決定行政公文的行文格式

1、行政公文寫作格式?jīng)Q定第六組成員：雷蕾蔣悅王桃魏翔陸鑫雷小飛黃雪瑩胡芳瑜行政公文寫作決定的基本介紹01決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)02公文寫作格式03補(bǔ)充內(nèi)容04決定1行政公文寫作決定的基本介紹PART ONE決定 決定行政公文寫作決定的基本介紹決定決定 是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項(xiàng)經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體，是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位對于重要事項(xiàng)或重大行動作出安排，都用“決定”一般包括公布性決定、處置性決定、指導(dǎo)性決定等。在黨政機(jī)關(guān)，決定“用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排”；在行政機(jī)關(guān)，決定“用于對總要事項(xiàng)或總打行動作出安排，獎懲有關(guān)

2、單位及人員，變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)”。行政公文寫作決定的基本介紹適用范圍01.適用范圍一般來說，只有事關(guān)全局、政策性強(qiáng)、任務(wù)艱巨、執(zhí)行時間較長的重要工作，才適合使用“決定”行文。03.適用范圍在實(shí)際工作中更多地用于記載和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對重大事項(xiàng)或重大行動的決策，具有較強(qiáng)的政策性，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的準(zhǔn)則。02.適用范圍決定可以針對反復(fù)發(fā)生的普遍性事物反復(fù)使用，在較長時間范圍內(nèi)規(guī)范人們的行動。04.適用范圍決定在行政機(jī)關(guān)的使用比在黨政機(jī)關(guān)要廣泛一些。行政公文寫作決定的基本介紹1、權(quán)威性2、指揮性3、全局性特點(diǎn)1、事項(xiàng)決定2、行動決定3、獎懲決定4、撤銷決定5、法規(guī)政策性決定分類一般來說：1

3、、標(biāo)題和日期2、正文3、結(jié)尾內(nèi)部結(jié)構(gòu)1232決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)PART TWO決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)標(biāo)題和日期01020503041，標(biāo)題01.標(biāo)題決定的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)模式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種。05.日期重大法規(guī)性的決定，還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期，文末不再注明。02.標(biāo)題在決定事由前一般以“關(guān)于”連結(jié)。03.日期決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項(xiàng)決定的日期，它寫在標(biāo)題之下，外用括號。04.標(biāo)題和日期如果決定是會議通過或批準(zhǔn)的，就要用全標(biāo)題，并在標(biāo)題下寫明什么日期、經(jīng)什么會議通過或批準(zhǔn)，用圓括弧括入。決定的主體部分也就是正文，其篇幅長短，由內(nèi)容的多少決定，其內(nèi)容通

4、常包括兩層意思，一層說明形勢和有關(guān)情況，做出決定的目的與意義；另一層是說明決定的具體事項(xiàng)，落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。 篇幅較長的決定，正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。正文正文正文正文決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之開頭開 頭開 頭 開頭。這一部分一般用一個自然段落，用“特決定如下”或“特作如下決定”與主體部分銜接，“開頭”主要用以說明目前主要形勢，分析及闡述做出此決定的原因目的及意義，其語言要求簡潔，概括性強(qiáng)。如果是批準(zhǔn)某一文件的決定，則寫明批準(zhǔn)對象的名稱；如果是表彰、獎懲性的決定，開頭部分則要敘述基本事實(shí)，也就是先進(jìn)事跡或事故情況，篇幅要比一般決定長一些。決定公

5、文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體主體表達(dá)決定的主要內(nèi)容。因?yàn)樗窍录墮C(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬部門必須執(zhí)行的準(zhǔn)則，所以要求寫得明確、具體、詳盡。主體內(nèi)容復(fù)雜時要用小標(biāo)題或條款顯示出層次來，在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的“條”、“項(xiàng)”之間可以是明顯的并列關(guān)系，也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系；批準(zhǔn)事項(xiàng)的決定，要表達(dá)批準(zhǔn)意見，如有必要，還可對批準(zhǔn)此事項(xiàng)的根據(jù)和意義予以闡述；表彰或懲戒的決定，要寫明表彰的決定和項(xiàng)目內(nèi)容，或處分決定、處罰方法主體這一部分的表達(dá)方式常采用條文式的寫法，主體部分也可用簡述性寫法，對所決定的事項(xiàng)作出直接公布。主體部分主體決定公文的內(nèi)部結(jié)構(gòu)正文之主體、結(jié)語123結(jié)語具體而言，可以根據(jù)決定的內(nèi)容多少和重要程度，采

6、用不同的寫法：3、重大決策的決定，由于內(nèi)容豐富，涉及面廣，政策性強(qiáng)，要按照內(nèi)容安排篇章結(jié)構(gòu)?？梢园讶姆殖蓭讉€部分，每一部分?jǐn)⑹鲆粋€中心意思。這種結(jié)構(gòu)的決定，一般都具有較強(qiáng)的理論特色，對現(xiàn)實(shí)具有重大的指導(dǎo)意義，同時也是重要的歷史文獻(xiàn)，因此，寫這類公文時要有充分的理論準(zhǔn)備。 此外，有關(guān)表彰和處分的決定，一般由標(biāo)題、正文、制發(fā)機(jī)關(guān)和制發(fā)時間組成。正文包括受表彰或犯錯誤者的情況，主要事跡或錯誤事實(shí)以及決定的事項(xiàng)。這類決定一般都附有典型材料或案情調(diào)查報(bào)告。2、內(nèi)容稍微復(fù)雜一些的，決定事項(xiàng)較多的，可以把決定下來的若干問題，按主次列出若干條或若干項(xiàng)，并用數(shù)碼標(biāo)明，一段講一件事或闡明一個中心問題，以求醒目，

7、利于執(zhí)行。決定的緣由與決定的事項(xiàng)之間，用“為此決定”、“現(xiàn)決定”轉(zhuǎn)接并領(lǐng)起下文。結(jié)語：在這一部分中提出希望、號召和要求。在決定的正文之后，可寫“本決定自發(fā)布之日起實(shí)行”，通常不寫成文日期和發(fā)布單位。見諸報(bào)刊時，可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。 1、決定的內(nèi)容比較單一的，通常采取一段式，不分條項(xiàng)只要用一兩句話，將決定的根據(jù)和決定的事項(xiàng)說明即可。3公文寫作格式PART THREE黨政機(jī)關(guān)公文格式中將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分；主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分；版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部

8、分。公文寫作格式版頭版頭：一般有份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人和版頭中的分隔線組成。一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。份號：一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。密級和保密期限：一般用3號黑字體，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。緊急程度：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為

9、紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排在前面；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，一聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。發(fā)文字號：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。發(fā)文字號由發(fā)文代字、年份、順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后面加“號”字。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。公文寫作格式版頭簽發(fā)人：版頭中的分隔線：由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)

10、關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下一次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。公文寫作格式版頭主體：一般由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件說明，發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期和印章，附注和附件組成。一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。標(biāo)題編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)

11、全角冒號，如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記主送機(jī)關(guān)公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。正文公文寫作格式主體加蓋印章的公文的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上

12、一行附件名稱的首字對齊。成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。公文寫作格式主體編注：成文日期中的數(shù)字： 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全；年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（1不編位01）。附件：如有編注居左空兩字加圓括號編排在成文日期下一行。附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍钟?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。公文寫作格式主體公文寫作格式版記抄送機(jī)關(guān)

13、分割線印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)頁碼版記版記中的分割線抄送機(jī)關(guān)與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分割線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm)。首條分割線位于版記中的第一個要素之上，末條分割線與公文最后一面的版心下邊緣相重合。一般用四號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，同行附件與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后加句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。公文寫作格式版記加蓋印章的公文的

14、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章：印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)機(jī)關(guān)右空一字，用年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不標(biāo)虛位（1不標(biāo)為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其它要素，應(yīng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼距右空一字，雙頁碼距左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)連續(xù)編排公文寫作格式版記4公文用紙幅面尺寸、版面要求及范圍PART THREE：補(bǔ)講內(nèi)容幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm*297mm頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^