采購部新品開發(fā)流程化

1、XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號(hào)流程說明文件表格原則技能難度1樣品分析1、樣品編號(hào),樣品拍照,制件樣品分析表,報(bào)價(jià)表。2、樣品功能,安裝使用要求,材質(zhì)、加工工藝及技術(shù)要求等分析確認(rèn)并樣品測繪。3、使用車型確認(rèn),市場前景分析,生產(chǎn)區(qū)域分析1、樣品分析表2、報(bào)價(jià)表3、樣品圖紙1、一切以樣品真實(shí)信息為準(zhǔn)。2、樣品編號(hào)及拍照,圖紙,務(wù)必保管完整。2目標(biāo)供應(yīng)商1、供應(yīng)商信息搜集并根據(jù)網(wǎng)站列出生產(chǎn)廠商列表2、根據(jù)供應(yīng)商網(wǎng)站信息及電話溝通判斷供應(yīng)商的設(shè)備,生產(chǎn)能力,配合度,誠信度,技術(shù)能力等綜合分析進(jìn)行初步篩選得到目標(biāo)供應(yīng)商1、生產(chǎn)廠商列表2、目標(biāo)供應(yīng)商列表1、生產(chǎn)廠商和搜集應(yīng)該覆蓋不同區(qū)域,不同規(guī)

2、模并盡量多2、選擇目標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)綜合各方面因素。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號(hào)流程說明文件表格原則技能難度3供應(yīng)商報(bào)價(jià)1、與目標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)質(zhì)接觸并就雙方合作進(jìn)行初步交流2、搜集供應(yīng)商對(duì)樣品信息的分析與判斷與對(duì)樣品成本計(jì)算及工藝分析3、再次對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核判斷,必要時(shí)應(yīng)到工廠實(shí)地報(bào)價(jià)4、完成供應(yīng)商報(bào)價(jià),如實(shí)做好供應(yīng)商報(bào)價(jià)表1、工廠樣品分析表2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)對(duì)比表3、對(duì)工廠的分析判斷備注1、報(bào)價(jià)廠家應(yīng)不少于三家。2、與供應(yīng)商報(bào)價(jià)前交流應(yīng)給供應(yīng)商信心和興趣,盡可能讓供應(yīng)商給出合理報(bào)價(jià)。3、供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)清楚供應(yīng)商的報(bào)價(jià)依據(jù),報(bào)價(jià)流程及報(bào)價(jià)是否含稅運(yùn)費(fèi),開票品名及海關(guān)編碼等問題4、報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)盡可

3、能多了解產(chǎn)品材料工藝,價(jià)格組成等信息5、觀察供應(yīng)商的語言行為,分析報(bào)價(jià)的真實(shí)性及可以調(diào)整空間4信息匯總分析1、對(duì)各廠家報(bào)價(jià)進(jìn)行分析對(duì)比,通過對(duì)材料及區(qū)域優(yōu)勢,技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)備,供應(yīng)商的市場、型號(hào),供應(yīng)商規(guī)模,與我公司的匹配度,質(zhì)量,交期,付款方式等進(jìn)行綜合匯總分析。2、供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿?合作前景等預(yù)判等。3、采集供應(yīng)商信息,市場信息等。1、信息分析匯總表2、市場信息反饋表1、綜合分析考慮因素必須盡可能多。2、要從供應(yīng)商反饋的信息對(duì)產(chǎn)品和市場進(jìn)行更準(zhǔn)確的判斷,并提供市場反饋信息。3、從眾多的報(bào)價(jià)中選出最有優(yōu)勢和可能的幾種方案方便下一步談判。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號(hào)流程說明文件表格原

4、則技能難度5采購談判1、與優(yōu)勢供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定價(jià)格,交期,服務(wù),開票,付款方式等,爭取最有利條件。2、對(duì)多個(gè)供應(yīng)商的潛力可靠性等對(duì)比分析。3、找到最合理最有利的優(yōu)勢方案。1、談判準(zhǔn)備資料(預(yù)計(jì)目標(biāo)表1、必須注意風(fēng)險(xiǎn)防范。2、盡量不要預(yù)付款。3、產(chǎn)品質(zhì)量一定要要求好。4、采購方案至少兩個(gè)或以上。6簽訂合同1、根據(jù)談判的結(jié)果進(jìn)行再分析匯總。2、確定最優(yōu)勢方案與最優(yōu)供應(yīng)商。3、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。4、簽訂采購合同。1、談判結(jié)果分析對(duì)比表2、采購合同3、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表1、至少有兩個(gè)可行方案。2、選擇供應(yīng)商一定要可靠,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要做好。3、采購合同內(nèi)容要仔細(xì),采購合同需采購主管簽字才能下發(fā)供應(yīng)商。7訂單跟進(jìn)1

5、、時(shí)刻掌握供應(yīng)商動(dòng)態(tài)進(jìn)度。2、產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)監(jiān)測,交期動(dòng)態(tài)變化。3、產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)的各種特別情況。4、及時(shí)催貨進(jìn)倉,做好各種資料與數(shù)據(jù)。1、供應(yīng)商動(dòng)態(tài)表2、產(chǎn)品包裝明細(xì)3、產(chǎn)品進(jìn)倉單1、若供應(yīng)商有任何變化與問題,第一時(shí)間做出最OK反映,一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不能及時(shí)交貨或質(zhì)量不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),立刻啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。2、處理時(shí)維護(hù)好與供應(yīng)商的關(guān)系。盡量做到提前防范。XXXX有限公司采購部新品開發(fā)流程表序號(hào)流程說明文件表格原則技能難度8訂單出貨1、根據(jù)合同交期及業(yè)務(wù)部門通知做好相關(guān)出貨工作。2、出貨前產(chǎn)品質(zhì)量確認(rèn)工作。3、出貨產(chǎn)品留樣。1、出貨樣品2、出貨記錄1、產(chǎn)品出貨前天下一定要確認(rèn),確認(rèn)包括型號(hào),數(shù)量,包裝,條碼等等。2、一定要做好出貨樣的留樣。3、包裝明細(xì)確認(rèn)清楚,及時(shí)配合裝柜出貨。9數(shù)據(jù)采集1、正確做好開票數(shù)據(jù)反饋,接到開票通知,開增值稅發(fā)票,核對(duì)正確。2、做好相關(guān)成本核算。3、各種數(shù)據(jù)做好存檔。1、開票統(tǒng)計(jì)表2、成本核算表1、開票金額品名一定要注意準(zhǔn)確性。2、各種數(shù)據(jù)采集要全面,要具體,要實(shí)際。10總結(jié)會(huì)議1、開總結(jié)會(huì)議,對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行總結(jié),分析得失,價(jià)格及質(zhì)量,分析訂單量,