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文檔簡介
1、精選文檔 采購質(zhì)量控制管理制度 為嚴(yán)格檢驗(yàn)采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保訂購物資符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,杜絕不合格物資入庫,現(xiàn)結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第一條:適用范圍 本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)。 第二條:職 責(zé) 采購員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn),負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供樣品質(zhì)量的驗(yàn)證工作,并負(fù)責(zé)所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。 三 第三條:采購質(zhì)量控制的基本原則1. 必須向評(píng)定合格的供應(yīng)商采購;2. 采購前應(yīng)提供有效的采購文件和資料;3. 對(duì)突發(fā)所需的特殊物資和急
2、用物資,可向未評(píng)定過的供應(yīng)商采購,由采購部進(jìn)行物資的驗(yàn)證,驗(yàn)證合格后,即可進(jìn)行訂購。第四條:采購物資的檢驗(yàn) 1. 采購物資送貨前,采購員應(yīng)以書面形式通知采購部進(jìn)行檢驗(yàn), 2. 檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)對(duì)訂購物資的抽樣檢驗(yàn),按產(chǎn)品檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫相應(yīng)的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告。3. 采購物資檢驗(yàn)合格后,方可安排送貨。 4. 若采購物資檢驗(yàn)不合格,采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通處理。 5. 公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出改進(jìn)建議。第五條:采購物資檢驗(yàn)的依據(jù) 1. 采購部與供應(yīng)商簽訂的采購合同。2. 供應(yīng)商出示的質(zhì)
3、量認(rèn)證。3. 供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。4. 采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5. 物資工藝圖紙。 6. 供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單。 第六條:影響采購物資檢驗(yàn)方式、方法的因素 1. 采購物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動(dòng)的影響程度。2. 供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù)。3. 該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4. 采購物資對(duì)本公司運(yùn)營成本的影響。 第七條:采購物資檢驗(yàn)方式的選擇 1. 全數(shù)檢驗(yàn) 適用于采購物資數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進(jìn)行全檢的物料。 2. 免檢 適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認(rèn)定的免檢廠采購貨物以及因
4、生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對(duì)于后者,采購貨物檢驗(yàn)專員應(yīng)跟蹤生產(chǎn)時(shí)的質(zhì)量狀況。 3. 抽樣檢驗(yàn) 適用平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購均采用此種檢驗(yàn)方式。 第八條:技術(shù)部編制采購物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放采購檢驗(yàn)人員執(zhí)行。 第九條:質(zhì)檢部編制采購物資檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序,經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗(yàn)人員執(zhí)行,檢驗(yàn)的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目、方法、記錄要求。 第十條:采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉儲(chǔ)部和質(zhì)檢部準(zhǔn)備檢驗(yàn)和驗(yàn)收采購物資。 第十一條:采購物資運(yùn)到公司后,由倉儲(chǔ)部庫管人員檢查采購物資
5、的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,并通知檢驗(yàn)人員到現(xiàn)場(chǎng)抽樣進(jìn)行檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得用于生產(chǎn)。 第十二條:采購檢驗(yàn)人員接到檢驗(yàn)通知后,按相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫“采購物資檢驗(yàn)報(bào)告單”,該單作為檢驗(yàn)合格物資的放行通知,交庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對(duì)采購物資按檢驗(yàn)批號(hào)標(biāo)識(shí)后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。 第十三條:檢測(cè)中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。由采購部辦理善后處理相關(guān)事宜 第十四條:如果是緊急采購物資,來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)
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