務部部門職能說明書 -17-財務部定崗定編 -18-山東*有限公司組織架構銷售部銷售部職能說明書基本 信息部門名稱銷售部崗位編制直接上級營銷副總下屬部門/崗位銷售部

2、部長、大區(qū)經理、 業(yè)務經理、銷售內勤、 倉管員、調度員、搬運 工職能 概要負責銷售規(guī)劃、市場研究、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產品和品牌的規(guī)二 銷售管理、客戶管理、合同管理、價格管理、物流管理、銷售人員1 它臨時性工作劃及推廣、營銷策劃、 居訓及領導交辦的其業(yè)務 管理（一）銷售規(guī)劃1 ）根據公司發(fā)展規(guī)劃和市場情況，制定公司中長期營銷戰(zhàn)略；2 ）組織編制公司2-3年的營銷規(guī)劃；包括市場環(huán)境分析、 市場營銷目標、細分市場和目標市場、 營銷組織等優(yōu)化；3 ）組織編制年度、月度營銷部的工作計劃（市場開拓、推廣、促銷等）及費用預算；4 ）依據中長期及年度銷售計劃對未來市場進行分析、預測、規(guī)劃，負責制定公司的價格

3、體系；（二）市場研究1 ）進行市場調查、競爭對手分析、重點客戶、特殊渠道調查及收集整理調查資料；2 ）收集與分析市場信息、競爭對手信息、重點客戶及特殊渠道信息；提交市場、競爭對手、重點客戶及特殊渠道需求分析報告和市場調研報告；（三）市場區(qū)域規(guī)劃及定位1 ）合理做好市場規(guī)劃和任務分配；2 ）編制市場開發(fā)計劃，新市場開發(fā)的跟蹤、預測、分析；3 ）研究分析現(xiàn)有市場開發(fā)的機會和增長點，提出新產品開發(fā)的需求（包括新品的樣品、圖片及終端客戶需求的描述）和計劃；（四）產品和品牌的規(guī)劃及推廣1 ）根據市場及產品生命周期特點，制定產品品牌、品類、價格、渠道、促銷、服務等營銷策略；2 ）制定企業(yè)品牌規(guī)劃和品牌策略

4、規(guī)劃，并組織推廣及實施；3 ）設計企業(yè)的營銷行為和銷售行為，使其符合品牌塑造的形象；（五）營銷策劃1 ）制定宣傳策略與規(guī)劃；2 ）制定渠道推廣、業(yè)務推廣等推廣計劃；3 ）策劃產品促銷活動；4 ）每年定期召開市場推廣會；5 ）規(guī)劃新品上巾工作，根據不同的銷售區(qū)域制定不同的銷售策略；（六）銷售管理1）訂單：匯總客戶訂單信息，及時錄入用友軟件系統(tǒng)；2）計劃：編制銷售計劃，組織生產、技術質量、采購等部門召開“產銷協(xié)調會”，進行銷售計劃評審，計劃通過后及時下達，并跟蹤銷售計劃完成情況；根據客戶需求、庫存情況及生產 計劃完成進度，適時調整計劃；3）跟蹤：跟蹤訂單的生產完成進度及發(fā)貨信息；4）結算：在發(fā)貨前

5、，及時核對客戶的貨款到賬信息；對發(fā)貨后付款的，及時跟催貨款；負責定期與財務進行對帳，確?？蛻糍~款信息一致；及時向財務部提供客戶開票信息；5）過程：了解、掌握各項銷售工作展開情況；制定相關配套制度，并監(jiān)督執(zhí)行；（七）客戶管理1 ）開發(fā)：通過網絡、展會、廣告、上門拜訪等方式，與潛在客戶建立良好關系，不斷開發(fā)新客 戶；2 ）維護：對客戶進行定期或不定期的客情維護，保持良好關系，與維護現(xiàn)有客戶；3 ）分級：實施客戶分級管理，根據客戶等級及重要度（根據銷量、影響度、規(guī)模等），建立維護體系；4 ）客戶投訴處理：建立客戶的投訴渠道，了解并記錄客戶投訴的原因，找到切實的解決方案，并及時處理解決投訴事件；（八）

6、合同管理1 ）負責組織技術質量、采購等部門進行合同評審，并跟蹤合同評審提出的改善事項；2 ）對客戶合同進行分類、整理、歸檔、銷毀等管理工作，做好合同管理臺賬；（九）價格管理1 ）根據原材料價格的波動，產品市場銷售情況及當前市場競品價格信息，及時調整和制定公司產品價格；（十）物流管理1）運輸管理：負責制定運輸費用標準，建立車輛信息臺賬；依據銷售發(fā)貨計劃，負責安排車輛調度管理；填寫發(fā)貨單，回收客戶回執(zhí)單，并結算運費；2）倉庫管理：負責產品入庫狀態(tài)（數(shù)量、質量）確認，依據財務部確認后的銷售訂單辦理出庫業(yè)務，依據確認后的退貨申請單接受退貨；并及時將出入庫信息錄入系統(tǒng)，負責成產品、樣品、相關附件的儲存、

7、安全庫存管理，負責定期做好倉庫盤點、庫存防護等相關工作；（）銷售人員培訓1）依據公司培訓制度，制定銷售人員年度、月度培訓計劃，定期組織銷售人員培訓工作；（十一）領導交辦的臨時性工作基礎 管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂倉庫管理制度、經銷商管理制度、銷售人員培訓制度等具他管理制 度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結與匯報。三、檔案管理經銷商檔案，物流車輛檔案、經銷商變更記錄、銷售訂單、需求計劃、經銷商合同、 框架協(xié)議等檔案的管理工

8、作。人事 管理1、負責提出本部門人員的需求計劃，參與招聘面試工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、負責本部門人員日?？己斯ぷ?。4、負責本部門人員定期評價工作。銷售部定崗定編崗位編制實后缺員備注銷售部部長1101、負責協(xié)助上級領導制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產品和品牌的規(guī)劃及推廣；2、負責公司的銷售管理、合同管理、計劃管理等日常管理工作；3、負責本部門的人員培訓。大區(qū)經理1101、協(xié)助上級領導制定公司的銷售規(guī)劃、市場區(qū)域規(guī)劃及定位、產品和品牌的 規(guī)劃及推廣；2、負責本大區(qū)客情關系的維護、合同的洽談、業(yè)務經理的管理3、負責收集本區(qū)域的市場調查資料，并對一般客戶的需求分析形成書面報告

9、匯報給上級領導。業(yè)務經理7701、負責收集本區(qū)域的市場調查、競爭對手分析、重點客戶的調查資料2、負責本區(qū)域客情關系的維護、客戶的洽談、市場的開發(fā)3、負責應收賬款的回收銷售內勤3301、負責客戶的訂單處理工作；2、負責與客戶、財務的日常賬務明細工作；3、負責部門的各項報表，如銷售報表、差旅費用等的統(tǒng)計工作4、負責部門的檔案管理工作倉管員12-11、負責產品的出入庫，并及時將出入庫信息錄入系統(tǒng)2、負責產成品、相關附件的儲存、安全庫存管理，負責做好倉庫盤點、庫存 防護等相關工作調度員1011、負責車輛的調度管理，制定車輛的運輸費用標準；2、負責車輛的信息檔案管理工作搬運工101001、負責貨物的裝卸

10、；2、負責產品的粉碎、磨粉合計24240生產部職能說明書基本 信息部門名稱生產部崗位編制6直接上級常務副總下屬部門/崗位車間班長、計劃統(tǒng)計員、 維修班長、配料員、車 問清潔員職能 概要負責生產計劃管理、生產管理（生產準備、進度管理、質量管理、設備管理、工藝管理、 成本管理、現(xiàn)場管理、安全管理及生產異常情況的處理）等管理。（一）生產計劃管理1）根據公司年度經營計劃，制定年度生產計劃；2）依據年度生產計劃，負責產能分析并提出產能需求和人員配置3）根據年度生產計劃、月度銷售計劃，編制月度生產計劃和物料需求計劃；業(yè)務 管理4）根據月度生產計劃及庫存情況，分解為周生產計劃，并下達日生產作業(yè)計劃；5）根據

11、客戶需求、生產實際情況，適時調整生產計劃；（二）生產管理1、生產準備1 ）每天根據生產作業(yè)計劃，確認原輔材料的庫存情況；2 ）確認生產作業(yè)計劃實施的人員、設備、工裝、工藝等是否達到生產要求；3 、進度管理1 ）根據生產記錄和報表，統(tǒng)計、匯總、分析生產日報，監(jiān)督生產進度確保各車間按生產作業(yè)計劃完成生產任務；2 ）對影響生產進度的問題進行分析，提出改善措施，并組織實施；3 、質量管理1 ）根據質量標準要求，負責生產過程中的自檢工作，確保產品質量合格；2 ）根據質量體系和工藝、質量要求，做好現(xiàn)場質量工藝管理；3 ）配合技術質里部做好質里改進工作；4 、設備管理1 ）負責生產設備管理，并編制年度/月度

12、/周設備維護保養(yǎng)計劃；2 ）負責新設備的接收、安裝調試的驗證、產品移交的驗收，對隨設備廠家提供的 備件及相關圖紙說明書等辦理入庫或存檔工作，并建立設備臺賬；3 ）負責編制、實施設備操作規(guī)程，負責設備點檢、設備維修保養(yǎng)工作；4 ）負責建立設備備品備件檢驗標準，對領用的備品備件進行管理；5 ）負責設備非標零部件加工圖紙的繪制、加工技術要求的說明，并對加工的非標零部件進行入庫檢驗；6 ）負責建立設備采購合同管理臺賬（設備采購時間、質保期、質保內容等） ，對保 修期內發(fā)生的維修保養(yǎng)費用，必須按照合同進行；7 ）負責設備操作的培訓；8 、工藝管理1 ）根據公司工藝技術要求，監(jiān)督員工的工藝執(zhí)行情況，配合技

13、術質量部做好工藝紀律的檢查；2 ）負責工藝文件的培訓、下發(fā)、回收、管理等工作；3 ）配合技術質量部做好工藝改進工作；6 、成本管理1 ）協(xié)助技術質量部制定和修訂工藝定額、員工的計件工價、物料消耗定額等相關定額標準，并負責實施；2 ）負責編制備品備件的安全庫存標準，配合財務部、銷售部制定原輔材料、產成 品安全庫存標準；7 、現(xiàn)場管理1 ）根據公司“ 6S'現(xiàn)場管理規(guī)定，落實生產現(xiàn)場的管理工作并負責定期檢查；2 ）配合公司做好“ 6S”檢查工作，組織落實" 6S'檢查反饋的問題的糾正、預防 措施，并按時完成整改；8 、安全管理1 ）落實各車間生產安全責任制，定期組織安全檢

14、查；2 ）監(jiān)督生產設備、安全設施的完好性，并反饋信息；3 ）監(jiān)督員工對安全生產管理規(guī)定和安全作業(yè)指導書執(zhí)行情況，確保作業(yè)安全；4 ）定期組織員工進行生產安全教育培訓；5 ）對生產現(xiàn)場出現(xiàn)的安全事故的提報、分析、改進，并將安全事故的信息及時反 饋到綜合管理部；9 、負責生產異常情況的處理1）負責生產過程中存在的問題與技術質量部聯(lián)系，辦理讓步接收、返工、返修等 事宜；2）針對生產突發(fā)性事件（停電、停水、斷料等）制定相關的應急方案措施；基礎 管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂車間管理制度、設備管理制度、安全作業(yè)指導書、統(tǒng)計管理制度、

15、 車間操作工計件工資標準管理規(guī)定等具他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結與匯報。三、檔案管理設備臺賬、設備檢修計劃與實施、生產日報、設備故障申請 /維修單、領料單、產成 品報檢入庫單、配方、設備點檢表、工藝記錄表、年度 /月度/周生產計劃、日生產作 業(yè)計劃、統(tǒng)計報表、設備驗收/驗證報告、備品備件的采購申請單、安全檢查記錄、“6S' 檢查記錄等檔案的管理工作。人事 管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員的考勤工作

16、。5、負責本部門人員日常考核工作。6、負責本部門人員定期評價工作。生產部定崗定編崗位編制實后缺員備注生產部部長1101、制定年度生產計劃 2、確保產品符合質量要求3按時完成生產計劃 4、人員培訓5、安全生產車間班長2201、確保人員、設備、工裝、工藝達到要求2、現(xiàn)場工藝管理3現(xiàn)場6s 4、現(xiàn)場工藝紀律計劃統(tǒng)計員1101、制定月度/周度/日生產計劃2、核實計劃完成情況3、生產數(shù)據統(tǒng)計匯總維修班長1101、制定設備維修保養(yǎng)計劃 2、編制設備操作規(guī)程、設備點檢內容3、設備操作安全維修工12-11設備維修保養(yǎng)2、設備操作安全配料員110按規(guī)定配方配料車間清潔員110協(xié)助車間搞好6S操作工14122二班

17、制，PE: 3人；PVC: 4人合計2221技術質量部職能說明書基本部門名稱技術質量部崗位編制2人信息直接上級常務副總下屬部門/崗位工藝質量管理員負責制訂年度技術質量工作計劃、新產品的開發(fā)、工藝管理、質量管理（質量策劃、質 量檢驗、質量問題處理、質量信息統(tǒng)計、分析、檢/量具及樣品的管理、質量體系管理） 技術質量培訓。（一）依據公司中長期技術質量戰(zhàn)略規(guī)劃，制訂年度技術質量工作計劃;（二）新產品的開發(fā)1）依據客戶需求、樣件及公司新品開發(fā)的方向，負責組織新產品的策劃；2）負責新產品工藝的設計開發(fā)（材料、配方、生產過程成型工藝）及驗證（試機、 定型）工作；3）負責工藝參數(shù)制定、工藝文件標準化，滿足新產

18、品的量產要求；（三）工藝管理1）負責產品加工過程工藝流程、工藝標準和工藝參數(shù)等要求的改進，并跟蹤改進效果；2）負責對加工過程中工藝執(zhí)行情況進行檢查、指導、監(jiān)督；監(jiān)督公司工藝管理制 度的執(zhí)行；3）適時提出或根據生產部、市場投訴信息進行分析，提出工藝改善措施，保證生產工藝的先進性；（四）質量管理1 、質量策劃2 ）負責公司質量目標展開，制定具體的實施措施和計劃；業(yè)務管理3 ）負責新產品開發(fā)階段的評審、驗證，參與新產品的策劃和可行性方案的制定；負責制定產品的質量標準、試驗方法和檢驗手段；4 、質量檢驗負責進貨檢驗、首檢、過程巡檢、成品檢驗等檢驗工作；5 、質量問題處理1 ）負責組織生產部做好內部質量

19、問題的分析處理工作；2 ）負責組織銷售部做好客戶投訴信息分析處理工作；4 、質量信息統(tǒng)計、分析1 ）負責進貨、生產過程、成品檢驗及客戶投訴的質量信息統(tǒng)計、分析工作；2 ）組織召開周、月度質量例會，制定質量改進的方案并組織實施；5 、檢/量具及樣品的管理1 ）負責建立檢/量具的管理臺賬，定期組織檢/量具的校驗、校正、使用、保管、保養(yǎng)等工作；2 ）負責樣品收集（樣品編號、工藝狀態(tài)、配方等）、樣品臺賬、樣品維護、樣品更 新等管理；6 、質量體系管理1 ）協(xié)助做好三大審核（內審、過程審核、產品審核）及相關體系文件的管理；2 ）協(xié)助供應商的考察與評審工作；（五）技術質量培訓1）負責現(xiàn)場工藝、質量的控制手

20、段、方法等培訓；基礎 管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂進貨檢驗制度、制程檢驗制度、成品檢驗制度、首件檢驗制度、技 術管理制度、工藝參數(shù)、作業(yè)指導書等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結與匯報。三、檔案管理記錄標準、工藝參數(shù)、配方、工藝文件、檢驗（原輔材料、過程、成品）記錄，不合 格品評審報告、工藝記錄、檢/量具臺賬、樣品臺賬、客戶投訴信息處理、周/月度質 量例會等檔案的管理工作。人事 管理1、參與本部門人員的招聘工作。

21、2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員日?？己斯ぷ鳌?、負責本部門人員定期評價工作。技術質量部定崗定編崗位編制實后缺員備注技術質量部 主管110負責公司技術質量管理工作，制定工藝標準，質量標準監(jiān)督執(zhí)行。確保公司 質量目標的實現(xiàn)。工藝質量管 理員220負責巡檢、監(jiān)督生產部的工藝、質量執(zhí)行情況，監(jiān)督整改措施。合計33采購部職能說明書基本 信息部門名稱采購部崗位編制1直接上級常務副總下屬部門/崗位采購部部長職能 概要負責供應商的管理、米購管理、合同管理、米貝 工作。勾異常情況的處理、安全庫存管理等相關業(yè)務 管理（一）供應商的管理1）負責新供應商的開發(fā)，組織對新供

22、應商的考察；2）負責對新供應商的評判及選擇；3）負責擬定供應商的框架協(xié)議；4）負責對供應商進行評價、分級管埋，依據評定結果建立新供應商檔案；5）負責收集供應商缶息，建立供應商檔案；（二）采購管理1）接受物料需求計劃，根據需求計劃編制采購計劃；2）負責詢價比價，根據詢價結果編制采購訂單 /采購申請單并報領導審批；3）負責零星物料的采購及大宗原輔材料采購過程的跟蹤、反饋；4）依據米購訂單/米購申請單，負責填寫物料入庫報檢單提出報檢 并辦理入庫手續(xù)；5）負責與財務進行對帳，辦理貨款結算手續(xù)；6）采購成本的控制，依據采購原則，同種物料引進兩家以上合格供應商，體現(xiàn)價 格競爭機制，及時了解市場各種物料價格

23、及影響物料成本因素的變化情況，定期對 供應商的采購價格進行評估，合理控制采購成本；7）編制米購報表；（三）合同管理1 ）負責合同的談判、簽訂，合同履行后進行分類、整理、歸檔管理；2 ）負責監(jiān)督供應商合同的履行，對違反采購合同的供應商進行索賠；（四）負責采購異常情況的處理1）負責入庫檢驗、生產、交付過程中存在的問題與供應商聯(lián)系，辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜；2）負責供應商采購異常的改善跟蹤、驗證等工作；（五）安全庫存管理1）負責制定采購周期，協(xié)助財務部制定原輔材料、備品備件等物料的安全庫存；基礎 管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、

24、擬訂采購管理制度、供應商管理制度等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結與匯報。三、檔案管理供應商檔案、物料價格對比記錄、供應商變更記錄、采購訂單、物料需求計劃、采購計劃、采購合同、框架協(xié)議等檔案的管理工作。人事 管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員日?？己斯ぷ?。5、負責本部門人員定期評價工作。采購部定崗定編崗位編 制實后缺員備注采購部部長110負責公司技術質量管理工作，制定工藝標準，質量標準監(jiān)督執(zhí)行。確保公司 質量

25、目標的實現(xiàn)。合計11綜合管理部職能說明書基本 信息部門名稱綜合管理崗位編制10人直接上級常務副總下屬部門/崗位人事行政主管、后勤主 管、司機、廚師、門衛(wèi)負責公司的人力資源管理（人力資源規(guī)劃、人力資源配置、員工培訓與開發(fā)、薪酬福利 管理、績效管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關系）、行政管理、網絡信息管理、企業(yè)文化 建設、后勤管理、安全管理等。（一）人力資源管理1 、人力資源規(guī)劃：2 ）根據公司中長期發(fā)展規(guī)劃，制定公司人力資源中長期規(guī)劃；3 ）做好公司人才梯隊建設規(guī)劃和實施；4 、人力資源配置：1 ）根據公司經營管理需要和各部門崗位設置，進行合理的定編、定員，制定公司年度用工需求計劃；2 ）根據各部門

26、日常用工需求，組織員工的招聘、面試工作；3 ）根據人員能力及公司發(fā)展要求，對現(xiàn)有人員進行定期評估，并依據評估結果對人員進行合理的調整和配置；4 ）負責員工入職手續(xù)的辦理；5 ）負責內部人事調動、人員離職等相關手續(xù)的辦理；6 、員工培訓與開發(fā)：1 ）負責建立公司培訓體系；組織進行培訓需求調查，根據培訓需求調查和分析，編制公司年度培訓需求計劃并組織實施；2 ）組織對培訓效果跟蹤和評估；業(yè)務管理3 ）負責組織內部培訓課件的開發(fā)及外訓培訓內容的轉化；4 ）負責建立保存培訓教程庫和員工培訓檔案；5 ）負責新進員工的入職培訓、轉正評價等工作；6 ）負責特殊工種崗位任職資格證的取得、復審、培訓、換證監(jiān)督管理

27、等；7 、薪酬福利管理1 ）收集同行和周邊薪酬信息，做好外部薪酬調查、分析，為公司制定薪酬政策提供依據；2 ）負責擬定公司薪酬福利制度，報總經理審批后，組織實施；3 ）參與一線員工計件工資標準的制定，報總經理審批后，監(jiān)督實施；4 ）負責計時、計件人員的考勤統(tǒng)計，以及獎懲、績效考核結果，并負責核算公司 月度工資；5 ）做好員工因崗位職務變動工資的調整和員工薪酬調整，提報審批；6 ）負責員工社會保險（五險）等業(yè)務的辦理，及日?；A數(shù)據的維護；7 、績效管理1 ）建立績效管理體系，擬定績效考核制度，報總經理審批后，組織實施；2 ）負責績效數(shù)據的收集、績效考核的評價；3 ）負責員工績效申訴并及時處理；

28、4）建立員工績效管理檔案，并根據考核結果，提出人事調整的建議；6 、員工職業(yè)生涯規(guī)劃1）負責建立公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系， 并幫助關鍵崗位員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃;7 、員工關系1 ）負責編制員工手冊并組織公司相關人員對人力資源制度進行培訓，處理相關人員的咨詢投訴處理；2 ）負責員工勞動合同的擬定、簽訂、續(xù)簽及合同管理；3 ）負責檢查監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況，對違紀人員有權提出處理意見；4 ）負責員工考勤、病假、事假等歸口管理工作；5 ）負責員工工傷、勞資糾紛等員工關系處理；6 ）負責建立暢通的員工溝通渠道，設立總經理信箱，定期做好員工滿意度調查；7 ）負責組織員工面談工作；8 ）負責員工體檢、職業(yè)

29、病防治監(jiān)測等職業(yè)衛(wèi)生管理；（二）行政管理1 、上傳下達：負責公司領導指示及時傳達相關部門，把部門反饋的意見和建議及時反饋到相關領導；2 、負責會議管理（會議通知的下達、會議設施管理、會議期間的服務、會議紀要 及會議形成的決議事項的跟蹤檢查）；3 、檔案管理：建立檔案管理規(guī)定（收集、歸檔、借閱等工作）；4 、負責報刊、圖書等雜志的征訂、收發(fā)、借閱等管理工作；5 、辦公設施管理：負責各部門使用的辦公設施的建檔、登記、發(fā)放、日常維護等 管理；6 、文印管理：負責公司級及相關業(yè)務表單的打印、復印、印刷等文印工作的管理， 并負責公司機要文件、受控文件的管理及有關文件和規(guī)章制度的審核、存檔；7 、對外接待

30、：負責公司級年會的策劃實施及接待工作；8 、外聯(lián)工作：負責與政府行政等部門的對接及高新技術企業(yè)項目的申報等外聯(lián)工9 、法務管理：做好公司涉及到法務的各相關事項的處理；10 、文件收發(fā)：負責內部和外部文件的收發(fā)和整理，建立文件收發(fā)臺賬；11 、負責公司“ 6S”的歸口管理工作；（三）網絡信息管理1）負責公司網絡和信息化系統(tǒng)，配合銷售部進行網站的建設和維護；（四）企業(yè)文化建設1 ）負責建立企業(yè)文化體系，制定年度/月度文體活動規(guī)劃、計劃；2 ）負責公司對外企業(yè)文化宣傳，內部企業(yè)文化宣傳和文體活動的實施；（五）后勤管理1 、食堂管理：監(jiān)督食堂的運營管理（包括成本），調查和反饋食堂運行信息；2 、宿舍管

31、理：負責公司宿舍配發(fā)物資管理及宿舍人員的安置、安全、衛(wèi)生、紀律， 設施維護及租賃合同的簽訂；3 、負責房屋、辦公設施的維修維護工作；4 、負責公司車輛的調度、維修保養(yǎng)、年審等車輛管理工作，并監(jiān)督車輛行駛安全 和車輛日常管控；（六）安全管理1 、安全管理：負責公司與安全有關的人、財、物及信息的歸口管理工作，監(jiān)督安全生產；2 、門衛(wèi)管理：負責廠區(qū)外來人員進出管理工作、郵件收發(fā)、考勤紀律、廠區(qū)安全巡查及突發(fā)事件的協(xié)助處理；3 、消防管理：1 ）負責建立和健全公司內部防火防盜設施，做好日常檢查工作并做好檢查記錄；2 ）負責定期組織相關人員做好相關消防演練；4 、車輛進出管理：1）做好車輛的進出登記和檢

32、查工作，并保存相關文件；5 、安全宣傳做好廠區(qū)安全宣傳工作，在廠區(qū)內張貼防火、防盜、限速等安全標志、限速裝置；基礎 管理一、制度/標準建設1、負責擬訂部門職能、崗位職責、工作規(guī)范、流程及配套制度等基礎管理制度。2、擬訂人事管理制度、薪酬管理制度等其他管理制度。二、計劃管理1、負責制定并推行本部門的年度計劃、月度計劃和周計劃、日計劃等。2、負責本部門的周計劃、月度計劃和年度計劃等方面的總結與匯報。三、檔案管理負責人事管理檔案，機要文件、受控文件、員工合同等檔案的管理工作。人事 管理1、參與本部門人員的招聘工作。2、負責本部門人員的工作分配。3、組織本部門人員培訓工作。4、負責本部門人員的考勤工作

33、。5、負責本部門人員日?？己斯ぷ鳌?、負責本部門人員定期評價工作。綜合管理部定崗定編崗位編制實后缺員備注人事行政主 管110負責公司的人力資源、行政等管理工作人事行政助 理10-1負責行政主管安排的具體細致工作后勤主管 （兼）110（兼）負責公司后勤、門衛(wèi)、食堂、車輛進出等管理工作司機330負責公司具體事務的車輛使用、派遣、維護等工作門衛(wèi)220負責廠區(qū)安全巡查、外來人員及車輛進出登記檢查等具體事務廚師220負責公司員工正常飲食、接待等實踐性工作合計109-1財務部部門職能說明書基本 信息部門名稱財務部崗位編制1直接上級總經理下屬部門/崗位倉庫主管、成本會計、銷 售會計、出納職能負責預算管理、資

34、金計劃、經營成果分析、風險控制、月文本管理、財務管理、統(tǒng)計管理、工資管理、概要稅收管理、資產管理、價格管理、倉庫管理及財務檔案的整理和歸檔工作等管理工作。業(yè)務 管理（一）預算管理6）參與各部門業(yè)務預算編制，組織匯總整理、編制財務預算，報總經理核準，股東會審批、執(zhí) 行；負責財務預算的修訂、管控、分析；（二）資金計劃1）負責依據各部門編制的月度資金計劃匯總、分析、調整后，編制公司月度資金使用分析報告， 報總經理審批、執(zhí)行；負責月度資金使用計劃的修訂、平衡、管控、分析；2）對資金缺口提出融資計劃、組織實施；（三）經營成果分析1）負責月度/年度公司整體經營業(yè)績分析、評價；（四）風險控制1 ）編制公司風險管控方案，并