分公司工程結(jié)算流程

1、結(jié)算流程一、合同流程根據(jù)公司的內(nèi)部管理規(guī)定，工程中所有人、材、機(jī)進(jìn)入施工現(xiàn)場前都必 須簽訂合同，對于人工、機(jī)械公司統(tǒng)一有相對應(yīng)的內(nèi)部單價(jià)，在簽訂合同前 應(yīng)認(rèn)真比照，不得高于公司的內(nèi)部單價(jià)。但對于工程中的特殊情況，內(nèi)部單 價(jià)不能滿足施工需要或單價(jià)中沒有相關(guān)子目的，應(yīng)事先將相關(guān)工作內(nèi)容、機(jī) 械型號及市場單價(jià)上報(bào)公司預(yù)算合同部勞務(wù)單價(jià) 、工程管理部機(jī)械單 價(jià)審核批準(zhǔn)前方可簽訂合同。簽訂合同的具體工作流程：1、勞務(wù)合同：使用公司統(tǒng)一勞務(wù)評審后的勞務(wù)隊(duì)，按公司下發(fā)的內(nèi)部 勞務(wù)單價(jià)填寫統(tǒng)一制式的勞務(wù)合同，合同上傳至公司0A平臺審核，合同經(jīng)各科室0A平臺審核合格后經(jīng)勞務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字、勞務(wù)公司蓋章單價(jià)表需 逐

2、頁蓋章后，經(jīng)工程經(jīng)理簽字、分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后，報(bào)公司法律事務(wù) 部加蓋合同審核章、 預(yù)算合同局部管四分公司的負(fù)責(zé)人員處加蓋公司合同專 用章。合同一式陸份，預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)結(jié)算部、法律事務(wù)部、分公司、項(xiàng) 目部各留一份，返勞務(wù)隊(duì)一份。2、材料合同：優(yōu)先使用公司統(tǒng)一評審后的材料分供方，如所需的材料 其分供方未經(jīng)公司評審，應(yīng)索取分供方的營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證等資料并由 材料員填寫合格分供方評審表，上報(bào)公司材料部采購管理部審核。按公司統(tǒng) 一格式的工業(yè)品買賣合同文本簽訂材料采購合同，合同上傳至公司0A平臺審核，合同經(jīng)各科室 0A平臺審核合格后經(jīng)分供方負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后，經(jīng) 工程經(jīng)理簽字、分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后

3、， 報(bào)公司法律事務(wù)部加蓋合同審核章、 預(yù)算合同局部管四分公司的負(fù)責(zé)人員處加蓋公司合同專用章。合同一式陸 份，預(yù)算合同部、財(cái)務(wù)結(jié)算部、法律事務(wù)部、分公司、工程部各留一份，返 材料分供方一份。3、機(jī)械租用合同：優(yōu)先使用公司、分公司內(nèi)部機(jī)械、機(jī)具，如確需外 租機(jī)械、機(jī)具，應(yīng)由工程部先行上報(bào)公司工程科批準(zhǔn)前方可簽定合同和使用。 機(jī)械設(shè)備租用審批表中應(yīng)說明機(jī)械型號、分供方名稱、租用單價(jià)、油料、司 機(jī)等各項(xiàng)費(fèi)用的責(zé)任方等詳細(xì)情況。 按公司統(tǒng)一格式的機(jī)械租用合同文本簽 訂機(jī)械租用合同，合同上傳至公司 0A平臺審核，合同經(jīng)各科室0A平臺審核 合格后經(jīng)分供方負(fù)責(zé)人簽字、蓋章后私人需加按手印 ，經(jīng)工程經(jīng)理簽字、

4、分公司經(jīng)理簽字認(rèn)可后，報(bào)公司法律事務(wù)部加蓋合同審核章、預(yù)算合同局部 管四分公司的負(fù)責(zé)人員處加蓋公司合同專用章。 合同一式陸份，預(yù)算合同部、 財(cái)務(wù)結(jié)算部、法律事務(wù)部、分公司、工程部各留一份，返機(jī)械分供方一份。效勞用車租用采用公司統(tǒng)一格式的租車協(xié)議， 其余程序同機(jī)械租用合同 的辦理。所有合同在簽訂完畢后，應(yīng)按公司內(nèi)部經(jīng)營管理規(guī)定中統(tǒng)一的合同 臺帳分類整理登記，按要求編制合同編號，歸類存放，便于取閱、考核，合 同均應(yīng)附合同評審記錄、機(jī)械申請表及附件資料。二、預(yù)、決算1、預(yù)算：新建工程，在中標(biāo)后五日內(nèi)編制工程預(yù)算，以便于核算工程 大致盈虧情況及可能有的預(yù)期盈利點(diǎn)。并同時提供材料方案、人工費(fèi)含量、 機(jī)械

5、含量等指標(biāo)，編制工程方案本錢。續(xù)建工程在開工前五日內(nèi)編制剩余工 程量的工程預(yù)算及相對應(yīng)的方案本錢。工程施工期間，次月 5 日前將監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)的產(chǎn)值報(bào)表報(bào)至分公司。建立產(chǎn)值臺帳，并于本年度收工時將累計(jì)產(chǎn)值比照原合同價(jià)款計(jì)算剩余工作量，并說明原因。2、簽證、洽商：簽證、洽商往往是工程部爭取利潤最大化的最正確途 徑，需工程部相關(guān)人員共同配合，預(yù)算員更應(yīng)該積極、主動的為工程經(jīng)理提 供及時、準(zhǔn)確的信息。施工過程中預(yù)算員應(yīng)掌握施工合同中關(guān)于變更、洽商 等工程造價(jià)變動的條款及計(jì)算方法，為工程經(jīng)理提供合理的依據(jù)。及時了解 工程實(shí)際施工現(xiàn)狀，與原設(shè)計(jì)進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)有與原設(shè)計(jì)不同之處應(yīng)與工程 經(jīng)理、技術(shù)人員共同

6、商定該項(xiàng)偏差是由何種原因引起的，如：設(shè)計(jì)變更、業(yè) 主臨時要求、施工不當(dāng)?shù)?，如確需做造價(jià)調(diào)整，預(yù)算員按現(xiàn)場情況、相關(guān)資 料或測量原始記錄先做出初步預(yù)算，報(bào)工程經(jīng)理審核，然后由工程經(jīng)理安排 相關(guān)人員為預(yù)算員提供相關(guān)技術(shù)資料經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理確認(rèn)后的 ，預(yù)算員按 業(yè)主要求的格式報(bào)正式的洽商申請表，報(bào)監(jiān)理、業(yè)主審批。3、決算：工程交驗(yàn)后一個月內(nèi)編制竣工決算報(bào)分公司審核后報(bào)總公司 審核加蓋合同預(yù)算科章及預(yù)算員資格章后報(bào)出， 因外部審核過程中情況較復(fù) 雜，暫不確定最終審計(jì)定案時間，但希望預(yù)算員能及時、準(zhǔn)確的完成決算工 作，為工程的最終經(jīng)濟(jì)考核提供必要條件。三、本錢結(jié)算工作1、開工前，以方案本錢為根底，并按方案本

7、錢的要求與各分供方簽訂 各類合同。 所有工程的勞務(wù)、 材料、機(jī)械價(jià)格和不允許超出方案本錢的范圍。 如果按照集團(tuán)公司統(tǒng)一采購的合同，那么用統(tǒng)一的合同文本內(nèi)容加以實(shí)施，確 定合同的單價(jià)、數(shù)量和根據(jù)工程進(jìn)度方案安排確定的合同履約期限。2、工程部對人、材、機(jī)按施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時結(jié)算。工程部按照公司統(tǒng)工程部核一的結(jié)算單對工程各項(xiàng)本錢進(jìn)行結(jié)算，各項(xiàng)結(jié)算單要簽字齊全 算員-工程經(jīng)理 - 分公司預(yù)核算負(fù)責(zé)人 -分公司經(jīng)理。3、工程本錢人工、材料和機(jī)械結(jié)算的根本要求： 1、人工費(fèi)結(jié)算要求：依據(jù)合同和方案本錢按分部和分項(xiàng)工程對人工 費(fèi)進(jìn)行實(shí)時結(jié)算。結(jié)算單價(jià)和數(shù)量不得高于合同約定的內(nèi)容。零工在使用前 應(yīng)填寫派工單，

8、零工結(jié)算總價(jià)不得高于方案本錢的目標(biāo)數(shù)量和工程總勞務(wù)費(fèi) 的 8%。結(jié)算憑證應(yīng)使用公司統(tǒng)一的人工費(fèi)結(jié)算單，憑證上應(yīng)明確工作內(nèi)容、 工作部位、完成工作量、結(jié)算單價(jià)、結(jié)算日期，由施工員結(jié)算工作量，核算 員結(jié)算人工費(fèi)，結(jié)算單質(zhì)檢員應(yīng)簽字認(rèn)可其工程質(zhì)量合格，后報(bào)工程經(jīng)理、 分公司審核。 2、機(jī)械費(fèi)結(jié)算要求：各工程應(yīng)建立機(jī)械使用臺帳，工程部按期根據(jù) 機(jī)械使用臺帳及方案本錢進(jìn)行實(shí)時結(jié)算， 結(jié)算要求寫明機(jī)械名稱、 使用部位、 工作內(nèi)容、臺班數(shù)量，結(jié)算使用期間時間 ，相關(guān)人員簽字齊全。各工程 負(fù)責(zé)機(jī)械調(diào)度的人員按機(jī)械臺帳將機(jī)械工作量上報(bào)核算員， 由核算員按公司 統(tǒng)一的結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算，報(bào)工程經(jīng)理、分公司審核。 3、

9、材料費(fèi)結(jié)算要求：工程部應(yīng)建立材料使用臺帳，明確記錄材料使 用情況及庫存數(shù)量，并制定限額領(lǐng)料制度。到場的材料要求質(zhì)檢員及現(xiàn)場材 料員對材料進(jìn)行檢驗(yàn)，并在小票上共同簽字。材料直接移交勞務(wù)隊(duì)的要辦理 材料交接手續(xù)。 工程現(xiàn)場材料員根據(jù)簽字齊全的材料小票按期對工程中所用 材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)核算員。統(tǒng)計(jì)表按公司規(guī)定格式并寫明材料名稱、規(guī)格、 單價(jià)及使用部位、 使用數(shù)量。 核算員根據(jù)合同對材料結(jié)算， 開具材料結(jié)算單， 報(bào)工程經(jīng)理、分公司經(jīng)理審核。4、本錢結(jié)算流程及期限：材料結(jié)算 - 工程部預(yù)核算員、材料員 -工程經(jīng)理- 分公司預(yù)核算負(fù)責(zé)人 - 分公司經(jīng)理；機(jī)械結(jié)算 - 工程部預(yù)核算員、施工 員-工程經(jīng)理-分

10、公司預(yù)核算負(fù)責(zé)人 -分公司經(jīng)理；人工費(fèi)結(jié)算 -工程部預(yù)核算 員、施工員、質(zhì)檢員 -工程經(jīng)理 -分公司預(yù)核算負(fù)責(zé)人 -分公司經(jīng)理；每月 20 日工程部進(jìn)行當(dāng)月本錢結(jié)算，逾期結(jié)算，分公司不予簽字審核，工程部自行 承當(dāng)本錢。5、工程應(yīng)建立結(jié)算臺帳，要求以工程為單位，明確方案數(shù)及每次結(jié) 算數(shù)、累計(jì)結(jié)算數(shù)、已結(jié)算比例。實(shí)際結(jié)算的各項(xiàng)費(fèi)用不得高于單位工程計(jì) 劃本錢中的各項(xiàng)指標(biāo)，因工程變更或其它原因造成的方案本錢變動，工程部 應(yīng)在結(jié)算前將有關(guān)證明資料及調(diào)整方案報(bào)分公司審核，并報(bào)預(yù)算合同部備 案。6、所有結(jié)算單最后經(jīng)分公司審核后，及時按公司財(cái)務(wù)結(jié)算部的規(guī)定 處理。4、每月 25-30 日工程經(jīng)理根據(jù)實(shí)際形象進(jìn)

11、度、計(jì)量支付產(chǎn)值和實(shí)際項(xiàng) 目形成本錢工程工程部要定期組織本錢分析。以單位工程或分部工程為單 元，針對工程數(shù)量、用工、材料消耗、機(jī)械臺班中的實(shí)際用量與方案數(shù)量的 比照、實(shí)際結(jié)算價(jià)格與方案價(jià)格的比照，明確已完工程與未完工程本錢的界 限，明確合同內(nèi)工程與合同外設(shè)計(jì)變更和經(jīng)濟(jì)簽訂的本錢界限，找出數(shù) 量差異和價(jià)格差異。分析形成本錢差異的主要原因5、每月 8 日前將與財(cái)務(wù)核對帳務(wù)后的本錢臺帳以電子版的形式報(bào)送分 公司，包括本月工程部的人職工資、備用金等管理費(fèi)用，便于分公司及時了 解工程本錢盈虧情況。 并且將本錢分析情況報(bào)預(yù)核算負(fù)責(zé)人審核認(rèn)可后其結(jié)果報(bào)分公司經(jīng)理。6、本年度收工后 15 日內(nèi)將本年度所有工程

12、本錢結(jié)算完畢， 與財(cái)務(wù)核對， 并做出總體的本錢分析，核算工程盈虧，做出盈虧分析，詳細(xì)分析工程盈虧 點(diǎn)，為工程下一步的工作重點(diǎn)確定目標(biāo)。7、各工程部于每月 20 日報(bào)分公司資金需求方案，分公司將按各工程部 本月已完成產(chǎn)值及預(yù)計(jì)完成產(chǎn)值確定工程部間資金分配比率， 如工程部因特 殊原因急需的資金不在此列。總公司向分公司批定額度后，分公司將按上述比率確定各工程的資金 額度，由各工程部上報(bào)資金需用方案，包括分供方名稱、金額等詳細(xì)情況， 且所報(bào)資金均應(yīng)為在財(cái)務(wù)部掛帳后的金額，不得超付。分公司按各工程部所 報(bào)方案核定金額，并按臺帳核實(shí)后填寫資金申請表，由分公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一報(bào)總 公司分管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后由發(fā)至各工程部， 通知各分供方提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印 件、收據(jù)，加蓋與所簽訂合同、支票收款單位一致的財(cái)務(wù)專用章，個人簽字 加蓋手印。所付支票手續(xù)齊全后報(bào)分公司審核簽字，經(jīng)主管會計(jì)核對無誤后 簽字，工程部核算人員持