藍蝶智能軟件使用說明書

1、藍蝶智能廣告制作賬務(wù)管理系統(tǒng) 企業(yè)版軟件操作使用說明指南 QQ:1607828999*藍蝶智能軟件文件包文件說明*數(shù)據(jù)庫：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】兩個數(shù)據(jù)庫文件?？蛻舳耍何募ā舅{蝶智能*.*版.exe】*公司注冊激活碼.exe藍蝶智能軟件使用說明書.doc*安裝藍蝶智能管理軟件*安裝環(huán)境配置說明1、安裝Microsoft SQL Server 2000完成后，必須安裝sql2000的sp3、sp4補丁，關(guān)閉防火墻，或加入例外。2、安裝Microsoft SQL Server 2000版的數(shù)據(jù)庫軟件此軟件是微軟（Microsoft）開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理

2、軟件，在電腦城有售或網(wǎng)絡(luò)下載，為了得到有保障的服務(wù)和技術(shù)支持，請盡量購買正版軟件。注：如果您當(dāng)前的操作系統(tǒng)是XP版本，則安裝SQL Server 個人版，其它的操作系統(tǒng)可以安裝SQL Server標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版。新手入門:SQL server2000安裝圖解Microsoft SQL server2000由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu)成。能滿足最大的企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲和分析數(shù)據(jù)的需要。本文帶來的就是在windows環(huán)境下SQL2000的安裝過程。系統(tǒng)需求  本文以SQL server2000企業(yè)版為例。Microsoft SQL 

3、;Server 2000 可在運行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 處理器的計算機上運作。處理器必須以最低 166 MHz 的速度運行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在內(nèi)存方面有如下要求：    企業(yè)版     最低 256 MB，推薦使

4、用 1G    標(biāo)準(zhǔn)版     最低 256 MB    個人版     在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系統(tǒng)上需要512MB    開發(fā)版     最低 256 MB第一步：將Microsoft

5、 SQL Server 2000安裝光盤放入光驅(qū)中，安裝程序會自動運行出現(xiàn)版本選擇界面，我們以選擇個人版為例。如下圖：第二步：在接下來的界面中選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”選項。如下圖：第三步：這時出現(xiàn)安裝向?qū)?，出現(xiàn)“計算機名”窗口?！氨镜赜嬎銠C”是默認(rèn)選項，其名稱就顯示在上面，我們按其默認(rèn)點“下一步”。如下圖：第四步：接下來，在“安裝選擇”對話窗口中，同樣按其默認(rèn)項“創(chuàng)建新的SQL Server實例，或安裝客戶端工具”點下一步。第五步：在“用戶信息”對話窗口中，輸入用戶信息。第六步：輸入CD-Key。如下圖。第七步：接下來的窗口是“安裝定義”對話窗口（如下圖

6、）。同樣地，按其默認(rèn)“服務(wù)器和客戶端工具”選擇到下一步。第八步：在“實例名”窗口中，系統(tǒng)一般提供了默認(rèn)的復(fù)選框，我們既可以安裝默認(rèn)方式的實例，也可以自定義。第九步：在安裝類型對話窗口中，可以設(shè)定多個選項。比如安裝組件的多少，以及安裝的路徑等，請根據(jù)實際需要選擇。第十步：在“服務(wù)帳戶”對話窗口中，選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”就可以了。【小提示】：如果選擇指定服務(wù)器所用的帳號就需要指定一個用戶、口令和域名。第十一步：在“身份驗證模式”窗口里，建議選擇“混合模式”，并設(shè)定為空密碼。第十二步：在“選擇許可模式”窗口里，根據(jù)實際情況設(shè)置。第十三步：一切設(shè)定OK后，安裝程序開始向硬盤復(fù)制必要的文件，開始正式安

7、裝。幾分鐘后，安裝完成。依次單擊“開始”“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序組件（如下圖）。關(guān)于Microsoft SQL Server 2000的卸載可以用程序自帶的刪除程序以及控制面板兩種方式進行。另外，每個命名的Microsoft SQL Server 2000實例必須單獨刪除，不能刪除SQL Server 2000的個別組件。若要刪除組件，必須刪除整個實例。    另外，在刪除SQL Ser

8、ver 2000之前，請退出所有有關(guān)的應(yīng)用程序，包括Windows的事件查看器、注冊表編輯器和所有的SQL Server 2000應(yīng)用程序以及所有依賴于SQL的應(yīng)用程序。*附加藍蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫*  -此步驟是將藍蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫文件連接到sql2000上。安裝完SQL Server數(shù)據(jù)庫軟件后，重新啟動電腦后；打開開始菜單中的企業(yè)管理器，如下圖所示：點擊企業(yè)管理器，出現(xiàn)如下圖所示界面： 在數(shù)據(jù)庫項中點右鍵出現(xiàn)所有任務(wù)，選擇附加數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)如下圖所示的附加窗口，點擊” ”按鈕，選擇zwgl_Data.MDF文件（此文件在藍蝶智能管理軟件文件壓

9、縮包中的服務(wù)器目錄中，使用前請將文件解壓到電腦目錄中。注意，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，請盡量將數(shù)據(jù)解壓到非系統(tǒng)安裝盤中。防止操作系統(tǒng)損壞后，數(shù)據(jù)庫還可以重新進行關(guān)聯(lián)。例如您當(dāng)前的操作系統(tǒng)的安裝盤是C盤，您可以將藍蝶智能管理軟件文件包解壓到D盤或E盤中），請確認(rèn)在附加數(shù)據(jù)庫的操作窗口中的內(nèi)容如下圖所示后，點擊確定銨鈕保存退出。完成此步驟后，將在SQL的企業(yè)管理器的數(shù)據(jù)庫列表中，增加藍蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫。表示服務(wù)器安裝成功。下面將進行藍蝶智能管理軟件進行注冊激活。藍蝶智能管理軟件注冊激活在任意已聯(lián)通局域網(wǎng)的電腦上運行安裝包中的【*公司注冊激活碼.exe】文件（如沒有，請向軟件銷售商索取），界面如下

10、：輸入提供給軟件經(jīng)銷商的聯(lián)系人電話號碼，點擊【確定】提示號碼OK!點擊確定，出現(xiàn)服務(wù)器設(shè)置窗口：分別填入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址，如：192.168.1.254，數(shù)據(jù)庫名稱：zwgl，數(shù)據(jù)庫用戶：sa，密碼：（正常為空）后，點擊確定，如填寫錯誤，30秒后返回錯誤信息：如正確顯示：點擊確定，注冊激活成功！下面將進行藍蝶智能管理軟件的客戶端的安裝。*安裝藍蝶智能管理軟件客戶端*安裝藍蝶智能管理軟件客戶端：點擊藍蝶智能管理軟件解壓包中客戶端目錄里的【藍蝶智能*.*安裝.exe】文件運行，出現(xiàn)如下圖所示的藍蝶智能管理軟件客戶端的安裝界面，點擊下一步繼續(xù)。 按默認(rèn)的安裝路徑（如需修改安裝位置，請修改目標(biāo)目

11、錄），點擊下一步繼續(xù)：安裝彈出快捷圖標(biāo)，卸載圖標(biāo)目錄：出現(xiàn)如下圖所示的窗口，表示藍蝶智能管理軟件客戶端安裝成功；完成后，在程序組出現(xiàn)程序圖標(biāo)，桌面會出現(xiàn)快捷方式圖標(biāo)藍蝶智能軟件安裝完成！可以使用了！*設(shè)置連接藍蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫*藍蝶智能管理軟件安裝成功后，點擊桌面上的“藍蝶智能*.*版”圖標(biāo)，如果是第一次登陸，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接錯誤：單擊【確定】出現(xiàn)如下圖所示的數(shù)據(jù)庫配置窗口：ip地址為安裝sql2000的電腦地址，數(shù)據(jù)庫名稱為附加的數(shù)據(jù)庫名稱zwgl，用戶為sa，密碼為空（如設(shè)置，輸入設(shè)置密碼）單擊【確定】，要求重新啟動程序，單擊【確定】配置完成。注：1、保證安裝客戶端軟件的電腦與服務(wù)

12、器連接正常，能ping通或看到網(wǎng)上鄰居，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端關(guān)閉防火墻或加入例外。 2、由于是網(wǎng)絡(luò)軟件，殺毒軟件與防火墻可能攔截，如有選擇加入白名單，或解除阻止。3、原始數(shù)據(jù)庫將帶有一定數(shù)量數(shù)據(jù)，可供學(xué)習(xí)，登陸時，請使用有全部權(quán)限用戶：【admin】，密碼：【admin】查詢使用軟件各種功能，正式啟用時，需對軟件進行系統(tǒng)初始化。*藍蝶智能管理軟件界面功能介紹*1、軟件名稱及版本號2、功能選擇區(qū)，各用戶根據(jù)自己權(quán)限在此選擇所需功能模塊3、快捷功能4、業(yè)務(wù)操作區(qū)5、軟件使用狀態(tài)顯示區(qū)：包括登錄人數(shù)，操作人，正在使用功能模塊6、正在使用的功能模塊名稱【使用注意操作：鼠標(biāo)雙擊進入功能模塊，列表左鍵選擇，右鍵

13、操作】*初始建賬*點擊桌面上的“藍蝶智能*.*版”圖標(biāo)，用【超級管理員】系統(tǒng)登錄選擇主界面左側(cè)【控制面板】【數(shù)據(jù)管理】【系統(tǒng)初始化】看初始化說明，單擊【初始化】按鈕，按提示進行操作建議初次使用本軟件，進行初始化選擇1，進行所有數(shù)據(jù)清空！提示校對服務(wù)器日期時間再次警告！初始化成功后，退出并重新登錄系統(tǒng)。點擊桌面上的“藍蝶智能5.*版”圖標(biāo)，出現(xiàn)用戶登陸窗口：如果是初始化后第一次登陸，操作員只有【超級管理員】一名，密碼為【000000】六個0，如記住密碼被勾選，系統(tǒng)將記住用戶名和密碼，下次登陸，直接單擊登陸即可：（防止風(fēng)險，不建議使用記住密碼功能）單擊【登陸】進入軟件主界面：【因超級管理員具有所有

14、權(quán)限，進入后更改密碼！建議只在初始化后建立第一個用戶使用，為第一個用戶設(shè)置除初始化以外的所有權(quán)限】（即：在基礎(chǔ)資料里添加一名員工，進行權(quán)限設(shè)置，可參看后面步驟權(quán)限設(shè)置）設(shè)立第一個用戶后，用第一個用戶建賬。*業(yè)務(wù)建帳基礎(chǔ)信息*雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【基礎(chǔ)信息】，界面如下圖所示：注意：基礎(chǔ)信息建立后，盡量不改動，可能影響統(tǒng)計信息！*客戶信息點擊左上側(cè)客戶信息標(biāo)題，進行各項客戶信息輸入，按提交后，即加入了一條客戶信息。說明：初始化后自動生成一條普通客戶記錄，客戶編號為自動生成，客戶助記應(yīng)為有規(guī)則助記符，為以后方便查找，一般為客戶名稱的拼音字頭?？蛻魞r格，暫時有項目單價1.00（不打折）/優(yōu)惠

15、價格0.90（9折）/會員價格0.75（75折）和金卡價格0.65（65折），使用時，下業(yè)務(wù)單據(jù)時，自動計算。如特殊價格可在業(yè)務(wù)單據(jù)結(jié)算時，授權(quán)修改。使用狀態(tài)為停止使用時，下業(yè)務(wù)單據(jù)時，將查詢不到此客戶。如記錄多時，為方便修改記錄可在查找欄里輸入名稱或助記進行查找后修改。刷新功能是其他電腦錄入后，此電腦列表沒有顯示時使用。打印是打印當(dāng)時列表顯示的內(nèi)容。*供應(yīng)商信息請參照客戶信息*員工信息請參照客戶信息，雙擊圖片可選擇導(dǎo)入員工照片。在職狀態(tài)為離職時，軟件登陸框里將不顯示該員工姓名。員工加入后，請給其設(shè)置權(quán)限及密碼，參見權(quán)限設(shè)置。*部門信息請參照客戶信息，是否建庫不勾選，材料單據(jù)上沒有此部門選項，

16、即此部門沒有倉庫。材料信息請參照客戶信息，材料上下限的設(shè)定有助于對材料庫存的監(jiān)管，在業(yè)務(wù)中心的材料庫存預(yù)警中體現(xiàn)。*賬務(wù)信息賬務(wù)信息是業(yè)務(wù)發(fā)生時，資金周轉(zhuǎn)的賬戶信息，初始化生成有3個賬戶，即出納現(xiàn)金、掛賬應(yīng)收款，掛賬應(yīng)付款，注意選擇結(jié)算方式，將影響在業(yè)務(wù)結(jié)算時賬戶的選擇顯示。*款項用途信息款項用途是手工賬務(wù)發(fā)生時使用的各種分類，初始化后自動生成【資金投入/分紅】用途，不可修改刪除。用于初始化后賬務(wù)資金的轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出，進行整個資金的平帳處理。其他請自行添加。例如：合同條款與宣傳信息下圖中，上部分為業(yè)務(wù)單據(jù)被審核打印時的合同條款，根據(jù)自己實際情況修改，下半部分為給客戶的打印收據(jù)下的宣傳內(nèi)容。如新產(chǎn)品

17、介紹，聯(lián)系電話等是為提高公司形象增加的。*業(yè)務(wù)建帳賬務(wù)管理*建賬第一件事是資金投入，在賬戶里存入一定數(shù)量的資金來使用！ 雙擊主窗口樹形框的【賬務(wù)管理】，界面如下圖所示：此功能主要針對手工輸入的賬務(wù)信息，主要進行各種費用、投入分紅、非營業(yè)收入、賬戶資金互轉(zhuǎn)等不走業(yè)務(wù)流程的賬務(wù)處理工作。*賬務(wù)單據(jù)管理鼠標(biāo)左鍵點擊賬務(wù)單據(jù)管理，列表顯示已增加未審核的賬務(wù)單據(jù)。右鍵選擇增加單據(jù)、修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核：增加單據(jù)：資金方向可選為賬務(wù)管理，賬戶資金互轉(zhuǎn)請按需使用選擇款項用途，右邊將顯示用途說明，逐項填寫后點擊增加：列表中將增加顯示此筆財務(wù)手工單據(jù)。修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核操作同上。賬務(wù)單據(jù)審核后

18、，賬務(wù)單據(jù)管理列表中不再顯示此筆單據(jù)信息，在賬務(wù)單據(jù)查詢列表中體現(xiàn)。*賬務(wù)單據(jù)查詢可以查詢當(dāng)日或日期區(qū)間的已審核過的手工賬務(wù)信息。說明：所有資金操作，都同步有資金記錄，并同時改變資金賬戶余額！*業(yè)務(wù)建帳辦公物品管理*雙擊主窗口樹形框的【辦公物品管理】，界面如下圖所示：中部顯示是物品列表，下部顯示是物品采購流程狀態(tài)。【使用注意操作：鼠標(biāo)點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】1、物品采購：單擊列表框左上角物品采購新增物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，單擊新增物品訂單;出現(xiàn)【物品采購】窗口，逐項填寫物品信息，如付定金，填寫定金賬戶等信息，單擊【增加】，完成。說明：物品類別有5個選項，辦公耗材

19、是指不制作出售，公司辦公自用的物品如打印紙，但彩噴紙打印后出售為材料，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費用。固定資產(chǎn)是指價格比較貴，使用時間長的物品，一般按1-5年折舊使用。辦公用品是指公司自用的價格很低的物品（如剪刀）等，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費用。生產(chǎn)設(shè)備是指價格較高，折舊年限長，用來制作生產(chǎn)的固定資產(chǎn)。此種物品將被顯示在價格表和項目單據(jù)制作設(shè)備中，生產(chǎn)設(shè)備必須選擇此項。不動資產(chǎn)是指不能挪動，價格昂貴，一般不折舊的固定資產(chǎn)（如房屋，擎天柱等）。供應(yīng)商名可輸入助記進行查找，減少輸入時間。修改物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要修改的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊修改物品訂單，出

20、現(xiàn)【修改物品訂單】窗口;修改信息后單擊【修改】，完成。刪除物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要刪除的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊刪除物品訂單，出現(xiàn)【刪除物品訂單】窗口;單擊【刪除】，完成。說明：已交定金的物品訂單不能刪除，只能入庫后，沖賬處理2、驗收入庫：單擊列表框左上角驗收入庫在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要入庫的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊驗收入庫，出現(xiàn)【驗收入庫】窗口;單擊【入庫】完成。3、單據(jù)結(jié)算：單擊列表框左上角單據(jù)結(jié)算在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要結(jié)算的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)【單據(jù)結(jié)算】窗口;選

21、擇結(jié)算方式、資金賬戶，單擊【結(jié)算】完成。4、物品領(lǐng)用：單擊列表框左上角物品領(lǐng)用在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要領(lǐng)用的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品領(lǐng)用，出現(xiàn)【物品領(lǐng)用】窗口;填寫領(lǐng)用數(shù)量、部門等，單擊【領(lǐng)用】完成。5、資產(chǎn)折舊：單擊列表框上方資產(chǎn)折舊在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要設(shè)置折舊的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)折舊，出現(xiàn)【資產(chǎn)折舊設(shè)置】窗口;填寫資金率和物品狀態(tài)，單擊【設(shè)置】完成。說明：此處可更改物品類別，和領(lǐng)用數(shù)量，用以資產(chǎn)折舊完畢后不存在時，進行改零銷賬處理。請謹(jǐn)慎使用。折舊率為月折舊,格式為0.*,計算方法為:折舊金額=物品金額*折舊率，每月核算一次

22、,物品金額將每月減少一次,直至為0。折舊率為0不折舊,默認(rèn)為0.辦公用品折舊率默認(rèn)為1,當(dāng)月折舊完畢。物品狀態(tài)設(shè)置會影響使用，如報廢，停止使用，將不在項目單據(jù)列表中顯示，請按需設(shè)置。6、資產(chǎn)銷售：單擊列表框上方資產(chǎn)銷售在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要銷售的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)銷售，出現(xiàn)【資產(chǎn)銷售】窗口;填寫銷售金額，結(jié)算方式，資金去向，單擊【出售】完成。說明：物品售出后，剩余價值將在月結(jié)算1次折舊完畢。7、采購沖賬：單擊列表框上方采購沖賬在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要沖賬的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊采購沖賬，出現(xiàn)【采購沖賬】窗口;填寫結(jié)算方式，資金賬戶，

23、單擊【沖賬】完成。說明：物品采購下單后，需要退貨或已交定金不進行采購的才使用采購沖賬功能。8、物品交接：單擊列表框上方物品交接在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要交接的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品交接，出現(xiàn)【物品交接】窗口;重新選擇領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人，生成一個領(lǐng)用記錄，單擊【交接】完成。說明：人員交流、辭退或離職時使用物品交接?！咎貏e說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，以后章節(jié)只進行需要注意的重要描述?！?業(yè)務(wù)建帳價格管理*雙擊主窗口樹形框的【價格管理】，界面如下圖所示：1、價格設(shè)定請參照基礎(chǔ)信息進行操作如下圖：要及時添加，否則項目單據(jù)無項目選擇項。左側(cè)為產(chǎn)品圖樣，

24、報價時防止同類產(chǎn)品混淆。修改時可輸入名稱或助記減少查找范圍：2、價格查詢由沒有價格設(shè)定權(quán)限的操作員進行查詢報價使用。打印出來就是價格表。【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，請參閱，本處只進行需要注意的重要描述說明?！?業(yè)務(wù)建帳材料管理*雙擊主窗口樹形框的【材料管理】，界面如下圖所示：1、新增訂單、修改訂單、刪除訂單說明：名稱規(guī)格處輸入材料助記的部分字符，能列出范圍列表，提高下單速度。雙擊選擇后，系統(tǒng)自動查找最后購買此材料的供應(yīng)商和單價。用此監(jiān)控材料進貨價格變化。2、審核訂貨說明：審核訂貨可以修改單據(jù)所以內(nèi)容，可以交付定金。2、材料驗收、材料入庫、材料結(jié)算說明：驗收，入庫

25、時核對與訂貨時的數(shù)量，價格，質(zhì)量等是否一致。結(jié)算時，結(jié)算金額是材料金額與材料定金的差。材料返貨采購預(yù)付定金后，不再采購或采購入庫后，需調(diào)換貨或有質(zhì)量問題需要返貨的使用此功能。結(jié)算方式及特殊賬戶的使用：結(jié)算方式有：現(xiàn)金支出、現(xiàn)金收入、轉(zhuǎn)賬支出、轉(zhuǎn)賬收入、掛賬應(yīng)收、掛賬應(yīng)付現(xiàn)金支出和現(xiàn)金收入只有一個現(xiàn)金出納賬戶，管理現(xiàn)金實物。轉(zhuǎn)賬支出和轉(zhuǎn)賬收入可以是存折、信用卡和企業(yè)賬戶等結(jié)算方式為轉(zhuǎn)賬的賬戶。掛賬應(yīng)收是與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)對賬后，可將業(yè)務(wù)結(jié)算到此客戶掛賬應(yīng)收款賬戶，合并成一筆欠據(jù)（建議打總欠據(jù)），待客戶結(jié)算時，將此筆款項從客戶掛賬應(yīng)收款賬戶余額沖出即可，方便管理長時間欠款的客戶。掛賬應(yīng)付是與供應(yīng)商發(fā)生

26、業(yè)務(wù)并對賬后，可將欠款結(jié)算到此賬戶，合并成一筆待付款項，給供應(yīng)商結(jié)算時，將此筆待付款項從公司掛賬應(yīng)付款賬戶余額沖出即可，方便管理對外的欠款。各個賬戶可在賬務(wù)管理中進行余額互轉(zhuǎn)，方便平帳。*業(yè)務(wù)流程*【使用注意操作：鼠標(biāo)點擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】*項目單據(jù)管理雙擊主窗口樹形框的【項目單據(jù)管理】，界面如下圖所示：右上部可選的是下單人員，中部顯示是項目列表，下部顯示是項目流程狀態(tài)。項目單據(jù)管理列表只顯示未經(jīng)審核的項目單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項目單據(jù)；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據(jù)。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據(jù)。添加項目、修改項目、刪除項目：右鍵選擇所需功

27、能說明：制作項目、制作材料、制作設(shè)備可輸入項目助記搜索。文件路徑可進行拖拽。選中項目時，出現(xiàn)項目收費說明。方便計算價格。項目單據(jù)審核在業(yè)務(wù)單據(jù)審核中一并進行。詳見業(yè)務(wù)單據(jù)審核。說明：業(yè)務(wù)單據(jù)與項目單據(jù)區(qū)別：業(yè)務(wù)單據(jù)是針對客戶所下的單據(jù)；項目單據(jù)是針對自己制作部門按流程傳遞的單據(jù)。業(yè)務(wù)單據(jù)可包含若干個制作項目單據(jù)。易結(jié)算，易管理。*材料出庫管理（項目單據(jù)制作）此列表可選制作部門、制作設(shè)備、制作材料減少列表范圍。下部顯示的流程狀態(tài)意義是制作狀態(tài)如果是已制作，未完成表示材料正在出庫，但沒制作完成。點擊右鍵，選擇【材料出庫】上部是不可更改的項目信息，中下部是使用材料的信息。右鍵點擊選擇【添加材料】出現(xiàn)

28、添加材料窗口：在名稱規(guī)格處輸入材料助記或名稱，選擇所使用材料的批次號：填寫實際出庫材料數(shù)量說明：材料批次列表中采購入庫表示沒有使用過的材料；剩余庫存是已使用過的剩余材料。材料返庫是指出錯材料，又返回了庫存。出庫說明選項里制作出庫是指正常制作使用的材料；責(zé)任廢料是指由于人為原因增加使用的材料。材料報廢是指某種原因不能繼續(xù)使用的材料，這幾種材料出庫時可以在上欄中寫出說明。添加后，材料表里出現(xiàn)一條加入材料信息：如材料出庫完畢，可點擊【制作完成】按鈕，材料出庫列表中，將不再體現(xiàn)此單據(jù)。如點擊【材料出庫】表示未完成?？上麓卧谶M行出庫。*項目驗收核算點擊右鍵，選擇【驗收核算】上部是不可更改的項目信息，中下

29、部是使用材料的信息。按制作明細審核材料出庫是否正確，如正確，點擊驗收核算按鈕，驗收核算列表將不再顯示此筆項目單據(jù)。出庫不正確，點擊重新制作按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在材料出庫列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。*項目出庫審查此列表顯示驗收日期區(qū)間內(nèi)的項目信息。可按各種條件查詢?nèi)宽椖繂螕?jù)的情況。如：進行審查出庫驗收的正確性。點擊右鍵，選擇【出庫審查】顯示是不可更改的項目信息，制作不正確，點擊重新驗收按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在驗收核算列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。*業(yè)務(wù)單據(jù)管理*雙擊主窗口樹形框的【業(yè)務(wù)單據(jù)管理】，界面如下圖所示：業(yè)務(wù)訂單管理列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的

30、項目單據(jù)；項目驗收核算只顯示已制作完成，未驗收的項目單據(jù)。項目出庫審查只顯示已驗收的項目單據(jù)*訂單管理鼠標(biāo)左鍵點擊訂單管理，新業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。列表中右鍵單擊選擇增加訂單，出現(xiàn)新增訂單窗口：說明：客戶單位選擇后，單位電話，客戶名、客戶手機、客戶單價自動回顯?；仫@內(nèi)容為基礎(chǔ)資料的客戶信息。如客戶名（聯(lián)系人）電話等信息改變，可點擊【修改資料】按鈕，進行基礎(chǔ)信息的更改?？蛻魞r格（打折價格）修改需要授權(quán)。修改后，點擊【修改資料】按鈕，進行修改保存，下次使用就是新的客戶信息。鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇【添加項目】，出現(xiàn)未審核的項目列表：可以選擇下單人員，雙擊需要加入此客戶的項目單據(jù)：如果操作

31、員有權(quán)限要加入、修改、刪除項目，項目單據(jù)列表處單擊右鍵，進行選擇操作：項目自動增加到業(yè)務(wù)訂單的列表中：可加入多筆項目單據(jù)，資金部分不可更改。單擊【新增訂單】完成一筆新的業(yè)務(wù)單據(jù)。說明：修改訂單，刪除訂單，移除項目等功能同上。*訂單審核鼠標(biāo)左鍵點擊訂單審核，待審核業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。鼠標(biāo)右鍵，選擇訂單審核：資金管理部分可收取定金。如不交定金，提示授權(quán)，點擊是：出現(xiàn)授權(quán)窗口：選擇授權(quán)人，輸入密碼確認(rèn)通過（客戶要求此項授權(quán)功能沒有生效，點取消通過，如需要生效請聯(lián)系軟件開發(fā)商打開此功能）。詢問項目數(shù)的正確性點擊是進入業(yè)務(wù)合同打印窗口，可選擇打印合同條款（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）、結(jié)算欠據(jù)、

32、收據(jù)、廣告宣傳語（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）：說明：此軟件可實現(xiàn)無紙化辦公，如需要制作依據(jù)，請打印此合同單，由客戶簽字。特別是欠款客戶。建議打印留存。如交訂金，將跳過授權(quán)窗口：單擊打印按鈕，進行打印機選擇和設(shè)置：確認(rèn)完成業(yè)務(wù)訂單和項目單據(jù)的審核。*單據(jù)結(jié)算鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)結(jié)算，待結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)。鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)結(jié)算窗口，此處只選擇結(jié)算方式和資金賬戶即可：如修改單據(jù)金額，點擊正常金額處修改：四舍五入不需要授權(quán)，更改價格需要授權(quán)。完成后，此列表將不再顯示該筆單據(jù)。*完成付貨鼠標(biāo)左鍵點擊完成付貨，待付貨業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未付貨的業(yè)務(wù)單據(jù)。鼠標(biāo)右鍵，選擇完成付貨，如此單據(jù)

33、所含項目沒有完成顯示不能付貨，如2個項目單據(jù)，只完成了一個就不能付貨。項目全部完成，出現(xiàn)完成付貨窗口，根據(jù)結(jié)款狀態(tài)等付貨：點擊完成付貨，列表里將不再顯示這條業(yè)務(wù)單據(jù)。*單據(jù)查詢鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)查詢，所有業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示所有的業(yè)務(wù)單據(jù)?？蛇M行時間區(qū)間的各種組合查詢，此功能主要針對查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的狀態(tài)情況。鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)查詢，出現(xiàn)單據(jù)查詢補打窗口：補打單據(jù)可在此窗口能進行點擊確定退出。*單據(jù)狀態(tài)回退鼠標(biāo)左鍵點擊單據(jù)狀態(tài)回退，已審核可沖賬業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示可回退的業(yè)務(wù)單據(jù)。此功能主要針對業(yè)務(wù)審核錯誤，所含項目還沒有制作完成的業(yè)務(wù)單據(jù)?；赝撕?，定金自動沖回。項目單據(jù)狀態(tài)自動變成未審核。查看要回退的單據(jù)

34、內(nèi)容，單擊單據(jù)狀態(tài)回退按鈕，授權(quán)成功后完成?；赝说膯螕?jù)將顯示在未審核列表中。*業(yè)務(wù)中心*雙擊主窗口樹形框的【業(yè)務(wù)中心】，界面如下圖所示：功能是監(jiān)控主要業(yè)務(wù)。*系統(tǒng)事件監(jiān)控點擊業(yè)務(wù)中心窗口上方系統(tǒng)事件監(jiān)控，界面如下圖所示：功能是監(jiān)控操作人員軟件使用過程，包括登陸，下單，制作等，能夠提醒沒有解決的事項。選中1行或多行，點擊鼠標(biāo)右鍵選不在提醒后，此條記錄不在列表中顯示。*業(yè)務(wù)制作預(yù)警點擊業(yè)務(wù)中心窗口上方業(yè)務(wù)制作預(yù)警，界面如下圖所示：列表中顯示的是沒有付貨的業(yè)務(wù)單據(jù)。功能是監(jiān)控業(yè)務(wù)單據(jù)完成情況，選中1行，右下邊有制作時間警示提示。*庫存材料預(yù)警點擊業(yè)務(wù)中心窗口上方庫存材料預(yù)警，界面如下圖所示：列表中顯

35、示的是每種材料的庫存。功能是監(jiān)控庫存材料，及時進貨或控制庫存，綠色的是已低于庫存下限，應(yīng)進貨。粉色的是超出庫存上限。應(yīng)及時控制庫存。建議進貨時查詢此列表。*業(yè)務(wù)結(jié)算提示點擊業(yè)務(wù)中心窗口上方業(yè)務(wù)結(jié)算提示，界面如下圖所示：列表中顯示的是以付貨沒有結(jié)算的單據(jù)。功能是及時提示催款結(jié)算。*工資管理*（定制開發(fā)中）*合同管理*（定制開發(fā)中）*系統(tǒng)工具*日期同步雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【設(shè)置工具】【日期同步】，界面如下圖所示：功能是將此客戶端與服務(wù)器的時間保持一致。*注銷操作員雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【設(shè)置工具】【注銷操作員】，界面如下圖所示：功能是將因電腦死機或停電等原因不能正常退出的操作員進

36、行簽退操作。*權(quán)限管理雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【設(shè)置工具】【權(quán)限管理】，界面如下圖所示：功能是為所有操作員設(shè)置操作權(quán)限、初始密碼。授權(quán)用戶被選中證明此用戶在業(yè)務(wù)進行中有授權(quán)的權(quán)限。權(quán)限管理操作：鼠標(biāo)左鍵選中中間要操作的用戶，左側(cè)列出所有軟件的功能菜單，在功能菜單中選中要賦予的權(quán)限點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選項，選擇【允許操作】，該菜單將由叉變成對號。逐步完成每一項，按保存按鈕完成。注意：初始化功能除超級管理員外盡量不要賦予其他用戶，防止誤操作。*密碼修改雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【設(shè)置工具】【密碼修改】，界面如下圖所示：功能是修改自己的密碼，建議第一次登陸修改自己的密碼。此密碼忘記只能由有權(quán)

37、限管理的操作人員進行密碼重設(shè)。*計算器雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【設(shè)置工具】【計算器】，界面如下圖所示：此軟件需要計算的地方均設(shè)有計算器，方便使用。*數(shù)據(jù)查詢*業(yè)務(wù)單據(jù)查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【業(yè)務(wù)單據(jù)查詢】，界面如下圖所示：包含業(yè)務(wù)單據(jù)查詢和業(yè)務(wù)利潤查詢，查詢可使用多組合查詢。根據(jù)時間查詢時，列表按時間排序，并且沒有時間的將不再顯示列表內(nèi)。如：按付貨時間查詢，沒付貨的將查詢不到！*項目單據(jù)查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【項目單據(jù)查詢】，界面如下圖所示：包含項目單據(jù)查詢和材料出庫查詢，查詢可使用多組合查詢。根據(jù)時間查詢時，列表按時間排序，并且沒有時間的將不再顯示列表內(nèi)。如：按

38、完成時間查詢，沒完成的將查詢不到！材料出庫查詢按材料批次查詢可核對此批次材料出庫的正確性。按出庫說明查詢可查詢責(zé)任廢料的責(zé)任人等*辦公物品查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【辦公物品查詢】，界面如下圖所示：包含辦公物品采購查詢、辦公物品庫存出庫查詢和辦公物品領(lǐng)用查詢，查詢可使用多組合查詢。*資金流水查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【資金流水查詢】，界面如下圖所示：列表里顯示所有日期區(qū)間的資金發(fā)生情況，包括手工賬單。主要用于資金對賬使用。*系統(tǒng)日志查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【系統(tǒng)日志查詢】，界面如下圖所示：列表里顯示所有日期區(qū)間的操作日志，主要監(jiān)控操作員使用軟件情況。*賬戶余額查詢雙擊

39、主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【賬戶余額查詢】，界面如下圖所示：列表里顯示所有資金賬戶余額情況。主要用于資金對賬使用。*材料單據(jù)查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)查詢】【材料單據(jù)查詢】，界面如下圖所示：列表里顯示組合查詢的材料情況。包括材料采購查詢、材料庫存查詢、材料庫存盤點。材料采購查詢：主要按部門、供應(yīng)商、材料名稱或助記查詢材料采購情況的統(tǒng)計。材料庫存查詢：按部門、供應(yīng)商、材料名稱或助記查詢現(xiàn)有庫存情況。材料庫存盤點：庫存盤點是一項重要功能，此軟件可隨時進行。建議每月1次。按部門倉庫進行打印核對，再輸入盤點后的數(shù)量。打印盤點期間不能進行出入庫操作，要沒有帳外，否則影響庫存的準(zhǔn)確性。操作：選擇倉庫后，

40、列表里將顯示所有此倉庫的材料，材料按名稱和批次排列（顯示的包括上月使用后結(jié)零的批次材料，便于材料剩余的填加）。粉色的實際數(shù)量的列是可編輯的，雙擊要輸入數(shù)量的粉色單元格，單元格變成黃色，輸入正確的數(shù)值，在輸入下一條，整個表輸完核對后，下方產(chǎn)生一個材料差價。點擊盤點確認(rèn)。出現(xiàn)授權(quán)窗口，授權(quán)正確后。提示盤點完成。說明：盤點后，如果實際材料少于庫存材料，材料出庫列表里將產(chǎn)生一筆出庫記錄，標(biāo)注為庫存盤虧，并在月結(jié)算后統(tǒng)計到成本里。如果實際材料大于庫存材料，材料出庫列表里將產(chǎn)生一筆負出庫記錄，標(biāo)注為庫存盤贏，并在月結(jié)算統(tǒng)計時在成本里沖出。用此方法來保證利潤的準(zhǔn)確性。如下圖：（在項目單據(jù)查詢-材料出庫查詢里

41、）*數(shù)據(jù)管理*數(shù)據(jù)備份說明雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【數(shù)據(jù)管理】【數(shù)據(jù)備份說明】，界面如下圖所示：功能是在服務(wù)器上進行數(shù)據(jù)備份設(shè)置，非常重要。*數(shù)據(jù)還原說明雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【數(shù)據(jù)管理】【數(shù)據(jù)還原說明】，界面如下圖所示：功能是出現(xiàn)意外情況，在服務(wù)器上把以前備份進行數(shù)據(jù)還原，非常重要?？赡軗p失部分?jǐn)?shù)據(jù)。*每月結(jié)算雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【數(shù)據(jù)管理】【每月結(jié)算】，界面如下圖所示：功能是進行每月統(tǒng)計，產(chǎn)生月報表。供管理查詢決策使用，方框內(nèi)是將要結(jié)算的內(nèi)容說明。結(jié)算只能統(tǒng)計上月以前數(shù)據(jù)。需每月進行一次。操作：點擊結(jié)算，出現(xiàn)提示，點擊是，進行月結(jié)算。結(jié)算完成后，在月報表里查詢各種統(tǒng)

42、計數(shù)據(jù)。*數(shù)據(jù)庫清理雙擊主窗口樹形框的【控制面板】【數(shù)據(jù)管理】【數(shù)據(jù)庫清理】，界面如下圖所示：功能是為了加快數(shù)據(jù)庫反應(yīng)速度。清理時注意清理時間和選擇的表。特別提示：數(shù)據(jù)清理不可恢復(fù)，操作后有誤，將損失數(shù)據(jù)。點擊清理：點擊是，提示成功。*數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢*月報表查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢】【月報表查詢】，界面如下圖所示：月報表是每月結(jié)算產(chǎn)生的，分為月營業(yè)利潤報表、月材料進銷存報表、月賬務(wù)管理報表、月賬戶余額報表、業(yè)務(wù)經(jīng)營對比圖。月營業(yè)利潤報表：功能是查詢每月業(yè)務(wù)筆數(shù)，業(yè)務(wù)金額、材料進銷存金額等，見下圖：月材料進銷存報表：功能是查詢每月每種材料的進銷存數(shù)量，見下圖：月賬務(wù)管理報表：功能是查詢每月每種款項用途的收入、支出情況，見下圖：月賬戶余額報表：功能是查詢每月每種款項用途的收入、支出情況，見下圖：業(yè)務(wù)經(jīng)營對比圖：功能是查詢對比每月的利潤、材料進銷存情況并用柱狀圖表示出來，見下圖：操作：選擇對比內(nèi)容和對比區(qū)間。*年報表查詢雙擊主窗口樹形框的【數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢】【年報表查詢】，界面如下圖所示：功能操作同月報表。*系統(tǒng)幫助*幫助信息見軟件說明書。*系統(tǒng)信息雙擊主窗口樹形框的【系統(tǒng)幫助】【系統(tǒng)信息】，界面如下圖所示：顯示軟件的名稱、版本號、機器碼等。*局域網(wǎng)問題匯總*1. 錯誤提示：網(wǎng)絡(luò)不存在或尚未啟動原因：Workstation服務(wù)沒有啟動，導(dǎo)致工作組無效。方法：開始運