檔案管理工作征文之一——辦公室工作的基石

1、檔案管理工作征文之一辦公室工作的基石檔案管理工作征文之一辦公室工作的基石檔案工作是我考入公務(wù)員隊(duì)伍進(jìn)入機(jī)關(guān)工作后領(lǐng)導(dǎo)交給我的第一份工作。看 見綠色鐵柜子里面整整齊齊的案卷袋看見領(lǐng)導(dǎo)給我的去年全年需要整理分類的單 位收文和發(fā)文只有兩個(gè)感覺：神秘和無措。由于畢業(yè)后在企業(yè)工作十幾年所以 對(duì)政府機(jī)關(guān)的工作感覺很陌生對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的檔案工作就更是摸不著頭緒但是 依然開始了我的檔案之旅。領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下在局里前幾任檔案員整理好的檔案的幫助下特別是參加XX區(qū)檔案局舉辦的檔案員培訓(xùn)班進(jìn)行了短期專題培訓(xùn)培訓(xùn)班后XX區(qū)檔案局指導(dǎo)股人員更是對(duì)于我這個(gè)新手予以了更多的幫助不厭其煩的解答檔案管 理知識(shí)全文數(shù)據(jù)庫

2、的整理編輯使我對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)由無到有隨著檔案在局里各 科室以及相關(guān)部門的征詢的日益頻繁的應(yīng)用下我越來越感覺到檔案工作的重要 性。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要 條件是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。檔案就是以文字、圖表、聲象等形式為載體記錄過去工作和歷史情況它可 以為機(jī)關(guān)工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實(shí)證是第一手的參考材料。首 先它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的而非后人編造的這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況具 有最可靠的憑證。其次它保留著真切的歷史痕跡如有些是當(dāng)事人的親筆手稿，有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示, 許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信，有

3、些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的這也是檔案具有憑據(jù) 作用的證明。還有一些文件材料如合同、契約等制發(fā)的目的就是備忘其憑證作 用就更加強(qiáng)烈、更加明顯。國家檔案事業(yè)史發(fā)展歷程從原始記事到檔案起源從國家、階級(jí)、社會(huì)的產(chǎn) 生到檔案的形成、發(fā)展它伴隨著人類歷史的發(fā)展而發(fā)展隨著人類文化的進(jìn)步 而進(jìn)步。在當(dāng)今全球高度信息化背景下我們將推進(jìn)國家檔案事業(yè)信息化建設(shè)和現(xiàn) 代化管理進(jìn)程的步伐不斷促進(jìn)我國檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。近年來我國 檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期各級(jí)檔案部門解放思想改革創(chuàng)新逐步把工 作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來通過中華人民共和國檔案法頒布實(shí)施我

4、國檔案工作重新走上了依法管理的軌道 檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)，各機(jī)關(guān)、各單位檔案室各級(jí)各類檔案收集、 整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn)檔案在為社會(huì)各方面 服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。鑒于檔案的重要性作為檔案員更要保護(hù)好、管理好檔案要依法行使自己的 職責(zé)定期接收檔案妥善保管好檔案為檔案的利用創(chuàng)造條件提供方便特別 注意努力做到以下幾點(diǎn):1 、維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌,2、忠于和熱愛檔案事業(yè),3、具備全心全意為人民服務(wù)的精神,4 有良好的保密習(xí)慣,5 、樹立高度的法制意識(shí)和觀念。同時(shí)更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精 神為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻(xiàn)。通過檔

5、案工作使我對(duì)全單位的情況有了更多更深層次的認(rèn)知了解本單位工作 的重點(diǎn)如何把握工作中心有針對(duì)性的、更準(zhǔn)確、更務(wù)實(shí)地開展單位各方面的工 作。通過檔案工作使我開闊了視野掌握了單位更多的專業(yè)知識(shí)的。一次領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí) 安排我完成一份時(shí)間緊迫的匯報(bào)材料時(shí)我感覺并不為難許多數(shù)據(jù)材料和文字材 料似乎就在手邊就在眼前因此匯報(bào)材料做得很快獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可按時(shí)向上級(jí) 機(jī)關(guān)完成材料報(bào)送。因?yàn)檫@個(gè)小插曲領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我已經(jīng)可以較好掌握辦公室工作任 務(wù)增加了我的工作內(nèi)容和工作量但是因?yàn)闄n案工作帶給我的意識(shí)和觀念使我 對(duì)每項(xiàng)工作都具有較強(qiáng)的邏輯性和責(zé)任感客觀的向上級(jí)反映我區(qū)的實(shí)際情況為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)不斷創(chuàng)新方式方法宣傳、貫徹、

6、落實(shí)黨和政府的惠民政 策讓更多的群眾感受到黨和政府的關(guān)懷更好的享受國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的豐碩成 果看著群眾們的張張笑臉聽著領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的工作認(rèn)可我感覺平凡工作帶給我了 不平凡的感受然而這一切的基礎(chǔ)和開端我得感謝我的第一份工作任務(wù)一一檔案 工作?！昂人煌诰恕?。檔案工作帶給我了全新的工作之路因此我更希望在今 后的工作中更加深入的宣傳檔案法將其融入單位“六五”普法規(guī)劃中向 更多的人宣傳貫徹檔案法提高全社會(huì)檔案意識(shí)促進(jìn)檔案法制化建設(shè)進(jìn)程 推動(dòng)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。創(chuàng)新宣傳內(nèi)容提高社會(huì)影響。依托單位業(yè)務(wù)活動(dòng)和圍繞我區(qū)少數(shù)民族鄉(xiāng)、村和宗教領(lǐng)域的重大事件、重要節(jié)日、重要活動(dòng)、群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題策劃宣傳活

7、動(dòng)不斷豐富檔案宣傳的內(nèi)涵從結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)“科普之冬”活動(dòng)等普及農(nóng)業(yè)科技常 識(shí)、普法教育宣傳到以社區(qū)村屯為單位策劃專門宣傳活動(dòng)從個(gè)別單位宣傳到與檔 案部門聯(lián)動(dòng)為檔案工作更加貼近民眾營造良好的輿論氛圍。及時(shí)有效向社會(huì)發(fā)布 檔案征集、查閱服務(wù)既擴(kuò)大影響、服務(wù)社會(huì)又全面提升檔案工作的認(rèn)知度。創(chuàng)新宣傳方式、拓展宣傳范圍。著力創(chuàng)新宣傳方式通過政務(wù)信息公開從網(wǎng)絡(luò)、單獨(dú)報(bào)送的簡報(bào)信息等途徑及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)單位工作進(jìn)展情況和涉及群眾切身利益的重要檔案方便領(lǐng)導(dǎo)正確決策和更加有利于保障群眾的利益的同時(shí) 也將檔案工作的意識(shí)進(jìn)行了宣傳，通過領(lǐng)導(dǎo)組織全局人員學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法和相關(guān)檔案知識(shí)通過網(wǎng)絡(luò)了解更多 更及

8、時(shí)的中國檔案信息，通過舉辦紀(jì)念座談會(huì)街頭咨詢活動(dòng)開展街頭上宣傳、 參加知識(shí)競賽、參加唱讀講傳等活動(dòng)擴(kuò)大宣傳面。創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制、提供宣傳保障。為保證宣傳工作取得實(shí)效將檔案宣傳相關(guān)內(nèi) 容列入每年工作計(jì)劃中納入單位宣傳經(jīng)費(fèi)預(yù)算中建立相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)、考核制度將 宣傳工作作為對(duì)科室的目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一對(duì)發(fā)表信息、文章給予一定獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)優(yōu)秀文章的作者在評(píng)先評(píng)優(yōu)和外出考察學(xué)習(xí)等方面予以優(yōu)先。保障措施的到位 激發(fā)干部職工參與宣傳報(bào)道的熱情不同程度提高了檔案工作的影響度和知名度。檔案工作平凡而不平庸。我們所做的檔案工作是不起眼的工作不會(huì)產(chǎn)生直接 的、巨大的經(jīng)濟(jì)效益更不會(huì)帶來轟轟烈烈的政績不會(huì)讓你變得萬眾矚目它極 其平凡。但平凡的工作只要你付出了、努力了也不是平庸的。因?yàn)樗莻鞒形?明記錄歷史利在后代的工作。古有司馬遷現(xiàn)有 XXX XXX-身邊還有區(qū)發(fā)改 委和XXX鄉(xiāng)檔案員他們都在平凡的檔案崗位上做出了不平凡的成績是我學(xué)習(xí)的 的楷模學(xué)習(xí)的榜樣。我要始終牢記“為黨管檔、為國守史”的神圣職責(zé)樹立事 業(yè)至上的理念振奮精神銳意進(jìn)取真抓實(shí)干爭創(chuàng)一流充分展現(xiàn)檔案