如何使用acrobatreader的數(shù)字簽名功能

1、Adobe Acrobat 5.0的數(shù)字簽名功能Acrobat 5.0是Adobe公司的電子交換文檔 PDF的制作器。pdf文檔在國外應(yīng)用的非常廣泛，經(jīng)常用于網(wǎng)絡(luò)上的文檔交換，一些書籍的電子版文檔就是用他制作的，例如寶典系列等等。Acorbat的功能非常強(qiáng)大，今天我們主要討論的是它的數(shù)字簽名功能。Acrobat5現(xiàn)在支持?jǐn)?shù)字簽名。數(shù)字簽名就像傳統(tǒng)的手寫簽名，表示個(gè)人或?qū)嶓w已簽署文檔。數(shù)字簽名可以是手寫簽名、標(biāo)志或其它圖形，或簡(jiǎn)單解釋簽名目的的文本等幾種格式之一。根據(jù)簽名處理程序，簽名甚至可能是不可見的。單擊簽名工具就可以在文檔中的指定位置進(jìn)行數(shù)字簽名。通過數(shù)字簽名，可以驗(yàn)證你的文檔是否被修改過

2、。并且是否已經(jīng)簽署通過。當(dāng)別人拿來被簽名的文檔的時(shí)候，只要對(duì)方把用戶證書email來，就可以驗(yàn)證他們的數(shù)字簽名了。目錄一、Adobe Acrobat 5.0的安裝二、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名（一）、制作簽名檔（二）、轉(zhuǎn)換待簽文檔（三）、如何簽名（四）、驗(yàn)證簽名有效性三、文檔的安全屬性一、Adobe Acrobat 5.0的安裝安裝過程非常簡(jiǎn)單，您只需要請(qǐng)選中并運(yùn)行安裝目錄下的 SETUP.EXE 程序，Acrobat就開始進(jìn)行安裝。安裝時(shí)您會(huì)遇到如下窗口，請(qǐng)?jiān)诖翱谥刑顚憘€(gè)人相關(guān)信息，注意，“序號(hào)”可以在安裝目錄下名為“SN”的文本文件中找到，如圖1-1； 圖1-1后面出現(xiàn)的窗口無需進(jìn)一步設(shè)置，只要連續(xù)

3、點(diǎn)擊“下一步”或“是”之類的按鈕即可完成安裝。返回二、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名初次運(yùn)行Acrobat，將會(huì)彈出注冊(cè)窗口，請(qǐng)選擇“請(qǐng)不要再顯示此對(duì)話框”后點(diǎn)擊“繼續(xù)”按鈕，如下圖；Acrobat安裝完成后會(huì)自動(dòng)在Microsoft Word、Microsoft Excel等應(yīng)用窗口的左上角添加將指定文檔或表格轉(zhuǎn)換成PDF格式文件的控件，如下圖；下面的內(nèi)容將詳細(xì)講述如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽名；返回（一）、制作簽名檔1 在紙上手寫您的簽名，并將這張帶有您的簽名的紙張放入掃描儀掃描；2 用圖像工具處理該掃描文件，并將自己的簽名盡可能大的轉(zhuǎn)換成一個(gè)PDF文件，下圖2-1為一個(gè)掃描后的簽名PDF文件；圖2-13 重新打開A

4、crobat程序，并選中“工具”“自簽名安全”“登錄”，開始制作自己的簽名檔，如圖2-2；圖2-24 選中“登錄”后，將彈出如下對(duì)話框，我們?cè)诖舜翱谶x擇“新建用戶配置文件”，如圖2-3；圖2-35 在彈出的新窗口中輸入個(gè)人的相關(guān)信息，請(qǐng)注意，“姓名”、“組織名稱”和“部門”均不支持中文輸入，“國家”欄可通過下拉菜單選中 CN-中國，并按要求設(shè)置該簽名檔的密碼，密碼位數(shù)不少于6位，填寫如下圖2-4，請(qǐng)記住該密碼，否則您將無法使用該簽名檔；圖2-46 點(diǎn)擊“確定”后，彈出選擇此配置文件的存放位置的窗口，選擇好后點(diǎn)擊“保存”，如圖2-5； 圖2-57 此時(shí)彈出窗口，要求您進(jìn)一步配置您的簽名配置文件，

5、如加載您的手寫體簽名等等，請(qǐng)選擇“用戶配置”按鈕，如圖2-6；圖2-68 彈出“自簽名安全”窗口，該窗口中包含了該簽名檔的所有信息，如圖2-7；圖2-79 選擇“簽名外觀”，并在窗口中選中“導(dǎo)入圖形”，如圖2-8；圖2-810 點(diǎn)擊“PDF文件”按鈕，出現(xiàn)選擇手寫體簽名掃描文件的窗口，我們選中第二步建立的“張三的簽名.pdf”文件，如圖2-9；圖2-911 點(diǎn)擊“選擇”按鈕后，出現(xiàn)如下圖2-10窗口；圖2-1012 點(diǎn)擊確定按鈕后，出現(xiàn)以下窗口，在“標(biāo)題”欄填寫名字，我們可以視需要鉤選下方的“顯示”項(xiàng)，張三的簽名無需“顯示”中的任何項(xiàng)，因此全部不鉤選，如圖2-11，簽名的預(yù)覽情況如下；圖2-1

6、113 點(diǎn)擊“確定”，回到窗口圖2-12；圖2-1214 點(diǎn)擊“關(guān)閉”即完成了張三的簽名檔的制作。返回（二）、轉(zhuǎn)換待簽文檔上面制作的簽名檔只能在PDF格式的文檔中進(jìn)行數(shù)字簽名，因此我們需要將代簽文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式的文檔。下面以一篇用word制作的申請(qǐng)表格為列，介紹如何將word文檔轉(zhuǎn)換成PDF文檔。1 打開“申請(qǐng)演示”word文檔，如圖2-13；圖2-132 選中上圖中紅色標(biāo)記的“轉(zhuǎn)換到Adobe PDF”按鈕，執(zhí)行由word文檔到PDF文檔的轉(zhuǎn)換；點(diǎn)擊該按鈕后，程序要求您指定轉(zhuǎn)換文件的存放目錄，選定后，便開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換；轉(zhuǎn)換完成后的文檔如下圖2-14；圖2-14返回（三）、如何簽名1 打開轉(zhuǎn)

7、換后的待簽文件，在簽名之前請(qǐng)先設(shè)置該文件的“文檔安全性”，如圖2-15；圖2-152 在彈出的新窗口中設(shè)置文檔的安全屬性，請(qǐng)選擇“Acrobat 標(biāo)準(zhǔn)安全”，如圖2-16；圖2-163 選定“Acrobat 標(biāo)準(zhǔn)安全”后，將彈出如下窗口，在初次設(shè)置該文檔的安全屬性時(shí)，無需鉤選任何項(xiàng)，請(qǐng)點(diǎn)擊“確定”、“關(guān)閉”即可，如圖2-17；圖2-174 在以上操作完成后，請(qǐng)點(diǎn)擊“文件”“保存”后關(guān)閉該文件；請(qǐng)?jiān)俅未蜷_“申請(qǐng)演示.pdf”文件，然后開始簽名，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邨l中找到“簽名工具”的按鈕，如圖2-18；圖2-185 點(diǎn)擊該按鈕后，鼠標(biāo)呈十字狀，請(qǐng)將鼠標(biāo)移至待簽名處，并框選待簽名區(qū)域，我現(xiàn)在選擇“擬制人”輸

8、入框區(qū)域，程序彈出如圖2-19，在窗口中輸入對(duì)應(yīng)簽名檔的密碼后，點(diǎn)擊“登錄”；圖2-196 在下面的框中點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2-20；圖2-207 此時(shí)彈出“自簽名文檔簽名文檔”，點(diǎn)擊“顯示選項(xiàng)”按鈕，如圖2-21；圖2-218 點(diǎn)擊“顯示選項(xiàng)”的目的在于，檢查“簽名外觀”，如果需要手寫體簽名時(shí)，請(qǐng)一定選擇你的手寫簽名文件，在此我選擇“張三的簽名”，并在“確認(rèn)口令”欄填寫正確的口令后“保存”，如圖2-22；圖2-229 保存后簽名就成功了，如圖2-23，并單擊“確定”按鈕；圖2-2310 擬制人簽名后，即可以將該文檔通過電子郵件等方式傳給審核、部門經(jīng)理，簽名后的效果如下圖2-24；圖2241

9、1“擬制人”和“審核”簽名前的問號(hào)是因?yàn)樵摵灻传@取當(dāng)前登錄人的簽名驗(yàn)證的原因，“部門經(jīng)理”簽名前的鉤是針對(duì)當(dāng)前用戶簽名有效的表現(xiàn)；返回（四）、驗(yàn)證簽名有效性當(dāng)你接收到一封帶有數(shù)字簽名的文件時(shí)，你如何判斷文件中的數(shù)字簽名是否為正確、有效的簽名呢？Acrobat提供了驗(yàn)證簽名的功能。1 打開帶數(shù)字簽名的文件，在此我們?nèi)我浴吧暾?qǐng)演示.pdf”文件為例，我們看到文件中的三個(gè)簽名的前面都有一個(gè)問號(hào)，這是因?yàn)槲覀兇蜷_文件時(shí)沒有以任何簽名身份登錄，當(dāng)我們點(diǎn)擊“張三”簽名區(qū)域時(shí)（點(diǎn)擊任何一個(gè)簽名區(qū)域都一樣），彈出如下窗口圖2-25；圖2-252 請(qǐng)選擇“登錄”按鈕，彈出登錄窗口，此時(shí)顯示在“用戶配置文件”的

10、框中應(yīng)該是您自己創(chuàng)建的配置文件，輸入對(duì)應(yīng)密碼后“登錄”，如圖2-26；圖2-263 因?yàn)槲覀冇门渲梦募皕hangsan.apf”登錄，并且剛才點(diǎn)擊驗(yàn)證的簽名正好為“張三”因此驗(yàn)證對(duì)話框變?yōu)閳D2-27，文件中的“張三”簽名標(biāo)記也變成綠色的鉤；圖2-274 此時(shí)再點(diǎn)擊“李四”簽名區(qū)域時(shí)，同樣彈出驗(yàn)證窗口如圖2-28；圖2-285 選擇“驗(yàn)證身份”按鈕，如果您確認(rèn)（不管通過什么方式）這是李四的簽名，請(qǐng)點(diǎn)擊“添加至列表”，添加后的結(jié)果時(shí)，以后只要你以“zhangsan.asf”登錄，那么凡事李四的這個(gè)簽名版本將永遠(yuǎn)顯示為有效狀態(tài)，也就是你認(rèn)可該數(shù)字簽名為了李四的有效簽名，因此使用“添加至列表”按鈕之

11、前一定確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)的簽名不要點(diǎn)擊該按鈕；圖2-29是驗(yàn)證身份對(duì)話框； 圖2-296 添加成功后彈出提示窗口如下圖2-30；圖2-307 此時(shí)顯示“李四”簽名為有效狀態(tài)圖2-31；圖2-318 圖2-30中“來自lisi的證書已成功成功添加至您的可信認(rèn)證書列表”，我們現(xiàn)在來察看配置文件“zhangsan.asf”的可信認(rèn)證書列表，點(diǎn)擊“工具”“自簽名安全”“配置文件”，如圖2-32；圖2-329 選中后，彈出窗口，我們選中該窗口中的“可信認(rèn)證書”，我們看見“l(fā)isi”在列表中，因此凡是李四這個(gè)版本的簽名都被張三認(rèn)為是可信任的；當(dāng)李四告訴張三他要更換簽名時(shí)，或是張三發(fā)現(xiàn)這并非李四的真正簽名時(shí)，張

12、三只需選中l(wèi)isi點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可，圖2-33；圖2-3310 凡是未在“可信任證書”列表中存在的簽名檔，在用戶以“zhangsan.asf”登錄時(shí)，其它簽名都將帶有問號(hào)；這就達(dá)到了驗(yàn)證簽名的效果；添加可信認(rèn)證書都可以通過第4到第6步實(shí)現(xiàn)，再次提醒大家一定要確認(rèn)你所添加的前名為真實(shí)、有效的；只要不是同一個(gè)簽名，就算字跡一模一樣都將被判定為非法簽名；返回三、文檔的安全屬性對(duì)于某些特殊文檔我們需要設(shè)置用戶訪問該文檔的權(quán)限，Acrobat中可以設(shè)置用戶是否能夠打開文檔、是否能夠打印文檔、修改文檔、拷貝文檔和導(dǎo)出文檔等等權(quán)限?，F(xiàn)仍以“申請(qǐng)演示”文檔為例，在（三）如何簽名的第1至第3步講述了如何設(shè)置一篇待簽文檔的安全屬性，首先將該文檔設(shè)置為“Acrobat標(biāo)準(zhǔn)安全”，在所有簽名人簽完該文檔后（請(qǐng)注意是“所有”哦），如果該文檔有安全限制，請(qǐng)最后一位簽名的用戶對(duì)該文檔的安全性做進(jìn)一步設(shè)置。假如，王五是“申請(qǐng)演示”的最后簽名者，并且因?yàn)楣ぷ餍枰朔菸臋n讓收件的“資產(chǎn)管理組”只能有打開和打印文檔的權(quán)限，因此王五需要進(jìn)行以下操作：1 選中“文件”“安全屬性”，彈出如下窗口圖3-1；圖3-12 可以察看當(dāng)前該文檔的安全屬性，點(diǎn)擊“顯示設(shè)置”，窗口如圖3-2；圖3-23 顯然