供應(yīng)商評價管理辦法

1、供給商評價管理方法1. 目的為了加強供給商的管理，標(biāo)準(zhǔn)供給商的行為，維護招投標(biāo)結(jié)果的嚴肅性，確保采購質(zhì)量，有效降低采購本錢，建立優(yōu)勝劣汰的 動態(tài)供給商管理機制，特制定本管理方法。2. 適用范圍本方法適用于工程及維修、設(shè)備及備件、材料、原燃料、中介、各類效勞以及需要公司支付費用的各類交易的供給商評價與管理。3. 定義淘汰名單：是指供給商與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)過程中，按照評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)淘汰的供給商列表，被淘汰的供給商三年內(nèi)不得參與公司米購工程。黑名單：是指供給商與我公司發(fā)生業(yè)務(wù)過程中，違反相關(guān)規(guī)定,經(jīng)審核禁止交易的供給商名單。4. 供給商的考核評價供給商的考核評價，按照供給商評估委員會管理的?供給商管理制度

2、?運作，相關(guān)評價細那么按照本管理方法執(zhí)行，評估結(jié)果 作為公司進行供給商管理的權(quán)威結(jié)果遵照執(zhí)行。4.1備品備件類供給商評價分為日常評價和年度綜合評價兩個層次，日常評價作為即時跟蹤手段，圍繞電子采購工作進行，隨時進行供給商調(diào)整；年度綜合評價對供給商年度整體業(yè)績、經(jīng)營情況等情況綜合評定，以優(yōu)選供給商、穩(wěn)固業(yè)務(wù)關(guān)系具體評價標(biāo)準(zhǔn)見附表日常評價涉及的部門對應(yīng)數(shù)據(jù)反應(yīng)工程：采購部：合同履約、效勞申請結(jié)果使用單位：質(zhì)量異議、效勞申請申報設(shè)備工程部：質(zhì)量異議責(zé)任判定結(jié)果、退換貨責(zé)任判定結(jié)果綜合業(yè)務(wù)部電子交易業(yè)務(wù)處：標(biāo)的表達的考核數(shù)據(jù)及供需雙方責(zé)任確認日常評價中對供給商的評價方法：每個供給商的根底分為100分，實

3、行對供給商進行加減分制考評。各部門提供對供給商評價工程的數(shù)據(jù)交綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處， 該數(shù)據(jù)作為對供給商考核評分的依據(jù)。4.2原燃料、輔料類日常評價涉及的部門對應(yīng)數(shù)據(jù)反應(yīng)工程：采購部：合同履約、效勞申請結(jié)果使用單位：質(zhì)量異議、效勞申請申報質(zhì)檢部：摻雜使假判定結(jié)果、質(zhì)量異議責(zé)任判定結(jié)果、退換貨責(zé)任判定結(jié)果日常評價中對供給商的評價方法：每個供給商的根底分為100分，實行對供給商進行加減分制考評。各部門每月4日前將上月評價工程書面數(shù)據(jù)交綜合業(yè) 務(wù)部客戶管理處，該數(shù)據(jù)作為對供給商考核評分的依據(jù)。4.3日常評價評分標(biāo)準(zhǔn)：5. 供給商的評分標(biāo)準(zhǔn)評分以采購合同、招投標(biāo)工程為考核根本單位，對該 合同或招投標(biāo)工

4、程中的行為和結(jié)果進行扣分。5.1標(biāo)的表達：綜合業(yè)務(wù)部電子交易業(yè)務(wù)處負責(zé)組織開評標(biāo)小組進行記錄和會簽確認，結(jié)果每月2日前交綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處備案。一供給商有誤報價行為的每次扣2分；二供給商有棄標(biāo)行為的每次扣5分；三供給商有陪標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)行為的列入供方黑 名單。四供給商與我方簽訂合同后，不履行合約且未書面通知我方的含單項物資，列入供方黑名單。五原燃料、輔料未參與招投標(biāo)等業(yè)務(wù)的供給商不 在此范圍內(nèi)。5.2合同履約：采購部每月4日前將供給商合同履約情況書面報告交 綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處備案。書面反應(yīng)合同履約情況的內(nèi)容包括：1、當(dāng)月到期合同數(shù)量及履約情況，均對應(yīng)詳細臺賬備查；2、供給商書面通知終止合同

5、數(shù)量，合同號及對應(yīng)供應(yīng)商名稱，準(zhǔn)備資料備查；3、未書面通知我方，單方面終止合同的商家及對應(yīng)合同號；4、未按照合同標(biāo)注交貨期或補充協(xié)議交貨期供貨的 供給商名單及對應(yīng)合同號。一授標(biāo)結(jié)束后，供給商無正當(dāng)理由且不發(fā)棄標(biāo)函，不簽訂合同的，每次扣10分。二供給商與我方簽訂合同后，書面提出終止合同的含單項物資每次扣 5分；三供給商在合同期限內(nèi)未按時送貨的每次扣5 分,年度累計達三次的列入供方黑名單。四原燃料、輔料采購合同當(dāng)月到期且非國豐或不可抗力的，按照完成90%不扣分，完成 89.99%70% 扣2分，完成69.99%及以下的扣 5分。5.3質(zhì)量問題：一驗收過程中發(fā)現(xiàn)不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)協(xié)議要求而退貨的，

6、每次扣 2分；二供給商所供物資因物資質(zhì)量本身出現(xiàn)質(zhì)量異議或經(jīng)專業(yè)部室認定，但能夠按合同或技術(shù)協(xié)議要求做出處理的每次扣 5分;三大宗原燃料供給商有摻雜使假行為者，第一次扣20分；第二次取消該類物資供給資格。四出現(xiàn)以下情況之一的，取消供給商該類物資供 應(yīng)資格：1、供給商對質(zhì)量問題一周內(nèi)未進行響應(yīng)；2、供給商對質(zhì)量問題一周內(nèi)未提出解決方案；3、年度考核期內(nèi)出現(xiàn)兩次質(zhì)量異議未解決的供給商。4、大宗原燃料供給商有摻雜使假行為者，累計到達 兩次的取消該類物資供給資格。質(zhì)量異議反應(yīng)流程：使用單位對所使用物資發(fā)現(xiàn)質(zhì)量 問題后，須填寫?質(zhì)量異議反應(yīng)單?報送設(shè)備工程部； 退貨物資儲運部每月將“記錄臺賬報設(shè)備工程部

7、，設(shè)備 工程部每月4日前將仲裁處理結(jié)果匯總交綜合業(yè)務(wù)部客戶 管理處進行評分。5.3效勞申請：不包含有償效勞一使用單位按照相關(guān)協(xié)議或者合同，需要供方提供技術(shù)效勞時，但供方未提供技術(shù)效勞的每次扣8分；二使用單位提出技術(shù)效勞要求后，供給商提供服務(wù)但未解決問題的每次扣5分；三以上兩條供給商年度累計 2次不能解決問題的，列 入供方淘汰名單。效勞申請流程：使用單位在使用物資時，發(fā)現(xiàn)需要提供技術(shù)效勞時，須填寫?物資效勞申請單?報送采購部，綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處根據(jù)采購部每月4日提供的匯總結(jié)果進行評分。5.4供給商的淘汰對符合以下條件之一的供給商，記入相應(yīng)采購類別淘汰名單，三年內(nèi)禁止參與該類別采購工程：一年度評

8、分 69分以下；二棄標(biāo)第二條和第一條，年度累計 三次的；三簽訂合同后，供給商未主動提出違約且不送貨， 年度累計二次的；四在合同期限內(nèi)未按時送貨，年度累計三次的；五因供給商貨物質(zhì)量原因，導(dǎo)致重大事故，經(jīng)公 司級會議通過的；六未按訂單與貨期供貨，影響生產(chǎn)的；七未盡事宜，供給商由使用單位填制?合格供方 閉戶申請表?，專業(yè)部室核實，主管經(jīng)理審批后，納入淘 汰名單。對具有以下行為之一的供給商，列入供方黑名 單，禁止參與公司采購工程：一陪標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)的；二有價格欺詐行為，或者采取不正當(dāng)競爭手段的；三有賄賂行為的；四其它違法違規(guī)行為的。543因業(yè)務(wù)需要需恢復(fù)交易的，采購部門必須按新 開戶手續(xù)審核，報送主管

9、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交綜合業(yè)務(wù)部 客戶管理處進行系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整。采購部門應(yīng)防止已淘汰、黑名單供給商以更換單位名稱或法人代表等方式再度參與公司采購工程。5.4.5 供給商庫日常優(yōu)化綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處負責(zé)組織相關(guān)部門對供給商進行優(yōu)化，根據(jù)考評結(jié)果及以下條件進行，優(yōu)化條件包括:一、連續(xù)兩年未發(fā)生采購業(yè)務(wù)，且不存在未結(jié)清尾款、無后續(xù)追溯需要的；二、每年不按要求進行資質(zhì)文件更新的；三、公司會議決議需禁止交易的。5.5日常評價考核方法：考核按照季度和年度分別施行，獨家或簽訂長期協(xié)議的供給商，考核工程按照雙方簽訂的合同及相關(guān)文件執(zhí)行， 在本方法中不再重復(fù)考核。一季度考核每個供給商每季度根底分值為 100分。對同

10、類物資供給 商每季度進行評分排序考評；在下一季度，采購部門發(fā)出邀請招標(biāo)工程，不予邀請排名后5位的供給商。二年度考核每個供給商每年根底分值為100分，對所有供給商進行年度評分。當(dāng)下一年度采購付款時：支付一級供給商付款總額所占全款比例至少保證 60% ;支付二級供給商付款總額所占 全款比例至少保證 50% ;支付三級供給商付款總額所占比 例的40%。注：本評分標(biāo)準(zhǔn)針對所有非戰(zhàn)略合作伙伴。5.6供給商年度評價綜合業(yè)務(wù)部按照本制度，組織相關(guān)部門進行供應(yīng)商評價，采購部主管科處室按照評價標(biāo)準(zhǔn)將?年度 合格供方評價表?報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終交綜合業(yè)務(wù)部客 戶管理處備案。供給商年度評價頻率A、B類一年評價一次，

11、每年第二季度完成；C類中對生產(chǎn)影響較大的可兩年評價一次；影響不大的可選擇性 評價，主要側(cè)重評價發(fā)生業(yè)務(wù)的供給商。5.7供給商獎勵：對公司生產(chǎn)技術(shù)進步、設(shè)備改造、工藝技改、管理提升等方面提出合理化建議，做出重大奉獻的，經(jīng)工程實施單位提出申請f專業(yè)部室負責(zé)審核f主管副總經(jīng)理審批后，視情況給予年度5至10分的獎勵。5.8供給商投訴方式：供給商對綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處的考核過程及結(jié)果 存在異議的，可與唐山國豐鋼鐵紀檢委進行投 訴，投訴 ： 0315- 8288509；6. 考核同主制度?供給商管理制度?條款 6.1發(fā)生以下行為時，在績效考核中對責(zé)任單位扣罰分/次，相關(guān)人員考核按照其所在單位制度落實:一未

12、按照本制度規(guī)定及時提供書面報告的；二無合理理由拒絕供給商參加投標(biāo)活動的；三對供給商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報的；四仍然與應(yīng)淘汰或者進入黑名單供給商簽訂合同的；五相關(guān)人員參與供給商考核評價過程中，出現(xiàn)徇 私舞弊、弄虛作假現(xiàn)象的；7. 本管理方法的內(nèi)容修訂由供給商評價組織負責(zé)，評價結(jié) 果作為公司優(yōu)化供給商、調(diào)整供給商相關(guān)權(quán)限的依據(jù)。8. 推進與支持本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合業(yè)務(wù)部。供給商黑名單供給商名稱供給商詳細地址聯(lián)系人/聯(lián)系方式所供標(biāo)的名稱供給商分類類別前期合作年限建議取消資格期限供給商違約行為描述：一、具體違約行為：二、對公司帶來的損失二、相關(guān)處理結(jié)果：經(jīng)辦人：單位：采購部門領(lǐng)

13、導(dǎo)審批：主管經(jīng)理審批注：審批完成的文件交綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處備案。質(zhì)量異議反應(yīng)單使用單位：年 月 日物資名稱規(guī)格型號批號出現(xiàn)質(zhì)量異議物資數(shù)量使用部位進貨時間出現(xiàn)質(zhì)量異議時間供貨單位質(zhì)量異議處理期限負責(zé)采購科負責(zé)米購處室業(yè)務(wù)員使用單位對物資質(zhì)量問題的描述及處理意見或建議：車間主任科長簽字：主管副廠部長簽字：設(shè)備工程部對物資質(zhì)量問題的描述及處理意見或建議：設(shè)備工程部主管簽字：質(zhì)量異議處理結(jié)果：車間主任科長簽字：主管副廠部長簽字：米購科處長簽字：設(shè)備工程部主管簽字：備注：本表單報送設(shè)備工程部，未盡事宜可單獨附頁。物資效勞申請單效勞申請?zhí)岢霾块T:申請部位申請效勞時間物資名稱物資型號批號進貨時間供貨單位

14、采購部室米購業(yè)務(wù)員使用單位對物資申請效勞的描述及意見：車間科長簽字：采購部門的意見：米購科處長簽字:對供給商效勞的結(jié)果:車間主任科長簽字:主管副廠部長簽字:注：本表單報送設(shè)備工程部。唐山國豐鋼鐵供給商日常考核表考核項名稱序號供給商名稱棄標(biāo)扣5分誤報價扣2分合同履約扣 5-10分質(zhì)量異議扣5分效勞申請扣5-8分退貨扣2分最后得分-備注: 對符合以下條件之一的供給商，記入相應(yīng)采購類別淘汰名單，三年內(nèi)禁止參與該類別采購工程：一年度評分 69分以下；二棄標(biāo)531第二條和532第一條，年度累計三次的；三簽訂合同后，供給商未主動提出違約且不送貨，年度累計二次的；四在合同期限內(nèi)未按時送貨，年度累計三次的；五

15、因供給商貨物質(zhì)量原因，導(dǎo)致重大事故，經(jīng)公司級會議通過的；六未按訂單與貨期供貨，影響生產(chǎn)的；七未盡事宜，供給商由使用單位提出申請，專業(yè)部室核實，主管經(jīng)理審批后，納入淘汰名單報表單位：綜合業(yè)務(wù)部客戶管理處編碼：CGJL7022供給商年度評價標(biāo)準(zhǔn)評價工程內(nèi)容要求評價標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)額定分評價單位產(chǎn)品質(zhì)量無質(zhì)量異議有質(zhì)量異議一次扣1有質(zhì)量異議造成經(jīng)濟損失分，連續(xù)3次以上或造成重大經(jīng)濟損失取消供有質(zhì)量異議未造成經(jīng)濟損失貨資格，質(zhì)量檢驗合格無退貨質(zhì)量檢驗不合格退貨次扣1分，3次以上取質(zhì)量檢驗不合格退貨消供貨資格產(chǎn)品質(zhì)量好30分生產(chǎn)使用單位？采購相關(guān)交貨及時交貨質(zhì)量 交貨正確交貨不及時一次扣1分交貨及時準(zhǔn)20分有售后效勞并及時售后效勞無售后效勞或不及時供貨不準(zhǔn)確一次扣1分售后效勞不及時一次扣1分，售后效勞不到扣1合同履行是否全面履行合同不履行合同扣2分20分售后效勞好20分科處室總分100分全面履行合10分同好總分值100分。評價合計得分86分以上為核心客戶，76分以上為大客戶，70分以上說明為潛力客戶，69分以下為一般客戶。核心客戶優(yōu)選采購，大客戶輔助采購，潛力