國(guó)際商務(wù)單證實(shí)務(wù)

1、國(guó)際商務(wù)單證實(shí)務(wù)國(guó)際商務(wù)單證實(shí)務(wù)第二章 常用結(jié)匯單據(jù)v第二節(jié) 發(fā)票v 發(fā)票的作用有以下幾方面：v便于進(jìn)、出口商核對(duì)已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；v作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；憑光票付款時(shí)，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；可作為索賠、理賠的憑據(jù)。v 發(fā)票的種類v主要包括：商業(yè)發(fā)票、銀行發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票等。v商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于貨物運(yùn)出時(shí)開給進(jìn)口商作為進(jìn)貨記賬或結(jié)算貨款和報(bào)關(guān)繳稅的憑證。v銀行發(fā)票（BANKER

2、S INVOCE），是出口商為辦理議付和結(jié)匯，以適應(yīng)議付行和開證行需要而提供的發(fā)票。v海關(guān)發(fā)票（CUSTOMS INVOICE），是某些國(guó)家規(guī)定在進(jìn)口貨物時(shí)，必須提供其海關(guān)規(guī)定的一種固定格式和內(nèi)容的發(fā)票。v領(lǐng)事發(fā)票（CONSULAR INVOICE），又稱簽證發(fā)票。 是按某些國(guó)家法令規(guī)定，出口商對(duì)其國(guó)家輸入貨物時(shí)必須取得進(jìn)口國(guó)在出口國(guó)或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的、作為裝運(yùn)單據(jù)一部分和貨物進(jìn)口報(bào)關(guān)的前提條件之一的特殊發(fā)票。v形式發(fā)票（PROFORMA INVOICE），也稱預(yù)開發(fā)票或估價(jià)發(fā)票，是進(jìn)口商為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或請(qǐng)求核批外匯，在未成交之前，要求出口商將擬出售成交的商品名稱、單價(jià)、

3、規(guī)格等條件開立的一份參考性發(fā)票。 v一、商業(yè)發(fā)票v(一)商業(yè)發(fā)票的含義與內(nèi)容v1.商業(yè)發(fā)票的含義v 商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說(shuō)明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過(guò)程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。v2.商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：v商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；v發(fā)票編號(hào)和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；v合同或定單號(hào)碼（CONTRACT NUMBER

4、OR ORDER NUMBER）；v收貨人名址（CONSIGNEES NAME AND ADDRESS）；v出口商名址（EXPORTERS NAME AND ADDRESS）；v裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；v商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。v包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；v嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；v價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRI

5、CE TERM）；v總金額（TOTAL AMOUNT）；v出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。v 在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號(hào)碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。 (二)商業(yè)發(fā)票的繕制1.發(fā)票的出票人及其簽名(Issuer) 除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票的出票人是受益人。 當(dāng)信用證沒(méi)有要求簽名時(shí)，發(fā)票可以不簽名。 當(dāng)信用證要求簽名時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名人簽名。 如：Signed invoice 當(dāng)信用證要求手簽時(shí)，發(fā)票必須由受益人授權(quán)簽名

6、人手簽。 如：Manually signed invoice Invoice signed by handwritingv發(fā)票頂端應(yīng)有醒目的出單人名、址，包括聯(lián)系電話、電傳、電掛、傳真。出單人一般為信用證的受益人（出口商），往往采用自己設(shè)計(jì)的發(fā)票或函頭（HEADING）形式。在發(fā)票上還可用“ISSUER”、“SHIPPER”、“SELLER”、“SHIPPED BY”等類似名稱來(lái)表示。v應(yīng)注意的是，當(dāng)出口公司更名或搬遷后，不可使用公司原先印制的印有公司名、址的舊發(fā)票，為保證單證一致，信用證中該公司的名址也應(yīng)作相應(yīng)更改。v注:在國(guó)際貿(mào)易中,制單時(shí)應(yīng)標(biāo)出出票人的中文和英文名稱和地址.出票人的名稱和

7、地址與信用證的受益人的名稱和地址一致.vv2.發(fā)票名稱v一般用粗體標(biāo)出”INVOICE” 或“COMMERCIAL INVOICE”v3.發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）v如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，如沒(méi)有特別規(guī)定,則發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭）。vCommercial invoices must be made out in the name of the applicant” 當(dāng)信用證另有要求時(shí)，按規(guī)定填制。v3.發(fā)票抬頭人名稱與地址（MESSRS）v通常填寫在發(fā)票上印有“To”、“Sold to Messrs”、“Messrs”、“For account of”和“Cons

8、igned to”等詞語(yǔ)之后v如果是信用證項(xiàng)下結(jié)算的發(fā)票，如沒(méi)有特別規(guī)定,則發(fā)票必須做成以信用證申請(qǐng)人名稱為抬頭）。vCommercial invoices must be made out in the name of the applicant” 當(dāng)信用證另有要求時(shí)，按規(guī)定填制。如： Signed invoice in the name of ABC Co.發(fā)票出票人的名稱和地址（EXPORTER）v當(dāng)采用托收或其他方式支付貨款時(shí)，填寫合同買方的名稱和地址。v填寫時(shí)應(yīng)注意買、賣雙方的名稱及地址不能同行放置，而且必須打上名稱和地址的全稱。如果信用證對(duì)抬頭人的填寫另有規(guī)定，則按信用證的要求做。

9、v注意：如信用證規(guī)定：“Applicant: The Bank of Tokyo Ltd., Tokyo A/C ABC Co., Ltd.Tokyo”, 則應(yīng)將后者作為發(fā)票抬頭人；如規(guī)定“Applicant: ABC Co. for account of XYZ Co. Ltd”,則兩個(gè)人應(yīng)同時(shí)出現(xiàn)在發(fā)票抬頭人中；如信用證規(guī)定“Applicant: ABC Co. Ltd. Invoice to be made in the name of XYZ Co., Ltd.”，應(yīng)以后者為抬頭人；可轉(zhuǎn)讓信用證條件下會(huì)出現(xiàn)第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發(fā)票；如要求中性發(fā)票的話應(yīng)以“To whom

10、 it may concern”為抬頭。v實(shí)際業(yè)務(wù)中，只有少數(shù)來(lái)證在發(fā)票條款中指定抬頭人，大多數(shù)來(lái)證對(duì)此都不作說(shuō)明。發(fā)票抬頭人前通常印有“TO”、“SOLD TO MESSRS”、“FOR ACCOUNT AND RISK OF MESSRS”、“CONSIGNED TO ”等。若證中無(wú)具體規(guī)定，發(fā)票抬頭人應(yīng)填開證申請(qǐng)人或收貨人的名址（但不同于提單收貨人）。若證中有指定抬頭人，則按來(lái)證制單。如： 若L/C規(guī)定以第三方為發(fā)票抬頭人，如“ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN THE NAME OF DEEP 2ST. S. DB. O. BOX 10

11、1 LAS PALMAS CANARY ISLANDS”，則應(yīng)照打該指定抬頭人，這表明開證明申請(qǐng)人僅為中間商，并非真實(shí)買主。如銀行代替某公司申請(qǐng)開證（轉(zhuǎn)開信用證），如L/C規(guī)定開證申請(qǐng)人為THE BANK OF TOKYO LTD., TOKYO A/C ESG CO.,LTD. TOKYO，則發(fā)票抬頭應(yīng)打ESG CO., LTD. TODYL， 若開證人欄只有銀行名稱無(wú)公司名稱，則只能以該銀行為抬頭人。如開證申請(qǐng)人是兩個(gè)公司，如APPLICANT：ABC CO. FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD，這說(shuō)明前一公司是中間商，后一公司為實(shí)際買方，此時(shí)發(fā)票抬頭應(yīng)將兩公司名稱照打。

12、如信用證規(guī)定AT REQUEST OF BANK，同時(shí)規(guī)定BY ORDER OF ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD, 則不打銀行，只打ABC CO. LTD FOR ACCOUNT OF EFG CO. LTD.。如L/C未專門列出開證申請(qǐng)人，而規(guī)定了匯票付款人，如WE OPEN CREDIT NOAV AILABLE BY DRAFT DRAWN ON MM CO. LTD，則發(fā)票抬頭應(yīng)打MM CO. LTD. 。有時(shí)信用證特別規(guī)定了收貨人名稱，則發(fā)票應(yīng)以該收貨人為抬頭人。v4.發(fā)票出票人的名稱和地址v應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址相一致，一般為出口

13、商，填寫出票人的英文名稱及地址。v5.運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）v運(yùn)輸資料（TRANSPORT DETAILS）的填寫應(yīng)與貨物的實(shí)際起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，如果貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，當(dāng)有轉(zhuǎn)運(yùn)港時(shí)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港的名稱打上,且轉(zhuǎn)運(yùn)港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: PARIS via Hong kong或在目的港之后將轉(zhuǎn)運(yùn)港名稱通過(guò)W/T（With Transshipment）加以體現(xiàn)； 如:Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel(裝運(yùn)

14、自上海到漢堡，在香港轉(zhuǎn)運(yùn))。v注意:v制作發(fā)票時(shí)如尚未安排運(yùn)輸，運(yùn)輸工具通?？筛鶕?jù)實(shí)際運(yùn)輸方式填寫為“By Sea/Vessel/Ship/Steamer”或“By Air”、“By Rail”、“By Truck/Road”等。v6.發(fā)票號(hào)碼 （INVOICE NUMBER )v發(fā)票編號(hào)是出單人開出發(fā)票的順序號(hào), ISBP規(guī)定：發(fā)票號(hào)碼由出口公司根據(jù)實(shí)際情況自行編制，一般在編制時(shí)，在發(fā)票號(hào)碼的順序數(shù)字中能看出這一票業(yè)務(wù)是哪個(gè)部門及誰(shuí)做的，具體的年份，以便于日后查找。 v 另外,也可按出口報(bào)關(guān)單號(hào)碼編制，便于查對(duì)。在我國(guó)一些地區(qū)為使結(jié)匯不致混亂，通常使用銀行編制的統(tǒng)一編號(hào)。在中國(guó)銀行辦理出口業(yè)

15、務(wù)的公司，信用證項(xiàng)下使用銀行向公司購(gòu)買票據(jù)的BP號(hào)，托收項(xiàng)下使用銀行辦理托收業(yè)務(wù)的OC號(hào)。每年年底，中國(guó)銀行將發(fā)給各出口公司下一年度的業(yè)務(wù)編號(hào)。v7.發(fā)票日期（INVOICE DATE） 在所有結(jié)匯單扭中,發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據(jù).一般在合同或信用證開證日期之后，且早于提單簽發(fā)日期。 除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票日期也可早于開證日期。但不能遲于信用證的議付有效期.日期一般不早于合同簽訂日，不遲于提單日，通常在信用證開證日之后；ISBP(單據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù))規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，發(fā)票無(wú)需標(biāo)注日期。發(fā)票號(hào)碼一般由受益人自定義。v8.信用證號(hào)碼（L/C NUMBER）v當(dāng)采用信用證結(jié)算方式時(shí)，填

16、寫信用證號(hào)碼（L/C NO）。如果信用證沒(méi)有要求在發(fā)票上標(biāo)明信用證號(hào)碼，此項(xiàng)可以不填，當(dāng)采用其他支付方式時(shí)，此項(xiàng)也可不填。v9.開證日期vL/C的開證日期v10.合同號(hào)碼（S/C NUMBER）v合同號(hào)碼（SALE CONTRACT NO。）應(yīng)與信用證上所列的相一致，如果一筆交易牽涉到幾個(gè)合同時(shí)，應(yīng)在發(fā)票上全部表示出來(lái)。合同號(hào)是一筆業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)， 內(nèi)容較完善的發(fā)v票應(yīng)包括合同號(hào)，如同一發(fā)票內(nèi)顯示幾個(gè)合同的貨物，則這幾個(gè)合同號(hào)都應(yīng)注明，但如果L/C中沒(méi)有規(guī)定，不注明亦可。合同號(hào)應(yīng)嚴(yán)格按信用證規(guī)定（如：THIS L/C IS OPENED AS PER CONTRACT NO.）填制，即使L/C規(guī)定

17、與實(shí)際不符，也應(yīng)照打，若L/C無(wú)有關(guān)規(guī)定，方按實(shí)際合同編號(hào)打制。 11.支付方式v支付方式（TERMS OF PAYMENT）：應(yīng)填寫該筆業(yè)務(wù)的付款方式，是T/T、托收或者信用證結(jié)算方式等。信用證是出具發(fā)票的依據(jù)，因此發(fā)票中應(yīng)注明信用證號(hào)碼。如果信用證無(wú)特殊規(guī)定或沒(méi)有開證行的授權(quán)，兩個(gè)或兩個(gè)以上信用證項(xiàng)下貨物不能合并在同一份發(fā)票內(nèi)反映，所以一份發(fā)票內(nèi)只能注明一個(gè)信用證號(hào)。但如系轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)開信用證，則中轉(zhuǎn)行的編號(hào)亦可加注。v12.嘜頭及件數(shù)編號(hào)（SHIPPING MARK AND NUMBER）v 嘜頭及件數(shù)編號(hào)，應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填寫，并與提單、托運(yùn)單等單據(jù)嚴(yán)格一致。如果無(wú)嘜頭，或者裸裝貨、

18、散裝貨等，則應(yīng)填寫“NO MARK”（縮寫N/M）。如信用證或合同中沒(méi)有規(guī)定嘜頭，出口商可自行設(shè)計(jì)嘜頭。嘜頭的內(nèi)容可以包括客戶名稱縮寫、合同號(hào)、目的港、件數(shù)號(hào)等部分，如貨物還要轉(zhuǎn)運(yùn)到內(nèi)陸目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字樣。嘜頭一般由四部分構(gòu)成：買方公司簡(jiǎn)稱 ABCEF目的地（港） NEWYORK 參考號(hào) L/C NO.14322 件數(shù) C.N0 :1- 125 嘜頭的幾種特別情形:1、沒(méi)有嘜頭時(shí)，要填NO MARK（N/M）2、用英文表示圖形的情況：v 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLEJAM v13.貨物內(nèi)容（DESCRIPTION OF GOODS）

19、v商品描述應(yīng)先打上貨物名稱規(guī)格數(shù)量單價(jià)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)包裝等.一般先打上貨物名稱和總數(shù)量 ,然后根據(jù)信用證或合同的規(guī)定打出詳細(xì)規(guī)格、單位及有關(guān)定單或合約號(hào)碼等。信用證中此欄所用的詞匯或詞組一般有：vDESCRIPTION OF GOODS；v COVERING SHIPMENT OF；v DESCRIPTION OF MERCHANDISE；v SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；vSHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；vCOVERING VALUE OF；vCOVERING；vCOVERING THE FOLLOWING GOODS BY。v

20、貨物描述是發(fā)票的主要部分，其中，品名規(guī)格應(yīng)該嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定或描述填寫。貨物的數(shù)量應(yīng)該與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，同時(shí)符合信用證的要求，如信用證沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)定，必要時(shí)可以按照合同注明貨物數(shù)量，但不能與來(lái)證內(nèi)容有抵觸。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票的商品名稱不得使用統(tǒng)稱，必須完全與信用證相符。有些國(guó)家開來(lái)的信用證中，商品名稱以英語(yǔ)以外的第三國(guó)文字表述（如法文、德文、西班牙文等），則發(fā)票（包括其他單據(jù)）亦應(yīng)嚴(yán)格按信用證以該文字照抄。尤其是法國(guó)來(lái)證，法國(guó)海關(guān)要求收貨人進(jìn)口清關(guān)時(shí)必須提供法文發(fā)票，因此應(yīng)至少以法文注明商品名稱。v14.商品包裝及件數(shù)（PACKING AND QUANTITY）v商品的包裝及件數(shù)

21、（PACKING AND QUANTITY）填寫應(yīng)與實(shí)際裝運(yùn)的數(shù)量包裝單位，及與其他單據(jù)相一致。同時(shí)標(biāo)出貨物的毛、凈重及包裝尺碼等。若信用證要求分期裝運(yùn)，則每批裝運(yùn)必須與分期裝運(yùn)計(jì)劃一致。1.單價(jià)（UNIT PRICE）單價(jià)（UNIT PRICE）須顯示計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、單位金額、價(jià)格術(shù)語(yǔ) 四個(gè)組成部分. 如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET v16.總值（TOTAL AMOUNT） (1)發(fā)票的大小寫金額必須一致。 如：小寫金額為：USD25530.80 大寫金額為： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAN

22、D FIVE HUNDRED THIRTY CENTS EIGHTY ONLY.v(2)發(fā)票的總值（TOTAL AMOUNT）不能超過(guò)信用證規(guī)定的最高金額。但是信用證總值前有“約”、“大概”、“大約”或類似詞語(yǔ)的，允許有10%的增減幅度 v(3)如若涉及到傭金、折扣，繕制發(fā)票時(shí)應(yīng)注意：（a） 若L/C明確規(guī)定LESS% COMMISSION，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)照打，貨款按扣傭后的凈值收取。（b） 若證中沒(méi)有扣傭規(guī)定，但信用證金額為扣傭后凈額，為保證單證一致，發(fā)票內(nèi)應(yīng)反映扣傭全過(guò)程。（c） 在下列幾種情況下，發(fā)票上不應(yīng)反映扣傭過(guò)程：（）證中未提及傭金，匯票金額規(guī)定為發(fā)票金額的%（一般為95%以上）；（）

23、證中要求受益人出具傭金單，匯票金額與減傭后的發(fā)票金額相等；（）證中規(guī)定銀行在議付時(shí)應(yīng)扣除傭金；（）合同規(guī)定傭金，但證中為含傭金額，且未提及傭金（先收后付）；（）代理人傭金不應(yīng)在發(fā)票內(nèi)反映。（d） 如來(lái)證中同時(shí)規(guī)定了折扣與傭金，則要求發(fā)票金額為凈額時(shí)，應(yīng)先扣除折扣，再?gòu)挠囝~中扣除傭金。v(4)如果來(lái)證規(guī)定，額外費(fèi)用可在證下或超證支取，受益人應(yīng)將這些費(fèi)用與貨款加在一起在發(fā)票上反映。如L/C規(guī)定：Exrta charge e.g freight surcharges, congestion（擁擠費(fèi)）, surcharges（超載費(fèi)）, insurance premium, option charge

24、s if any may be drawn under this credit or in excess of credit value, v則發(fā)票總額可做成：ProceedsUSD15672.00Plus freight surchargeUSD300.00Option charge USD200.00Insurance premium USD450.00Total amountUSD16622.50v(5)如果金額超證，除非信用證明特別規(guī)定，應(yīng)將超證部分減除另做托收。如來(lái)證金額USD2955.00，貨款為USD3150.00，發(fā)票應(yīng)做成：ProceedsUSD3150.00Less exl

25、essive valueFor collectionUSD195.00 Net amountUSD2955.00 v另外，信用證中要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保費(fèi)和FOB金額時(shí)，應(yīng)按要求做。v17.價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）v價(jià)格術(shù)語(yǔ)（TRADE TERMS）須根據(jù)信用證或合同的規(guī)定照打，不能遺漏。價(jià)格術(shù)語(yǔ)一般在總值欄內(nèi)單獨(dú)列出，它是發(fā)票最為重要的項(xiàng)目之一，直接關(guān)系到交易雙方的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)，也是海關(guān)核定關(guān)稅，統(tǒng)計(jì)進(jìn)出口貨物的依據(jù)，因此不可遺漏。填制時(shí)應(yīng)注意：如果信用證中只規(guī)定了籠統(tǒng)的港口名稱，如FOB CHINESE PORT，則發(fā)票內(nèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際打具體港口名稱，如FOB DALIAN，對(duì)重名港口，

26、還應(yīng)加注國(guó)名。有時(shí)合同規(guī)定FOB 或CF價(jià)，但開證人委托受益人代辦運(yùn)輸或保險(xiǎn)，來(lái)證可能改為CF或CIF價(jià)，同時(shí)規(guī)定由此引起的額外支出可證下或超證支取，則依L/C繕制發(fā)票時(shí)可同時(shí)將運(yùn)、保費(fèi)與貨款加在一起算收。v18.聲明文句（STATEMENT）v此項(xiàng)是根據(jù)不同（國(guó)家）地區(qū)及不同信用證的要求繕打的。國(guó)外來(lái)證有時(shí)要求在發(fā)票上加注各種費(fèi)用金額、特定號(hào)碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，聲明文句中詞語(yǔ)要求內(nèi)容確切、通順、簡(jiǎn)潔。信用證有的條款，不能原文照抄，而要視具體情況重新組織。大致有以下幾種： 加注運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB金額。注明特定號(hào)碼。 如進(jìn)口證號(hào)、配額許可證號(hào)碼等?？槾蜃C

27、明句。 如，出口澳大利亞享受GSP待遇，往往要求加注“發(fā)展中國(guó)家聲明”；又如，有些來(lái)證要求加注非木質(zhì)包裝證明句等。vCase 1:vL/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING:+COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA+APPLICANTS ORDER NO.+IMPORT LICENCE NO.+FABRIC OR YARN COST PER GARMENT+CUT AND MAKE COST PER GARMENT+QUOTA CHARGE PER GARMENT+FREIGHT CO

28、ST PER GARMENT+FOB VALUE+H.S CODE+CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.CASE 2: 茲證明原產(chǎn)國(guó)是中國(guó)及內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤。尤其是出口到美洲和非洲的一些國(guó)家，如：尼加拉瓜、牙買加、阿爾及利亞、阿根廷、智利、敘利亞、阿富汗、伊朗等。 We hereby certify that this invoice is true and correct in all particulars including value and origin and they are of Chines

29、e origin.CASE3:證明非以色列產(chǎn)品條款，抵制以色列產(chǎn)品等的證明書：阿拉伯國(guó)家或其它一些國(guó)家開來(lái)信用證規(guī)定受益人須出具證明書，證明出口商品并非以色列產(chǎn)品，亦不包含有以色列出產(chǎn)的原料；有的并規(guī)定須證明出口單位或保險(xiǎn)公司等絲毫沒(méi)有以色列的資金或股分等。如哥倫比亞、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯灣和紅海地區(qū)往往有如下要求。 We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they

30、exported from Israel.CASE 4: 斯里蘭卡要求發(fā)票手簽，并注明BIN NO.(布魯塞爾稅則目錄)；墨西哥要求發(fā)票手簽，一般需領(lǐng)事或貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。CASE 5:證明已航郵有關(guān)單據(jù)。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.*UCP500-13c: 如信用證含有某些條件而未列明需提交與之相符的單據(jù)者，銀行將認(rèn)為未列明此條件，對(duì)此不予理會(huì)。v常用的聲明文字有：vWe certify t

31、hat the goods named above have been supplied in conformity with Order No.12345.v茲證明本發(fā)票所列貨物與合同號(hào)12345相符。vThis is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin.v茲證明所列商品系中國(guó)產(chǎn)。vWe hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. v茲證明上述產(chǎn)品在中國(guó)制造。vWe hereby certify that we a

32、re the actually manufacturer of the goods invoiced.v茲證明發(fā)票所列產(chǎn)品確為本廠制造。vWe hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct.v我們僅此證明發(fā)票所述詳細(xì)內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤。vWe certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Israeli flag or due

33、 to call at any Israeli port.v茲證明本發(fā)票所列貨物不裝載于懸掛以色列國(guó)旗或駛靠任何以色列港口的船只。vThis is to certify that two copies of Invoice、 Packing List and N/N Bill of Lading have been airmailed direct to applicant immediately after shipment effected.v茲證明發(fā)票、箱單和提單各兩份副本，已于裝運(yùn)后立即直接航空快郵寄開證人。vIt is hereby certified that this invoi

34、ce shows the actual price of the goods described , that no other invoice has been or will be issued and that all particulars are true and correct.v茲證明本發(fā)票的價(jià)格系所述商品的真實(shí)價(jià)格，并未簽發(fā)其他發(fā)票。v19.出票人簽章v發(fā)票的出票人即受益人、出口商，其名稱必須與信用證規(guī)定的受益人名址相一致。根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票可無(wú)需簽字，但仍應(yīng)表示出具人。如果信用證有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字樣，則此發(fā)票必須簽字；若信用證中

35、有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字樣，則必須要有出票人的手簽。v發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)UCP500的規(guī)定，如L/C無(wú)特殊要求，發(fā)票無(wú)需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國(guó)大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機(jī)打出，簽字可蓋手章，但最好由有權(quán)人親筆手簽。若來(lái)證要求“MANULLY SIGNED ”，則必須手簽。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應(yīng)是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是

36、總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）關(guān)于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)證實(shí)，則證實(shí)機(jī)構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實(shí)機(jī)構(gòu)簽章。v信用證中規(guī)定：“Manually signed original commercial invoices in octuplicate showing S/C No. 126 and indicating goods shipped in one 20 foot FCL and packing in 50KG bag.”發(fā)票應(yīng)做成：正本八份，必須手簽，發(fā)票上應(yīng)標(biāo)明“S/C NO.126”、“1 x20

37、Container(FCL)”和“Packing: in 50KG bag”字樣。 v不同發(fā)票的名稱表示不同用途，要嚴(yán)格根據(jù)信用證的規(guī)定制作發(fā)票名稱。一般發(fā)票都印有INVOICE字樣，前面不加修飾語(yǔ)，如信用證規(guī)定用COMMERCIAL INVOICE、SHIPPING INVOICE、TRADE INVOICE或INVOICE，均可作商業(yè)發(fā)票理解。信用證如規(guī)定DETAILED INVOICE是指詳細(xì)發(fā)票，則應(yīng)加打DETAILED INVOICE字樣，而且發(fā)票內(nèi)容中的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等應(yīng)一一詳細(xì)列出。來(lái)證如要求CERTIFIED INVOICE證實(shí)發(fā)票，則發(fā)票名稱為CE

38、RTIFIED INVOICE。同時(shí)，在發(fā)票內(nèi)注明We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct。當(dāng)然，發(fā)票下端通常印就的E. &. O. E.(有錯(cuò)當(dāng)查)應(yīng)去掉。來(lái)證如要求MANUFACTURES INVOICE廠商發(fā)票，則可在發(fā)票內(nèi)加注We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice。同時(shí)，要用人民幣表示國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于出口FOB價(jià)。此外，又有RECEIPT INVOICE(錢貨兩

39、訖發(fā)票)、SAMPLE INVOICE(樣品發(fā)票)、CONSIGNMENT INVOICE(寄售發(fā)票)等。v(三)傭金主要支付方式v單個(gè)合同項(xiàng)下企業(yè)支付既超過(guò)合同總額2%的暗傭（暗扣）和5%的明傭（明扣）又超過(guò)等值1萬(wàn)美元的傭金，須事先到外匯局審核真實(shí)性，銀行憑外匯局的核準(zhǔn)件辦理支付。 提供資料： 加蓋單位公章的申請(qǐng)書 、出口合同原件、復(fù)印件及商務(wù)條款的中文翻譯件 、傭金協(xié)議原件、復(fù)印件及中文翻譯件 、結(jié)匯水單或收賬通知原件及復(fù)印件 、銀行匯款憑證及外匯局售匯通知書 、外匯局要求的其他材料 v1.匯付v2.票扣v3.議扣v4.部分票扣部分議扣v5.貸記賬單v(四)部分國(guó)家對(duì)發(fā)票的特殊規(guī)定v見(jiàn)P

40、60v二、標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)發(fā)票制作v三、信用證商業(yè)發(fā)票條款v、Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission.v簽字商業(yè)發(fā)票一式二份，顯示扣除200美元作為傭金。v、Signed Commercial Invoice, one original and two copies.v簽字商業(yè)發(fā)票，一正二副。v、Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC56

41、7 of 03.10,2004 quoting L/C No.v手簽發(fā)票一式五份，并在發(fā)票上顯示根據(jù)2004年3月10日合同號(hào)ABC567訂立，注明信用證號(hào)碼。v、Signed Commercial Invoice combined with certificate of origin and value in triplicate as required for imports into Nigeria.v已簽署商業(yè)發(fā)票一式三份，發(fā)票須連同產(chǎn)地證明和貨物價(jià)值聲明 為輸入尼日利亞所需。v、Signed Commercial in quintuplicate, certifying mercha

42、ndise to be of Chinese origin.v簽署商業(yè)發(fā)票一式五份，證明產(chǎn)品的原產(chǎn)地為中國(guó)。v、5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.v商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除5%折扣。v、Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing orig

43、inal invoice and a copy to accompany original set of documents.v簽署發(fā)票一式五份，證明貨物是根據(jù)2004年3月11日號(hào)碼為12345的合同，并注明信用證號(hào)碼和布魯賽爾稅則分類號(hào)碼，顯示正本發(fā)票和一份副本隨附原套單證。v、Commercial Invoice in triplicate showing separately F.O.B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin.v商業(yè)發(fā)票一式三份，分別顯示FOB價(jià)值、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)

44、費(fèi)，CIF總值和原產(chǎn)地國(guó)。v、Commercial Invoice in quadruplicate indicating the following:v(1)That each item is labeled “Made in China”.v(2)That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.v商業(yè)發(fā)票一式四份，并證明以下內(nèi)容：（1）每件商品標(biāo)明“中國(guó)制造”。（2）一套副本裝運(yùn)提單已預(yù)先航郵寄給買方。v1. signed commercial invoice

45、已簽署的商業(yè)發(fā)票 v (in duplicate 一式兩 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份) v 2.beneficiarys original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer

46、 indicating (showing/evidencing/specifying/declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information. 以買方的名義開具、注明商品名稱、原產(chǎn)國(guó)及其他有關(guān)資料，并經(jīng)簽署的受益人的商業(yè)發(fā)票正本至少一式八份 v 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as reuired for imports into Nigeria

47、. 以簽署的，連同產(chǎn)地證明和貨物價(jià)值的，輸入尼日利亞的聯(lián)合發(fā)票一式六份 v 4.beneficiary must certify on the invoicehave been sent to the accountee 受益人須在發(fā)票上證明，已將寄交開證人 v 5.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商業(yè)發(fā)票的總金額須扣除4%折扣 v 6.invoice must be showed: under A/P No. date of expiry 19th Jan. 1981 發(fā)票須

48、表明：根據(jù)第號(hào)購(gòu)買證，滿期日為1981年1月19日 v 7.documents in combined form are not acceptable 不接受聯(lián)合單據(jù) v bined invoice is not acceptable 不接受聯(lián)合發(fā)票 v四、海關(guān)發(fā)票v海關(guān)發(fā)票是根據(jù)某些進(jìn)口國(guó)海關(guān)的規(guī)定，由出口商填制的一種特定格式的發(fā)票，它的作用是供進(jìn)口商憑以向海關(guān)辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、納稅等手續(xù)。v進(jìn)口國(guó)海關(guān)根據(jù)海關(guān)發(fā)票查核進(jìn)口商品的價(jià)值和產(chǎn)地來(lái)確定該商品是否可以進(jìn)口、是否可以享受優(yōu)惠稅率，查核貨物在出口國(guó)市場(chǎng)的銷售價(jià)格，以確定出口國(guó)是否以低價(jià)傾售而征收反傾銷稅，并據(jù)以計(jì)算進(jìn)口商應(yīng)納的進(jìn)口稅款。因此，

49、對(duì)進(jìn)口商來(lái)說(shuō)，海關(guān)發(fā)票是一種很重要的單據(jù)。v海關(guān)發(fā)票由出口方填制，有些國(guó)家或地區(qū)稱其為：“COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN”（價(jià)值與原產(chǎn)地聯(lián)合證明書），或“CERTIFIED INVOICE”（證實(shí)發(fā)票）等。v一、信用證中常見(jiàn)對(duì)于海關(guān)發(fā)票所用的名稱一般有：vCUSTOMS INVOICEvINVOICE AND COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGINvAPPROPRIATE CERTIFIED CUSTOMS INVOICEvSIGNED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN I

50、N APPROPRIATE FORMvCERTIFIED INVOICE IN ACCORDANCE WITH XXXX( 進(jìn)口國(guó))CUSTOMS REGULATIONS（根據(jù)XXX國(guó)海關(guān)法令開具的誠(chéng)實(shí)發(fā)票）v（6）SPECIAL CUSTOMS INVOICEv(一)海關(guān)發(fā)票的作用v(1)進(jìn)口國(guó)海關(guān)經(jīng)此作為進(jìn)口貨物估價(jià)完稅的依據(jù)v(2)進(jìn)口國(guó)海關(guān)以此作為核定貨物原產(chǎn)地,以實(shí)行差別稅率政策v(3)進(jìn)口國(guó)海關(guān)以此查核貨物在出口國(guó)市場(chǎng)的銷售價(jià)格,以確定出口國(guó)是否以低價(jià)傾銷而征收反傾銷稅;v(4)進(jìn)口國(guó)海關(guān)以此作為統(tǒng)計(jì)資料依據(jù)v(二)要求提供海關(guān)發(fā)票的主要國(guó)家v 目前，要求提供海關(guān)發(fā)票的主要國(guó)家（地

51、區(qū)）有：美國(guó)、加拿大、澳大利亞、新西蘭、牙買加、加勒比共同市場(chǎng)國(guó)家、非洲的一些國(guó)家等。v(三)海關(guān)發(fā)票的填制v現(xiàn)以加拿大海關(guān)發(fā)票（CANADA CUSTOMS INVOICE）為例，加拿大海關(guān)發(fā)票是指銷往加拿大的出口貨物（食品除外）所使用的海關(guān)發(fā)票。其欄目用英文、法文兩種文字對(duì)照，內(nèi)容繁多，要求每個(gè)欄目都要填寫，不得留空，若不適用或無(wú)該項(xiàng)內(nèi)容，則必須在該欄目?jī)?nèi)填寫“N/A”（即“NOT APPLICABLEv加拿來(lái)大海關(guān)發(fā)票的主要欄目及繕制方法如下：v賣方的名稱與地址VENDOR（NAME AND ADDRESS）：v填寫出口商的名稱及地址，包括城市和國(guó)家名稱。信用證支付條件下此欄填寫受益人名

52、址。v直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期（DATE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：v即填寫直接運(yùn)往加拿大的裝運(yùn)日期，此日期應(yīng)與提單日期相一致。如單據(jù)送銀行預(yù)審，也可請(qǐng)銀行按正本提單日期代為加注。v其他參考事項(xiàng)，包括買方訂單號(hào)碼（ORDER REFERENCE，INCLUDE PURCHASERS ORDER NUMBER）：v填寫有關(guān)合同、訂單或商業(yè)發(fā)票號(hào)碼。v收貨人名稱及地址（CONSIGNEE，NAME AND ADDRESS）：v填寫加拿大收貨人的名稱與詳細(xì)地址。信用證項(xiàng)下一般為信用證的開證人。v買方（PURCHASERS NAME AND ADDRESS）：v填寫實(shí)

53、際購(gòu)貨人的名稱及地址。如與第四欄的收貨人相同，則此欄可打上“SAME AS CONSIGNEE”。v轉(zhuǎn)運(yùn)國(guó)家（COUNTRY OF TRANSHIPMENT）：v應(yīng)填寫轉(zhuǎn)船地點(diǎn)的名稱。如在香港轉(zhuǎn)船，可填寫：“FROM SHANGHAI TO VANCOVER WITH TRANSHIPMENT AT HONGKONG BY VESSEL”。如不轉(zhuǎn)船，可填N/A（即NOT APPLICCABLE）。v生產(chǎn)國(guó)別（COUNTRY OF ORIGIN OF GOODS）：v填寫 CHINA。若非單一的國(guó)產(chǎn)貨物，則應(yīng)在12欄中詳細(xì)逐項(xiàng)列明各自的原產(chǎn)地國(guó)名。v運(yùn)輸方式及直接運(yùn)往加拿大的起運(yùn)地點(diǎn)（TRANSPORTATION：GIVE MODE AND PLACE OF DIRECT SHIPMENT TO CANADA）：v只要貨物不在國(guó)外加工，不論是否轉(zhuǎn)船，均填寫起運(yùn)地和目的地名稱以及所用運(yùn)載工具。如：FROM SHANGHAI TO MONTREAL BY VESSEL。v價(jià)格條件及支付方式,如銷售、委托發(fā)運(yùn)、租賃商口等（CONDITION OF SALES AND TERMS OF PAYMENT，I.E.SALE,CONSIGNMENT,SHIPMENT,