部門通用工作標(biāo)準(zhǔn)

1、湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HNZY/LL/GZ-00- a .0部門通用工作標(biāo)準(zhǔn)2007-06-23 實(shí)施2007-06-22 發(fā)布湖南中煙工業(yè)公司零陵卷煙廠標(biāo)準(zhǔn)化委員會 發(fā)布文件編號：HNZY/LL/GZ-00- a .0頁數(shù)：1/3部門通用工作標(biāo)準(zhǔn)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了各部室、車間通用的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容與要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各部室、車間。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新

2、版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。3職責(zé)范圍3.1 人力資源管理。3.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他資產(chǎn)的管理。3.3 標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作。3.4 部門內(nèi)部管理。3.5 工作配合與協(xié)作。3.6 對外工作。3.7 按時完成廠部交辦的臨時工作任務(wù)。4工作內(nèi)容與要求4.1 人力資源管理4.1.1 負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)對象的摸底和培訓(xùn)項(xiàng)目的申報(bào)，以及按要求實(shí)施培訓(xùn)，并配合人力資源部做好員工招聘工作。4.1.2 負(fù)責(zé)申報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃，有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行部門員工業(yè)務(wù)或技能培訓(xùn)，并配合人力資源部搞好培訓(xùn)對象“應(yīng)知”“應(yīng)會”的考試與考核，不斷提高部門員工的綜合素質(zhì)。4.1.3 負(fù)責(zé)部門員工的勞動、安全、考勤、休假等管理，建立員工績效評

3、價機(jī)制并實(shí)施。4.1.4 負(fù)責(zé)處理員工的各種人事關(guān)系。4.1.5 各用工部門根據(jù)勞務(wù)派遣協(xié)議或勞務(wù)承包合同的要求，負(fù)責(zé)勞務(wù)工的日常管理，包括考勤、考 核、休假管理等。4.2 固定資產(chǎn)、低值易耗品及其他資產(chǎn)的管理4.2.1 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品購置計(jì)劃的申報(bào)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品的正確使用和日常的維護(hù)、保養(yǎng)、檢修、安全、保管工作。4.2.2 設(shè)置固定資產(chǎn)兼職管理員，負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、退庫、封存、啟用、報(bào)廢等手續(xù)，執(zhí)行資產(chǎn)的調(diào)配管理，協(xié)助設(shè)備工程部辦理報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓手續(xù)，參與相關(guān)資產(chǎn)驗(yàn)收；4.2.4 按規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn)工作，依據(jù)監(jiān)管部門簽發(fā)的明細(xì)賬（卡）和原始憑證建立實(shí)物臺賬，并半年或

4、一年與主管部門、監(jiān)管部門對賬，保證賬、卡、物相符。4.2.5 負(fù)責(zé)配合企業(yè)信息系統(tǒng)調(diào)研和實(shí)施工作，負(fù)責(zé)對安放在本部門的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)及外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的安全、通訊線路（電話及設(shè)施）及通訊間的安全承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)管轄的計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 平臺、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)的安全和保存承擔(dān)責(zé)任，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理并防止計(jì)算機(jī)病毒感染。4.2.6 負(fù)責(zé)建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片，保管好與存貨收發(fā)有關(guān)的各種原始依據(jù)和賬本，并確保賬、卡、物相符。4.2.7 負(fù)責(zé)按時、按要求向相關(guān)部門報(bào)送各類資產(chǎn)管理報(bào)表。5部門通用工作標(biāo)準(zhǔn)文件編號：HNZY/LL/GZ-00- a .0頁數(shù)：2/3427負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)或存貨的報(bào)廢申請

5、及報(bào)損物資轉(zhuǎn)移的報(bào)告。 4.2.8負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)煙草專賣品管理及廢舊物資的處理，并加強(qiáng)檢查力度。4.3 標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作4.3.1 負(fù)責(zé)貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)化工作的方針、政策、法律、法規(guī)，完成廠部下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù)和指標(biāo)。4.3.2 負(fù)責(zé)歸口管理工作的職能劃分和標(biāo)準(zhǔn)的建立健全，將歸口標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)文件編寫格式進(jìn)行起草，組織歸口標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施、檢查與考核，審查、組織實(shí)施與部門有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并提出制（修）訂建議。4.3.3 編制、修訂部門各項(xiàng)技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)部規(guī)章制度。4.3.4 負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)二、三級標(biāo)準(zhǔn)、外來文件的識別與控制。4.3.5 負(fù)責(zé)職能歸口管理工作的檢查、分析、改進(jìn)與信息傳遞。4.3.6 負(fù)責(zé)職

6、能歸口管理工作出現(xiàn)問題的考核、整改與落實(shí)。4.3.7 負(fù)責(zé)接待、配合和支持體系審核工作，提供有關(guān)資料，并對審核發(fā)現(xiàn)的問題采取和實(shí)施糾正措施。4.4 部門內(nèi)部管理4.4.1 貫徹執(zhí)行上級主管部門及廠部、黨委的各項(xiàng)方針、政策和決定，加強(qiáng)政策宣傳，做好員工的思想政治工作，注重隊(duì)伍建設(shè)。4.4.2 負(fù)責(zé)部門內(nèi)的訴訟或糾紛的防范工作，并對已發(fā)生或可能發(fā)生的訴訟及糾紛情況的報(bào)告及資料進(jìn)行保密，協(xié)作或配合職能部門進(jìn)行案件的處理。4.4.3 對廠部下達(dá)的方針目標(biāo)進(jìn)行分解與落實(shí)，明確計(jì)劃進(jìn)度、措施、質(zhì)量要求和責(zé)任人，按考核部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和方法（也可對擬定的標(biāo)準(zhǔn)和方法提出修改意見和建議），做好目標(biāo)的過程控制和檢查

7、考核工作，完成目標(biāo)的自我評價工作。在此基礎(chǔ)上，配合考核小組和監(jiān)督小組，對考核報(bào)表進(jìn)行檢查、評 估和確認(rèn)，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.4.4 嚴(yán)格執(zhí)行廠部下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算，按規(guī)定及時申報(bào)部門年度、月度資金計(jì)劃，合理開支，部門預(yù)算 員負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的控制，確保部門各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制。4.4.5 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部安全管理，注重安全預(yù)防，建立應(yīng)急預(yù)案，做好安全隱患的自查與整改工作，加強(qiáng)員工安全教育，提高員工安全意識。4.4.6 執(zhí)行7s管理規(guī)定，負(fù)責(zé)所轄辦公區(qū)域內(nèi)的愛國衛(wèi)生管理，保持工作場所內(nèi)外清潔和環(huán)境衛(wèi)生，保持所轄衛(wèi)生區(qū)域干凈、整潔，部門工作場所物品擺放規(guī)范合理。4.4.7 負(fù)責(zé)編制月度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)分解

8、實(shí)施。4.4.8 負(fù)責(zé)部門加班事項(xiàng)的管理與安排，嚴(yán)格控制加班人員和數(shù)量，履行加班申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)，考勤管理加班人員，安排部門相關(guān)加班人員的補(bǔ)休。4.4.9 負(fù)責(zé)保管檔案資料，定期收集、整理、歸檔、移交，按規(guī)定向檔案室移交各類資料。4.4.10 負(fù)責(zé)部門各類原始單據(jù)的審核、匯總和保管，部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制和報(bào)送，各類統(tǒng)計(jì)臺帳的設(shè) 置和填制，負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)統(tǒng)計(jì)核算工作的組織、協(xié)調(diào)與管理。4.4.11 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同簽訂和履約管理。4.4.12 對承辦的招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)實(shí)施計(jì)劃，組織編制招標(biāo)文件， 參與相關(guān)專業(yè)的談判，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程中技術(shù)、商務(wù)答疑，負(fù)責(zé)推薦潛在投標(biāo)人（邀標(biāo)方式） ，并配合潛在投標(biāo)人勘察現(xiàn)場，負(fù)責(zé) 標(biāo)后的跟蹤服務(wù)。4.4.13 負(fù)責(zé)部門工卡管理，負(fù)責(zé)部門就餐秩序的管理。4.4.14 負(fù)責(zé)部門內(nèi)印信管理。部門通用工作標(biāo)準(zhǔn)4.4.15 負(fù)責(zé)收集與提供宣傳所需的各類素材、信息及數(shù)據(jù)，并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.5 工作配合與協(xié)作組織好與其它部督促本部門員工除完成本職工作外，相互協(xié)作，共同完成本部門的所有工作任務(wù);門的工作協(xié)調(diào)，不扯皮，不互相推諉。4.6 對外工作4.6.1 接待來訪人員要主動熱情，有禮有節(jié)，講究文明禮貌