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1、第六講與流程相適應(yīng)的生產(chǎn)治理組織結(jié)構(gòu)中生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原那么企業(yè)生產(chǎn)組織的建立需要依靠職能,還需要依據(jù)一定的原那么,要圍繞一定的原那么來(lái)設(shè)計(jì)企業(yè)的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)。 這些原那么包 括:1. 相互制約的原那么要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),就不能超越原那么,一旦超越原那么,設(shè) 計(jì)就 不可能合理。 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置必須表達(dá)相互制約的原那么, 讓 各部門、 各崗位之間互相制約,以操縱風(fēng)險(xiǎn)、彌補(bǔ)過(guò)失。案例】事長(zhǎng)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理在民營(yíng)企業(yè)中,經(jīng)常會(huì)有如此的現(xiàn)象:董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理。董兼總經(jīng)理這種現(xiàn)象, 就沒(méi)有表達(dá)出權(quán)力制約的原那么。 他講如 何辦就 如何辦,專門可能由于一時(shí)沖動(dòng)造成重大決策的失誤,如此會(huì)使企業(yè)存在著專門大的風(fēng)險(xiǎn)
2、。董事長(zhǎng)與總經(jīng)理最好要分開(kāi),企業(yè)組織的建立, 最好采取專 家經(jīng)營(yíng),由經(jīng)營(yíng)專家提出經(jīng)營(yíng)決議,拿出意見(jiàn),供股東參考,進(jìn)行決策。 如此就能夠幸免由于資產(chǎn)所有者自己的水平有限而造成決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人來(lái)治理企業(yè),他的道德風(fēng)險(xiǎn)能夠通過(guò)各種手 段得到操縱:能力測(cè)評(píng)。能力測(cè)評(píng)公司能夠做到把適宜的人放在適宜的工作崗位。老總不必?fù)?dān)憂總經(jīng)理會(huì)跑,不必?fù)?dān)憂他的能力有限,也不必?fù)?dān)憂他不出力,能力測(cè)評(píng)公司通過(guò)能力測(cè)評(píng)幫老總解決這些后顧之憂。比如一個(gè)董事長(zhǎng)找來(lái)一個(gè)總經(jīng)理,就能夠請(qǐng)如此的公 司,請(qǐng)專家來(lái)診斷那個(gè)人能否勝任總經(jīng)理之職。審計(jì)和董事長(zhǎng)簽字。關(guān)于聘請(qǐng)的總經(jīng)理是否正確地使用資金,能要由董事長(zhǎng)夠通過(guò)審計(jì)的手段
3、來(lái)檢查,同時(shí)能夠通過(guò)“大額資金支出簽字的方式以提高大額資金的使用平安聘請(qǐng)治理參謀。董事長(zhǎng)能夠聘請(qǐng)參謀,請(qǐng)教經(jīng)營(yíng)治理上的問(wèn)題,并以此作為決策的參考,如此就能夠幸免總經(jīng)理提議方案的單一性,降低由于董事長(zhǎng)不明白經(jīng)營(yíng)而造成被總經(jīng)理蒙騙的風(fēng)險(xiǎn)。【案例】倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置ftgp半圖3-2倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置【圖解】倉(cāng)庫(kù),在大型企業(yè)中叫做資材部,該部職責(zé)分管原材料倉(cāng)庫(kù)、 半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù);第二種形式是公司相對(duì)較小,能夠?qū)9?專項(xiàng), 由采購(gòu)部負(fù)責(zé)原材料倉(cāng)庫(kù)的治理。需要采購(gòu)的時(shí)候,采購(gòu)部再去采購(gòu), 采購(gòu)?fù)暌院笾苯訉⒃牧戏湃雮}(cāng)庫(kù), 這流程特不短。對(duì)中小型公司來(lái) 講,流程越短,信息越快,因此中小型企業(yè)的采 購(gòu)局部管原材料倉(cāng)庫(kù)
4、 是特不適宜的。在小型企業(yè)中,也能夠由生產(chǎn)制造車間分管半成品倉(cāng)庫(kù), 理由 是什么呢?半成品倉(cāng)庫(kù)的形成是由于上道工序過(guò)快、 下道工序過(guò)慢所 形成的短暫的堆積。按照組織設(shè)計(jì)的原那么, 倉(cāng)庫(kù)放在生產(chǎn)制造車間 分管是最科學(xué)的。因?yàn)樯a(chǎn)制造車間要對(duì)上道工序提供 的半成品進(jìn)行 再檢測(cè)。什么緣故生產(chǎn)車間不能治理原材料倉(cāng)庫(kù)呢?假設(shè)由生產(chǎn)車間治理原材料倉(cāng)庫(kù),就會(huì)出現(xiàn)不合規(guī)章的原材料領(lǐng)用情況, 因?yàn)?沒(méi)有不的部門的制約,自己講了算。從而銷售局部管成品庫(kù),能夠?qū)ιa(chǎn)車間的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè),對(duì)其形成制約。在倉(cāng)庫(kù)的治理人員設(shè)置上,設(shè)有主管和助理,下設(shè)危險(xiǎn)品倉(cāng), 工 具用品倉(cāng),電子倉(cāng),五金倉(cāng),塑料倉(cāng),包裝材料倉(cāng),原料倉(cāng),
5、 半成品 倉(cāng),成品倉(cāng),搬運(yùn)組和文員等。主管和助理之間形成了相 互制約的作 用??梢?jiàn),合理的倉(cāng)庫(kù)設(shè)置結(jié)構(gòu)表達(dá)了相互制約的原那么。2.相互效勞的原那么 部門之間既存在相互制約的關(guān)系,也存在相互效勞的關(guān)系。 銷售部與生產(chǎn)車間銷售部與生產(chǎn)車間,需要一個(gè)人來(lái)進(jìn)行跟單,叫做跟單員。生產(chǎn)人員去銷售部把生產(chǎn)打算給生產(chǎn)人員, 接下來(lái)還要安排跟單員到車間去 跟單, 跟單要對(duì)單子負(fù)責(zé)。并不是講銷售部把單子接過(guò)來(lái),交給 做,生產(chǎn)人員做完與否,與銷售部沒(méi)有關(guān)系。在公司 里,在交貨期中, 假設(shè)哪個(gè)單子緩慢,就要對(duì)銷售部和生產(chǎn)部進(jìn) 行制裁,因此銷售部是 有責(zé)任的。技術(shù)部與生產(chǎn)車間技術(shù)部需要派工藝員到生產(chǎn)車間去,指導(dǎo)工人按工藝標(biāo)準(zhǔn)完成生產(chǎn);而技術(shù)部又需要生產(chǎn)車間的工藝員進(jìn)行信息反應(yīng)。這體現(xiàn)了技術(shù)部與生產(chǎn)車間的相互效勞。質(zhì)量部與采購(gòu)部采購(gòu)部進(jìn)料的質(zhì)量檢測(cè)需要質(zhì)量部派檢驗(yàn)員來(lái)完成。物控部與生產(chǎn)車
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