接待策劃方案

1、接待策劃方案該公司與本公司有長期的合作關系，此次來訪是為了更好的促進 雙方發(fā)展，加強科學技術的交流。為做好本次接待工作，特制定本接 待方案。一、來訪人員基本情況：姓名職務年齡性別XX總裁42男XXXX總經(jīng)理30女XX秘書22女XX市場部經(jīng)理25男XXXX辦公室主任27男二、接待小組人員XXX XXX三、接待日程安排日程表日期時間內(nèi)容地點9.913: 30辦公室主任總接機長沙黃花機場14: 3015: 00休息ZZ大酒店接待室15: 0016: 00總經(jīng)理陪同參ZZ大酒店觀18: 0019: 30晚宴ZZ大酒店20: 00舉辦歡迎會，總裁接待ZZ大酒店三層世紀廳9.108: 3011: 30ZZ

2、興盛商城、興盛 房地L升發(fā)公司12: 0013: 00午餐興盛大酒店14: 3017: 30雙方開會交流，探討合作事項ZZ大酒店會議室18: 0019: 00晚宴興盛大酒店9.117: 30簽約興盛房地產(chǎn)公司會議室8: 3011: 00游覽張家界風景區(qū)張家界12: 0013: 00品嘗風味小吃張家界13: 3016: 00由總裁、總經(jīng) 理陪同外國友 人書圖爾夫球長沙高爾夫球場16: 0017: 30休息長沙高爾夫球場18: 3020: 30舉行歡送晚宴興盛大酒店9.129: 00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機回國長沙黃花機場四、接待經(jīng)費預算酒店名稱：ZZ大酒店酒店地址：湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶山北路1

3、29號全部房型與房價：豪華單人間： 門市價1000元/間*天雙人標準間：門市價850元/間*天早餐免費提供午餐、晚餐每桌1200元小計：12900元會議費用預算明細表序號用品名稱數(shù)量價格備注1盆栽2010元/盆2花籃1020元/盆3布標4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅南京445元/盒9小碟子103元/個10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費6100元/人小計：2814元用車費用：1500元旅游參觀費用：1500元其他：2000元總預算：24714元五、落實工作人員由總經(jīng)理及其秘書到機

4、場接機，總裁在公司門口接待客人，并引領客 人進接待室。所需用品由后勤部負責購買，公關部配合；會場布置由 吳詩怡和張華負責；會場所需設備由公司技術人員負責。六、接待過程中的所用場所的設計與布置1、會場布置形式：全圍式2、會議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍興盛集團總裁，主位左 邊首位為新加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是興盛 總經(jīng)理、秘書及上級領導。3、環(huán)境布置為暖色，會場入口擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花， 每個座位前放置一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛 巾放在小碟子中，并放置在會議桌上。4、布置主席臺：會議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的 幕布，將會議的中英文會標一一掛在天幕上。5、配齊投影儀、麥克風，會前調