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文檔簡(jiǎn)介
1、總臺(tái)管理制度一、前臺(tái)接待崗位職責(zé)1、為客人辦理check in;2、為客人換房;3、提前做好當(dāng)日預(yù)訂客人的房間安排;4、為客人辦理續(xù)房;5、做好VIP的接待;6、接受客人電話、傳單預(yù)訂;7、當(dāng)面為客人辦理預(yù)訂業(yè)務(wù);8、處理預(yù)訂更改和取消業(yè)務(wù);9、確認(rèn)預(yù)訂;為旅行社等單位辦理團(tuán)隊(duì)預(yù)訂業(yè)務(wù);10、為客人提供留言服務(wù);11、為客人提供留言服務(wù);12、接受和完成morning call;13、接受經(jīng)理和經(jīng)理以上商上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作安排的信息發(fā)送;_14、為客人辦理長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù);15、向相關(guān)各服務(wù)點(diǎn)通知緊急情況;16、處理客人的詢問;17、將次日預(yù)訂抵達(dá)客人統(tǒng)計(jì)表分類匯總后報(bào)經(jīng)理審閱;18、每日在員工簽到簽
2、退時(shí)檢查員工的儀容儀表、禮貌禮節(jié);19、準(zhǔn)確無(wú)誤接聽電話,詳細(xì)記錄客人事務(wù)及重要事件,并保證信息暢通;20、迅速為客人提供各項(xiàng)正當(dāng)服務(wù)及對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的記錄;21、保持與其它崗位的聯(lián)系,傳送相關(guān)表格及報(bào)告,嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度,監(jiān) 督每日鑰匙的收發(fā)工作;22、隨時(shí)掌握房態(tài),準(zhǔn)確無(wú)誤的輸入電腦,并與客房中心保持密切聯(lián)系,遇有特殊 事項(xiàng)及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告;23、及時(shí)通知領(lǐng)班即將抵店或離店的客人的房號(hào);24、建立失物招領(lǐng)檔案,詳細(xì)記錄遺留物品并妥善分類客人的遺留物品,監(jiān)督遺留 物品處理程序的實(shí)施;25、負(fù)責(zé)所需物品領(lǐng)用單的填寫;26、隨時(shí)掌握房間狀態(tài)的變化,及時(shí)向客房服務(wù)中心提供準(zhǔn)確的房態(tài)資料;27、向房
3、務(wù)經(jīng)理及店長(zhǎng)報(bào)告VIP房的房號(hào)、到店時(shí)間和要求;28、每日夜班服務(wù)員向白班服務(wù)員和客房領(lǐng)班提供房屋出租情況;29、負(fù)責(zé)保管住店人的洗衣,適時(shí)通知樓層服務(wù)員將已送洗衣送交客人,未能送交 客人的洗衣應(yīng)做好交接記錄;30、負(fù)責(zé)將前臺(tái)的換房通知及時(shí)告知相關(guān)人員;31、及時(shí)通知服務(wù)中心的結(jié)賬房號(hào),并將 18: 00后結(jié)賬的房號(hào)通知領(lǐng)班,以便安排 清掃;32、及時(shí)將客人的投訴與其他崗位出現(xiàn)的失誤報(bào)告值班經(jīng)理,并做記錄;33、負(fù)責(zé)總臺(tái)的衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,填寫工作報(bào)表;34、負(fù)責(zé)報(bào)刊、旅游宣傳資料的管理;35、房態(tài)更新,每天至少四次與客房領(lǐng)班核對(duì)房態(tài);36、幫助客人對(duì)外聯(lián)系送餐、洗衣服務(wù):37、上午13:3
4、0對(duì)未續(xù)未退客人進(jìn)行電話催房;38、快速辦理入?。? 分鐘內(nèi))及退房手續(xù)(5 分鐘內(nèi))39、核對(duì)每日賬單、報(bào)表,上交財(cái)務(wù)。二、前臺(tái)操作流程細(xì)則1、前臺(tái)員工禮貌禮節(jié)(1) 打招呼:當(dāng)客人向總臺(tái)走來(lái)時(shí)就要微笑并且注視著客人,當(dāng)客人距離總臺(tái)1 米左右時(shí)就要向客人問候:“XX女士先生,您好! ”在客人進(jìn)店時(shí)要有迎客聲、離店時(shí)要有送 客聲。(2) 站姿:前臺(tái)員工在對(duì)客服務(wù)時(shí)不能東倒西歪、靠在什么地方,撐在什么地方,一 定要端莊的站立式服務(wù)。(3) 遞送物品:給客人遞送物品時(shí)要雙手遞送、遞筆時(shí)筆尖要朝向自己。(4) 在前臺(tái)工作過程中要隨時(shí)將“您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、麻煩您”等字詞掛在嘴 邊。2、前臺(tái)員工儀
5、容儀表(1) 頭發(fā):前不及眉、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng) (短發(fā)) ,要用專門的頭花把頭發(fā)挽起(長(zhǎng)發(fā)) 。(2) 妝容:淡妝上崗,全身首飾不能超過三件,不能留長(zhǎng)指甲,不能涂指甲油,耳環(huán)只能帶耳釘不能帶過長(zhǎng)或過大的。(3) 著裝:保持工裝的整潔與完整,佩戴好自己的銘牌,穿肉色絲襪和黑色皮鞋( 簡(jiǎn)單、大方的) 。3、前臺(tái)員工需要做的事情前臺(tái)員工需要做一下事情:預(yù)訂、接受問詢、辦理入住及退房手續(xù)、收銀等。(1) 預(yù)訂A、客人到店預(yù)訂:拿紙和筆記錄下客人的信息,客人預(yù)訂的房型、房數(shù)、客人的聯(lián)系方式以及到店時(shí)間B、客人打電話預(yù)訂:接到電話時(shí)準(zhǔn)備好紙和筆,詢問客人需要的房型并且一并告訴客人所訂房型的價(jià)格、預(yù)訂間數(shù)
6、、客人的聯(lián)系方式以及客人到店日期,詢問完以后復(fù)述預(yù)訂信息讓客人確認(rèn),最后說: “歡迎您屆時(shí)光臨”。所有預(yù)訂在做完記錄工作后都要在預(yù)定本上做好記錄并交班下去,如果當(dāng)日預(yù)訂就立即將預(yù)訂信息錄入到系統(tǒng)上。(客人到店預(yù)訂3 間以上,讓其附部分定金,并給客人開訂金單)( 2)接受詢問A 、客人到店詢問:熱情接待客人,回答客人問題,詳細(xì)給客人介紹酒店的設(shè)施設(shè)備(智能中央空調(diào)系統(tǒng)、進(jìn)口床上用品、免費(fèi)光纖上網(wǎng)、數(shù)字電視、數(shù)碼電腦房等),在介紹完客人還猶豫時(shí)就可以建議客人看看房間。B 、客人打電話詢問:詳細(xì)回答客人所問及的問題,以及我們酒店的設(shè)施設(shè)備。( 3)辦理入住及退房手續(xù)A 、入住:女士先生,您好!麻煩出
7、示一下您的有效證件(身份證、駕駛證、戶口薄、軍官證、士官證、士兵證、護(hù)照或其它)。將客人信息錄入系統(tǒng)出入住單,然后將入住單和筆遞給客人簽字并同時(shí)說: “麻煩預(yù)付400( 300) 元的押金(可視客人入住天數(shù)而定) ”收取預(yù)付款,當(dāng)著客人面點(diǎn)一下錢的數(shù)量,然后過驗(yàn)鈔機(jī)辨別真?zhèn)?。制好房卡,把客人的證件以及入住單紅聯(lián)一并遞給客人說歡迎您的入住。B、退房:客人拿著房卡和押金單到前臺(tái)退房,記得收回房卡和押金單(押金單的金 額要與所交押金相符,如有遺失,讓客人填寫一張遺失聲明),通知樓層XX房間退房, 讓客人稍等一會(huì)兒;樓層報(bào)下房間消費(fèi)后將消費(fèi)錄入系統(tǒng)房賬后打印賬單,讓客人簽字 確認(rèn)后退還客人余額??腿舜?/p>
8、電話退房:?jiǎn)柷蹇腿怂胱》刻?hào)并且讓客人報(bào)出開房人的姓名,順便問客人房卡和押金單在哪里,客人報(bào)對(duì)名字后就通知樓層退房,打印賬單后在單子上注明房卡是否已退,放入未結(jié)賬單內(nèi)。( 4)收銀負(fù)責(zé)酒店客房收銀、每天向財(cái)務(wù)交營(yíng)業(yè)款。4、前臺(tái)所用的單據(jù)包括以下幾種:入住單、結(jié)算單、小商品單、賠償單、洗衣單、貴重物品寄存單、 顧客意見表,返點(diǎn)單。所有單據(jù)都是連號(hào)的,不能遺失,作廢的單據(jù)也要一并上交財(cái)務(wù)。5、前臺(tái)接待人員要熟記房型、房?jī)r(jià)、房態(tài)以及房型分布房型房?jī)r(jià)會(huì)員價(jià)( 1)家庭房:兩張1.3 X 2 米的床158元 /天126 元 /天( 2)大床房:一張1.8X2 米的床158元 /天126 元 / 天( 3
9、)商務(wù)單間:一張1.3X2 米的床138元 /天110 元 /天( 4)數(shù)碼標(biāo)間兩張1.3X2 米的床198元 /天(配有電腦19 寸液晶顯示器和低音炮)( 5)數(shù)碼單間一張1.8X2 米得床188元 /天(配有電腦19 寸液晶顯示器和低音炮)注:酒店房?jī)r(jià)會(huì)因淡旺季、市場(chǎng)需求而改變鐘點(diǎn)房: 60 元 /3 小時(shí)(大床房)會(huì)員 60 元 /4 小時(shí) 超時(shí)費(fèi) 20 元 /1 小時(shí)房態(tài):( 1) “綠色”為在住房A 、有小燈泡圖樣提示的表示客人需要退房或續(xù)房B 、有個(gè)小圓里面有個(gè)鉤的圖樣是會(huì)員客戶C 、有顆藍(lán)色鉆石圖樣的是儲(chǔ)值卡客戶( 2) “白色底黑色字”為干凈房( 3) “白色底黑色子”有小掃帚
10、圖樣的是臟房( 4) “藍(lán)色”為預(yù)訂房( 5) “紅色”為維修房( 6) “黃色”為封房房型分布:( 1)家庭房:326、328、330、332、336、338、519、521、 527、526、528、530、532、 538、626、 628、 630、 632、 636、 638、 536( 2)大床房:301、303、305、307、309、311、313、308、310、312、316、318、320、 322501、 503、 505、 507、 509、 511、 513、 517、 523、 506、 508、 510、512、 516、518、 520、 522、 566、
11、568、 570、 572、 576、 306、 562601、 603、 605、 607、 609、 611、 613、 606、 608、 610、 612、 616、618、 620、 622( 3)商務(wù)單間:302、315、502、515、525、550、552、556、558、560、578、602、6156、接聽電話禮儀( 1)內(nèi)部電話:酒店內(nèi)部電話都是短號(hào),除前臺(tái)、過道、餐廳和客房中心外的電話短號(hào)都是6+房間號(hào)(如6520) , 電話鈴響3 聲以內(nèi)接起并說:“ reception, 你好總臺(tái)!”(2)外部電話:除短號(hào)外的所有電話,在電話鈴響3聲以內(nèi)接起電話說:“thank yo
12、u for calling !您好,知幾堂酒店! ”7、熟悉前臺(tái)所用軟件系統(tǒng)前臺(tái)所用軟件系統(tǒng)包括:酒店管理系統(tǒng)、發(fā)卡系統(tǒng)、話務(wù)臺(tái)系統(tǒng)、身份證掃描儀 系統(tǒng)、旅館業(yè)治安管理系統(tǒng)。8、客人在預(yù)定時(shí)間未到的處理方式:比如說客人預(yù)訂的是晚上 9點(diǎn)到店,但是九點(diǎn)鐘客人未到也沒有給總臺(tái)來(lái)電話取 消或是延遲到店時(shí)間,這時(shí)當(dāng)班員工就要給客人打電話去詢問客人什么時(shí)候到店;(1) 客人說不過來(lái),取消預(yù)訂,也要給客人重復(fù)一遍,客人確認(rèn)后我們?cè)谙到y(tǒng)上取消預(yù)定再次出售房間。(2) 客人說要延時(shí)到店時(shí)間,詳細(xì)詢問客人到店時(shí)間,并且告知客人我們最晚的留房時(shí)間是晚上10點(diǎn),10點(diǎn)沒到我們可能將房出售給其它客人。9、換房當(dāng)天入住
13、的房間如果不是房間本身的問題一般是不予以換房的,如果客人堅(jiān)持要換 就加收相應(yīng)的清潔費(fèi),如果是房間本身問題就無(wú)條件的給客人換房,換房的時(shí)間 一下午兩點(diǎn)之前??偱_(tái)在接到客人要求換房時(shí),先通過實(shí)時(shí)房態(tài)查看還有沒有客人要的房型,有房的 情況下就通知客人到前臺(tái)辦理一下?lián)Q房手續(xù),當(dāng)客人離開原入住的房間就通知樓層員工 查房,當(dāng)樓層員工報(bào)完房態(tài)后我們?cè)僭谙到y(tǒng)上進(jìn)行換房操作。冉總臺(tái)沒有客人要換的房型時(shí),給客人做好解釋工作,如果客人要續(xù)住我們將在第二天有這個(gè)房型時(shí)第一時(shí)間通知客人換房。10、續(xù)房在打電話通知客人續(xù)費(fèi)時(shí),先查一下客人房間的余額,商務(wù)單間續(xù)100元,大床房續(xù)200元。11、打電話提醒客人退房時(shí)間當(dāng)電話
14、接通后,說:“XX女士/先生,您好!這里是總臺(tái),請(qǐng)問您的房間 XXX號(hào)還需 要續(xù)住嗎?”(1)客人說:“續(xù)住?!蔽覀冋f:“那麻煩您方便的時(shí)候到總臺(tái)來(lái)辦理一下續(xù)房手續(xù)?!?2)客人說:“退房。”我們說:“那提醒您一下,我們的最晚退房時(shí)間是下午 2點(diǎn)以前。”(3)客人要求延時(shí)退房我們的最大權(quán)限就是中午2:30,過了 2:30系統(tǒng)的平房費(fèi)就無(wú)法更改,您就可 以住到下午6:00之前。(4)客人要求延長(zhǎng)更長(zhǎng)的時(shí)間一一1個(gè)小時(shí)退房時(shí)間,這個(gè)要向經(jīng)理或值班經(jīng)理中12、房賬轉(zhuǎn)付(1)同一個(gè)客人開了兩間或是兩間以上的房間,并且是他同意結(jié)賬的情況下,在受 到其中一個(gè)先退房問房卡并且樓層工作員工查房ok的情況下可將
15、房賬轉(zhuǎn)入其它房間。(2)不是同一個(gè)客人開的房間,但是客人相互認(rèn)識(shí),房賬由其中一個(gè)客人付的情況 下,收到客人的房卡,退房后打印出結(jié)算單讓接受付賬的客人簽字:“本人同意XXX房間房賬轉(zhuǎn)到我的房間上一起結(jié)賬,”還要簽上付錢人的名字。13、開小商品單(1)客人要求送煙、撲克、房間配的小商品等,總臺(tái)開小商品單時(shí)在單子上寫明開 單人的姓名、房號(hào)、所需商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)金額。(2)餐廳送餐掛賬:按照餐廳出具的單子上的商品名稱和金額開出小商品單。14、開賠償單在賠償單上注明賠償?shù)臅r(shí)間、賠償?shù)攸c(diǎn)(房號(hào))、是客人還是員工賠償、賠償物品的 名稱、賠償金額、賠償原因,然后讓客人簽字確認(rèn)??腿速r償單白聯(lián)與結(jié)算
16、單粘在一起, 紅聯(lián)交給客房領(lǐng)班。15、房卡存取客人把房卡放在總臺(tái)時(shí)一定要問清楚客人房卡是誰(shuí)來(lái)取房卡,是他本人或是其他人,其他人來(lái)取時(shí)要報(bào)誰(shuí)的名字才給房卡。16、客人未帶房卡需要進(jìn)入房間一定要確認(rèn)客人的身份:(1)讓客人出示押金單(2)如果沒有押金單就讓客人出示開房人本人證件(3)如沒有押金單也不是開房人本人,就讓客人報(bào)出開房人的姓名及大概何時(shí)入住 的確認(rèn)身份后通知樓層員工為其開門。17、其他人來(lái)酒店詢問XX人住哪個(gè)房間問來(lái)訪人的姓名,然后給房間客人打電話詢問客人是否讓其上房間。如果客人不在就告訴來(lái)訪者“女士 /先生,很抱歉,您要找的客人現(xiàn)在不在房間, 如果方便的話請(qǐng)留下聯(lián)系方式,我們?yōu)槟D(zhuǎn)交給
17、他?!鼻屑刹豢勺寔?lái)訪者在房間客人不在的情況下讓其進(jìn)入房間。18、客人開房時(shí)總臺(tái)沒有ok房怎么辦?首先讓客人稍等一下,然后問客房領(lǐng)班有沒有客人所要的房間是做好的:(1)樓層已經(jīng)有做好的房間,前臺(tái)員工得到客房領(lǐng)班報(bào)的房態(tài)后便可把房間開給客 人了。(2)樓層上還沒有客人所要的房型做好了的房間,前臺(tái)員工告知客人是否可以稍等 一會(huì)兒,讓樓層趕做一個(gè)房間,如客人同意就讓客人在大廳稍等一會(huì)兒,有的客人要求 說他先進(jìn)入房間,服務(wù)員打掃就行了,這是不允許的,我們的臟房是不可以讓客人入住 的,即使客人不介意。19、全日房、鐘點(diǎn)房、凌晨房的界定及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(1)全日房:凡是當(dāng)天早上 8點(diǎn)以后開房、在凌晨3點(diǎn)夜審之前退
18、的房間都是全日 房、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)即我們的房費(fèi)。(2)鐘點(diǎn)房:開鐘點(diǎn)房的房型是大床房,在沒有大床的情況下可以開商務(wù)單間(要 給客人講清楚),鐘點(diǎn)房有房間就要開,下午六點(diǎn)之前是 60元錢3個(gè)小時(shí)(會(huì)員60塊錢 4個(gè)小時(shí)),超時(shí)費(fèi)是20塊錢一個(gè)小時(shí)(超時(shí)從第二十一分鐘算,前二十分鐘不算),下 午六點(diǎn)到晚上八點(diǎn)是60塊錢2個(gè)小時(shí)??腿巳绻枰獦?biāo)間作為午休房時(shí):女士 /先生,很抱歉我們標(biāo)問不開鐘點(diǎn)房。(3)凌晨房:凡夜審凌晨3點(diǎn)之后到早上8點(diǎn)之前開的房間算凌晨房,凌晨房住一 天的話就可以住到下午的六點(diǎn)之前退房收取一個(gè)全房費(fèi),如果客人要續(xù)住的話就在下午 6 點(diǎn)之后掛上一個(gè)全日房費(fèi)。(凌晨房在客人入住時(shí)給客人說
19、清楚,入住單上注明退房時(shí)間)20、三無(wú)房怎么處理?(1)客人交了 300元住了一天,第二天退房時(shí)間到了聯(lián)系不到客人,如果客人房間 里有行李的就直接接續(xù)房留著就行。(2)客人交了 300元住了一天,第二天退房時(shí)間到了聯(lián)系不到客人,房間里沒有行 李、房卡和押金單,就在接續(xù)房保留一天,交下班如果客人當(dāng)天沒有回店,那第二天中 午12點(diǎn)自退。(3)客人交了 300元住了一天,第二天退房時(shí)間到了聯(lián)系不到客人,房間無(wú)行李,但是有房卡和押金單,就按退房處理,把此房作為保留房,保留至晚上10點(diǎn)。以上3種情況都要通知到前臺(tái)領(lǐng)班或是當(dāng)天的值班經(jīng)理。21、退房時(shí)客人沒有押金單如何處理(1)開房人本人退房:讓客人出示開
20、房時(shí)所使用的證件,填寫一張遺失聲明,遺失 聲明上的內(nèi)容要詳細(xì)的填寫,客人簽字一定要是本人簽字。(2)不是開房人本人退房:一般是不予以退金額的,如果是開房人打來(lái)電話,而且 開房人又報(bào)對(duì)了開房人的姓名及入住時(shí)間,那么讓來(lái)余額的客人拿他本人的證件我們復(fù) 印一份復(fù)印件讓客人在證件復(fù)印件上寫個(gè)領(lǐng)條,同時(shí)填寫以上遺失聲明。23、叫早服務(wù)當(dāng)客人給總臺(tái)說需要僥幸服務(wù)時(shí)一定要問清楚客人需要叫醒的時(shí)間,然后在電腦系 統(tǒng)上XXX號(hào)房間做上叫醒的時(shí)間,在第二天叫醒時(shí)間過來(lái) 510分鐘總臺(tái)員工再給客 人打電話確認(rèn)客人已經(jīng)聽到了我們的叫醒服務(wù)。24、現(xiàn)金保管總臺(tái)的現(xiàn)金除陶總和財(cái)務(wù)趙娟外誰(shuí)都不可以在總臺(tái)支付或借取現(xiàn)金。每天
21、夜班要將大額現(xiàn)金鎖入保險(xiǎn)柜里,妥善保管好鑰匙。25、票據(jù)管理(1)前臺(tái)所用的所有單據(jù)不能缺號(hào),如有單據(jù)缺號(hào)將按相應(yīng)的金額賠償。(2)發(fā)票管理:給客人開具的發(fā)票都請(qǐng)客人幫忙簽一下字(解釋說財(cái)務(wù)每天要對(duì)我 們開出去的發(fā)票做統(tǒng)計(jì)),如果是餐廳客人索要發(fā)票就讓來(lái)送餐費(fèi)單子的同事幫忙簽一下 字。26、刷卡消費(fèi)(1)客人用信用卡:我們給的入住單上面要注“刷預(yù)授權(quán)”,客人入住一天,普通 房間就刷300元的預(yù)授權(quán),數(shù)碼房就刷400元的預(yù)授權(quán),如果客人入住的時(shí)間較長(zhǎng),普 通房間按每天200元做預(yù)授權(quán),數(shù)碼房第一天 400而后按每天200算。(2)客人用的銀聯(lián)的卡:銀聯(lián)的卡我們只能耍消費(fèi),這種情況下就刷客人入住一
22、 大的房費(fèi),然后再交200元的現(xiàn)金押金,刷消費(fèi)的單子要和交現(xiàn)金的單子分開交。(3)長(zhǎng)住客人:比如客人入住就刷了 2000的預(yù)授權(quán),在客人的費(fèi)用快用完該續(xù)費(fèi) 的時(shí)候就通知客人來(lái)結(jié)一次賬再開單子入住,這樣客人保存的單子也比較少一些,切忌 客人用信用卡續(xù)房一直給客人做預(yù)授權(quán)。27、交班注意事項(xiàng)(1)現(xiàn)金交接:交班時(shí)一定當(dāng)面把錢點(diǎn)清楚,在現(xiàn)金本上簽字確認(rèn);(2)房卡交接:總臺(tái)的房卡是50元一張,交班事一定要數(shù)清楚;(3)小商品交接:交班時(shí)點(diǎn)清楚總臺(tái)的煙、撲克、傘和會(huì)員卡數(shù)量;(4)看上班的交班內(nèi)容,上班未完成的事情需要這班完成的一定一注意看,看是 否有當(dāng)天的預(yù)定,有一定要立即在系統(tǒng)上做上預(yù)定,如果是次
23、日或以后的預(yù)定就在交班 本上交給下一班;以上事情,在交班過程中都要注意,并且在交完班后一定在交接班本上確認(rèn)簽字。 三、前臺(tái)夜班工作注意事項(xiàng)1、交班后將大額現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜2、檢查前臺(tái)是否有客人寄存的貴重物品,是否存放在指定位置3、觀察大廳前后電源是否正常開關(guān)4、前臺(tái)對(duì)講機(jī)充電并置開啟狀態(tài)5、做好夜班的各項(xiàng)接待工作(有效省份證的核查)6、核查各項(xiàng)房間預(yù)訂是否到店,如已超過訂房時(shí)間,請(qǐng)及時(shí)與客人聯(lián)系7、關(guān)注大廳衛(wèi)生狀況并做適時(shí)清理8、滿房后將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜(鑰匙隨身攜帶或放安全處)9、在開啟防盜門時(shí),先注意觀察電鈴圖像(看是否為可疑人物)如有客人進(jìn)門,當(dāng)班人員必須檢查防盜門是否關(guān)閉10、滿房后連接公
24、安網(wǎng)并上傳旅客信息11、3點(diǎn)鐘進(jìn)行過夜審(日結(jié)束處理)12、將前臺(tái)不使用的各個(gè)操作設(shè)備電源插頭拔掉(poss機(jī)、掃描儀)、將大廳內(nèi)部 分照明電源關(guān)閉13、每個(gè)時(shí)段要觀察監(jiān)控時(shí)況(樓層是否有可疑人物,當(dāng)班人員做到精神飽滿,嚴(yán)禁睡崗)14、6:00 (根據(jù)實(shí)際情況)將大廳前后的公共照明關(guān)閉(門外筒燈、防盜門燈)15、7:00將前臺(tái)衛(wèi)生進(jìn)行清掃16、對(duì)開放數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)17、7:30整理各項(xiàng)交班報(bào)表,現(xiàn)金、房卡,做好交接班事宜,準(zhǔn)備交接四、營(yíng)業(yè)部交接班制度1、做交班記錄:(1)幾十處理上一班未完成的工作,并將處理結(jié)果記錄在工作日志上;(2)將本班所做的工作時(shí)間順序做好記錄,要求簡(jiǎn)潔、明了;(3)做工作記
25、錄時(shí),應(yīng)標(biāo)明事情發(fā)生及結(jié)束的時(shí)間,該事情承擔(dān)者的姓名;(4)遇特殊事情即使報(bào)告:2、交班:(1)對(duì)照交班記錄,將本班次所做的工作與下一班進(jìn)行交班;(2)提醒下一班未完成的工作;(3)提前做好各項(xiàng)交班工作:核算賬目、清點(diǎn)房卡、小商品、臺(tái)賬下賬情況等事宜;(4)接班人簽字后方為交班完成,此過程由交班人監(jiān)督,如無(wú)接班人簽字確認(rèn), 應(yīng)追查交班人責(zé)任。3、接班:(1)著工裝、化淡妝;(2)按時(shí)到崗上班;(3)換當(dāng)班酒管;(4)交接班員工當(dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金、房卡數(shù)量、小商品、臺(tái)賬下賬等,是否符合事實(shí);(5)查看工作記錄(交班本),了解上一班的工作完成情況及上一班未完成而需 本班次完成的工作記錄;(6)接班人在交班本的接班人處簽字,表示確認(rèn)并完全接受上一班交下的工作。如班后出現(xiàn)各種賬目不符情況,
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