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文檔簡介
1、建設(shè)工程項(xiàng)目管理建設(shè)工程項(xiàng)目管理教師:戚教師:戚 亮亮知識(shí)體系三知識(shí)體系三 工程項(xiàng)目目標(biāo)控制基本原理工程項(xiàng)目目標(biāo)控制基本原理010203動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理目標(biāo)控制中的糾偏措施目標(biāo)控制中的糾偏措施風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用內(nèi)容內(nèi)容01動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理控制的基本類型控制的基本類型(1)主動(dòng)控制 主動(dòng)控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,并擬定和采取各項(xiàng)預(yù)防性措施,以使計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 面向未來的控制:解決傳統(tǒng)控制過程中存在的時(shí)滯影響,盡最大可能改變偏差已經(jīng)成為事實(shí)的被動(dòng)局面,從而使控制更為有效。 前饋控制:當(dāng)控制者根據(jù)已掌握的可靠信息預(yù)測(cè)出系統(tǒng)的輸出將
2、要偏離計(jì)劃目標(biāo)時(shí),就制定糾正措施并向系統(tǒng)輸入,以便使系統(tǒng)的運(yùn)行不發(fā)生偏離。 事前控制:在偏差發(fā)生之前就采取控制措施。項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論(2)被動(dòng)控制 被動(dòng)控制是指當(dāng)系統(tǒng)按計(jì)劃運(yùn)行時(shí),管理人員對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行跟蹤,對(duì)系統(tǒng)輸出的信息進(jìn)行加工和整理,再傳遞給控制部門,使控制人員從中發(fā)現(xiàn)問題,找出偏差,尋求并確定解決問題的糾正偏差和方案,然后再回送給計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng)付諸實(shí)施,使得計(jì)劃目標(biāo)一旦出現(xiàn)偏離就能得以糾正。 被動(dòng)控制是一種反饋控制。項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論下列事件屬于主動(dòng)控制還是被動(dòng)控制?到醫(yī)院治療感冒;打甲流疫苗;救火;安放消防設(shè)施;準(zhǔn)備工程預(yù)備費(fèi)。項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論
3、項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論首先分析、首先分析、估計(jì)目標(biāo)估計(jì)目標(biāo)偏離的可偏離的可能性能性決策:決策: 采取采取預(yù)防預(yù)防措施措施發(fā)生了偏發(fā)生了偏離后離后分析原因分析原因決策:決策: 采采取取糾偏糾偏措施措施主主 動(dòng)動(dòng) 控控 制制被被 動(dòng)動(dòng) 控控 制制分析預(yù)測(cè)目標(biāo)偏離預(yù)防措施再分析預(yù)測(cè)再預(yù)防. . . . . .糾偏措施目標(biāo)再偏離再糾偏. . . . . .主動(dòng)控制與被動(dòng)控制的關(guān)系 如果僅僅采取被動(dòng)控制措施,出現(xiàn)偏差是不可避免的,而且偏差可能有累積效應(yīng),即雖然采取了糾偏措施,但偏差可能越來越大,從而難以實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo); 主動(dòng)控制的效果雖然比被動(dòng)控制好,但僅僅采取主動(dòng)控制措施卻是不現(xiàn)實(shí)的,或者說是不可能的。
4、對(duì)項(xiàng)目管理人員而言,主動(dòng)控制與被動(dòng)控制的緊密結(jié)合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制的有效方法。在控制過程中,采取多種措施,加大主動(dòng)控制的比例,定期、連續(xù)的進(jìn)行被動(dòng)控制,兩種方法的有效結(jié)合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制的保障。項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論項(xiàng)目目標(biāo)控制方法論 動(dòng)態(tài)控制原理是應(yīng)用于項(xiàng)目目標(biāo)控制的眾多方法論中最基本的方法論之一。項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制遵循控制循環(huán)理論,是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)過程。動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理某酒店工程樁基工程計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比分析某酒店工程樁基工程計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比分析 工程項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作步驟:動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理(1)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作。將項(xiàng)目的目標(biāo)(如成本、進(jìn)度和質(zhì)量目
5、標(biāo))進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值(如計(jì)劃成本、計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。(2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中(如計(jì)劃過程、招投標(biāo)過程和施工過程等)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制。1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資,實(shí)際施工進(jìn)度等;2)定期(如每兩周或每月)進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;3)通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。(3)目標(biāo)調(diào)整。如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)),則進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。動(dòng)態(tài)控制原理動(dòng)態(tài)控制原理 項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的三大要素: 目標(biāo)計(jì)劃值、目標(biāo)實(shí)際值和糾偏措施。 目標(biāo)計(jì)劃值是目標(biāo)控制的依
6、據(jù)和目的,目標(biāo)實(shí)際值是進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ),糾偏措施是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑。 目標(biāo)控制過程中關(guān)鍵一環(huán),是通過目標(biāo)計(jì)劃值和實(shí)際值的比較分析,以發(fā)現(xiàn)偏差,即項(xiàng)目實(shí)施過程中項(xiàng)目目標(biāo)的偏離趨勢(shì)和大小。如投資控制是在決策階段、設(shè)計(jì)階段和施工階段等不同階段內(nèi)及不同階段之間進(jìn)行的,初步設(shè)計(jì)概算相對(duì)于可行性研究報(bào)告中的投資估算是“實(shí)際值”,而對(duì)于施工圖預(yù)算是“計(jì)劃值”。PDCA循環(huán)原理循環(huán)原理 PDCA 循環(huán)包括計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和處置四個(gè)環(huán)節(jié):P (Plan, 計(jì)劃)D (Do,執(zhí)行)C (Check, 檢查)A ( Action, 處置)PDCA循環(huán)原理循環(huán)原理(1)P(Plan,計(jì)劃)計(jì)劃可以理解為明確目標(biāo)并制定
7、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案。(2)D(DO,執(zhí)行)執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。執(zhí)行包含兩個(gè)環(huán)節(jié),即計(jì)劃行動(dòng)方案的交底和按計(jì)劃規(guī)定的方法與要求展開活動(dòng)。(3)C(Check,檢查)檢查指對(duì)計(jì)劃實(shí)施過程進(jìn)行各類檢查。各類檢查包含兩個(gè)方面:一是檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行了計(jì)劃的行動(dòng)方案,實(shí)際條件是否發(fā)生了變化,沒按計(jì)劃執(zhí)行的原因;二是檢查計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果。(4)A(Action,處置)處置指對(duì)于檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行原因分析,采取必要的措施予以糾正,保持目標(biāo)處于受控狀態(tài)。處置分為糾偏處置和預(yù)防處置兩個(gè)步驟,前者是采取應(yīng)急措施,解決已發(fā)生的或當(dāng)前的問題或缺陷;后者是信息反饋管理部門,反思問題癥結(jié)或計(jì)劃時(shí)的不
8、周,為今后類似問題的預(yù)防提供借鑒。對(duì)于處置環(huán)節(jié)中沒有解決的問題,應(yīng)交給下一個(gè)PDCA循環(huán)去解決。PDCA循環(huán)示意圖循環(huán)示意圖由美國數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士最早提出,也稱為“戴明環(huán)”。特別是在質(zhì)量管理中得到廣泛使用02目標(biāo)控制中的糾偏措施目標(biāo)控制中的糾偏措施目標(biāo)控制中的糾偏措施目標(biāo)控制中的糾偏措施 工程項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括組織措施、管理措施(包括合同措施)、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施等。組織措施組織措施分析由于組織的原分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職任務(wù)分工、管理
9、職能分工、工作流程能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班組織和項(xiàng)目管理班子人員等。子人員等。管理措施管理措施(包括合同措施)(包括合同措施)分析由于管理的原分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同工管理和強(qiáng)化合同管理等。管理等。經(jīng)濟(jì)措施經(jīng)濟(jì)措施分析由于經(jīng)濟(jì)的原分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等。進(jìn)度所需的資金等。技術(shù)措施技術(shù)措
10、施分析由于技術(shù)(包分析由于技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))的原因而影響術(shù))的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。變施工機(jī)具等。目標(biāo)控制中的糾偏措施目標(biāo)控制中的糾偏措施 在項(xiàng)目管理過程中,應(yīng)根據(jù)管理目標(biāo)的性質(zhì)、特點(diǎn)和重要性,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)等進(jìn)行分析評(píng)估,將主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制結(jié)合起來。03風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目目標(biāo)控制中的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理基本理論風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理基本理論風(fēng)險(xiǎn)的含義 風(fēng)險(xiǎn)指的是損失的不確定性,建設(shè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是指可能出現(xiàn)的影響項(xiàng)
11、目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不確定因素。(1)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵 風(fēng)險(xiǎn)與不確定性:風(fēng)險(xiǎn)是有條件的不確定性,只是不確定未來是何種狀態(tài),而對(duì)每種狀態(tài)發(fā)生的概率以及每種狀態(tài)的后果是知道的,或者是可以估計(jì)的。風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理基本理論風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理基本理論 風(fēng)險(xiǎn)與損失:不確定性的結(jié)果是多樣的。風(fēng)險(xiǎn)是一種必然會(huì)導(dǎo)致不良后果的不確定性,即損失的不確定性;不會(huì)產(chǎn)生不良后果的不確定性一般不稱為風(fēng)險(xiǎn)。 風(fēng)險(xiǎn)的可度量性:不確定性的可能結(jié)果是多樣的,難以度量,而風(fēng)險(xiǎn)是可以度量的。個(gè)別的風(fēng)險(xiǎn)事件是很難預(yù)測(cè)的,但可以對(duì)其發(fā)生的概率進(jìn)行分析,并可以評(píng)估其發(fā)生的影響,同時(shí)利用分析預(yù)測(cè)的結(jié)果為人們的決策服務(wù),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)的含義風(fēng)險(xiǎn)的含義(2)風(fēng)險(xiǎn)的特性:客觀性、隨機(jī)性、相對(duì)性、可變性風(fēng)險(xiǎn)管理的概念風(fēng)險(xiǎn)管理的概念 風(fēng)險(xiǎn)管理是為了達(dá)到一個(gè)組織的既定目標(biāo),而對(duì)組織所承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的系統(tǒng)過程,即一個(gè)組織通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估去認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上合理地使用回避、抑制、自留或轉(zhuǎn)移等方法和技術(shù)對(duì)活動(dòng)或事件所涉及的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行有效的控制,妥善地處理風(fēng)險(xiǎn)事件造成的后果,以合理的成本保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。風(fēng)險(xiǎn)管理的程序風(fēng)險(xiǎn)管理的程序風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)影響工程項(xiàng)目的各種因素進(jìn)行分析,確定項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估對(duì)存在的單個(gè)
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