基建工程檔案分類辦法

1、華能南京金陵發(fā)電有限公司管理制度 HNJL-ZD-DA02C/0基建工程檔案分類辦法2009-12-18發(fā)布 2009-12-18實施華能南京金陵發(fā)電有限公司 發(fā) 布華能南京金陵發(fā)電有限公司基建工程檔案分類辦法第一章 總則第一條 為了對華能南京金陵發(fā)電有限公司（以下簡稱“公司”）工程檔案進(jìn)行科學(xué)分類，提高工程檔案編目的質(zhì)量，加強(qiáng)工程檔案保管、鑒定、統(tǒng)計、提供利用等項工作的效果，根據(jù)火電企業(yè)檔案分類表、華能火電建設(shè)項目檔案分類辦法等有關(guān)基建項目檔案管理規(guī)定，特制定本辦法。第二條 工程檔案分類貫穿于檔案工作管理的全過程，是工程建設(shè)各項工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。第三條 本辦法適用于公司基建工程。第二章 檔案

2、分類原則第四條 工程檔案分類應(yīng)堅持切實解決工程檔案管理的實際需要，堅持科學(xué)性和適用性相結(jié)合的指導(dǎo)思想。第五條 工程檔案分類原則是以全部項目檔案為對象，依據(jù)工程建設(shè)工作管理職能，結(jié)合工程檔案內(nèi)容及其形成特點，保持工程檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于工程建設(shè)項目管理和綜合開發(fā)利用。第三章 檔案分類辦法第六條 工程檔案分類辦法就是通過文字、數(shù)字、代號或圖表的形式，表現(xiàn)本建設(shè)項目的工程檔案的類別劃分、排列及其縱橫關(guān)系的體系，是工程檔案進(jìn)行分類的依據(jù)，是工程檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。第七條 分類類目設(shè)置（一）工程檔案分類類目設(shè)置的層次從有利于工程檔案整理組卷工作、工程檔案排架工作出發(fā)，工程檔案分類編號本著簡明、

3、合理有據(jù)、條理順序清楚、內(nèi)容不交叉的原則，充分體現(xiàn)工程檔案的形成規(guī)律。（二）根據(jù)現(xiàn)行發(fā)電企業(yè)檔案分類表的有關(guān)規(guī)定要求，公司工程檔案的分類類目設(shè)置為一、二、三、四共四級類目。 1一級類目設(shè)置：工程基本建設(shè)檔案為第八大類，以阿拉伯?dāng)?shù)字“8”作為標(biāo)識；設(shè)備檔案為第九大類，以阿拉伯?dāng)?shù)字“9”作為標(biāo)識。2二級類目設(shè)置：按綜合、燃料、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控、化學(xué)、水工、土建、其它共十類，分別用“80、81、82、83、84、85、86、87、88、89”及“90、91、92、93、94、95、96、97、99”表示“工程基本建設(shè)檔案”和“設(shè)備檔案”。3工程項目聲像檔案、電子檔案分類按相應(yīng)的一、二級類目設(shè)置

4、；在二級類目之下不再設(shè)置分類類目。4三級及三級以下類目設(shè)置（詳見“華能南京金陵發(fā)電有限公司工程檔案類目體系示意圖”）。第四章 檔案檔號的編制第八條 檔號編制原則（一）唯一性原則：檔號所指代碼單一。不同編號對象應(yīng)賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。（二）合理性原則：檔號結(jié)構(gòu)必須與檔案整理分類體系相適應(yīng)。（三）穩(wěn)定性原則：檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。（四）擴(kuò)充性原則：檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。（五）簡單性原則：檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。第九條 檔號結(jié)構(gòu)第十條 檔號由目錄代號、分類號、案卷號構(gòu)成。第十一條 目錄代號、分類號、

5、案卷號均采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。（一）目錄代號格式：1前二位數(shù)代表建設(shè)項目工期號，“01”表示一期（或新建）項目，“02”表示二期（或新建）項目，依此類推確定建設(shè)單位具體使用的數(shù)字。共場所原則：檔號必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，一2后二位數(shù)代表機(jī)組號；公用系統(tǒng)、公用部分以數(shù)字“00”標(biāo)識。1#機(jī)組為01標(biāo)識，2#機(jī)組為02標(biāo)識，3#機(jī)組為03標(biāo)識，4#機(jī)組為04標(biāo)識，依此類推，確定建設(shè)單位具體使用的數(shù)字。（二）分類號格式：。分類號第一位數(shù)碼為“一級類目”；第二位數(shù)碼為“二級類目”；第三位數(shù)碼為“三級類目”；第四位數(shù)碼為“四級類目”（詳見“檔案分類表”）。（三）案卷號格式：。檔案的“案卷號”編制采用從

6、“0001至9999”流水號標(biāo)識。第十二條 引進(jìn)設(shè)備的設(shè)備檔案，原則上不拆卷，可在相應(yīng)類目中采用參見形式。第五章 檔案分類方法第十三條 工程檔案分類方法就是項目檔案分類類目設(shè)置的方法，即在統(tǒng)一的分類原則指導(dǎo)下，選擇科學(xué)、適用的類目劃分準(zhǔn)則，合理地組織分類類目層次和類目內(nèi)容。第十四條 常用分類法有：職能分類方法；問題分類方法；組織機(jī)構(gòu)分類方法；年度分類方法；檔案載體形式分類方法。第十五條 工程檔案分類方法（一）工程檔案首先采用檔案載體形式分類法，將項目檔案分為紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案。（二）工程檔案一級類目分類法為：職能分類法。（三）工程檔案二級類目分類法為：問題分類方法。第十六條 由設(shè)計院

7、提供的涉及系統(tǒng)布置、設(shè)備安裝的圖紙和綜合安裝調(diào)試記錄入“8項目基本建設(shè)”類。第十七條 由設(shè)備制造廠提供的說明書、技術(shù)文件和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄，入“9設(shè)備檔案”類。第六章 附則第十八條 本辦法的文字解答由行政部負(fù)責(zé)。第十九條 本辦法按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋。第二十條 本規(guī)定自2009年12月18日起修訂實施，此前公布的歷次版本相應(yīng)廢止附錄一： 華能南京金陵發(fā)電有限公司工程檔案類目體系示意圖（目錄代號）華能火電建設(shè)項目檔案8 基本建設(shè)9 設(shè)備檔案80 綜合87 水工86化學(xué)85 熱控94 電氣83 汽機(jī)82 鍋爐90 綜合92 鍋爐91 燃料81 燃料93 汽機(jī)84 電氣9

8、5 熱控96化學(xué)97 水工88 土建99 其它89 其它8000 建議書及批復(fù)8001 可行性研究8002 項目評估8003 環(huán)境預(yù)測及報告8004 任務(wù)書800 工程前期文件801 設(shè)計基礎(chǔ)材料802 設(shè)計文件804 土建水工文件805 管線安裝文件806 電氣熱控安調(diào)807 竣工文件808 準(zhǔn)備與試生產(chǎn)803 管理性文件8040 樁基工程8041 熱力系統(tǒng)建筑8042 燃料系統(tǒng)建筑8043 除灰系統(tǒng)建筑8044 水處理供水建筑8045 電氣系統(tǒng)建筑8046 交通運(yùn)輸生輔助8047 原材料證書8048 設(shè)計單工程單8049 觀測記錄880 總的部分881 主廠房構(gòu)筑圖1882 主廠房構(gòu)筑圖2883 煙塵構(gòu)筑圖884 電氣建筑結(jié)構(gòu)885 燃料建筑及結(jié)構(gòu)圖886 油、氣建筑結(jié)構(gòu)887 化學(xué)建筑結(jié)構(gòu)888 生產(chǎn)輔助建筑889 生活福利建筑8820 汽機(jī)基礎(chǔ)8821 汽機(jī)間屋面8822 外側(cè)柱及吊車梁8823 轉(zhuǎn)運(yùn)層檢修平臺及加熱器平臺8824 汽機(jī)間地下室8825 汽機(jī)間固定臨時端山墻8826 高低壓廠用配電8827 單元集中控制室8828 發(fā)電機(jī)出線小間940 總的部分941 發(fā)電機(jī)、變壓器943 電動機(jī)944 高壓電及配電945 低壓電947 繼保及二次線948 發(fā)電機(jī)自動裝置及直流系統(tǒng)949 通信及遠(yuǎn)動9440 斷路器9