國家同步輻射實驗室物資采購及驗收、出入庫管理辦法

1、國家同步輻射實驗室物資采購及驗收、出入庫管理辦法 為規(guī)范實驗室采購行為，健全設(shè)備驗收及材料出入庫管理，依據(jù)中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)采購物資驗收暫行辦法和中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出入庫管理暫行辦法（中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)資后字【2014】06號），特制定此管理辦法。1、 所有物資及設(shè)備采購，必須履行先申報、后采購的采購程序。申請人填寫采購申請單，單項采購1萬元以下由所在部門負責(zé)人審批，單項采購1-5萬元（含1萬元）由所在部門負責(zé)人審核后報實驗室分管副主任審批，單項采購5萬元以上（含5萬元）由所在部門負責(zé)人、實驗室分管副主任審核后報實驗室主任審批。如遇緊急特殊情況，以保證工作正常開展為第一要務(wù)，由相關(guān)部門負責(zé)人認可后，

2、先采購，再補辦相關(guān)手續(xù)。 二、采購時，采購人員應(yīng)嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，杜絕采購無產(chǎn)品合格證、無生產(chǎn)日期、無廠名廠址的三無產(chǎn)品。質(zhì)量不合格的產(chǎn)品，實驗室不予報銷，并扣發(fā)采購人員一個月績效。如采購人員的采購質(zhì)量問題特別嚴重或多次發(fā)生，將加重處罰，并酌情取消其采購資格。 三、采購物資的驗收執(zhí)行中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)采購物資驗收暫行辦法。四、材料類物資采購結(jié)束后，必須先入庫后報銷。報銷時由倉庫入庫員簽署驗收，否則不予辦理。倉庫入庫員為入庫物資質(zhì)量責(zé)任人，對質(zhì)量不合格或三無產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫。不合格產(chǎn)品入庫，扣發(fā)倉庫入庫員一個月績效；如倉庫入庫員與采購人員對采購物資質(zhì)量存在異議，由實驗室組織論證裁決。倉庫管理員應(yīng)建立物

3、資臺賬，帳物必須相符。五、材料類物資入庫后，方可辦理領(lǐng)用。嚴禁批量領(lǐng)用，嚴格執(zhí)行誰使用誰領(lǐng)用的原則，公共物資由辦公室辦理領(lǐng)用。一般情況下，領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，到倉庫領(lǐng)用所需物資。急需物資到貨后，采購人員、倉庫人員、領(lǐng)用人員可三方現(xiàn)場辦理入庫及領(lǐng)用手續(xù)。出入庫手續(xù)不完備，財務(wù)不予報銷。六、五金交電、電纜電線、辦公用品、勞保用品、電腦配件、消防器材等通用物資的采購，實驗室每年通過公開遴選、調(diào)查論證的方式，確定當(dāng)年2-3家供貨商，實驗室指定采購人員采購，并對重要通用物資指定采購品牌。如無特殊原因，以上物資須在實驗室指定供貨商采購，不得任意調(diào)整，同時應(yīng)避免連續(xù)多次集中一家供貨商采購。如指定供貨商確實不能提供所需物資，報實驗室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可另行選擇其他供貨商。八、專業(yè)儀器設(shè)備采購實行誰申請（或使用）誰采購的原則，采購辦法遵照學(xué)校設(shè)備采購管理辦法執(zhí)行，大宗設(shè)備采購、進口設(shè)備及重大設(shè)備招投標(biāo)等手續(xù)由實驗室指定人員辦理，申請人協(xié)助；招標(biāo)（采購）文件由以上人員共同完成。九、政府采購類物資的采購必須執(zhí)行政府采購程序，申請者參考政府采購目錄選定采購設(shè)備的規(guī)格型號，由實驗室指定人員采購。十、實驗室采購人員、倉庫管理員等在采購、入庫過程中應(yīng)認真執(zhí)行中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)和實驗室管理規(guī)定，各負其責(zé)，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕任何違法違紀行為，發(fā)現(xiàn)有違法違紀行為將交由相關(guān)部門處理。因產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的設(shè)備故障、運行事