導(dǎo)師會(huì)議記錄

1、實(shí)踐大學(xué) 九十八學(xué)年度第二學(xué)期導(dǎo)師會(huì)議 會(huì)議紀(jì)錄導(dǎo)師會(huì)議時(shí)間：99年02月24日 週三 13：3016：30會(huì)議地點(diǎn)音樂廳出席人員校長(zhǎng)、主任秘書、各處室主管、全校導(dǎo)師與訓(xùn)輔人員等【共156人】導(dǎo)師會(huì)議活動(dòng)時(shí)間主要內(nèi)容13:50-13:58校長(zhǎng)致詞大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生涯中，導(dǎo)師扮演培育學(xué)生學(xué)習(xí)與生活態(tài)度的重要角色，希望導(dǎo)師們除了指導(dǎo)學(xué)生課業(yè)之外，也能適當(dāng)?shù)亟o予學(xué)生關(guān)心與叮嚀，在此也感謝導(dǎo)師們的辛苦與付出。各單位手冊(cè)重點(diǎn)報(bào)告13: 58-14:03教務(wù)處劉教務(wù)長(zhǎng)請(qǐng)參閱手冊(cè)p.1-9。其他事項(xiàng)如下：1、 下學(xué)期目標(biāo)在於提升教學(xué)品質(zhì)。2、 好老師?？?qǐng)鼓勵(lì)學(xué)生踴躍投稿。3、 請(qǐng)導(dǎo)師期中考後注意預(yù)警的學(xué)生，

2、及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)。各單位手冊(cè)重點(diǎn)報(bào)告14:03-14:07總務(wù)處高其新老師請(qǐng)參閱手冊(cè)p.10-14。其他事項(xiàng)如下：1、 汽機(jī)車停放及借用場(chǎng)地需繳交場(chǎng)地租借費(fèi)。2、 請(qǐng)導(dǎo)師鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)應(yīng)徵總務(wù)處工讀機(jī)會(huì)，增加學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)與能力。14:07-14:10進(jìn)修部詹主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.15-23。其他事項(xiàng)如下：1、 請(qǐng)導(dǎo)師提醒未完成繳費(fèi)手續(xù)之學(xué)生。2、 請(qǐng)導(dǎo)師在班上宣導(dǎo)考試不作弊之行為。3、 請(qǐng)導(dǎo)師3/7前完成幹部名單之網(wǎng)路填寫。14:10 -14:15國(guó)際交流組麥老師請(qǐng)參閱手冊(cè)p.24-27。其他事項(xiàng)如下：1、 國(guó)際交換學(xué)生計(jì)畫開始報(bào)名請(qǐng)導(dǎo)師廣為宣導(dǎo)。2、 國(guó)際交流課程務(wù)必在3/1在各開課系所進(jìn)行登記。3、

3、 本學(xué)期將舉辦校內(nèi)說明會(huì)，請(qǐng)有意願(yuàn)之學(xué)生踴躍參加。各單位手冊(cè)重點(diǎn)報(bào)告14:15-14:19學(xué)務(wù)處生活輔導(dǎo)組林主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.28-31。其他事項(xiàng)如下：1、 安定就學(xué)措施相關(guān)事項(xiàng)請(qǐng)上網(wǎng)查詢或請(qǐng)相關(guān)單位辦理。14:19-14:24學(xué)務(wù)處軍訓(xùn)室葉教官請(qǐng)參閱手冊(cè)p.32-35。1、 宿舍消防演習(xí)補(bǔ)訓(xùn)，請(qǐng)導(dǎo)師提醒學(xué)生參加。2、 請(qǐng)師長(zhǎng)協(xié)助規(guī)勸吸菸學(xué)生於指定場(chǎng)所吸菸。14:24-14:27學(xué)務(wù)處課指組閻主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.36-42。其他事項(xiàng)如下：1、 請(qǐng)導(dǎo)師鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加學(xué)生集會(huì)，將收穫良多。2、 請(qǐng)導(dǎo)師們提醒學(xué)生上網(wǎng)查詢或申請(qǐng)校內(nèi)外獎(jiǎng)學(xué)金。3、 學(xué)務(wù)處已彙整班會(huì)紀(jì)錄中的意見並傳達(dá)各單位，也請(qǐng)導(dǎo)師多多

4、利用用此溝通管道。14:27-14:30學(xué)務(wù)處職涯發(fā)展中心吳主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.43-46。其他事項(xiàng)如下：1、 請(qǐng)導(dǎo)師們下課時(shí)記得提醒學(xué)生們帶走個(gè)人隨身物品與垃圾，以維護(hù)教室清潔。14:30-14:33學(xué)務(wù)處衛(wèi)保組李主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.47-54。其他事項(xiàng)如下：1、 三月份將進(jìn)行學(xué)生及教師健康檢查，請(qǐng)有意參加者留意。2、 請(qǐng)導(dǎo)師們多留意學(xué)生身心健康及流感疫情。3、 請(qǐng)導(dǎo)師多宣導(dǎo)交通安全及相關(guān)注意事項(xiàng)。各單位手冊(cè)重點(diǎn)報(bào)告14:33-14:37學(xué)務(wù)處諮商輔導(dǎo)中心彭主任請(qǐng)參閱手冊(cè)p.55-67。其他事項(xiàng)如下：1、 請(qǐng)廣為宣達(dá)中心提供之個(gè)別諮商及相關(guān)心理衛(wèi)生活動(dòng)。2、 涉及精神異常、自殺等之危機(jī)學(xué)生問題，

5、請(qǐng)導(dǎo)師進(jìn)行轉(zhuǎn)介或至諮商輔導(dǎo)中心諮詢相關(guān)資訊。14:37-14:48研發(fā)處李研發(fā)長(zhǎng)請(qǐng)參閱手冊(cè)p.68-70。其他事項(xiàng)如下：1、 3/7前需完成國(guó)科會(huì)研究申請(qǐng)。2、 100年度校務(wù)評(píng)鑑簡(jiǎn)報(bào)說明(作業(yè)時(shí)程、項(xiàng)目、結(jié)果、資料準(zhǔn)備期間、本校準(zhǔn)備事項(xiàng)綱要等)。3、 請(qǐng)導(dǎo)師利用班會(huì)導(dǎo)生小團(tuán)體宣導(dǎo)學(xué)校教育目標(biāo)就業(yè)規(guī)劃等。4、 校務(wù)評(píng)鑑關(guān)乎學(xué)校未來(lái)發(fā)展，請(qǐng)導(dǎo)師們共同努力。14:48-15:00頒獎(jiǎng)時(shí)間頒發(fā)98學(xué)年度第1學(xué)期班會(huì)記錄簿優(yōu)良班級(jí)、勞作教育優(yōu)良班級(jí)及97學(xué)年度優(yōu)良導(dǎo)師(含進(jìn)修部)15:00-15:20休息時(shí)間休息時(shí)間15:20-16:15議題探討諮商中心 彭主任議題探討：輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)的合作模式【參閱手冊(cè)p

6、.70-71】1、 引言人：賴學(xué)務(wù)長(zhǎng) 學(xué)務(wù)處對(duì)於學(xué)生生活與學(xué)習(xí)各方面之困擾與需求，願(yuàn)意隨時(shí)提供協(xié)助 鼓勵(lì)學(xué)生踴躍參加社團(tuán)活動(dòng)2、 97-98學(xué)年度學(xué)生問題及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)3、 案例呈現(xiàn)：諮商輔導(dǎo)中心製作影片4、 輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)合作模式之說明5、 實(shí)例示範(fàn)：親師溝通互動(dòng)之技巧與方法16:15-16:30綜合座談校長(zhǎng)：接下來(lái)綜合座談時(shí)間，今天不單限制在學(xué)務(wù)工作，對(duì)整個(gè)學(xué)校的校務(wù)工作跟導(dǎo)師輔導(dǎo)有關(guān)的，各位不知道有沒有什麼意見和建議，大家盡量提出來(lái)。提問1魏上凌主任問題：校長(zhǎng)、學(xué)務(wù)長(zhǎng)、各位長(zhǎng)官，國(guó)貿(mào)系魏上凌，我這邊有一個(gè)很重要的議題想要提出來(lái)，就是我們學(xué)校有分南北校區(qū)，高雄的校區(qū)的學(xué)生有寄讀的辦法，那這些

7、學(xué)生上來(lái)之後，就如同我們小孩一樣，那他們的監(jiān)護(hù)權(quán)到底在哪裡？因?yàn)樵谖覀儗?dǎo)師資訊裡面，看不到相關(guān)的資料，那今天學(xué)生發(fā)生什麼問題，那監(jiān)護(hù)權(quán)到底在高雄還是在臺(tái)北，這個(gè)可能會(huì)牽涉到跨部門的問題，還有這些學(xué)生進(jìn)來(lái)之後，相關(guān)學(xué)習(xí)資料好像在臺(tái)北這邊有成績(jī)看不到的狀況，這可能牽涉到電算中心、教務(wù)處、學(xué)務(wù)處三個(gè)單位跨部門的問題，所以希望未來(lái)對(duì)於寄讀的學(xué)生，能夠建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，怎麼去協(xié)助輔導(dǎo)，謝謝。提問2王院長(zhǎng)問題：校長(zhǎng)和各位同仁，我不曉得有關(guān)學(xué)生有些特殊狀況的資料，不曉得院本部有沒有機(jī)會(huì)拿到相關(guān)的名單或資料，因?yàn)槲覀€(gè)人在寒假期間，接觸到一個(gè)學(xué)生，一直到院長(zhǎng)室來(lái)要，他要找院長(zhǎng)，我們執(zhí)秘跟他接觸幾次，後來(lái)我

8、就直接去跟他面對(duì)，我就面對(duì)了兩三次，後來(lái)我就跟他們導(dǎo)師接觸，後來(lái)他說他有自己跑去諮商中心輔導(dǎo)，自己跑去，也不是導(dǎo)師介紹，對(duì)於這樣的狀況，我不是說未來(lái)會(huì)發(fā)生，但是我們?cè)洪L(zhǎng)室院本部完全沒有資料，最後還是要去系上問瞭解，有沒有機(jī)會(huì)讓我們?cè)罕静科鸫a有個(gè)相關(guān)的名單，讓我們瞭解，不然他突然跑來(lái)找院長(zhǎng)聊天談事情，我不曉得他是不是有得到滿意的答覆，好在以前有教務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，後來(lái)發(fā)現(xiàn)好像有一些狀況，所以這個(gè)資料如果有名單給我們，可能在處理上比較容易一點(diǎn)，這是我的建議。校長(zhǎng)：好的，剛剛那個(gè)魏上凌提出的第一個(gè)問題，學(xué)務(wù)長(zhǎng)要不要在這裡做回應(yīng)，還是等會(huì)後，剛剛也點(diǎn)出相關(guān)單位大概有電算中心、教務(wù)處、還有高雄校區(qū)，是不是做一個(gè)

9、協(xié)調(diào)，因?yàn)檫@個(gè)的確是相當(dāng)重要，那萬(wàn)一高雄校區(qū)寄讀學(xué)生到臺(tái)北來(lái)出了什麼事情，那我們很難負(fù)這樣的責(zé)任，不能夠說到臺(tái)北來(lái)，高雄也不管，臺(tái)北也不管，不能夠這樣，所以是不是請(qǐng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)關(guān)心一下這個(gè)問題，會(huì)後馬上處理，那在這裡就暫時(shí)不回應(yīng)了，那第二個(gè)王院長(zhǎng)提出的問題，諮商中心要不要做個(gè)回應(yīng)?；貞?yīng)1：諮商輔導(dǎo)中心彭主任這個(gè)部分我稍微回應(yīng)一下，原則上在學(xué)生保密的情況下，我們其實(shí)是不能夠把學(xué)生相關(guān)危機(jī)名單給行政系統(tǒng)，可是王院長(zhǎng)可以放心的是，我們通常會(huì)有列管的老師去做相關(guān)的追蹤，也就是針對(duì)學(xué)生的狀況我們會(huì)有第一及時(shí)的資料，假設(shè)如果學(xué)生狀況嚴(yán)重到影響其他同學(xué)的危險(xiǎn)，或者是他自己危險(xiǎn)的時(shí)候，我們就會(huì)跟系上做些聯(lián)繫，那王院

10、長(zhǎng)提到的個(gè)案我們知道，其實(shí)我們也有跟執(zhí)秘討論了一下，到底要怎麼去跟這個(gè)學(xué)生互動(dòng)，也就是剛剛的輔導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)裡面各司其職結(jié)構(gòu)化的原則裡，其實(shí)有些學(xué)生需要很清楚地告訴他什麼是可以什麼是不可以，讓他擁有所謂的現(xiàn)實(shí)感，因?yàn)檫@也是在社會(huì)適應(yīng)的過程當(dāng)中重要的一環(huán)，然後當(dāng)然在這個(gè)部分他會(huì)感覺到挫折，這個(gè)時(shí)候諮商中心老師就會(huì)主動(dòng)追蹤，讓他在挫折之中給予一些心理的支持和關(guān)心，讓他在過程中學(xué)習(xí)怎麼去接受挫折，所以可能針對(duì)這個(gè)部分可能要跟各位老師說聲抱歉，因?yàn)槲覀兛赡苷娴臎]有辦法，可是我們會(huì)盡最大的努力去追蹤相關(guān)危機(jī)或特殊的學(xué)生，盡量減少各行政單位的負(fù)擔(dān)?；貞?yīng)2：賴岳謙學(xué)務(wù)長(zhǎng) 我再跟老師解釋一下，院長(zhǎng)提的這個(gè)部分，因?yàn)槲?/p>

11、們學(xué)校諮商中心的老師都很專業(yè)，學(xué)生量很大，因此我們的輔助是由兼任老師來(lái)做，所以我們有一部分工作是兼任老師，那我們當(dāng)時(shí)為了避免兼任老師輔導(dǎo)個(gè)案的時(shí)候，我們的專任老師不知道這些個(gè)案，可是他會(huì)在輔導(dǎo)的原則裡面，因?yàn)橐W(xué)生跟老師的信任關(guān)係，所以他的隱私跟隱密權(quán)變成很重要，也就是說，如果這個(gè)學(xué)生知道別的老師知道他晤談的資料，那可能學(xué)生就不再信任我們的老師了，所以這邊就整合了一個(gè)機(jī)制，我們每個(gè)禮拜都有專任老師跟所屬兼任老師之間資訊的交換，而且我當(dāng)時(shí)也有要求 那個(gè)檔案在緊急狀況的時(shí)候我們的專任老師可以看的到，可以調(diào)出這些同學(xué)的資料，因?yàn)楫?dāng)我們學(xué)生如果發(fā)生自我傷害或傷害別人等危險(xiǎn)行動(dòng)，這個(gè)學(xué)生可能不見得是

12、專任老師的case，那我們必須要知道這個(gè)學(xué)生發(fā)生什麼事，所以建立一個(gè)緊急使用檔案，就是他可以馬上調(diào)出來(lái)看到學(xué)生的狀況，那第二個(gè)情況就是說，如果學(xué)生是評(píng)估到危險(xiǎn)的狀態(tài)的時(shí)候，那這個(gè)危險(xiǎn)等級(jí)，不是只有諮商中心老師來(lái)評(píng)估，我們因?yàn)樾l(wèi)保組老師幫忙所以也有精神科醫(yī)師也在做評(píng)估，那這些已經(jīng)進(jìn)入危險(xiǎn)等級(jí)的學(xué)生，我們就有義務(wù)告知導(dǎo)師、系主任、院長(zhǎng)跟家長(zhǎng)，特別是需要安全維護(hù)的時(shí)候，所以如果院長(zhǎng)這邊不知道的話，表示這個(gè)學(xué)生的等級(jí)還沒有到會(huì)立即發(fā)生危險(xiǎn)，我們?cè)谥J商中心建立這個(gè)系統(tǒng)，這樣的話我們才能夠跟學(xué)生建立一個(gè)信任關(guān)係，所以在隱密這個(gè)部分連我都沒有辦法知道，只有這個(gè)學(xué)生發(fā)生問題，我當(dāng)時(shí)兼主任時(shí)是可以看的到，可是當(dāng)

13、我當(dāng)學(xué)務(wù)長(zhǎng)不再兼諮商中心主任的時(shí)候，我們的韻治主任就不再給我看這些資料，所以我也不知道除了這些危險(xiǎn)個(gè)案主任會(huì)向我報(bào)告，我才知道哪些同學(xué)進(jìn)入危險(xiǎn)的狀態(tài)，這個(gè)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)可以諒解，我們?yōu)榱私⒈舜诵湃蜗到y(tǒng)的努力，謝謝。提問3林麗惠老師問題：校長(zhǎng)、各位老師好，我是在想說我們的提供給導(dǎo)師的一些系統(tǒng)，是不是可以加強(qiáng)，像我今年是帶一年級(jí)的班級(jí)，對(duì)於一個(gè)學(xué)期下來(lái)，那導(dǎo)師會(huì)想知道整個(gè)班上學(xué)習(xí)狀況，所以期末的時(shí)候成績(jī)出來(lái)之後，我就看到我們班班版上就有同學(xué)講他幾分啊等等，那我自己也很想知道班上同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況，所以我就到進(jìn)修部問說我們可以知道一下，我們班上同學(xué)這學(xué)期下來(lái)誰(shuí)是成績(jī)最好的或不好的，但是目前系統(tǒng)上我都看不到這些

14、資訊，那進(jìn)修部的負(fù)責(zé)老師過了兩天打了電話給我說，可能還要在問一下，回覆的資訊大概類似說，像現(xiàn)在有所謂資安的一些問題，或者有些同學(xué)事實(shí)上也有所謂遲疑，為什麼導(dǎo)師可以看到知道我的所有成績(jī)嗎，這樣的資訊是導(dǎo)師可以看到的嗎？所以有人建議我利用今天的開會(huì)提出來(lái)，是不是學(xué)校提出這樣的資訊給導(dǎo)師是合法的嗎？會(huì)不會(huì)引起學(xué)生的抗議呢，如果可以的話我覺得對(duì)導(dǎo)師是還滿有幫助的，那我也希望是說，在導(dǎo)師系統(tǒng)上，可以看到班上這學(xué)期的選課，他在哪裡上課，這是選課的部分，那成績(jī)的話是還要在多方考慮的，這是我的一點(diǎn)問題提出來(lái)討論一下?；貞?yīng)：校長(zhǎng)那林麗惠主任提的這個(gè)問題，希望說我們電腦系統(tǒng)提供班上同學(xué)的成績(jī)名次選課資料這些方便打

15、出來(lái)，那電算中心有沒有這個(gè)名單，或是這個(gè)問題也意識(shí)到跟隱私權(quán)資安有關(guān)，我們是不是也請(qǐng)相關(guān)單位，轉(zhuǎn)交給電算中心，透過資安委員會(huì)討論一下，看可以協(xié)助的資料可以提供到什麼程度，然後再看怎麼樣處理，讓導(dǎo)師可以有這樣的資料。提問4：宋正宏老師問題：各位老師大家好，那個(gè)林老師提到的問題，我們?cè)u(píng)鑑的時(shí)候可能會(huì)看升學(xué)研究所比例的問題，我是很久沒去看國(guó)高中的狀況，可是我記得我念國(guó)高中的時(shí)候老師都會(huì)知道學(xué)生排名，才有辦法知道說怎麼輔導(dǎo)學(xué)生，那我覺得我在自己的班目前大二，我已經(jīng)知道某些學(xué)生想念研究所，怎麼樣有效地去輔導(dǎo)學(xué)生，我們真的需要知道成績(jī)，我覺得我不知道對(duì)於學(xué)生資訊保護(hù)要到這麼大的地步連導(dǎo)師都不能知道這樣的事

16、情，那第二個(gè)事情，恩，這個(gè)先不要講好了?；貞?yīng)：校長(zhǎng) 校長(zhǎng)：我想剛剛宋老師的問題，跟林麗惠老師提的重疊了，這部分就依循剛剛所提的方式，將來(lái)可以提供的資料就給導(dǎo)師，不過我想針對(duì)剛剛的問題，有個(gè)想法是，導(dǎo)師也可以技巧性的請(qǐng)學(xué)生帶著自己的資料，來(lái)跟老師討論，這是一點(diǎn)建議，可以請(qǐng)學(xué)生自己把成績(jī)單帶過來(lái)，學(xué)生要調(diào)閱成績(jī)單應(yīng)該很容易，那萬(wàn)一電算中心給的答案是不能夠提供這樣的資料，我想也可嘗試用這樣的方式來(lái)進(jìn)行。16:30-16:35校長(zhǎng)指示與總結(jié)1、能夠認(rèn)識(shí)、了解每一位學(xué)生，包括他家住在那邊、家裡的狀況，我想是輔導(dǎo)最重要的起點(diǎn)，是輔導(dǎo)工作的基礎(chǔ)。2、從導(dǎo)師會(huì)議的資料中看到，開班會(huì)的次數(shù)，好像每位導(dǎo)師都不一樣

17、，我發(fā)現(xiàn)平均是4次，有些導(dǎo)師會(huì)開到5次，更多的一個(gè)學(xué)期開到6次，但是，也有沒有開班會(huì)的，也有開1次的，是不是請(qǐng)學(xué)務(wù)處瞭解是怎麼樣的一個(gè)情形，為什麼有些沒有開班會(huì)，有些只有開1次，有些只開2次的情形。3、對(duì)於國(guó)際交流活動(dòng)有個(gè)感想，學(xué)生的參與度不夠，學(xué)生參與度不夠最重要的一個(gè)原因，可能對(duì)學(xué)生自己沒有信心，那其實(shí)應(yīng)該多鼓勵(lì)學(xué)生，我在這裡拜託各位導(dǎo)師，多鼓勵(lì)我們的學(xué)生從大一進(jìn)來(lái)的時(shí)候，其實(shí)不用怕，因?yàn)槟愕絿?guó)外去當(dāng)交換學(xué)生，不管是一個(gè)學(xué)期或一個(gè)學(xué)年，或是在國(guó)內(nèi)，在我們國(guó)內(nèi)的國(guó)際交流學(xué)程，對(duì)於拓展國(guó)際視野都有很大的幫助。我們現(xiàn)在很怕找來(lái)了很多學(xué)校，結(jié)果學(xué)生派不出去，我們自己下不了臺(tái)，那這個(gè)就必須要靠各位老師多多鼓勵(lì)我們的同學(xué)，要給學(xué)生信心，