購(gòu)物中心、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)工作計(jì)劃倒排表（綜合部）

1、XXXX購(gòu)購(gòu)物物中中心心開(kāi)開(kāi)業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表（綜綜合合部部）科室工作分項(xiàng)細(xì)項(xiàng)2011年1月2011年2月510 15 20 25 31 510 15 20項(xiàng)目部門(mén)運(yùn)營(yíng)體系制度項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)架構(gòu)、崗位職責(zé)及任職資格界定部門(mén)制度、流程及表單（制度請(qǐng)按與組戶相關(guān)和無(wú)關(guān)進(jìn)行分類(lèi)）應(yīng)急事件及預(yù)案辦公行政行政-檔案統(tǒng)籌建立檔案系統(tǒng)督促協(xié)助各部門(mén)建立紙質(zhì)檔案系統(tǒng)討論電子檔案訪問(wèn)權(quán)限，并設(shè)置相關(guān)權(quán)限電子檔案錄入建立項(xiàng)目成長(zhǎng)檔案行政-辦公用品購(gòu)買(mǎi)固定辦公資產(chǎn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，貨比三家，見(jiàn)固定資產(chǎn)管理制度尋找文具供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)，貨比三家尋找定點(diǎn)體檢醫(yī)院大型、正規(guī)醫(yī)院訂做制服確定制服樣式工裝申請(qǐng)，工裝量體

2、根據(jù)制服申購(gòu)表驗(yàn)收并發(fā)放制服銘牌確定樣式銘牌申購(gòu)表；每人都要做銘牌根據(jù)銘牌申購(gòu)表制作銘牌根據(jù)銘牌申購(gòu)表驗(yàn)收并發(fā)放銘牌后期補(bǔ)充（每月5日或20日申報(bào)一次）工牌及吊繩采購(gòu)工牌和吊繩印刷制品信箋紙、信封、名片后期損耗補(bǔ)充（每月5日或20日申報(bào)一次）證件印刷和辦理員工手冊(cè)制定和印刷裝修手冊(cè)、租戶手冊(cè)印刷根據(jù)設(shè)計(jì)采購(gòu)施工許可證/施工人員出入許可證/營(yíng)業(yè)員出入證根據(jù)TC指令單辦理施工許可證和施工人員出入證行政-臨時(shí)辦公室租賃臨時(shí)辦公室裝修臨時(shí)辦公室2）安排座位購(gòu)買(mǎi)臨時(shí)辦公桌椅供應(yīng)商報(bào)價(jià)，貨比三家，見(jiàn)固定資產(chǎn)管理制度臨時(shí)辦公室部署詢價(jià)，考核和采購(gòu)計(jì)算機(jī)與筆記本電腦詢價(jià)，考核和采購(gòu)激光黑白和噴墨彩色打印機(jī)詢價(jià)

3、，考核和采購(gòu)會(huì)議電話詢價(jià)，考核和采購(gòu)?fù)队皟x行政-新辦公室新辦公家具的采購(gòu)1）根據(jù)新辦公室的平面圖安排座位4）負(fù)責(zé)新增電話機(jī)的采購(gòu)1）確定供應(yīng)商2）HR將辦公家具申購(gòu)表FAX至總部HR新辦公室的腕遷3）供應(yīng)商備貨4）完成家具采購(gòu)、安裝5）跟蹤付款6）購(gòu)買(mǎi)CMO基本電器（飲水機(jī)、冰箱、微波爐、空調(diào)等）7）購(gòu)買(mǎi)CMO家具（沙發(fā)、換衣柜、就餐桌椅、檔案柜等）1）尋找搬家公司2）尋找紙盒/紙箱（以備各部門(mén)裝資料）3）辦公設(shè)備可找原供應(yīng)商幫忙搬遷4）搬遷的時(shí)間計(jì)劃表5）發(fā)“搬遷通知”及新的“聯(lián)系方式”6）將臨時(shí)辦公室的電話增加語(yǔ)音留言內(nèi)容開(kāi)業(yè)-行政開(kāi)業(yè)期間后勤工作1）臨時(shí)租車(chē)2）食物、開(kāi)業(yè)期間訂餐3）飲水

4、（瓶裝水、飲水機(jī)、茶葉、咖啡）4）在辦公地點(diǎn)附近的酒店租兩間臨時(shí)休息室5）其他準(zhǔn)備事項(xiàng)見(jiàn)“開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備物品清單”項(xiàng)目公司證照項(xiàng)目公司成立及注冊(cè)與管理層確定項(xiàng)目公司成立相關(guān)事宜項(xiàng)目公司登記注冊(cè)，必須明確經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)包含商業(yè)用房出租、物業(yè)管理。房屋產(chǎn)權(quán)證房屋產(chǎn)權(quán)證的辦理材料及相關(guān)手續(xù)購(gòu)物中心命名購(gòu)物中心正式名稱(chēng)的確定及申請(qǐng)購(gòu)物中心門(mén)牌號(hào)購(gòu)物中心門(mén)牌號(hào)碼申請(qǐng)及確定項(xiàng)目公司印章申請(qǐng)項(xiàng)目公司公章、項(xiàng)目公司物業(yè)管理辦公室章的刻制和備案確定用章制度租戶證照預(yù)先與工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生等部門(mén)溝通，理順辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、文化許可證、餐飲服務(wù)許可的流程。 溝通證照申請(qǐng)前置條件放寬問(wèn)題內(nèi)資、外資以及分公司、個(gè)體

5、工商戶注冊(cè)流程確認(rèn)娛樂(lè)類(lèi)租戶，文化許可證的辦理事宜餐飲類(lèi)租戶，餐飲服務(wù)許可的辦理事宜溝通證照辦理程序簡(jiǎn)化問(wèn)題確認(rèn)大型商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)注冊(cè)問(wèn)題，協(xié)助租戶解決辦公行政行政-臨時(shí)辦公室臨時(shí)辦公室部署溝通能否集中現(xiàn)場(chǎng)辦公問(wèn)題在未取得房產(chǎn)證條件下，如何辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照問(wèn)題法務(wù)指導(dǎo)涉及法律方面的業(yè)務(wù)咨詢與指導(dǎo)對(duì)涉及的法律方面的工作的咨詢及指導(dǎo)開(kāi)業(yè)通知開(kāi)業(yè)通知的發(fā)送：涉及蓋章和文件格式開(kāi)業(yè)通知文本內(nèi)容及格式的確定租戶聯(lián)系方式的整理開(kāi)業(yè)通知蓋章及寄送賬單初次賬單預(yù)備與法務(wù)復(fù)核賬單地址，與租賃、TC報(bào)表復(fù)核租金和CAM起算日市場(chǎng)-店堂環(huán)境VI視覺(jué)系統(tǒng)購(gòu)物中心命名購(gòu)物中心標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)商標(biāo)注冊(cè)VI設(shè)計(jì)與應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)確定人力資源人事招聘

6、根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定人員架構(gòu)根據(jù)編制制定人員招聘計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)符合項(xiàng)目進(jìn)度需要薪酬調(diào)查對(duì)項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐幕拘劫Y、同行業(yè)薪資進(jìn)行調(diào)查落實(shí)招聘計(jì)劃分項(xiàng)為各個(gè)崗位計(jì)劃協(xié)助租戶招聘制作當(dāng)?shù)厝藛T招聘渠道及聯(lián)系方式表，提供給租賃及相關(guān)部門(mén)，給租戶招聘提供便利。與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)溝通，必要的情況下舉辦聯(lián)合招聘會(huì)（租戶&百貨&超市&mall）與人才市場(chǎng)確定招聘會(huì)費(fèi)用與租戶HR部門(mén)協(xié)商費(fèi)用分?jǐn)倖?wèn)題人事績(jī)效統(tǒng)籌制定MOD值班制度：MOD規(guī)范學(xué)習(xí)和培訓(xùn)MOD檢查表與GM確認(rèn)MOD報(bào)告格式確認(rèn) 值班排班考勤制度建立確認(rèn)考勤制度配套設(shè)施設(shè)備需求并提交總部安排施工門(mén)禁卡的首次采購(gòu)根據(jù)總部要求討論并起草“門(mén)禁

7、卡權(quán)限規(guī)定”IT根據(jù)“門(mén)禁卡權(quán)限規(guī)定”設(shè)置權(quán)限發(fā)卡人事薪酬與福利勞動(dòng)合同確定備案合同確定后需發(fā)至總部存檔辦理工資卡首次開(kāi)戶各月為新進(jìn)人員補(bǔ)卡辦理個(gè)人所得稅避免薪資外泄辦公行政租戶證照預(yù)先與工商、稅務(wù)、文化、衛(wèi)生等部門(mén)溝通，理順辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、文化許可證、餐飲服務(wù)許可的流程。 社保首次從置業(yè)接手社保工作：需到社保部門(mén)核對(duì)以往繳費(fèi)情況是否有差錯(cuò)各月社保申報(bào)人事培訓(xùn)統(tǒng)籌安排各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃、全面展開(kāi)P&P培訓(xùn)組織各部門(mén)展開(kāi)開(kāi)業(yè)前租戶培訓(xùn)工作租戶安全培訓(xùn)租戶消防培訓(xùn)租戶營(yíng)業(yè)紀(jì)律培訓(xùn)租戶突發(fā)緊急事件培訓(xùn)（如恐嚇電話等，根據(jù)P&P）租戶消防演習(xí)人力資源人事薪酬與福利2011年3月2

8、011年4月2011年5月1日部門(mén)需要同級(jí)配合需要其他配合部門(mén)25 28 510 15 20 25 31 510 15 20 25 30各部門(mén)聯(lián)動(dòng)各部門(mén)聯(lián)動(dòng)中心總經(jīng)辦市場(chǎng)部市場(chǎng)部市場(chǎng)部設(shè)計(jì)各相關(guān)部門(mén)定稿X(qián)XXX購(gòu)購(gòu)物物中中心心開(kāi)開(kāi)業(yè)業(yè)工工作作計(jì)計(jì)劃劃倒倒排排表表（綜綜合合部部）2011年2月招標(biāo)采購(gòu)部工程部提出材料要求，市場(chǎng)部提出設(shè)計(jì)要求財(cái)務(wù)部中心總經(jīng)辦中心總經(jīng)辦各部門(mén)大力配合招商部財(cái)務(wù)部招商部、財(cái)務(wù)部中心總經(jīng)辦市場(chǎng)部中心總經(jīng)辦市場(chǎng)部百貨、超市、中心人力資源部信息科信息科信息科信息科各部門(mén)大力配合財(cái)務(wù)部信息科備注崗位說(shuō)明書(shū)修訂稿根據(jù)總部相關(guān)制度修改檔案管理辦法已發(fā)至各部門(mén)，由各部門(mén)據(jù)此自建隨時(shí)存檔大宗家具進(jìn)行招標(biāo)槐蔭區(qū)衛(wèi)生防疫站健康查體市場(chǎng)部會(huì)同上海公司確定款式每月5日之前部門(mén)提報(bào)每月5日之前部門(mén)提報(bào)建議集中印刷，急需