學(xué)院辦公樓安全管理辦法

1、L/O/G/O學(xué)院辦公樓安全管理辦法學(xué)院辦公樓安全管理辦法綜合管理部綜合管理部姜麗娜姜麗娜樓內(nèi)安全工作樓內(nèi)安全工作環(huán)境建設(shè)環(huán)境建設(shè)愛護(hù)公共設(shè)施愛護(hù)公共設(shè)施全面禁煙全面禁煙主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、樓內(nèi)安全工作一、樓內(nèi)安全工作（一）門禁卡的使用（一）門禁卡的使用1、辦公樓內(nèi)工作人員需到遠(yuǎn)程教育學(xué)院院辦辦理申領(lǐng)門禁卡手續(xù)。每張卡需交押金20元，員工離職時(shí)交回門禁卡，押金退回，丟失自負(fù)。2、辦公樓門每天早晨7：00開門，晚上17：30關(guān)門，其余時(shí)間須用門禁卡出入；雙休日及節(jié)假日期間門禁全天關(guān)閉。3、如遇緊急情況需要關(guān)門禁的，院辦會(huì)及時(shí)通知。如遇未帶門禁卡開不開門時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員開門，不得有推（撞）門

2、等損壞門的行為。4、未經(jīng)院辦許可，不得私自安排學(xué)院以外的人員留宿。（二）機(jī)動(dòng)車和自行車管理（二）機(jī)動(dòng)車和自行車管理1、在學(xué)院樓內(nèi)辦公人員的機(jī)動(dòng)車需在值班室備案，登記姓名和車牌號(hào)。2、院內(nèi)車位有限，樓內(nèi)辦公人員應(yīng)按學(xué)院劃的停車位泊車，如有不按要求停車的，院辦有權(quán)要求相關(guān)人員挪車。3、外部車輛及來訪人員進(jìn)入學(xué)院需在值班室登記，否則不得進(jìn)入院內(nèi)。4、如院內(nèi)停車位滿，請自覺停放到樓外便道。5、自行車白天須停放到辦公樓東側(cè)自行車棚，否則按無人認(rèn)領(lǐng)車輛進(jìn)行處理，并處罰金100元。（三）快遞送件（三）快遞送件1、除學(xué)院統(tǒng)一聯(lián)系的快遞人員每天按時(shí)到院辦取單外，其余快遞公司不得進(jìn)入辦公樓內(nèi)。2、快遞送貨只送到值

3、班室，收貨人須到值班室領(lǐng)取快件，不得自行讓快遞人員到辦公樓送貨。3、送餐人員不得進(jìn)入樓內(nèi)，須送至值班室后，電話通知或由值班室通知本人領(lǐng)取。（四）消防安全及水電管理（四）消防安全及水電管理1、節(jié)約用電，隨手關(guān)燈。要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電源的習(xí)慣。下班前檢查辦公室內(nèi)的電燈、打印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等是否關(guān)閉，隨手打開的樓道燈、空調(diào)等及時(shí)關(guān)閉。2、養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣。昌平水源稀少，本樓水費(fèi)昂貴，請大家自覺節(jié)約用水。為避免地面滲水影響電路，院內(nèi)澆灌草坪的水龍頭不得用于洗車。3、消防工作是我院的重要工作，各部門年初與學(xué)院簽訂責(zé)任書，并劃分責(zé)任區(qū)域（見分布圖），實(shí)行誰管轄誰負(fù)責(zé)的辦法。各區(qū)域責(zé)任人應(yīng)負(fù)起檢查、監(jiān)督和宣

4、傳責(zé)任，確保所管轄區(qū)域不發(fā)生安全隱患（注意：我院每年都會(huì)有消防支隊(duì)暗訪）。4、樓道內(nèi)禁止擺放雜物。二、環(huán)境建設(shè)二、環(huán)境建設(shè)（一）注意保持衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生，及時(shí)沖洗便池，如廁后如沖不干凈，請用后面的刷子進(jìn)行輔助。（二）辦公室衛(wèi)生由使用者自行打掃，辦公室內(nèi)的衛(wèi)生間要保持干凈無異味。辦公桌擺放整齊，空氣清新。（三）辦公室內(nèi)的辦公垃圾請自覺帶到院內(nèi)的垃圾筒內(nèi)，不得放到公共區(qū)域垃圾筐內(nèi)。（四）使用會(huì)議室后要及時(shí)打掃，保持會(huì)議室整潔，以免影響下一個(gè)會(huì)議的召開。（五）使用大會(huì)議室，請到院辦申請，遇有其他單位使用的，則自行安排其他會(huì)議室。（六）要注意保持室外環(huán)境的整潔，不得隨意丟棄紙屑、垃圾等。（七）注意廚房衛(wèi)

5、生及安全，由專人管理鑰匙，用后及時(shí)清理，不留死角。如衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，無人管理，將撤消廚房。（八）三樓錄播室亮燈時(shí)為老師錄課時(shí)間，請不要大聲喧嘩和進(jìn)行有聲音的樓內(nèi)作業(yè)（如使用電鉆等）。（九）三樓大廳休閑區(qū)作為休閑娛樂和與來賓談業(yè)務(wù)的區(qū)域，該區(qū)域不得作為吃飯及孩子嬉戲的場地。三、愛護(hù)公共設(shè)施三、愛護(hù)公共設(shè)施1、愛護(hù)健身器材，特別是器材配件（跑步機(jī)等的磁鐵丟失后就無法使用），使用前要仔細(xì)閱讀使用說明，出現(xiàn)問題要及時(shí)通知院辦進(jìn)行維修。2、保持院內(nèi)草坪和長廊不被踐踏，不在長廊內(nèi)吸煙，不攀爬長廊。3、愛護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施，包括：監(jiān)控設(shè)施、乒乓球臺(tái)、熱水器等。四、全面禁煙四、全面禁煙根據(jù)北京市控制吸煙條例規(guī)定，學(xué)院辦公樓及長廊內(nèi)禁止吸煙。以下為北京市控制吸煙條例的具體措施摘錄：6月1日，北京市控制吸煙條例正式實(shí)施。6月至8月北京市控?zé)熮k開展為期3個(gè)月的集中行政處罰。重點(diǎn)檢查禁止吸煙場所是否做到“四有一無一勸阻”，即有禁止吸煙的管理制度，有醒目的禁止吸煙標(biāo)識(shí)，有控?zé)熍e報(bào)投訴電話12320，有控?zé)煓z查記錄；無吸煙用具和附煙草廣告物品；對吸煙者及時(shí)進(jìn)行勸阻。而針對違法吸煙者，監(jiān)督檢查人員則要耐心教育、宣傳，引導(dǎo)其不在禁止吸煙場所和排隊(duì)等候隊(duì)伍中吸煙，合法吸煙時(shí)應(yīng)合理避讓