公文的格式文字版

1、公文格式一公文用紙幅面采用國際標準 A4型210mm X297mm ，左側裝訂。天頭上白邊為 37mm 1mm ，訂口 左白邊為 28mm 1mm ，版心尺寸為 156mm 225mm 。般每面排 22 行，每行排 28 字，并撐滿版心。張貼的公文用紙大 小，根據(jù)實際需要確定。二公文版心內的各要素劃分為版頭、主體、版記三部 分。置于公文首頁紅色分割線以上的份號、密級和保密期限、緊 急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素統(tǒng)稱版頭；置 于紅色分割線不含以下的標題、主送機關、正文、附件說 明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素同城主 體；抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素統(tǒng)稱版記。

2、頁碼位于 版心外。1 、份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。 份號一般用 6 位 3 號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一 行。2、密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公 文應當根據(jù)涉密成都分別標注“絕密“機密“秘密和保密 期限。密級和保密期限一般用 3 號黑體字，頂格編排在版心左上 角第二行，密級和保密期限之間用隔開，保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯數(shù)字標注。3、緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度， 緊急公文應當分別標注“特急“加急，電報應當分別標注 “特提“特急“加急“平急。緊急程度一般用 3 號黑體 字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保

3、密期限、緊急程度，按照份 號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4、發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者標準化簡稱加“文 件二字組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)定 化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm ，使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為 原那么。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也 可以單獨用主辦機關名稱。聯(lián)署發(fā)文機關名稱時，將“文件二 字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。5、發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。年 份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號 “括入；發(fā)文順序號不加“第字

4、，不編虛位即 1 不編 為 001 ，在阿拉伯數(shù)字后加“號字，發(fā)文字號用 3 號仿宋字 體，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，下行文居中排布。發(fā)文 字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色分割線。上行文發(fā)文字號居左空一字編排。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。6、簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人。由“簽發(fā)人三字加全 角冒號和簽發(fā)人組成，居中空 1 字，編排在發(fā)文機關標志下空二 行位置，“簽發(fā)人三字用 3 號仿宋字體字，簽發(fā)人用 3 號楷體 字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人按照發(fā)文機關的排列順序從左到 右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個，回行時與上一行 第一個簽發(fā)人對齊，并下移紅色分割線，使最后一

5、個簽發(fā)人與發(fā) 文字號處在同一行，分割線與最后一個簽發(fā)人的距離為 4mm 。7、標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文中組成，事由應當準確 簡要地概括公文的主要內容。公文標題用 2 號小標宋體字，編排 于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布?；匦袝r， 要做到詞意完整，排列堆成，長短適宜，間距恰當。標題排列應 當使用梯形或菱形。公文標題中的法規(guī)、規(guī)章名稱應加書名號。在事由局部出現(xiàn) 多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間可用頓號。8、主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱或者 標準化簡稱、統(tǒng)稱。主送機關用 3 號仿宋體字編排于標題下空一 行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名

6、稱后標全角 冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將 主送機關名稱移至版記中的抄送之上，之間不加分割線，標識方 法同抄送。9、正文。公文的主體，用來表述公文的內容。公文首頁必須 顯示正文。用 3 號仿宋體字編排于主送機關名稱下一行，每個自 然段左空 2 字，回行頂格?；匦袝r數(shù)字、年份完整。正文中結構層次序數(shù)依次可用“一“一“ 1、 “ 1標注，一般第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體 字、第三層和第四層用仿宋體字標注。10、附件說明。公文附件的順序號和名稱。公文如有附件， 在正文下空一行左空二字，用 3 號仿宋體字標識“附件，后標 全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)

7、字標注附件 順序號如“附件： 1、某某某某某；附件名稱后不加標點符 號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對 齊。11、發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱和標準化簡稱。12、成文日期。署發(fā)文機關負責人簽發(fā)或會議通過的日期。 聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。電報以發(fā)出日 期為準。成文日期用阿拉伯數(shù)字標注，年、月、日應標全，年份 應標全稱，月、日不編虛位。成文日期一般右空四字編排。13、印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印 章，并與署名機關相符?！皶h紀要和電報可以不加蓋印章。 印章應用紅色。1單一機關發(fā)文印章使用。單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準

8、居 中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文 日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂 端距正文附件說明一行之內。2聯(lián)合行文印章使用。聯(lián)合行文時，將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列 在相應位置，每排最多 3 個，將印章一一對應，端正、居中下壓 發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成 文日期。印章之間排列整齊，互不相交或相切，每排印章兩端不 得超出版心，首排印章頂端應上距正文或附件說明一行之 內。3簽發(fā)人名章使用公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文或附件說明下空二行 右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章。簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務， 以簽名章為準上下居中排

9、布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字 編排成文日期。簽名章一般用紅色。4不加蓋印章的公文。單一機關行文時，在正文或附件說明下空一行右空二字 編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字 比發(fā)文機關署名首字右移二字；如成文日期長于發(fā)文機關署名， 應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字 數(shù)。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關署名依次向下編排。5特殊情況說明。 當正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期 時，一般應當采取適當調整行距或字距的措施加以解決。如調整 正文行距或字距仍無法使印章與正文同處一頁如聯(lián)合行文的機 關過多，也可以將印章加蓋在空白頁上，并在該空白頁第一行 頂格標

10、注“此業(yè)務正文。14、附注。公文需要說明的事項。附注應當加圓括號標注于 成文日期下一行，居左空 2 字用 3 號仿宋體字。請示件及重要函件應注明聯(lián)系人的和 。上行文如正職負 責人不能簽發(fā)，應在附注中說明，標注于聯(lián)系人和 下一 行。15、附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應面 編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件二字及順 序號用 3 號黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標題居中編排 在版心第三行。附件順序號和附件標題應與附件說明表述一致。 附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行用 3 號 黑體字頂格編排公文的發(fā)文字號，并在其后標注“附件二字及 附件

11、順序號。16、抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其 他機關。抄送機關用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機關和發(fā)文日期之上 一行、左右各空 1 字編排，應當使用全稱、標準化簡稱或者統(tǒng) 稱?！俺投趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，機關名稱之間 用逗號隔開，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名 稱后標句號。分層表達，層級之間用分號。17、印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的印送機關和送印日期。用4 號仿宋體字，在抄送機關之下 1 行位置編排。印發(fā)機關左空 1 字，印發(fā)日期右空 1 字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份 應標全稱，月、日不編虛位，后加“印發(fā)二字。印發(fā)日期以公 文付印的日期為準。版記中

12、各要素之間應加一條寬度同版心的分割線，首條分割 線與末條分割線用粗線推薦高度為 0.35mm ，中間的分割線 用細線推薦高度為 0.25mm 。首條分割線位于版記中的第一 個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣重合。版記應置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一 行。雙面印刷的公文，版記應置于偶數(shù)頁。18 、頁碼。公文頁數(shù)順序號。頁碼用 4 號半角宋體阿拉伯數(shù) 字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一 字線上距版心下邊緣 7mm 。單面印刷的公文頁碼居中右空 1 字 雙面印刷的公文單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。雙面印 刷公文的版記頁前有空白頁的，空

13、白頁和版記頁均不編排頁碼。 公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應連續(xù)編排。表格中的頁碼 位置與公文其他頁碼保持一致。公文中的表格A4 紙型的表格橫排時，單頁碼表頭在訂口一邊；雙頁碼表頭 在切口一邊。公文的特定格式1、信函格式。發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者標準化簡稱，居中排 布，上邊緣至上頁邊為 30mm ，使用紅色小標宋體字，字號由發(fā) 文機關酌定。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下 4mm 處印一條紅色武文線上粗下細； 距下頁邊 20mm 處印一條紅色文武線上細下粗，線長均為 170mm ，居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版 心左邊緣編排在武文線下一行依順序自上而下分行排列。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在武文線下一行。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距兩行。 首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關、印發(fā)日期和分割線，位于公文最后一面版心內最下方。2、命令令格式。 發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令或“令字組成， 居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 20mm ，用紅色小標宋體字， 字號由發(fā)文機關酌定。發(fā)文機關標志下空兩行居中