主題采購管控

1、用友小型事業(yè)本部用友小型事業(yè)本部T6事業(yè)部事業(yè)部20092009年年2 2月月2626日日132“經(jīng)濟寒冬經(jīng)濟寒冬”使企業(yè)經(jīng)營面臨巨大的挑戰(zhàn)使企業(yè)經(jīng)營面臨巨大的挑戰(zhàn)前期銀根緊縮，前期銀根緊縮，中小企業(yè)貸款中小企業(yè)貸款難難客戶拖欠貨款客戶拖欠貨款嚴重嚴重國際金融危機、國際金融危機、經(jīng)濟衰退，出經(jīng)濟衰退，出口型企業(yè)受影口型企業(yè)受影響大響大企業(yè)產(chǎn)能過剩，企業(yè)產(chǎn)能過剩，鋼鐵、地產(chǎn)等鋼鐵、地產(chǎn)等行業(yè)不景氣行業(yè)不景氣訂單訂單減少減少原材料價格原材料價格大幅波動大幅波動人民幣升值人民幣升值環(huán)保、減排環(huán)保、減排降耗政策降耗政策新勞動合同新勞動合同法實施法實施成本成本增加增加資金資金緊張緊張中國經(jīng)濟結構中國經(jīng)濟

2、結構調整、下行調整、下行食品、醫(yī)藥等食品、醫(yī)藥等行業(yè)質量問題行業(yè)質量問題頻發(fā)造成信任頻發(fā)造成信任危機危機風險風險增大增大國家決策層對宏觀經(jīng)濟政策進行了果斷的調整國家決策層對宏觀經(jīng)濟政策進行了果斷的調整緊縮政策積極的財政政策、適度寬松的貨幣政策4萬億拉動內需計劃、促進經(jīng)濟增長的十項措施 十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺各方統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，國家的宏觀調控政策已經(jīng)開始顯效各方統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，國家的宏觀調控政策已經(jīng)開始顯效國家統(tǒng)計局：國家統(tǒng)計局：08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長速度比11月份加快了0.3個百分點。中央銀行：中央銀行：08年12月信貸強勁反彈，人民幣貸款增加7718億元。充足的流動性為企業(yè)生產(chǎn)

3、經(jīng)營和經(jīng)濟發(fā)展提供了必要的資金支持 。中國物流與采購聯(lián)合會：中國物流與采購聯(lián)合會：制造業(yè)采購經(jīng)理指數(shù)(PMI)到 09年1月連續(xù)兩個月大幅上漲，PMI被認為是反應經(jīng)濟活躍程度的重要指標。經(jīng)濟寒冬里也透出絲絲經(jīng)濟寒冬里也透出絲絲“暖意暖意”思考：危機下既有挑戰(zhàn)也有機會，我們怎樣度過寒冬思考：危機下既有挑戰(zhàn)也有機會，我們怎樣度過寒冬 迎接春天？迎接春天？企業(yè)御寒之道的選擇企業(yè)御寒之道的選擇面對經(jīng)濟寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳” “冬眠”：裁人、停產(chǎn)，被動等待，無所作為 也許“一睡不醒” “冬泳”：抓管理、降成本，強身健體，苦煉內功抓住機遇再發(fā)展管理升級，笑對寒冬 宇飛紡織公司：直銷提升資金周轉、外銷

4、轉內銷闊銷路、 加強培訓提高質量鑫同繩網(wǎng)公司：應收款過高-拉肚子庫存居高不下-腸梗阻實施ERP 庫存下降了庫存下降了20%訂單及時交付率提高了訂單及時交付率提高了30%啟發(fā)：練好內功才能抵御寒冬，而抓管理是對業(yè)務啟發(fā)：練好內功才能抵御寒冬，而抓管理是對業(yè)務流程關鍵點的管控，那么如何做好管控呢流程關鍵點的管控，那么如何做好管控呢132企業(yè)業(yè)務流程銷售管控采購管控存貨管控生產(chǎn)管控每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應商物美價廉，交期又快，為了不出錯，要查遍所有采購記錄，再去對比分析，現(xiàn)在價格天天變，手工作業(yè)工作量太大了 現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結算情況需要花相當

5、大的精力，有時還會搞錯月底和財務對帳是非常頭疼的一件事，采購員要花大半天時間整理，再和財務人員核對，有時反復要搞幾次T6采購業(yè)務管控分析n供應商管理供應商管理n采購業(yè)務跟蹤采購業(yè)務跟蹤n采購付款管控采購付款管控關鍵問題關鍵問題1：如何選擇合適的供應商：如何選擇合適的供應商采購人員為了選擇供應商，常常被困擾：1、供應商數(shù)量那么多，價格又常常變，能不能了解哪家物美價廉？2、材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查到哪家供應 商交貨最及時嗎？3、采購單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應商的交易信息嗎？n短期后果 成本上升，品質下降，交期延長 n長期后果 供應體系不穩(wěn)定，競爭力下降問題剖析問題描述問

6、題描述1、原材料種類多，供應商多，采購次數(shù)頻繁，工作量大加大了 采購工作難度。2、采購的關鍵數(shù)據(jù)分散在庫房、質檢等部門，不能及時共享， 如價格、交貨期、質量等，造成不能全面、準確的分析3、評價供應商時沒有數(shù)據(jù)支撐，結果只能憑經(jīng)驗問題剖析問題剖析1、建立完善的供應商檔案，以便于集中管理供應商資料2、建立供應商存貨對照和價格對照，以規(guī)范采購價格和存貨在各供應商間的配額3、進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析，為采購決策提供科學依據(jù) 管控思路管控思路關鍵問題關鍵問題2：采購業(yè)務的執(zhí)行跟蹤：采購業(yè)務的執(zhí)行跟蹤1、銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說清采購的下單情況嗎？2、訂貨后能否掌握到貨情況？

7、到了多少，還差多少？有多少合格？3、供應商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少，還有多少未 付？n短期后果各業(yè)務環(huán)節(jié)拖延，不順暢n長期后果影響客戶滿意度和供應商的積極性問題剖析問題描述問題描述1、業(yè)務量大、環(huán)節(jié)多，采購人員手工統(tǒng)計困難，對供應商的交 貨情況監(jiān)管不到位，無法主動跟催。2、信息不能及時共享，業(yè)務分散在各部門，采購訂貨與到貨、 質檢、入庫、結算各關聯(lián)業(yè)務不能緊密協(xié)作問題剖析問題剖析1、以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務關系，同步更新業(yè)務關聯(lián)信息2、庫房、質檢等記錄單據(jù)時，與采購訂單相對應，建立關聯(lián)關系3、通過系統(tǒng)反饋到采購，按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息。 管控思路關鍵問題關鍵問

8、題3：采購付款控制：采購付款控制1、進行結算時，能隨時對應上每筆業(yè)務的到貨、入庫、發(fā)票嗎？2、供應商多次訂貨、分批發(fā)貨時，搞得清哪一筆業(yè)務是否付款， 付了多少嗎？預付款沖抵的是那一筆業(yè)務呢？3、有沒有出現(xiàn)過重復付款的情況？n 短期后果-核對工作效率低，且容易出錯n 長期后果-造成企業(yè)損失，影響供應關系問題剖析問題描述問題描述1、訂單、到貨、發(fā)票之間關系復雜，不是簡單的一對一關系， 并且隨業(yè)務發(fā)生而實時動態(tài)變化2、采購付款方式多樣化，有預付款沖抵，有按發(fā)票付款，有按 到貨付款，有按賬期付款，有采購價格調整的，這些因素易 造成業(yè)務與賬務不一致問題剖析問題剖析1、建立信息共享機制，在各部門記賬的同時

9、自動更新企業(yè)的大賬2、以多種結算模式應對，按照供應商、存貨核對，做到賬實相符3、系統(tǒng)可以自動結算以提高效率，并提供結算列表，方便核對 管控思路管控思路T6采購業(yè)務管控分析T6采購業(yè)務管控點T6采購業(yè)務管控點采購業(yè)務管控應用案例采購業(yè)務管控應用案例-山東科海電力自動化有限公山東科海電力自動化有限公司司山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設備的開發(fā)、生山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務。產(chǎn)、銷售和工程服務。采購部經(jīng)理：物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與采購部經(jīng)理：物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與生產(chǎn)

10、計劃脫節(jié)、每月與財務對帳也總不準生產(chǎn)計劃脫節(jié)、每月與財務對帳也總不準通過信息化進行采購管控后通過信息化進行采購管控后對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)，可實時監(jiān)控應付等資金流動狀況對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn)，可實時監(jiān)控應付等資金流動狀況針對客戶制定不同的付款規(guī)則，進行針對性的信用額度管理，成本核算即準確又高效。針對客戶制定不同的付款規(guī)則，進行針對性的信用額度管理，成本核算即準確又高效。采購計劃計算時間由原來的采購計劃計算時間由原來的3 3天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成，大大減輕工作量。暫估業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計清晰明了，解決了以往只能

11、統(tǒng)計出金額的問題暫估業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計清晰明了，解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題 實例分析實例分析健康診斷健康診斷A企業(yè)體檢企業(yè)體檢-1問題：問題：1、該企業(yè)存在什么主要問題？、該企業(yè)存在什么主要問題？2、企業(yè)健康程度如何？、企業(yè)健康程度如何？進入企業(yè)健康診斷程序A企業(yè)體檢企業(yè)體檢-51、對現(xiàn)有客戶設立信用等級與信用控制標準、對現(xiàn)有客戶設立信用等級與信用控制標準-加快應收周轉加快應收周轉2、業(yè)務與財務需要一體化管理，以增加應收賬、庫存帳的準確性、業(yè)務與財務需要一體化管理，以增加應收賬、庫存帳的準確性-加快加快應收與庫存周轉應收與庫存周轉3、建立動態(tài)庫存的觀念，增強計劃與庫存的準確度、建立動態(tài)庫存的觀

12、念，增強計劃與庫存的準確度-降材料成本與提高降材料成本與提高庫存周轉庫存周轉4、計劃的準確度可以降低其材料成本、計劃的準確度可以降低其材料成本-降材料成本降材料成本5、交貨延時現(xiàn)象的改善有可能提高銷量、交貨延時現(xiàn)象的改善有可能提高銷量-提高收入提高收入給給A A企業(yè)的建議企業(yè)的建議中小企業(yè)健康經(jīng)營診斷工具健康體檢網(wǎng)站健康體檢網(wǎng)站 用友全新“T系列”產(chǎn)品家族全新的全新的“”企業(yè)經(jīng)營診斷企業(yè)經(jīng)營診斷提升與成長提升與成長隨身的支持服務隨身的支持服務優(yōu)化的產(chǎn)品組合優(yōu)化的產(chǎn)品組合p企業(yè)經(jīng)營診斷企業(yè)經(jīng)營診斷p通過企業(yè)經(jīng)營診斷工具，尋找企業(yè)需要改善的關健要素。區(qū)別于以銷售產(chǎn)品為目的的咨詢。p優(yōu)化產(chǎn)品組合優(yōu)化產(chǎn)品組合p根據(jù)經(jīng)營診斷及企業(yè)需求而進行了流程優(yōu)化的產(chǎn)品組合，讓中小企業(yè)更容易見效。p提升與成長提升與成長p企業(yè)經(jīng)過一定周期的運行，在管理水平、管理效率、經(jīng)營效益方面有了明顯改善，企業(yè)會獲得成長并進入下一階段。p隨身的支持服務隨身的支持服務p完全解除中小企業(yè)后顧之憂的全面貼身服務，包括在線服務、遠程服務、現(xiàn)場服務。并幫助企業(yè)評估應用效果。 T 與企業(yè)業(yè)務流程相匹配的產(chǎn)品組合-管控包生產(chǎn)加