會(huì)議服務(wù)承諾

1、青島世界家兔科學(xué)大會(huì)會(huì)議效勞承諾WRC 2022 Qin gdao Conferen ce Service commitme nt我們的優(yōu)勢(shì)：Why Us:熟悉會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，能以最快的時(shí)間做出會(huì)議的籌劃方案一 省時(shí)Familiar with the various aspects of the meet ing,makingright judgeme nt in short time and providi ng reas on able solution.-Timesav ing您只需要填寫一份會(huì)議預(yù)訂單，剩下的事就交給我們來辦一一省 力Fill in the reservati on f

2、orm,we'll run the rest of the thingsConvenien ce.與全國各地酒店、航空公司、廣告媒體的良好關(guān)系，您會(huì)發(fā)現(xiàn)一 省錢Good cooperati on relati on ship with hotels,airli nes andad vertis ing media all over the country.-Econo mize完善的效勞、專業(yè)的各種會(huì)議設(shè)備、雄厚的實(shí)力、會(huì)讓你絕對(duì)一 放心Perfect service 、Professional equipment and Solidstre ngth.-Trust青島大德文化在承辦各

3、種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢(shì)我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏?，住，行，?購一整套完善的會(huì)議籌劃及專業(yè)的實(shí)施團(tuán) 隊(duì),區(qū)域可以覆蓋國內(nèi)各大商務(wù)，旅游城市從主題創(chuàng)意，內(nèi)容籌劃，參會(huì) 人員的邀請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)安排，接待宴請(qǐng),媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等，事 無巨細(xì)，我們都妥善安排。At home andabroad in theeve nt wehave a variety ofunique professional strengths.We areable to providecustomers witheati ng, liv ing,travelli ng,shopp ingandentertainment,pu

4、rchase a set of perfect meetingplanningand professi onalimpleme ntati onteam.Our bus in ess cancover the major commercial and tourist cities in China.We will get dow n to professi onal work,from ThemeCreative, Content planning ,Guest invitation,Conference sitearran geme nt,Ba nq uet recepti on to Me

5、dia Support andCoord in ati on of gover nment relatio ns.會(huì)議效勞的根本內(nèi)容Basic content of conference service1、及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息，針對(duì)您所需的服 務(wù)工程第一時(shí)間的籌劃與報(bào)價(jià)。Providing hotel, air ticket, train ticket information timelyand accurately.Makepla n and quotati on for the projectsyou n eed.2、如果您需要親臨現(xiàn)場(chǎng)考察，我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。We w

6、ill appo int special pers onnel to assist you if you n eed visit the site.3、完整確切的協(xié)議條款，在保證您所需的效勞的前提下，保 護(hù)雙方的合法權(quán)益。Complete and exact terms of the agreeme nt, Protecti ng the legitimate rights and in terests of both you and compa ny un der the premise of en suri ng the service you n eed.4、會(huì)議一開始，提供會(huì)議報(bào)到臺(tái)，

7、并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料，辦理相關(guān)入住手續(xù)。Registrati on desk and special pers onnel to assist meeti ngsgroup with dissem in at ing in formatio n and check ing in procedure.5、會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒效勞使參會(huì)代表安心休息。Providi ng wake-up service duri ng the meeti ng.6、 參會(huì)代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間，同 時(shí)為局部延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。7、會(huì)議期間，根據(jù)具體情況，適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員局部

8、免費(fèi)房1 2 間。&免費(fèi)給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。9、協(xié)助會(huì)務(wù)組完成相關(guān)工作房，餐，會(huì)。10、如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備，本公司給與您提供并現(xiàn)場(chǎng) 指導(dǎo)。11、如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng)，我們能 為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手，把現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞好。會(huì)議效勞承諾、會(huì)議效勞的根本內(nèi)容及會(huì)議效勞流程12、如果您在會(huì)后需要為參會(huì)代表提供一次難得的旅游活動(dòng)，我 們會(huì)為您提供最好的旅游行程贈(zèng)送局部景點(diǎn)、最好的導(dǎo)游、駕駛技術(shù)一流的師傅和車況良好的旅游車輛，同時(shí)報(bào)給您一個(gè)適宜公正的 價(jià)格。公關(guān)禮儀：禮儀人員現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待，派發(fā)資料，形象展示文藝演出專業(yè)表演團(tuán)，可挑選節(jié)目升空氣球充氣

9、、升空花籃大、中、小號(hào)訂做主持人男、女均可簽到筆薄專業(yè)用品攝影攝像專業(yè)攝影公司、專業(yè)攝影師印刷設(shè)計(jì)：很多文字性的宣傳資料，由于量大不便攜帶，我們?cè)敢庠诋?dāng)?shù)貫榭蛻艚鉀Q這些資料的制作工作。參會(huì)證、餐券、胸牌等；意見調(diào)查表格；相關(guān)資料的打字、復(fù)印、印刷；物品運(yùn)輸：有時(shí)，會(huì)議中是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們?cè)?意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。小件展品運(yùn)輸：展柜，展桌，椅子，小型設(shè)備，小件貨物的運(yùn)送;大件展品運(yùn)輸：大型器械，大件物品的運(yùn)送；特種展品運(yùn)輸：化學(xué)用品，醫(yī)藥用品以及復(fù)雜物品的運(yùn)送；遠(yuǎn)程展品運(yùn)輸：遠(yuǎn)距離的展品運(yùn)送；參展資料運(yùn)輸：宣傳資料，印刷品，紀(jì)念禮品的運(yùn)送；會(huì)議效勞流程詳解：總結(jié)我們

10、提供會(huì)議效勞的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，您的會(huì)議確定以及成 功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：1、籌劃：我們提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子， 我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成 為您成功舉辦會(huì)議的根底。2、咨詢：在此階段，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方 的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、推薦適宜的會(huì)議型酒店、餐飲場(chǎng)所及 與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，我們會(huì)安排您或者您的代表 到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就效勞工程效勞流程、推進(jìn)方案、 效勞價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討

11、，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致一一我們得一一推敲設(shè) 想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的 權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)效勞協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度 升華。不管設(shè)想如何完美，任何方案都是存在紕漏的，需要合作雙方 本著合作的理念，拋開暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目 標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的效勞視為協(xié) 議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來允許米取事前 商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。6、結(jié)算：雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核 算。以下為相應(yīng)的流程介紹。會(huì)前效勞1與會(huì)議主辦方洽談。2提供會(huì)議所需要的機(jī)票、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等 信息。并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。3派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。會(huì)中效勞1會(huì)議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)，車站的禮儀、接站、攻關(guān)等效勞。 提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。2會(huì)前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)