應(yīng)付賬款操作流程

1、應(yīng)付賬款操作流程1、嚴(yán)格執(zhí)行“采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)崗位職責(zé)分工控制制度建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的不相容.崗位間相互分離、制約和監(jiān)督。采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)記錄和貨幣資金的支付必須由不同的部門(mén)或人員獨(dú)立辦理，確保應(yīng)付賬款發(fā)生和核準(zhǔn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)性，應(yīng)付賬款金額和實(shí)際驗(yàn)收物品或接受勞務(wù)價(jià)值的一致性.大體流程是：由生產(chǎn)部與廠(chǎng)家聯(lián)系，擬制所需物資的訂單,交予財(cái)務(wù)審批，財(cái)務(wù)制定產(chǎn)品的相關(guān)成本和需求量后，交付生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn);廠(chǎng)家在簽訂相關(guān)合同后將合同白聯(lián)交予財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)及時(shí)更新賬上合同；當(dāng)廠(chǎng)家將貨交付倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)上交進(jìn)倉(cāng)單于財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)及時(shí)更新進(jìn)

2、倉(cāng)單明細(xì),并與合同白聯(lián)核對(duì)相關(guān)金額及數(shù)量。流程圖如下：生產(chǎn)部予以生產(chǎn)，上交合同倉(cāng)庫(kù)將進(jìn)倉(cāng)單送交財(cái)務(wù)客戶(hù)需求，生產(chǎn)部擬制訂單成本單價(jià)審核財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)金額及數(shù)量 圖1 2、健全會(huì)計(jì)科目，嚴(yán)格規(guī)范應(yīng)付賬款的掛賬工作生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)將入庫(kù)單、發(fā)票等原始票據(jù)傳到財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)原始票據(jù)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對(duì)發(fā)票已到、材料已驗(yàn)收入庫(kù)但未付款的交易應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，借記相關(guān)科目，貸記“應(yīng)付賬款;對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但發(fā)票至月末仍未收到的交易,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等提供的入庫(kù)單暫估入賬，待下月初用紅字沖銷(xiāo)。同時(shí)要求生產(chǎn)部門(mén)及時(shí)將手續(xù)齊全的有關(guān)原始票據(jù)（包括發(fā)票和入庫(kù)單）送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)不符合物資采

3、購(gòu)合同規(guī)定的堅(jiān)決不掛賬，操作流程如下：（1）、根據(jù)供應(yīng)商能否提供合法發(fā)票將供應(yīng)商進(jìn)行分開(kāi)管理，將入庫(kù)單、合同留存聯(lián)（白聯(lián)）和結(jié)算聯(lián)、發(fā)票齊全的交予總賬進(jìn)行掛賬；將沒(méi)有發(fā)票但有入庫(kù)單、合同兩聯(lián)的單據(jù)歸于無(wú)票管理。核對(duì)無(wú)誤后交予總賬入賬收到生產(chǎn)部門(mén)送來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單、廠(chǎng)家送貨單、合法發(fā)票、結(jié)算聯(lián)（2）、將分類(lèi)好的單據(jù)用表格進(jìn)行匯總分類(lèi),做好相關(guān)合同和應(yīng)付金額的登記,及時(shí)更新表格，與生產(chǎn)部核對(duì)。有發(fā)票收到生產(chǎn)部門(mén)送來(lái)的進(jìn)倉(cāng)單、廠(chǎng)家送貨單、結(jié)算聯(lián)核對(duì)后交予無(wú)票管理無(wú)發(fā)票更新應(yīng)付賬款表格，做好相應(yīng)登帳工作。檢查電子表格鏈接是否準(zhǔn)確無(wú)誤。 圖23、優(yōu)化付款安全的內(nèi)控措施首先將生產(chǎn)部遞交過(guò)來(lái)的付款審批表進(jìn)行審核,

4、包括單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)、供應(yīng)商地址、聯(lián)系人等內(nèi)容,如發(fā)生變更,需經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)存檔后方可生效。其次在每次支付款項(xiàng)時(shí),經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)兩方審核確認(rèn)無(wú)誤，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后才能付款。操作流程如下：（1）、在登記賬上查清合同金額、已付金額是否正確,若相關(guān)合同有開(kāi)具合法發(fā)票,在總賬上查清是否已經(jīng)掛賬,若為無(wú)票合同,在管理賬上查明是否有相關(guān)記錄.（2)、在審批表上標(biāo)明相關(guān)批注,交付領(lǐng)導(dǎo)審批，審批單上需有財(cái)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，否則不能付款。生產(chǎn)部遞交付款審批表在日記應(yīng)付賬款賬中查出相關(guān)明細(xì)，核對(duì)合同金額、已付金額總賬中復(fù)查(3)、及時(shí)更新賬上付款數(shù)據(jù)，每日將出納發(fā)來(lái)的期票明細(xì)表進(jìn)行更新，及時(shí)入賬，對(duì)已兌期票做付款登記,對(duì)私戶(hù)付款的進(jìn)行無(wú)票賬管理。管理賬中復(fù)查生產(chǎn)部門(mén)憑付款審批單到出納處付款檢查供應(yīng)商相關(guān)資料及賬戶(hù)，交予領(lǐng)導(dǎo)簽字圖34、每半個(gè)