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文檔簡介
1、精選文檔 采購質(zhì)量控制管理制度 為嚴格檢驗采購物資的質(zhì)量標準,確保訂購物資符合公司質(zhì)量標準和要求,杜絕不合格物資入庫,現(xiàn)結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。 第一條:適用范圍 本制度適用于所有公司采購物資的質(zhì)量檢驗。 第二條:職 責 采購員負責對訂購物資送貨前的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗,負責對供應商提供樣品質(zhì)量的驗證工作,并負責所有采購物資質(zhì)量信息的收集、分析、反饋和處理工作。 三 第三條:采購質(zhì)量控制的基本原則1. 必須向評定合格的供應商采購;2. 采購前應提供有效的采購文件和資料;3. 對突發(fā)所需的特殊物資和急
2、用物資,可向未評定過的供應商采購,由采購部進行物資的驗證,驗證合格后,即可進行訂購。第四條:采購物資的檢驗 1. 采購物資送貨前,采購員應以書面形式通知采購部進行檢驗, 2. 檢驗員負責對訂購物資的抽樣檢驗,按產(chǎn)品檢驗控制標準的規(guī)定進行檢驗,并填寫相應的產(chǎn)品檢驗報告。3. 采購物資檢驗合格后,方可安排送貨。 4. 若采購物資檢驗不合格,采購部應及時與供應商進行溝通處理。 5. 公司各有關(guān)部門配合采購部收集、分析和反饋采購物資質(zhì)量信息,必要時對供應商提出改進建議。第五條:采購物資檢驗的依據(jù) 1. 采購部與供應商簽訂的采購合同。2. 供應商出示的質(zhì)
3、量認證。3. 供應商出示的產(chǎn)品合格證。4. 采購物資技術(shù)標準。5. 物資工藝圖紙。 6. 供應商提供的樣品和裝箱單。 第六條:影響采購物資檢驗方式、方法的因素 1. 采購物資對產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營活動的影響程度。2. 供應商質(zhì)量控制能力及以往的信譽。3. 該類物資以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常情況。4. 采購物資對本公司運營成本的影響。 第七條:采購物資檢驗方式的選擇 1. 全數(shù)檢驗 適用于采購物資數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料或企業(yè)指定進行全檢的物料。 2. 免檢 適用于大量低值輔助性材料、經(jīng)認定的免檢廠采購貨物以及因
4、生產(chǎn)急用而特批免檢的物資。對于后者,采購貨物檢驗專員應跟蹤生產(chǎn)時的質(zhì)量狀況。 3. 抽樣檢驗 適用平均數(shù)量較多,經(jīng)常性使用的物資。一般物資采購均采用此種檢驗方式。 第八條:技術(shù)部編制采購物資質(zhì)量標準,由技術(shù)部經(jīng)理批準后發(fā)放采購檢驗人員執(zhí)行。 第九條:質(zhì)檢部編制采購物資檢驗控制標準及規(guī)范程序,經(jīng)質(zhì)檢部經(jīng)理審批后發(fā)放相關(guān)檢驗人員執(zhí)行,檢驗的規(guī)范包括貨物的名稱、檢驗項目、方法、記錄要求。 第十條:采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種、規(guī)格、數(shù)量等,通知倉儲部和質(zhì)檢部準備檢驗和驗收采購物資。 第十一條:采購物資運到公司后,由倉儲部庫管人員檢查采購物資
5、的品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)、包裝情況,填寫“采購物資檢驗報告單”,并通知檢驗人員到現(xiàn)場抽樣進行檢驗,未經(jīng)檢驗合格的物資不得用于生產(chǎn)。 第十二條:采購檢驗人員接到檢驗通知后,按相應的標準對采購物資進行檢驗,并填寫“采購物資檢驗報告單”,該單作為檢驗合格物資的放行通知,交庫管人員辦理入庫手續(xù)。庫管員對采購物資按檢驗批號標識后入庫,只有入庫的合格品才能由庫管員控制、發(fā)放和使用。 第十三條:檢測中不合格的采購物資根據(jù)公司制定的不合格品控制程序的相關(guān)規(guī)定處置,不合格的采購物資不允許入庫,由采購人員移入不合格品庫,并進行相應的標識。由采購部辦理善后處理相關(guān)事宜 第十四條:如果是緊急采購物資,來不及檢驗和試驗
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