高效工作-時間管理

1、高效工作-時間管理課程說明1、課程內(nèi)容請各位汲取自己需要的有用的方可，認(rèn)為無用，沒有效果的請直接放棄！2、分享自己的收獲，分享自己的經(jīng)驗，傳遞正能量！3、建立自己的時間管理系統(tǒng)目錄n從裝桶試驗開始n時間管理的基本概念n目標(biāo)設(shè)定與時間管理n時間管理的策略原則n浪費時間的外在因素道具：道具：鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，鐵桶一只（剛好夠大），大石頭兩塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。水一罐。目標(biāo)：目標(biāo)：把以上物品裝進鐵桶。把以上物品裝進鐵桶。提問：提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵桶？桶？啟示：在

2、這個實驗中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著啟示：在這個實驗中，鐵桶象征著什么？細(xì)沙象征著什么？碎石象征著什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個實驗又說明了什么？什么？大石頭又象征著什么？水象征什么？這個實驗又說明了什么？裝桶試驗鐵桶：充分利用一段時間（天）做出的最大產(chǎn)出緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機危機l急迫的問題急迫的問題l有期限壓力的計劃有期限壓力的計劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會l規(guī)劃規(guī)劃l改進產(chǎn)能改進產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電

3、話的處理l某些會議的出席某些會議的出席l某些必要而不重要的會議、活動某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動有趣的活動啟示：時間是擠出來的裝桶試驗-加強版（桶足夠）如果是大石頭（幾個桶才能裝下）呢？如果是大石頭（幾個桶才能裝下）呢？如果是巨石（很多個桶都裝不下）呢？如果是巨石（很多個桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個桶都裝不下）呢？如果是很多巨石（很多很多個桶都裝不下）呢？如果你只有一個桶呢？如果你只有一個桶呢？目錄n 從裝桶試驗開始n 時間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時間管理n 時間管理的策略

4、原則n 浪費時間的外在因素復(fù)習(xí) 時間是我們唯一對每個人都公平的資源 做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨 做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn) 做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證 時間的四項獨特性 時間殺手？ 效能分析四象限時間的特征時間不可停缺時間不可替代時間不可存儲時間不可增減時間可以管理忙時間管理=減肥原則目錄n 從裝桶試驗開始n 時間管理的基本概念n 目標(biāo)設(shè)定與時間管理n 時間管理的策略原則n 浪費時間的外在因素黃瓜和番茄在餐廳相遇了黃瓜：今天忙不忙?。糠眩簞e提了，忙死了，一天沒閑著，但是一事無成，晚上加班！黃瓜：怎么了？沒給你派活還是活給你派太多了？番茄：有活的，我應(yīng)該完成和交付新的打

5、印功能。本來計劃今天完成的。黃瓜：那你做了嗎？番茄：沒，他們一直讓我做這個，做那個，還會議不斷，交流不斷地。黃瓜：別的事情重要嗎？還是那個打印功能重要？番茄：我不知道啊，怎么比?。奎S瓜：那無論是打印功能，或者別的重要的事情，你都沒有做完？番茄：一天哪能做那么多事情??！黃瓜：不是讓你做這么多，我是問，有沒有完成的呢？一件就行？番茄：沒有，一件事情都沒有完成。？耶魯大學(xué)的調(diào)查1953年，美國耶魯大學(xué)對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查，他們發(fā)現(xiàn)有3%的同學(xué)還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo)，20年后，也就是1973年，這3%的同學(xué)比其他97%的同學(xué)更顯得富裕。這3%的同學(xué)，他們做了7件事情：他們曾經(jīng)很確實地

6、寫下了他們想做的事情；他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處；他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙；他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息；他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團隊、人員或者組織；他們總結(jié)出一套行動計劃；他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。另外97%的人他們沒有去設(shè)定目標(biāo)。原因在于：他們對目標(biāo)不了解；他們不知道如何去設(shè)立目標(biāo)；對失敗有一種恐懼感；害怕被拒絕；自我形象不佳；他們對自己缺乏熱忱。沒有目標(biāo)，就沒有時間管理。布朗運動本身就是無效率的。設(shè)定目標(biāo)的五個原則 S-Specific 具體的；明確誰，做什么事情，具體有什么要求； 避免出現(xiàn)一句話的任務(wù).M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好

7、，要有判斷標(biāo)準(zhǔn)；避免出現(xiàn)“增強”、“加大”、“提高”這樣的模糊字眼.A-Attainable 可實現(xiàn)；基于現(xiàn)實是可以達(dá)到的；避免出現(xiàn)明知不可能實現(xiàn)的任務(wù)、太理想化的任務(wù).R-Relevant 相關(guān)的；和我們目前的工作一致.T-Time based 基于時間；開始、結(jié)束、里程碑時間，投入工作量百分比明確。避免出現(xiàn)一個計劃中所有任務(wù)的開始結(jié)束時間都一樣，所有任務(wù)都100%投入.目標(biāo)設(shè)定的方法 書面化-設(shè)定目標(biāo)最好用白紙黑字寫下來文字化-說明為什么要做，按照SMART原則描述目標(biāo)可視化-日?？梢?，能夠經(jīng)常提醒自己長短計劃-長遠(yuǎn)計劃（模糊），近期計劃（詳細(xì)）目錄n 從裝桶試驗開始n 時間管理的基本概念

8、n 目標(biāo)設(shè)定與時間管理n 時間管理的策略原則n 浪費時間的外在因素帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可利用的時間工作時間做任何事必須給它定一個合理的截止日期做任何事必須給它定一個合理的截止日期帕累托定律（80/20 定律）20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%重要的事80%瑣碎的事20%的效果80%的效果20%的時間80%的時間時間管理的核心專注于能夠產(chǎn)生效果的工作一件事情做完再做下一件事情集中處理類似的事情專注于只有自己能做的事情一次只做一件事情 聚 焦一個時期只有一個重點 時間管理4象限緊急不緊急重要A（石塊型的事務(wù)）l危機危機l急迫的問題急迫的問題l有期限壓力的計劃有

9、期限壓力的計劃B（碎石型的事務(wù)）l發(fā)掘新機會發(fā)掘新機會l規(guī)劃規(guī)劃l改進產(chǎn)能改進產(chǎn)能l建立伙伴關(guān)系建立伙伴關(guān)系l防患于未然防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）l不速之客的接待不速之客的接待l某些會議的出席某些會議的出席l某些信件、文件、電話的處理某些信件、文件、電話的處理l某些必要而不重要的會議、活動某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）l一些可做可不做的雜事一些可做可不做的雜事l一些不必要的應(yīng)酬一些不必要的應(yīng)酬l有趣的活動有趣的活動拖延偷懶處理策略 轉(zhuǎn)變時間價值觀念的方法轉(zhuǎn)變時間價值觀念的方法GTD(Get Things Done) 系統(tǒng)流程收集將大腦清空，把所有的雜事放入收集籃整理對雜事

10、進行加工，分類任務(wù)組織將整理好的任務(wù)放入你自己的清單系統(tǒng)內(nèi)執(zhí)行選擇合適的時間，環(huán)境做合適的事情回顧按日、周、月回顧來總結(jié)GTD系統(tǒng)做事靠系統(tǒng)，而不是靠感覺GTD收集工具-OmniFocus番茄工作法定義：選擇一個待完成的任務(wù)將番茄時間設(shè)為25分鐘專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個x短暫休息一下（5分鐘就行）每4個番茄時段多休息一會兒原則：1）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。2） 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。3）永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用番茄工作法。（例如：用3個番茄時間陪兒子下棋、用5個番茄時間釣魚，等等。）4）不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。5）番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。6）必須有一份適合自己的作息時間表。番茄工作法目的：1、減輕時間焦慮 2、提升集中力和注意力，減少中斷 3、增強決策意識 4、喚醒激勵和持久激勵 5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心 6、完善預(yù)估流程，精確地保