電廠工程資料與檔案管理細則

1、精選文檔擴建工程資料與檔案管理細則(試行版)某公司目 錄第一章 總則第二章 管理機構(gòu)、組織機構(gòu)及職責(zé)第三章 項目文件歸檔要求第四章 項目文件的編制要求第五章 電子文件的歸檔與整理第六章 照片檔案的收集與整理第七章 實物檔案的收集與整理第八章 附 則附件附錄擴建工程資料與檔案管理細則第一章 總則第一條 為加強某工程檔案管理工作（以下簡稱“項目檔案”），保證項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，真實地反映工程項目建設(shè)期的實際情況，充分發(fā)揮項目檔案在工程前期準(zhǔn)備、建設(shè)、生產(chǎn)和管理等工作中的作用，確保工程項目竣工檔案移交符合達標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)要求，特制定本細則。第二條 本細則制定依據(jù)Ø 中華人民共和

2、國檔案法Ø 國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T 28-2002）Ø 火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范（DL/T 241-2012）Ø 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（ GB/T11822-2008）Ø 火電工程達標(biāo)投產(chǎn)驗收規(guī)程（DL5277-2012）Ø 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定（DL/T 5229-2005）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）Ø 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.3）Ø 電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）Ø

3、照片檔案管理規(guī)范（GB/T11821-2002）Ø 電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程（全套、現(xiàn)行版本）Ø 火電發(fā)電工程質(zhì)量監(jiān)督檢查大綱（國能綜安全201445號Ø 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（DL/T5434-2009）Ø 中國電力優(yōu)質(zhì)工程評選辦法（2013版）第三條 有關(guān)術(shù)語的解釋工程文件：指從工程立項、可行性研究、招投標(biāo)、勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)，以及竣工驗收全過程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工驗收文件。工程前期文件：指工程開工以前在立項、談判、審批、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。工程竣工

4、文件：指工程竣工時形成的反映工程建設(shè)（包括土建、安裝及調(diào)試、監(jiān)理等）過程的文件。主要由施工文件、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理、監(jiān)造、設(shè)計工代、設(shè)備缺陷處理文件以及機爐安全性能檢驗報告、配套設(shè)備技術(shù)文件和工程竣工圖文件組成。工程施工文件：指工程施工過程中形成的反映工程建筑、安裝等施工情況的文件。工程竣工圖：指根據(jù)施工結(jié)束后工程實際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。工程竣工驗收文件：指工程竣工后試生產(chǎn)（試運行）中以及竣工驗收時形成的文件?？⒐を炇眨褐腹こ炭⒐?、試生產(chǎn)后，由有關(guān)主管部門組織的對工程的全面考核、檢查。工程技術(shù)檔案：即建設(shè)工程項目檔案，是由工程文件經(jīng)鑒定、整理、歸檔后形成的，即基本建設(shè)項目檔案，是從項目

5、決策到建成投產(chǎn)的全過程形成的、具有保存價值，并且按照一定歸檔制度，作為真實的歷史記錄集中保管起來的技術(shù)文件材料，是項目建設(shè)各單位技術(shù)管理中的一個重要組成部分，包含與工程有關(guān)的函件、文件、合同、會議紀要、工程設(shè)計圖紙、說明書、計算書、施工組織設(shè)計、施工方案、施工調(diào)試記錄、聲像材料、圖表、竣工圖，以及工程總結(jié)竣工驗收等全部資料。設(shè)備資料：指設(shè)備說明書、圖紙、合格證、出廠檢驗報告、裝箱單。進口設(shè)備還包括原產(chǎn)地證明、出廠證明、商檢證明。創(chuàng)優(yōu)資料：指創(chuàng)優(yōu)策劃及其相應(yīng)的實施細則、創(chuàng)優(yōu)實施管理及創(chuàng)優(yōu)成果文件。檔案移交：一方面指工程設(shè)計、施工、調(diào)試、監(jiān)理等單位在工程完成時間向工程建設(shè)單位（以下簡稱建設(shè)單位）移

6、交的經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部文件；另一方面是指建設(shè)單位內(nèi)部各部門將工程各階段形成的文件經(jīng)系統(tǒng)整理定期或者按階段向檔案室移交的文件。原件：所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件”正本：所有手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)資料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，再加蓋單位圖章后，稱為“正本”。副本：指所有正本的復(fù)印件。第四條 本細則適用于某工程項目檔案全部竣工文件的編制、整理及竣工驗收、移交工作，各參建單位均按照本細則執(zhí)行。第二章 管理機構(gòu)、組織機構(gòu)及職責(zé)第五條 工程建設(shè)項目文件管理工作應(yīng)納入公司工程建設(shè)擴建工作程序；納入工程建設(shè)工作計劃；納入工程建設(shè)有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。第六

7、條 建立由公司總經(jīng)理掛帥，擴建處各部門負責(zé)人、各參建單位負責(zé)人及技術(shù)專工、技術(shù)員、檔案員組成的擴建工程項目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第七條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則，由擴建處綜合部全面負責(zé)協(xié)調(diào)各參建單位項目文件的收集、整理、審查、驗收、歸檔等工作。 第八條 建設(shè)單位各部門及各參建單位工作職責(zé)（1） 綜合部檔案室職責(zé)1 認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)，制定本項目的檔案規(guī)章制度，明確各部門及相關(guān)單位收集、積累項目文件歸檔的范圍、時間、注意事項和要求。2 擴建處綜合部檔案室是擴建項目檔案唯一歸口管理部門。檔案管理人員的配備滿足工作需要，應(yīng)由具備檔案專業(yè)知識或工程技術(shù)專業(yè)知識、有

8、一定工作經(jīng)驗的專業(yè)人員擔(dān)任。3 定期對各參建單位進行檔案有效的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，督促檢查責(zé)任部門的檔案管理工作，有權(quán)對不符合檔案管理要求的部門及單位提出整改、考核意見。4 負責(zé)組織監(jiān)理單位對各參建單位提出的設(shè)計更改執(zhí)行情況進行審核，并提交設(shè)計單位編制竣工圖。5 負責(zé)收集、整理本單位各部門在項目建設(shè)活動中形成的文件，負責(zé)對監(jiān)理、設(shè)計、施工、調(diào)試等參建單位移交的竣工檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。6 負責(zé)組織項目檔案的移交審查、申報及檔案專項驗收工作，應(yīng)對歸檔的項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效利用與安全保管負責(zé)。7 參與合同條款的審查，在合同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時間、套數(shù)

9、、歸檔及違約責(zé)任。同時實行工程結(jié)算檔案驗收支付制度。8 參與設(shè)備開箱、擴建項目竣工驗收等，并做好相關(guān)文件的收集工作。9 負責(zé)工程項目施工圖、設(shè)備開箱資料發(fā)放給監(jiān)理、調(diào)試單位及公司相關(guān)部門。 10 協(xié)助本部門施工文件資料、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復(fù)制、整理、移交工作。 （二）工程管理部職責(zé)1 負責(zé)向設(shè)計院催付施工圖。2 負責(zé)對各參建單位提交的工程竣工資料采用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確認，對各專業(yè)竣工資料及竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、有效性以及單位工程工期、工程量變化、未完工記錄及關(guān)閉記錄等進行審核，并簽署審查意見。3 負責(zé)對各專業(yè)設(shè)備開箱資料進行確認，如發(fā)現(xiàn)不全則應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議負責(zé)追要,以確保設(shè)備資料

10、齊全、完整、準(zhǔn)確。4 負責(zé)工程達標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)、質(zhì)量監(jiān)督過程中文件的收集、整理，并及時移交歸檔。5 負責(zé)收集安全管理范圍內(nèi)產(chǎn)生的并且辦理完畢的具有保存價值的、符合檔案管理要求的文件材料，及時移交公司檔案室。 （三）技經(jīng)物資部職責(zé)1 負責(zé)工程管理性文件、征地文件、各類合同、協(xié)議、 招投標(biāo)文件、工程概預(yù)算和決算等收集整理歸檔。2 設(shè)備開箱資料、進口設(shè)備報關(guān)文件、物資管理臺帳的收集、整理和歸檔。 （四）財務(wù)資產(chǎn)部職責(zé)1 負責(zé)工程總決算、審計報告和批復(fù)等文件材料的整理和歸檔。2 負責(zé)審核合同付款、結(jié)算，若竣工文件或設(shè)備文件未移交，應(yīng)不予支付工程款及設(shè)備款。 （五）生產(chǎn)準(zhǔn)備職責(zé)1. 負責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備

11、文件，包括（但不僅限于）：企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（含規(guī)程）、系統(tǒng)圖、操作票、工作票、值長日志、運行記錄（含考核期）等運行臺帳、培訓(xùn)教材、考核期的生產(chǎn)記錄。2. 負責(zé)提供整套啟動及試生產(chǎn)期的文件資料；提供設(shè)備命名、主系統(tǒng)啟動及倒送廠用電等方案、繼電保護整定單。3. 負責(zé)提供機組生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)及建設(shè)管理總結(jié)等。 （六）政治工作部職責(zé)1. 負責(zé)工程項目照片、錄像資料的收集、歸檔，并及時移交檔案室。第九條 擴建處各部門均為項目文件歸檔的責(zé)任部門，各部門設(shè)兼職檔案員，負責(zé)本部門的文件形成、收集、整理等工作，部門負責(zé)人是本部門歸檔文件的審核人，應(yīng)對項目文件的完整和質(zhì)量負責(zé)；其它工程文件，各部門均有責(zé)任負責(zé)組織協(xié)調(diào)

12、、收集、整理、移交。 第十條 施工單位職責(zé)（一） 施工單位應(yīng)指定一名項目負責(zé)人，負責(zé)本單位的項目文件管理工作，并設(shè)立與工程任務(wù)相適應(yīng)的檔案室并配備專職檔案人員。（二） 應(yīng)按照合同約定收集、整理各自承建范圍內(nèi)形成的施工文件，經(jīng)監(jiān)理審核后在規(guī)定時間內(nèi)向建設(shè)單位移交。（三） 凡有工程分包時，應(yīng)對分包單位過程形成的文件質(zhì)量審核確認，履行簽章手續(xù)，并對移交的項目文件質(zhì)量負責(zé)。（四） 施工文件應(yīng)以單位工程為單元，對過程形成的文件實施質(zhì)量管理。檢查其內(nèi)容是否齊全、完整及符合檔案保管要求，并按照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范、火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范、等要求進行整理，歸檔。（五） 負責(zé)收

13、集、整理施工過程中已實施的設(shè)計更改及閉環(huán)文件和質(zhì)量驗收不符合項及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理單位審查后，移交建設(shè)單位。（六） 負責(zé)補充、完善達標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)各階段考核發(fā)現(xiàn)的竣工文件包的缺陷的整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。（七） 負責(zé)施工過程中施工文件資料、設(shè)計變更、工程聯(lián)系單等的登記、傳遞、復(fù)制、整理、歸檔工作并做好技術(shù)、設(shè)備資料、施工圖紙的發(fā)放工作。（八） 負責(zé)承建標(biāo)段的聲像、照片、電子文件的收集、整理、移交。第十一條 設(shè)計單位（一） 明確項目負責(zé)人負責(zé)本單位檔案管理工作，并指定專職人員負責(zé)項目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 負責(zé)收集、整理下列文件：項目前期勘測活動中形成的工程地質(zhì)、地

14、形測量、水文、氣象等設(shè)計基礎(chǔ)文件；項目可行性研究階段、項目初步設(shè)計階段形成的文件；設(shè)計交底及圖紙審查、設(shè)計優(yōu)化形成的文件；施工圖、設(shè)計更改文件、竣工圖等。（三） 按照電力工程竣工圖文件編制規(guī)定(DL/T5229-2005)的要求，負責(zé)編制設(shè)計范圍內(nèi)與建設(shè)項目實際情況相符的竣工圖，并在規(guī)定時間內(nèi)移交建設(shè)單位。（四） 工程竣工驗收后按創(chuàng)優(yōu)工程評審要求，出具工程質(zhì)量檢查報告并移交建設(shè)單位歸檔。（五） 負責(zé)電子文件的收集、整理、移交。第十二條 調(diào)試單位（一） 負責(zé)提交所承擔(dān)項目的調(diào)試方案、措施及調(diào)試報告等。（二） 負責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。（三） 負責(zé)提交調(diào)試質(zhì)量驗評表。（四） 負責(zé)提交調(diào)試

15、過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。（五） 負責(zé)調(diào)試文件的整理、組卷、歸檔。第十三條 監(jiān)理、監(jiān)造單位（一） 明確負責(zé)人負責(zé)本單位檔案管理工作，并指定專職人員負責(zé)項目文件的收集、積累、整理、移交工作。（二） 編制針對本項目工程的歸檔制度，明確本單位監(jiān)理文件的歸檔范圍，編制監(jiān)理文件歸檔計劃。（三） 負責(zé)收集、整理監(jiān)理工作過程中形成的文件材料，在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)按文種組卷及移交。 （四） 應(yīng)按DL/T 5434規(guī)定，將設(shè)計、施工、調(diào)試單位形成文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍，對參建單位整理和移交的竣工資料及竣工圖質(zhì)量情況負責(zé)審查，并簽署審查意見，以確?？⒐べY料與竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。協(xié)助建設(shè)單

16、位做好竣工文件的驗收及移交工作。（五） 負責(zé)本單位聲像、照片、電子文件的收集、整理、移交。（六） 設(shè)備監(jiān)造負責(zé)收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動中形成的文件，在設(shè)備投運后，向建設(shè)單位移交。（七） 施工監(jiān)理負責(zé)施工文件表式的規(guī)范管理，負責(zé)向各施工單位分發(fā)設(shè)計、設(shè)備、安裝圖紙。第十四條 總承包單位檔案管理職責(zé)（一） 明確總承包范圍，依據(jù)國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定對項目檔案實施管理并對檔案質(zhì)量負責(zé)。（二） 設(shè)立針對本工程項目檔案管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)；負責(zé)制定管理制度，對各分承包單位的檔案管理實行監(jiān)管、檢查與指導(dǎo)。 （三） 負責(zé)收集、整理本單位在工程建設(shè)活動中形成的檔案，經(jīng)監(jiān)理單位審查后向建設(shè)單位移交。（四） 負

17、責(zé)對各分承包單位移交的竣工檔案進行審核、驗收，以確保檔案管理與工程建設(shè)同步以及項目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負責(zé)。（五） 應(yīng)配合建設(shè)單位完成項目檔案專項驗收、達標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)工作。 第三章 項目文件歸檔范圍及要求第十五條 歸檔范圍：凡直接記述和反映項目建設(shè)中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件，均應(yīng)列入歸檔范圍。各參建單位主要項目文件歸檔范圍及歸檔第十六條 歸檔與移交時間：（一）項目文件應(yīng)與項目建設(shè)同步收集。1 前期階段、施工準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段等項目管理性文件，在文件辦理完畢或階段性工作完成后及時收集。2 設(shè)備廠家提供的設(shè)備文件，應(yīng)首先由檔案室或接受委托的計劃物資

18、部開箱登記后及時收集、登記、歸檔。3 施工、調(diào)試單位形成的各專業(yè)項目文件，應(yīng)在單位工程完工后及時收集。4 監(jiān)理（監(jiān)造）、設(shè)計等單位形成的項目文件，應(yīng)在工作完成后及時收集。（二）竣工資料的驗收與移交：1 施工、監(jiān)理、調(diào)試各單位應(yīng)在實體竣工后三個月內(nèi)將整理完畢的項目檔案移交建設(shè)單位，尾工形成的檔案應(yīng)在尾工完工后及時移交。2 每臺機組投產(chǎn)前，施工、調(diào)試等單位應(yīng)及時整理設(shè)計變更通知單與工作聯(lián)系單及回執(zhí)等，準(zhǔn)確地填寫設(shè)計更改執(zhí)行情況登記表（附件2），在投產(chǎn)后十個工作日內(nèi)提交設(shè)計更改執(zhí)行情況登記表給監(jiān)理審核，審核后在五個工作日內(nèi)移交建設(shè)單位，交予設(shè)計院做竣工圖。3 為確保竣工資料按時移交，每個單位工程實體

19、完成后施工單位應(yīng)按照要求整理竣工資料，自檢合格后提交監(jiān)理單位檢查后交擴建處工程管理部相關(guān)專業(yè)審核，再經(jīng)擴建處檔案室復(fù)核后錄入飛揚檔案軟件系統(tǒng)后裝訂、掃描；監(jiān)理及建設(shè)單位審核時間各為5天，施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方審查人員應(yīng)在竣工資料審核表上簽字確認。（附件3）4 施工單位應(yīng)在機組投產(chǎn)15天至20天內(nèi)向擴建處檔案室提交竣工資料總清單，作為擴建處檔案室給施工單位提供檔案號的依據(jù)。5 施工、監(jiān)理等單位照片、聲像文件應(yīng)在實體竣工后三個月內(nèi)整理移交歸檔（含歸檔文件審查、檔案部門驗收時間）。6 參建單位的項目檔案應(yīng)經(jīng)過施工、調(diào)試單位自檢，監(jiān)理單位審查，建設(shè)單位核查驗收確認并簽署意見后，辦理移交手續(xù)。

20、項目檔案交接雙方應(yīng)填寫火電建設(shè)項目檔案交接簽證表（附件4）及編制案卷移交目錄（附件5）。6.1 火電建設(shè)項目檔案交接簽證表，應(yīng)有交接雙方責(zé)任人簽字蓋章，才能生效?；痣娊ㄔO(shè)項目檔案交接簽證表應(yīng)一式三份，交接各方各留存一份歸檔。6.2 總承包、工程管理單位以及有分包的施工單位應(yīng)將分包單位移交的竣工檔案與本單位形成的檔案匯總整理，在編制檔案歸檔說明和案卷移交目錄后向公司移交，并辦理交接簽證手續(xù)。6.3 各參建單位應(yīng)在合同標(biāo)段工程施工結(jié)束后，編制，?？偨Y(jié)。內(nèi)容包括：項目文件工作情況；竣工圖編制情況；問題及建議等?？偨Y(jié)須經(jīng)各參建單位項目文件工作負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人審核簽字后，方可移交。第十七條 歸檔份數(shù)：

21、（一） 除施工、監(jiān)理、調(diào)試外的項目文件應(yīng)一式二份歸檔（特殊情況除外）。（二） 總承包單位須負責(zé)移交兩份總承包范圍內(nèi)的工程管理性文件原件（含設(shè)計、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)備購置、調(diào)試等），負責(zé)移交總承包協(xié)議約定的資料。（三） 施工、監(jiān)理單位形成的項目施工文件、監(jiān)理文件應(yīng)移交兩份：（其中一份原件，一份復(fù)印件），電子版移交叁套；紙質(zhì)照片應(yīng)移交兩套、光盤叁套；錄音、錄像材料應(yīng)移交叁套歸檔。（四） 調(diào)試文件及設(shè)備監(jiān)造文件的歸檔數(shù)量按合同約定數(shù)量歸檔，歸檔文件中須保證一份是裝訂成冊的正本（原件）。（五） 設(shè)計單位應(yīng)向建設(shè)單位每臺機組提供肆套項目竣工圖、同時移交叁套施工圖及竣工圖電子版。 （六） 施工單位應(yīng)移交

22、叁份設(shè)計更改執(zhí)行情況登記表（兩份原件、一份復(fù)印件），其中一份交設(shè)計單位做竣工圖用，其他兩份做竣工資料放在設(shè)計變更首頁。第十八條 歸檔文件質(zhì)量要求：（一） 項目文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實、可靠，必須與所記載和反映的項目對象或項目過程一致；同一項目的不同介質(zhì)相互間在內(nèi)容上必須協(xié)調(diào)一致。（二） 項目文件應(yīng)為原件、正本歸檔，因故無原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章。項目文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，其載體、書寫及制成材料應(yīng)符合GB/T1182科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。簽字欄須有符合規(guī)定的親筆簽名，所有人員簽名必須使用碳

23、素墨水筆手簽；不得代簽或打印；單位蓋章欄目必須加蓋單位公章，副本或復(fù)印件不得歸檔；熱敏紙傳真件不得作為原件歸檔，應(yīng)由接收單位復(fù)印后簽字并加蓋單位公章。1 所有文件材料、圖、表等，一律使用鉛印或電腦激光打印，不得使用噴墨（或彩色噴墨）和針式打印機打印，杜絕復(fù)印件，需永久、長期保存的文件不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。2 歸檔項目文件不得任意涂改和涂抹。3 歸檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用7080克、A4版面的優(yōu)質(zhì)紙張，特殊情況大于A4版面的必須折疊成A4版面，小于A4版面的必須裱糊到A4紙上（如：原材料出廠證件）。裝訂的案卷需裱糊時，原件的底邊、右邊應(yīng)與

24、襯紙對齊。（三）由分包單位形成的文件，發(fā)包單位應(yīng)負責(zé)審核并簽字。（四）用于記錄的專業(yè)施工與驗收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的格式。（五）使用無酸牛皮紙封面及檔案盒（由建設(shè)單位檔案室統(tǒng)一發(fā)放），案卷裝具應(yīng)根據(jù)案卷的厚度選擇。第四章 項目文件的編制要求第十九條 項目文件的編制要求（一）各參建單位應(yīng)按DA/T 28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范及火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/241-2012規(guī)定編制竣工文件，監(jiān)理單位負責(zé)審查。（二）竣工資料原則上按單位工程組卷，記錄表格應(yīng)采用電腦激光打印機打印，竣工資料的編制要求：1 需整改閉環(huán)或回復(fù)的項目文件（如設(shè)計更改的執(zhí)行、工程質(zhì)量

25、監(jiān)督不符合項的整改、設(shè)備缺陷的消缺等），執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。2 非紙質(zhì)載體文件歸檔時，應(yīng)由整理單位編制文字說明與載體一起移交，并應(yīng)在備考表填寫互見號。3 質(zhì)量驗評和施工技術(shù)記錄表式應(yīng)符合電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程最新版要求使用統(tǒng)一表式，不足部分應(yīng)由監(jiān)理單位提出用表式樣，經(jīng)建設(shè)單位審批后使用。4 質(zhì)量驗評記錄表的填寫不得以“O”或“”代替“不合格”或“合格”或“優(yōu)良”；應(yīng)填數(shù)字處必須如實填寫，不得以“符合標(biāo)準(zhǔn)”、“符合設(shè)計規(guī)范”等字樣替代，還應(yīng)充分表達質(zhì)量的實際情況，有數(shù)據(jù)的項目要量化，凡是檢查出廠合格證或試驗報告的項目，均應(yīng)填寫其編號。5 未填滿內(nèi)容處填寫

26、時應(yīng)注意：5.1 局部表格有未填滿處在表格內(nèi)劃對角斜線標(biāo)識空白，可在微機中處理，格式如下：5.2 大面積表格空白欄，須加蓋紅色印油“以下空白”章，位置于第一行左邊頂格，蓋章不能重疊，格式如下（由建設(shè)單位統(tǒng)一提供）：以下空白 2510 5.3 各級驗收的簽名處不能蓋“此欄空白”章。5.4 質(zhì)量評定表上的復(fù)（核）查意見、核定等級及簽名必須親筆簽全名并帶日期，簽名不能用蓋章或打印代替，日期按8位數(shù)字填寫，如2016年11月01日。6 圖紙會檢、施工交底等會議紀要原件必須要與會者雙方（或多方）主要人員的親筆簽名，且簽字頁必須與正文在同一頁（如與會人員太多，可另附名單），重要文件的每一頁需與會各方代表小

27、簽。第二十條 項目文件組卷方法（1） 項目建設(shè)單位形成的項目前期文件、項目管理性文件、竣工驗收文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按階段、問題、來源進行整理、組卷。（二）設(shè)計文件應(yīng)分階段、專業(yè)按卷冊號組卷，設(shè)計更改文件應(yīng)按專業(yè)、時間組卷。（三）施工單位形成的施工文件應(yīng)按標(biāo)段、單位工程（按單位工程劃分表編號的先后順序排列）進行整理組卷。（四）調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應(yīng)按系統(tǒng)、階段、專業(yè)整理組卷。（五）質(zhì)量監(jiān)督中心站形成的文件，應(yīng)按階段、專業(yè)整理組卷；現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督站形成的文件，應(yīng)按專業(yè)組卷。（六）監(jiān)理文件，應(yīng)按文種、專業(yè)、時間等特征組卷。（七）原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專業(yè)按材料種類、型號組卷。（八）設(shè)備文件，應(yīng)

28、按設(shè)備成套性特點，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺件組卷。第二十一條 項目文件的排列、內(nèi)容（1） 建設(shè)單位立卷文件 項目檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時間（階段）或重要程度排列。1 項目前期、項目管理、項目竣工階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報審文件在后；文字在前，圖紙在后排列。2 施工圖、竣工圖，應(yīng)分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內(nèi)文件按圖號順序排列。3 招投標(biāo)、合同文件。4 設(shè)備文件，應(yīng)分專業(yè)、系統(tǒng)、臺件按質(zhì)量證明文件、開箱驗收、設(shè)備技術(shù)文件及隨機圖紙、安裝調(diào)試（測試）和運行記錄順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)遵循文

29、字在前，圖紙在后的規(guī)律排列。（二）施工單位立卷文件1 專業(yè)技術(shù)和管理文件獨立組卷。（附件1）2 設(shè)計更改及工程聯(lián)系單文件，應(yīng)分專業(yè)按流水編號順序排列。卷內(nèi)文件按設(shè)計更改執(zhí)行情況登記表、設(shè)計更改通知單、設(shè)計更改通知單回執(zhí)、設(shè)計更改通知單執(zhí)行情況反饋單（附件6）。3 原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專業(yè)按材料種類組卷、排列。卷內(nèi)文件按原材料跟蹤臺帳、原材料進場報審表、出廠質(zhì)量證明文件、復(fù)試委托單及復(fù)試報告順序排列。（如原材料出廠證明文件為復(fù)印件，應(yīng)有供應(yīng)商（代理商）蓋章確認，同時加蓋物資部門入庫檢驗章，并應(yīng)與物資臺帳相對應(yīng)。原材料復(fù)試檢測報告應(yīng)蓋有具備檢測資質(zhì)的單位專用章和CMA計量認證兩個章。（附件7）

30、4 土建、樁基單位工程竣工資料（附件8）4.1單位工程綜合管理文件4.2施工記錄及相關(guān)試驗報告4.3質(zhì)量驗收文件。5.安裝專業(yè)單位工程竣工資料（附件9）5.1單位工程綜合管理文件5.2施工記錄及相關(guān)試驗報告5.3質(zhì)量驗收文件。 （三）機組調(diào)試文件，應(yīng)分專業(yè)按管理文件、調(diào)試記錄（報告）、調(diào)試質(zhì)量驗收文件排列1 調(diào)試大綱、調(diào)試階段的所有調(diào)試措施和調(diào)試報告2 調(diào)試質(zhì)量驗評表及驗收簽證單3 調(diào)試單位簽發(fā)的及其有相關(guān)單位反饋意見的工程聯(lián)系單4 調(diào)試單位主持的調(diào)試協(xié)調(diào)會的會議紀要5 調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)（四） 監(jiān)理竣工資料組卷內(nèi)容按文種組卷，卷內(nèi)文件按問題、時間排列。1 監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃

31、、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理機構(gòu)任命名單、批準(zhǔn)文件；2 監(jiān)理月報、月工程概況、進度、質(zhì)量、工程月付款審批；3 監(jiān)理會議紀要（含設(shè)計交底、圖紙會檢紀要）、來往函件；4 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、不合格項通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、質(zhì)量事故報告及處理意見、開（停、復(fù)、返）工令；5 監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄、平行檢驗記錄）6 施工、設(shè)備及材料供應(yīng)單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審；7 監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進度、延長工期、索賠及付款8 計量器具、施工機械報審、特殊工種報審；9 工程安全、質(zhì)量控制文件、監(jiān)督報告、安全教育、文明施工措施、通知、指令；10 工程評價意見報告（分階段

32、、專題、標(biāo)段）11 備忘錄、監(jiān)理工作總結(jié)； 第二十二條 竣工圖編制要求 （一）竣工圖應(yīng)齊全、完整，修改到位，簽章手續(xù)完備，應(yīng)與項目竣工驗收時實際情況相符。 （二）設(shè)計單位應(yīng)按DL/T 5229 規(guī)定編制竣工圖，對竣工圖編制深度應(yīng)等同施工圖深度。竣工圖必須使用經(jīng)審查簽字的全新施工藍圖編制，不得使用未經(jīng)審查簽字、褪色、有污點的施工圖編制。 （三）竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)按DL/T 5229 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定執(zhí)行。 （四）監(jiān)理單位應(yīng)對設(shè)計單位編制的竣工圖進行審查，并在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章見如下： 單位為毫米，比例1:1 （五）竣工圖應(yīng)按GB/T 10609

33、.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。 （六）凡有一般性圖紙變更，可在原圖（新圖）上進行修改，文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。無法在圖紙上表達清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明并標(biāo)注“修改依據(jù)”（格式如下）章，加蓋“竣工圖”章。（尺寸：60mm×8mm）修改章：見變更依據(jù) （七）竣工圖的修改部分須用碳素墨水更改，改圖工整、清晰。若修改部位狹小，可引至空白處繪制，在修改部位旁加蓋“修改依據(jù)”章，標(biāo)出“變更單”編號；凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新

34、繪制竣工圖，重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”。 （八）有變更修改內(nèi)容，且重新繪制出圖的竣工圖是采用竣工圖圖標(biāo)，由責(zé)任人在圖上簽署，圖號由設(shè)計代號“S”改為“Z”。沒有變更內(nèi)容的施工圖，竣工圖編制單位必須逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后方可在原圖標(biāo)題欄正上方空白處或其它空白處加蓋、簽署“竣工圖”章，蓋印材料應(yīng)用紅色印泥。 （九）設(shè)計單位編制竣工圖時，應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”（敘述竣工圖編制原則并包括各專業(yè)的竣工卷冊目錄）。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明（包括修改內(nèi)容、修改原因、修改依據(jù)文件等）。凡四級圖有修改的，又需要修改五級圖或清冊的，設(shè)計單位應(yīng)修改并編制相應(yīng)的竣

35、工圖。第二十三條 項目文件的分類按火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范規(guī)定進行分類。為確?？⒐べY料的規(guī)范、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，統(tǒng)一規(guī)范了本工程和命名及編號的確定。第二十四條 項目文件組卷 （一） 項目文件應(yīng)本著誰形成誰整理的原則，由文件形成單位整理組卷。項目建設(shè)單位形成的項目前期文件、竣工階段文件、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段文件應(yīng)按問題進行整理、組卷；施工單位形成的施工文件應(yīng)按標(biāo)段、單位工程進行整理組卷，監(jiān)理單位文件應(yīng)按專業(yè)或時間、文種整理組卷；調(diào)試單位形成的調(diào)試文件應(yīng)按系統(tǒng)、階段、專業(yè)整理組卷；質(zhì)量監(jiān)督文件應(yīng)按階段、專業(yè)整理組卷，設(shè)備文件應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件整理組卷。 （二）項目文件保管期限：1 項目文件整理

36、，應(yīng)根據(jù)檔案對文件形成單位的查考與憑證價值確定保管期限。保管期限分為永久與定期兩種。2 永久保存文件。凡是證明項目建設(shè)合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收的依據(jù)性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，應(yīng)列為永久保管。3 凡是反映項目建設(shè)活動且在一定時期內(nèi)對文件保管單位有參考利用價值的項目文件，應(yīng)列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年兩檔。 （三）項目文件整理，卷內(nèi)文件不得有重復(fù)，附件共用時應(yīng)在備考表中加以說明。 第二十五條 項目施工文件、監(jiān)理文件以“卷”為整理單位，采用裝訂的項目文件應(yīng)盡量一卷一盒。項目前期文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、工程管理性文件、調(diào)

37、試文件、竣工圖、竣工驗收文件以及設(shè)備類項目文件均以“件”為整理單位。以“件”為單位裝訂的應(yīng)在每份文件首頁空白處，加蓋紅色檔號章。檔案章內(nèi)容有檔號、序號（格式如下）。35151010 檔 號序號 比例1:1 單位：毫米 第二十六條 項目文件的編制方法及裝訂： （一）封面的編制（檔案系統(tǒng)錄入后自動生成）：1 案卷題名：簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，書寫時不空格，嚴禁采用“上（下）”或“（一）（二）”表示。主要包括項目名稱及機組代號、名稱等；項目名稱應(yīng)：某工程”。1.1按單位工程組卷的，題名應(yīng)由：“項目名稱（機組）+單位工程名稱+卷內(nèi)主要文件內(nèi)容+文種”組成。1.2單位工程分包給兩個或兩個以上單

38、位施工的，應(yīng)按承包標(biāo)段組卷，題名則應(yīng)由“項目名稱（機組）+單位工程名稱+承包標(biāo)段項目名稱+卷內(nèi)文件主要內(nèi)容+文種”組成。2 立卷單位：填寫案卷整理單位的全稱。3 起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)最早形成文件的日期與最終形成文件的日期。4 保管期限：填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定的保管期限。5 檔號：按火電建設(shè)項目文件收集及檔案整理規(guī)范DL/T241-2012規(guī)定進行填寫。 （2） 卷內(nèi)目錄的編制：卷內(nèi)目錄應(yīng)排在案卷的首頁，不編寫頁號，各參建單位統(tǒng)一在公司飛揚檔案管理系統(tǒng)錄入；卷內(nèi)目錄及備考表由系統(tǒng)自動生成。1 序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，應(yīng)依次標(biāo)注文件在卷內(nèi)排列的順序，各案卷之間序號不連續(xù)。2 文件編號：填寫文件的文

39、號或圖樣的圖號。3 責(zé)任者：填寫文件形成單位的全稱，合同文件應(yīng)填寫主要責(zé)任方；報驗文件宜填寫報驗責(zé)任單位。4 文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。對按單位工程整理的，每份文件題名前應(yīng)填寫單位工程名稱；對文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確、不完整的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充。5 日 期：應(yīng)填寫文件流轉(zhuǎn)結(jié)束最終責(zé)任人（單位）簽署蓋章的日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。6 頁數(shù)（號）：應(yīng)按裝訂形式分別編寫。裝訂成卷的，應(yīng)填寫每份文件起始頁號，最后一個文件填寫起止頁號；按件裝訂的，應(yīng)按件填寫每份文件的頁數(shù)。 6.1案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始，用鉛筆在右下角編

40、頁號，雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角。 6.2頁面編號：案卷封面、簽字審查頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。文字資料以一冊為單位正文起用阿拉伯?dāng)?shù)字1開始（用鉛筆編寫）。 6.3 成套圖紙或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號。 7. 備注，應(yīng)根據(jù)實際情況填寫與本條目文件有關(guān)需要說明的信息。 （三） 備考表的編制：備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。備考表排列在卷內(nèi)文件之后，不編寫頁號。備考表由飛揚檔案管理系統(tǒng)自動生成。1 立卷人及日期，應(yīng)由案卷整理責(zé)任人簽名，并填寫完成立卷的日期。2 檢查人及日期，應(yīng)由案卷質(zhì)量檢查人簽名，并填寫日期。3 互見號

41、，應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而載體不同且另行保管的檔案檔號，同時應(yīng)注明其載體形式。 （四） 竣工資料的裝訂：1 竣工資料書寫時左邊留25mm裝訂線位置，上下空20mm，右邊空15mm。裝訂厚度按實際情況而定。2 竣工資料裝訂時去除金屬物，裁切整齊，采用三孔一線裝訂。 第5章 項目電子文件的歸檔與整理 第二十七條 電子文件歸檔： （一）擴建處各部門形成文件應(yīng)按歸檔范圍把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理歸檔格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，定期向綜合部檔案室移交。 （二）各參建單位應(yīng)把符合歸檔要求的電子文件，按檔案管理規(guī)定格式將電子文件存儲到符合保管要求的脫機載體（光盤）上，在工程竣

42、工后與紙質(zhì)檔案一并移交擴建處檔案室歸檔。 （三）電子文件歸檔，應(yīng)提供電子文件的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等相關(guān)信息。 （四）電子文件歸檔，應(yīng)將電子文件脫機存儲（拷貝）至耐久性好的載體（光盤）上。應(yīng)一式三套，一套封存、一套異地保管，一套提供利用?？⒐べY料、聲音、聲像、照片資料分別刻錄光盤移交。 （五）電子文件存儲載體，應(yīng)采用只讀光盤，一次性寫入光盤，不得用可改寫的載體作為歸檔電子文件長期存儲的載體保存。 第二十八條 電子文件整理 （一）電子文件應(yīng)按GB/T 18894 規(guī)定整理，按紙質(zhì)檔案分類或電子文件類別代碼集中組織存儲載體。 （二） 電子文件存儲載體（光盤

43、）宜按年度載體種類編號，載體種類用“GP”標(biāo)識。例如：擴建光盤檔案KJGP；照片光盤檔案ZJGP；聲像光盤檔案VJGP。 （三） 每張電子文件存儲載體（光盤）裝具應(yīng)貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體編號（檔案號）、參見號、題名、類別代碼（文件類別）、責(zé)任者、保管期限、日期等信息。Ø 檔案號：2015-KJGP-001、2015-ZJGP-001、2015-VJGP-001Ø 參見號：應(yīng)填寫與光盤有對應(yīng)聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號Ø 類別代碼：T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；A聲音文件；O超媒體鏈接文件；P程序文件；D數(shù)據(jù)文件Ø 日期：是指形成的具體時間，應(yīng)用8位阿拉伯

44、數(shù)字表示。（4） 紙質(zhì)文件不能整卷掃描成一個電子文件，應(yīng)按卷內(nèi)目錄顯示的件數(shù)一一對應(yīng)掃描。按文件級組成若干個電子文件，命名以檔號命名；電子文件統(tǒng)一掃描成pdf格式，黑白，300dpi；有紅頭、紅色印章的文件頁必須掃描成彩色的；圖像不能有大的黑邊、黑點。圖像傾斜度不能超過10度。 第二十九條 電子文件登記： （一）歸檔電子文件應(yīng)逐張?zhí)顚戨娮游募怯洷恚ǜ郊?0）。以盤為單位填寫電子文件登記表首頁，以件為單位填寫續(xù)頁。歸檔時，應(yīng)將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔，并附電子文件登記表后面與存儲載體（光盤）一同保存。1 電子文件登記表首頁，內(nèi)容應(yīng)包括文件特征、設(shè)備環(huán)境特征、文件記錄

45、特征、制表審核。2 電子文件登記表續(xù)頁，內(nèi)容應(yīng)包括電子文件編號、題名、形成時間、文件稿本代碼、文件類別代碼、載體編號、保管期限、備注。 第三十條 電子文件交接 （一）電子文件移交前，移交單位與接收單位應(yīng)對歸檔載體（光盤）及其技術(shù)環(huán)境，電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，填寫歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表，合格后方可交接。歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表（附件11）。 （二）電子文件交接應(yīng)填寫歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表，其內(nèi)容應(yīng)包括載體外觀檢驗，病毒檢驗，真實性、完整性、有效性檢驗，技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明、登記表等檢驗。 （三）交接雙方應(yīng)按規(guī)定，填寫電子文件登記表和歸檔電子文件移交

46、、接收檢驗登記表，一式二份，雙方檔案部門各存一份。第6章 照片檔案的收集與整理第三十一條 照片檔案收集（一）照片收集應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、保持原貌、未加修飾剪裁的照片收集歸檔。（二）建設(shè)單位應(yīng)將項目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動拍攝的照片列入收集范圍，定期收集歸檔。（三）參建單位應(yīng)將項目建設(shè)過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程、關(guān)鍵節(jié)點、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等）及時收集，每個單位工程（隱蔽工程 ）至少形成4-6張（不小于6吋并標(biāo)注單位工程名稱。較大的單位工程項目照片數(shù)量較多的應(yīng)單獨移交一套照片（不少于10張）。在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并移交建設(shè)單位歸檔。（四）數(shù)碼相機拍攝的照

47、片，數(shù)碼照片文件格式采用彩色JPEG格式，數(shù)碼照片分辯率要求800萬像素以上。數(shù)碼照片歸檔時，應(yīng)復(fù)制在符合保管要求的光盤上與紙質(zhì)照片一起歸檔。具有特殊意義且有永久保存價值的照片（國家領(lǐng)導(dǎo)人視察、重大事件、活動等），宜翻拍成照片，將制作底片與數(shù)碼照片一同收集歸檔。第三十二條 照片檔案整理（一）照片整理，應(yīng)保持照片之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同的價值，有利于保管和利用。（二）照片應(yīng)按張整理，并逐張按GB/T-11821的規(guī)定編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。（三）照片應(yīng)按分類、照片號裝冊。冊內(nèi)應(yīng)按照片號順序排列，冊與冊之間連號。（四）建設(shè)單位形成的照片檔案宜按問題、專題排列裝冊。（五）

48、施工單位形成的照片檔案應(yīng)分專業(yè)按單位工程排列裝冊。（六）監(jiān)理單位形成的照片檔案應(yīng)分專業(yè)按專題排列裝冊。（七）照片檔案宜參照文字材料分專業(yè)按問題分類。第三十三條 照片檔案編目（一） 照片檔案應(yīng)按張編目，填寫題名、照片號、光盤號（底片號）、參見號、時間、攝影者、文字說明。Ø 題名：應(yīng)填寫照片的主題內(nèi)容。同一組照片的題名，應(yīng)反映同一事件（活動）或工程進度、質(zhì)量的主題內(nèi)容。Ø 照片號：應(yīng)是固定反映每張照片的分類和排列順序的數(shù)字代碼。（照片檔案號：Z+紙質(zhì)案卷目錄+流水號）Ø 光盤號：應(yīng)填寫數(shù)碼照片刻成光盤的編號Ø 參見號：應(yīng)填寫與照片有對應(yīng)聯(lián)系的紙質(zhì)檔案的檔號。

49、Ø 時間：是指拍攝的具體時間，應(yīng)用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。Ø 攝影者：應(yīng)填寫拍攝人的姓名。Ø 文字說明：應(yīng)準(zhǔn)確、簡明揭示照片畫面的內(nèi)容，包括人物（重要人物的位置標(biāo)識清楚）、時間、地點、事由等因素。（2） 卷內(nèi)目錄 （注：飛揚軟件系統(tǒng)錄入后自動形成）（三） 每冊照片檔案應(yīng)編制冊內(nèi)目錄和冊內(nèi)備考表（飛揚系統(tǒng)錄入后生成）第七章 實物檔案的收集與整理 第三十四條 實物檔案編目、整理、收集 （一）建設(shè)單位應(yīng)將與工程質(zhì)量相關(guān)的地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等能夠反映工程建設(shè)質(zhì)量的特定有型物品列入實物收集范圍。 （二）地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、高溫高壓監(jiān)察段管道

50、、吹管靶板等實物形式的材料應(yīng)由施工、勘測等實物形成單位負責(zé)收集，在工程竣工后應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及建設(shè)單位要求與紙質(zhì)檔案一并移交建設(shè)單位檔案部門保存。 （三）工程質(zhì)量相關(guān)實物的整理與保管期限劃分應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的規(guī)定。 （四）金屬探傷底片的整理與保存應(yīng)符合DL/T 869-2012火電發(fā)電廠焊接技術(shù)工程規(guī)定。所有金屬探傷底片均應(yīng)用塑料袋單張?zhí)籽b，再用專用底片袋按系統(tǒng)分裝，并按底片袋上要求詳細填寫完整，編上袋號后方可移交。 （五）地質(zhì)礦樣、高溫高壓監(jiān)察段管道、吹管靶板等實物的整理與保存應(yīng)符合國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 （六）工程質(zhì)量相關(guān)實物在整理時，應(yīng)建立與相應(yīng)施工記錄或試驗報告的互證關(guān)系

51、，填寫互見號。 （七）檔案標(biāo)識： 實物檔案編號格式：XXXX-XXTS-流水號。其中前四位代表機組號，TS代表探傷底片、GG代表高溫高壓監(jiān)察管段、BB代表靶板、DK代表地質(zhì)礦樣，后三位數(shù)是流水號。 第八章 附 則 第三十五條 本細則按照有關(guān)規(guī)定進行解釋。第三十六條 本細則從印發(fā)日期起實施。附件1：某公司6-9大類檔案分類及保管期限劃分表分類號類目名稱歸檔范圍及主要文件文件來源立卷單位保管期限備注6電力生產(chǎn)60綜合600企業(yè)技術(shù)和管理文件系統(tǒng)圖、企業(yè)系統(tǒng)圖、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等）、規(guī)程、規(guī)范等生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年601生產(chǎn)許可電力業(yè)務(wù)許可證（電力生產(chǎn)）電監(jiān)會生

52、產(chǎn)單位永久602生產(chǎn)準(zhǔn)備1.生產(chǎn)準(zhǔn)備機構(gòu)成立文件2.生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱、計劃及報批文件生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年生產(chǎn)人員培訓(xùn)計劃、教材生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年603觀測、監(jiān)測全廠沉降觀測、水文、氣象觀測（監(jiān)測）記錄與報告等相關(guān)單位生產(chǎn)單位永久609其他61生產(chǎn)運行610綜合生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位611運行記錄運行記錄、工作票、操作票等（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年612值長日志值長運行調(diào)度記錄等（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年613調(diào)度記錄生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年614運行技術(shù)文件方案、措施、專題總結(jié)生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年615設(shè)備缺陷管理設(shè)備缺陷記錄及處理（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年設(shè)備臺帳及事故分析處理（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位30年619其他62生產(chǎn)技術(shù)620綜合621運行指標(biāo)運行技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計（日報表）與指標(biāo)分析（含168試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)單位生產(chǎn)單位10年622全廠性試驗發(fā)電煤耗測試、關(guān)口電能表試驗等生產(chǎn)、檢測單位生產(chǎn)單位10年623環(huán)保監(jiān)測廢水、廢氣、噪聲、空氣質(zhì)量、其他等檢測報告（含168h試運行和生產(chǎn)考核期）生產(chǎn)、檢測單位生產(chǎn)單位10年624技術(shù)監(jiān)督監(jiān)督文件（絕緣監(jiān)督，金屬監(jiān)督，化學(xué)監(jiān)督，熱工儀表、電氣儀表監(jiān)督，電能質(zhì)量監(jiān)督，繼電保護監(jiān)督，節(jié)能監(jiān)督，環(huán)保監(jiān)督、其他技術(shù)