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文檔簡介

1、.授權(quán)管理業(yè)務流程 1一、業(yè)務目標1戰(zhàn)略目標1.1規(guī)范公司授權(quán)管理運作機制,提高公司運作效率,保證公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn), 維護公司整體形象和投資者利益。2經(jīng)營目標2.1保證授權(quán)體系規(guī)范,能有效激勵公司員工,增強團隊合力。2.2采用合理的授權(quán)增強公司競爭力, 不斷創(chuàng)新和增強企業(yè)的靈活性,增強組織決策的效率和水平。2.3授權(quán)體系能保證公司人才儲備,有利于人才梯隊建設。3財務目標3.1授權(quán)體系的建立,能有效提高公司工作效率, 降低運行成本,為更好的實現(xiàn)企業(yè)財務目標提供保障。4合規(guī)目標4.1授權(quán)體系的建立、執(zhí)行必須符合國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。二、業(yè)務風險1戰(zhàn)略風險1.1公司授權(quán)管理機

2、制不健全,出現(xiàn)授權(quán)混亂、重復授權(quán)、授權(quán)過度、授權(quán)失控等情況,造成公司運作不正常,阻礙公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。2經(jīng)營風險1本流程所稱授權(quán)是指在分配工作的時候,賦予下屬相應的權(quán)利,準許下屬在一定范圍內(nèi)調(diào)度人力、物力和財力;同時在工作中,允許下屬自行做出決定,以達成任務。.2.1授權(quán)體系過于保守, 不能有效激勵公司員工, 增強團隊合力。2.2授權(quán)不當或授權(quán)手段、方式不合理,造成公司損失,將削弱公司競爭力,不利于企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展和企業(yè)靈活性的增強,降低組織決策的效率和水平。2.3授權(quán)制度執(zhí)行不徹底,無法為公司提供人才儲備,造成公司管理人員缺乏后備力量。3財務風險3.1授權(quán)體系不合

3、理,造成公司工作效率低下,管理成本增大,危害企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。4合規(guī)風險4.1授權(quán)體系的建立、執(zhí)行違反國家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)定,受到處罰。三、業(yè)務流程步驟與控制點1授權(quán)體系的建立及批準1.1公司成立以公司董事長任組長的授權(quán)管理領導小組, 小組下設辦公室,與人事部合署辦公, 人事部負責人任辦公室主任,負責日常工作。1.2授權(quán)管理領導小組負責公司授權(quán)體系的規(guī)劃、建設、調(diào)整,授權(quán)管理領導小組直接向董事會負責。1.3授權(quán)管理領導小組的責任是建立全公司有效的授權(quán)體系,目標是做到人盡其才,減少資源浪費,在讓員工承擔起責任的同時,又可以有效激勵員工,既能培養(yǎng)員工,又可以讓員工擁有成就感。1.

4、4授權(quán)管理領導小組根據(jù)公司中長期發(fā)展規(guī)劃和公司管理現(xiàn)狀,對公司各部門、各崗位進行調(diào)查研究,提出行之有效的公司授權(quán)體系建設框架。1.5公司應該根據(jù)不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略需求, 來調(diào)整公司的授權(quán).體系。1.5.1公司的授權(quán)體系必須與公司的戰(zhàn)略發(fā)展始終保持完美匹配。1.5.2公司的授權(quán)體系必須在適應公司發(fā)展的范圍內(nèi)進行調(diào)整,調(diào)整必須應適度進行, 調(diào)整的方向應和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要相呼應,適應公司的營運狀況, 以充分發(fā)揮整體和個人的優(yōu)勢,獲得更多的收益。1.6授權(quán)體系的建立應遵循的原則有:1.6.1統(tǒng)一指揮原則,在授權(quán)過程中,要堅持一人只對一人負責、一人向一人匯報工作的原則,不能多頭領導,以免使下級無所適從

5、,造成指揮的混亂。1.6.2逐級授權(quán)原則,公司內(nèi)部的授權(quán),應從最高層組織開始,自上而下地逐級授權(quán),直至最低層組織,不能越級授權(quán)。1.6.3職權(quán)明確原則,公司各個組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。1.6.4職權(quán)與職責相對稱原則,職權(quán)是執(zhí)行任務的權(quán)力,職責則是完成任務的義務,兩者必須相稱。行使職權(quán)的同時就應當負有相應的職責。1.6.5例外處理原則, 在一般情況下依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的職權(quán)和履行自己的職責。但是,在例外的特殊情況下,可由上級來處理意外出現(xiàn)的問題。這樣,既能保持穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應付特殊性的例外管理工作。1.6.

6、6職權(quán)絕對性原則,公司內(nèi)部的上級組織職權(quán)授給下級之后,并不減輕上級組織的責任。 沒有一個上級人員能夠因為授權(quán)給下級人員而就對上級組織不承擔責任。 上級人員對下級人員的行為是負責任的。這種責任的絕對性,就要求遵循職權(quán)絕對性原則。上級雖然授權(quán)給下級,但又保留著收回授權(quán)的.權(quán)利。1.7根據(jù)公司的發(fā)展情況, 至少每五年授權(quán)管理領導小組應在調(diào)查研究的基礎上,遵循以上原則,擬訂公司授權(quán)體系建立 (調(diào)整)初稿,報總經(jīng)理審查。授權(quán)體系建立初稿至少應包括目前公司授權(quán)概況、 存在的問題和不足、調(diào)查中收集到的意見和建議、體系的建立對公司發(fā)展的影響、體系框架建議、體系風險分析等。授權(quán)體系調(diào)整初稿至少應包括目前公司授權(quán)

7、體系概況、 運轉(zhuǎn)情況及暴露出的問題、調(diào)查中收集到的意見和建議、體系對公司發(fā)展的影響、對體系的調(diào)整建議、調(diào)整風險分析等。1.8總經(jīng)理對初稿進行審定, 提出修訂意見由授權(quán)管理領導小組修訂,總經(jīng)理對修訂后初稿簽署審核意見,報董事會審議。1.9董事會召集公司相關(guān)人員, 必要時外聘專業(yè)人員對初稿進行評審,評審過程中授權(quán)管理領導小組全體人員參加,根據(jù)評審意見進行修改,董事會對評審后的初稿予以審議。1.10授權(quán)管理領導小組以董事會批準的授權(quán)體系建立(調(diào)整)方案為依據(jù)具體負責公司授權(quán)體系的建立(調(diào)整)。1.11各分(子)公司應參照公司授權(quán)體系,組建相應機構(gòu),負責自身授權(quán)體系的建設,授權(quán)體系建立(調(diào)整)方案應報

8、公司授權(quán)管理領導小組批準后執(zhí)行。1.12各級人事管理部門負責制定新的部門(崗位)職責,按照人事管理制度,進行人員調(diào)整。2授權(quán)計劃的編制及審批2.1授權(quán)是有計劃有組織地分擔責任,需要認真地進行安排。公司各職能部門(公司各部室、分公司各科室、 車間各職能組、子公司各行管部門)每年年末,根據(jù)次年工作安排和目標,編制各部門(崗位)年度授權(quán)計劃,交部門負責人審定后,.報授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))審批。年度授權(quán)計劃至少應包括授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)事項、授權(quán)范圍、責任和權(quán)限、對被授權(quán)人的檢查與指導、特殊情況的處理、授權(quán)風險等。年度授權(quán)的編制,應從最高層組織開始,自上而下地逐級編制,直至到基層管理部門,不

9、能越權(quán)授權(quán)。授權(quán)計劃編制過程中,上級部門應及時與下級部門溝通,共同研究授權(quán)事宜,在本級授權(quán)得到批準的情況下,指導下級部門授權(quán)計劃的編制。授權(quán)的編制過程中, 被授權(quán)人的確定必須建立在對其日??疾臁⒃u價的基礎上,由于授權(quán)者與被授權(quán)者的關(guān)系都是建立在彼此信賴的基礎上, 品德操守是所有信賴條件中不可缺少的一項。授權(quán)應向?qū)靖鲘徫缓髠淙瞬艃A斜,讓其接受鍛煉,以利于公司梯隊人才的培養(yǎng)。為保證公司各層管理部門授權(quán)計劃如期編制完成, 編制過程中,可根據(jù)上級部門負責人審定后計劃作為下級編制授權(quán)計劃的依據(jù),如出現(xiàn)上級部門批準后計劃有所調(diào)整的,下級部門進行相應調(diào)整。2.2授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))召集部門負責

10、人等相關(guān)人員,對各部門授權(quán)計劃進行評議、調(diào)整后予以審批。授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))對部門授權(quán)計劃匯總、整理,對照上級單位所給予授權(quán),逐項核對,對部門授權(quán)計劃不合理的,要堅決調(diào)整,應杜絕人為限制授權(quán)的情況發(fā)生。對授權(quán)計劃審批過程中,要對權(quán)利進行制約和平衡,保證授權(quán)不失控,責權(quán)利相互結(jié)合。授權(quán)風險評價是審批的重點,要注意授權(quán)是否適當,被授權(quán).人有無承擔風險的意識和責任,授權(quán)可能給公司造成的損失。2.3授權(quán)計劃批準后,將作為各部門年度權(quán)限分配的依據(jù),各部門應按計劃編制權(quán)責劃分表。授權(quán)計劃執(zhí)行過程中,如有調(diào)整,應提交授權(quán)調(diào)整報告,說明調(diào)整理由和影響,報批準機關(guān)審批。2.4授權(quán)應采取正式的形式,由部

11、門負責人簽署授權(quán)書,并將授權(quán)結(jié)果匯總列表, 以正式文件的形式下發(fā)部門內(nèi)每位員工及相關(guān)部門。3授權(quán)的日常管理3.1授權(quán)人應向被授權(quán)人移交履行職務所必須的資料并提供相應的條件。3.2公司成立后備人才考察組定期進行考察、測評、分析,確定其作為公司的某些職位(崗位)后備人才。3.2.1每一高級、副高級管理職位排列 12 名后備人才,每一中級管理職位排列 23 名后備人才,每一中層管理職位排列 34 名后備人才。3.2.2對后備人才,各級人事管理部門負責定向收集有關(guān)材料,如履歷、在公司中的職位、個人發(fā)展計劃、業(yè)績總結(jié)等。3.3公司必須通過建立完善的授權(quán)管理體系而非采取個人行為,通過其加強授權(quán)后的風險控制

12、。3.4公司通過建立戰(zhàn)略指導下的績效管理體系, 并經(jīng)過充分的溝通,加強對授權(quán)下經(jīng)營的控制,保證授權(quán)下的部門都能在與戰(zhàn)略發(fā)展一致的方向上營運。3.4.1績效管理是在戰(zhàn)略性績效考核指標設立后, 不斷地通過績效管理溝通,階段性的評估來保證授權(quán)后的公司能保持在既定戰(zhàn)略上發(fā)展。.3.4.2對授權(quán)下的績效管理不能只采取簡單的控制授權(quán), 不但要對被授權(quán)人清晰的描述職權(quán)范圍,而且要通過有效的指導,使他們知道如何行使職權(quán), 并根據(jù)被授權(quán)人的管理經(jīng)驗來進行量身訂做的適度授權(quán), 同時要鼓勵所有的被授權(quán)者自己做出相對的決定。3.5授權(quán)人不能隨便干涉被授權(quán)者的決定, 而是通過定期書面匯報,當面討論和直接觀察來進行經(jīng)營的

13、指導與監(jiān)控。3.5.1授權(quán)人通過良好的績效溝通來傳遞企業(yè)的價值觀及對被授權(quán)人的工作提出方向性建議,不能事必躬親,以利于取得被授權(quán)人更多的信任和支持。3.6授權(quán)人授權(quán)后不能放任不管,應制定相對的緊急應變計劃,采取減少風險的措施,防患于未然。3.6.1授權(quán)人要密切注意風險發(fā)生的可能性, 應盡可能預測被授權(quán)者可能遇到的各種問題, 列出所有可能發(fā)生的風險以及應急措施,定期檢查各項風險的發(fā)生機率。3.7授權(quán)人應合理采用例外管理,視情況來采用例外管理。3.8授權(quán)人在公司授權(quán)體系框架下建立關(guān)鍵的風險控制指標,在確認授權(quán)的關(guān)鍵風險控制因素后, 如預定的時間或者具體的預算管理限制,有效地制約和監(jiān)控被授權(quán)者的行為

14、。4授權(quán)的監(jiān)督與檢查4.1授權(quán)的實施情況由各級授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))日常監(jiān)督,也可委派各級人事管理部門具體執(zhí)行。4.2審計監(jiān)察室應當每半年對授權(quán)情況進行一次專項審計,并將審計報告報送董事會,同時抄送監(jiān)事會及總經(jīng)理。4.3獨立董事有權(quán)對授權(quán)情況進行檢查。4.4監(jiān)事會有權(quán)對授權(quán)情況進行檢查。4.5授權(quán)管理領導小組應當在每個年度結(jié)束后全面對授權(quán)計劃、.實施情況進行核查,并向董事會報告。4.6各級授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))對授權(quán)管理實施按月檢查、按年考核,提出考核建議并進行考評。.四、相關(guān)制度目錄1股份有限公司公司章程(管理制度匯編 一 P1-P34 )2股份有限公司公司人事管理制度(管理

15、制度匯編 一P172-P177 )五、主要控制點相關(guān)資料1 授權(quán)計劃2 授權(quán)匯總表3 責權(quán)劃分表4 授權(quán)計劃調(diào)整報告5 授權(quán)指導意見6 授權(quán)實施檢查記錄.六、授權(quán)管理業(yè)務流程表業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查1 授權(quán)體系的建立及批準1 規(guī)范公司授公司授權(quán)管理機制1.1 公司成立以公司董事長任組權(quán)管理運作機不健全,出現(xiàn)授權(quán)長的授權(quán)管理領導小組,小組下制,提高公司混亂、重復授權(quán)、設辦公室,與人事部合署辦公,運作效率,保授權(quán)過度、授權(quán)失人事部負責人任辦公室主任,負證公司戰(zhàn)略目控等情況,造成公責日常工作。標和經(jīng)營目標司運作不正常,阻的實現(xiàn),維護礙公司戰(zhàn)略目標和公司整體形象經(jīng)營目標的實現(xiàn),和投資者利損害投

16、資者利益。益。2 保證授權(quán)體公司授權(quán)管理機制1.2 授權(quán)管理領導小組負責公司檢查授權(quán)系規(guī)范,能有不健全,出現(xiàn)授權(quán)授權(quán)體系的規(guī)劃、建設、調(diào)整,管理領導效激勵公司員混亂、重復授權(quán)、授權(quán)管理領導小組直接向董事會小組工作工,增強團隊授權(quán)過度、授權(quán)失負責。情況合力。控等情況,造成公司運作不正常,阻礙公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。3 采用合理的授權(quán)體系過于保1.3 授權(quán)管理領導小組的責任是授權(quán)增強公司守,不能有效激勵建立全公司有效的授權(quán)體系,目競爭力,不斷公司員工,增強團標是做到人盡其才,減少資源浪創(chuàng)新和增強企隊合力。費,在讓員工承擔起責任的同時,業(yè)的靈活性,又可以有效激勵員工,既能培養(yǎng)增

17、強組織決策員工,又可以讓員工擁有成就感。的效率和水平。4 授權(quán)體系能公司授權(quán)管理機制1.4 授權(quán)管理領導小組根據(jù)公司檢查公司保證公司人才不健全,出現(xiàn)授權(quán)中長期發(fā)展規(guī)劃和 公司管理現(xiàn)授權(quán)體系儲備,有利于混亂、重復授權(quán)、狀,對公司各部門、各崗位進行建設框架人才梯隊建授權(quán)過度、授權(quán)失調(diào)查研究,提出行之有效的公司設。控等情況,造成公授權(quán)體系建設框架。司運作不正常,阻礙公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。5 授權(quán)體系的公司授權(quán)管理機制1.5 公司應該根據(jù)不同發(fā)展階段檢查授權(quán)建立,能有效不健全,出現(xiàn)授權(quán)的戰(zhàn)略需求,來調(diào)整公司的授權(quán)體系是否提高公司工作混亂、重復授權(quán)、體系。適合公司效率,降低運授權(quán)

18、過度、授權(quán)失發(fā)展不相容職授權(quán)及務/崗位要求.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查不相容職授權(quán)及務/崗位要求行成本,為更控等情況,造成公好的實現(xiàn)企業(yè)司運作不正常,阻財務目標提供礙公司戰(zhàn)略目標和保障。經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。6 授權(quán)體系的1.5.1公司的授權(quán)體系必須與公建立、執(zhí)行必司的戰(zhàn)略發(fā)展始終 保持完美匹須符合國家法配。律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。( 風險 4.1)1.5.2公司的授權(quán)體系必須在適應公司發(fā)展的范圍內(nèi)進行調(diào)整,調(diào)整必須應適度進行,調(diào)整的方向應和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要相呼應,適應公司的營運狀況,以充分發(fā)揮整體和個人的優(yōu)勢,獲得更多的收益。授權(quán)體系不合理,1.6 授權(quán)體系的建立應遵循的

19、原檢查授權(quán)造成公司工作效率則有:體系的建低下,管理成本增立是否遵大,危害企業(yè)財務循原則目標的實現(xiàn)。1.6.1統(tǒng)一指揮原則, 在授權(quán)過程中,要堅持一人只對一人負責、一人向一人匯報工作的原則,不能多頭領導,以免使下級無所適從,造成指揮的混亂。1.6.2逐級授權(quán)原則, 公司內(nèi)部的授權(quán),應從最高層組織開始,自上而下地逐級授權(quán),直至最低層組織,不能越級授權(quán)。1.6.3職權(quán)明確原則, 公司各個組織層次的職權(quán),包括已授出去和未授出去的職權(quán),都必須非常明確,最好采用書面形式公布于眾。1.6.4職權(quán)與職責相對稱原則, 職權(quán)是執(zhí)行任務的權(quán)力,職責則是完成任務的義務,兩者必須相稱。行使職權(quán)的同時就應當負有相應的職責

20、。1.6.5例外處理原則, 在一般情況.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查不相容職授權(quán)及務/崗位要求下依據(jù)已有的規(guī)定由各級組織行使自己的職權(quán)和履 行自己的職責。但是,在例外的特殊情況下,可由上級來處理意 外出現(xiàn)的問題。這樣,既能保持穩(wěn)定性的正常管理工作,又能應付特殊性的例外管理工作。1.6.6 職權(quán)絕對性原則, 公司內(nèi)部的上級組織職權(quán)授給下級之后,并不減輕上級組織的責任。沒有一個上級人員能夠因為授權(quán)給下級人員而就對上級組織不承擔責任。上級人員對下級人員的行為是負責任的。這種責任的絕對性,就要求遵循職權(quán)絕對性原則。上級雖然授權(quán)給下級,但又保留著收回授權(quán)的權(quán)利。授權(quán)不當或授權(quán)手1.7 根據(jù)公司的發(fā)展情

21、況, 至少每檢查公司段、方式不合理,五年授權(quán)管理領導小組應在調(diào)查授權(quán)體系造成公司損失,將研究的基礎上,遵循以上原則,建立(調(diào)削弱公司競爭力,擬訂公司授權(quán)體系建立(調(diào)整)整)初稿不利于企業(yè)不斷創(chuàng)初稿,報總經(jīng)理審查。新發(fā)展和企業(yè)靈活性的增強,降低組織決策的效率和水平。1.7.1 授權(quán)體系建立初稿至少應包括目前公司授權(quán)概況、存在的問題和不足、調(diào)查中收集到的意見和建議、體系的建立對公司發(fā)展的影響、體系框架建議、體系風險分析等。1.7.2 授權(quán)體系調(diào)整初稿至少應包括目前公司授權(quán)體系概況、運轉(zhuǎn)情況及暴露出的問題、調(diào)查中收集到的意見和建議、體系對公司發(fā)展的影響、對體系的調(diào)整建議、調(diào)整風險分析等。授權(quán)不當或授

22、權(quán)手1.8 總經(jīng)理對初稿進行審定, 提出檢查修訂段、方式不合理,修訂意見由授權(quán)管理領導小組修后的初稿造成公司損失,將訂,總經(jīng)理對修訂后初稿簽署審削弱公司競爭力,核意見,報董事會審議。.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查不利于企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展和企業(yè)靈活性的增強,降低組織決策的效率和水平。授權(quán)體系不合理,1.9 董事會召集公司相關(guān)人員,必檢查董事造成公司工作效率要時外聘專業(yè)人員對初稿進行評會對評審低下,管理成本增審,評審過程中授權(quán)管理領導小后的初稿大,危害企業(yè)財務組全體人員參加,根據(jù)評審意見予以審議目標的實現(xiàn)。進行修改,董事會對評審后的初的意見稿予以審議。授權(quán)體系不合理,1.10 授權(quán)管理領導小組以董

23、事會檢查授權(quán)造成公司工作效率批準的授權(quán)體系建立(調(diào)整)方體系建立低下,管理成本增案為依據(jù)具體負責公司授權(quán)體系(調(diào)整)大,危害企業(yè)財務的建立(調(diào)整)。方案目標的實現(xiàn)。授權(quán)體系不合理,1.11 各分(子)公司應參照公司檢查各分造成公司工作效率授權(quán)體系,組建相應機構(gòu),負責(子)公低下,管理成本增自身授權(quán)體系的建設,授權(quán)體系司授權(quán)體大,危害企業(yè)財務建立(調(diào)整)方案應報公司授權(quán)系 建 立目標的實現(xiàn)。管理領導小組批準后執(zhí)行。(調(diào)整)方案是否報公司授權(quán)管理領導小組批準后執(zhí)行公司授權(quán)管理機制1.12 各級人事管理部門負責制定檢查各級不健全,出現(xiàn)授權(quán)新的部門(崗位)職責,按照人人事管理混亂、重復授權(quán)、事管理制度

24、,進行人員調(diào)整。部門是否授權(quán)過度、授權(quán)失及時制定控等情況,造成公新的部門司運作不正常,阻(崗位)礙公司戰(zhàn)略目標和職責經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。2 授權(quán)計劃的編制及審批授權(quán)不當或授權(quán)手2.1 授權(quán)是有計劃有組織地分擔檢查年度段、方式不合理,責任,需要認真地進行安排。公授權(quán)計劃造成公司損失,將司各職能部門(公司各部室、分削弱公司競爭力,公司各科室、車間各職能組、子不利于企業(yè)不斷創(chuàng)公司各行管部門)每年年末,根新發(fā)展和企業(yè)靈活據(jù)次年工作安排和目標,編制各不相容職授權(quán)及務/崗位要求.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查不相容職授權(quán)及務/崗位要求性的增強,降低組部門(崗位)年度授權(quán)計劃,交織決策的效率和水

25、部門負責人審定后,報授權(quán)管理平。領導小組(或相應機構(gòu))審批。2.1.1 年度授權(quán)計劃至少應包括授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)事項、授權(quán)范圍、責任和權(quán)限、對被授權(quán)人的檢查與指導、特殊情況的處理、授權(quán)風險等。2.1.2 年度授權(quán)的編制, 應從最高層組織開始,自上而下地逐級編制,直至到基層管理部門,不能越權(quán)授權(quán)。授權(quán)計劃編制過程中,上級部門應及時與 下級部門溝通,共同研究授權(quán)事宜,在本級授權(quán)得到批準的情況下,指導下級部門授權(quán)計劃的編制。2.1.3 授權(quán)的編制過程中, 被授權(quán)人的確定必須建立在對其日??疾臁⒃u價的基礎上,由于授權(quán)者與被授權(quán)者的關(guān)系都是建立在彼此信賴的基礎上,品德操守是所有信賴條件中不可缺少的一

26、項。2.1.4 授權(quán)應向?qū)靖鲘徫缓髠淙瞬艃A斜,讓其接受鍛煉,以利于公司梯隊人才的培養(yǎng)。2.1.5 為保證公司各層管理部門授權(quán)計劃如期編制完成,編制過程中,可根據(jù)上級部門負責人審定后計劃作為下級編制授權(quán)計劃的依據(jù),如出現(xiàn)上級部門批準后計劃有所調(diào)整的,下級部門進行相應調(diào)整。授權(quán)不當或授權(quán)手2.2 授權(quán)管理領導小組 (或相應機檢查授權(quán)段、方式不合理,構(gòu))召集部門負責人等相關(guān)人員,計劃的審造成公司損失,將對各部門授權(quán)計劃進行評議、調(diào)批情況削弱公司競爭力,整后予以審批。不利于企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展和企業(yè)靈活性的增強,降低組織決策的效率和水平。2.2.1 授權(quán)管理領導小組 (或相應.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)

27、督檢查機構(gòu))對部門授權(quán)計劃匯總、整理,對照上級單位所給予授權(quán),逐項核對,對部門授權(quán)計劃不合理的,要堅決調(diào)整,應杜絕人為限制授權(quán)的情況發(fā)生。2.2.2 對授權(quán)計劃審批過程中, 要對權(quán)利進行制約和平衡,保證授權(quán)不失控,責權(quán)利相互結(jié)合。2.2.3 授權(quán)風險評價是審批的重點,要注意授權(quán)是否適當,被授權(quán)人有無承擔風險 的意識和責任,授權(quán)可能給公司造成的損失。授權(quán)不當或授權(quán)手2.3 授權(quán)計劃批準后, 將作為各部檢查權(quán)責段、方式不合理,門年度權(quán)限分配的依據(jù),各部門劃分表造成公司損失,將應按計劃編制權(quán)責劃分表。授權(quán)削弱公司競爭力,計劃執(zhí)行過程中,如有調(diào)整,應不利于企業(yè)不斷創(chuàng)提交授權(quán)調(diào)整報告,說明調(diào)整理新發(fā)展和

28、企業(yè)靈活由和影響,報批準機關(guān)審批。性的增強,降低組織決策的效率和水平。授權(quán)體系過于保2.4 授權(quán)應采取正式的形式, 由部檢查授權(quán)守,不能有效激勵門負責人簽署授權(quán)書,并將授權(quán)結(jié)果匯總公司員工,增強團結(jié)果匯總列表,以正式文件的形表隊合力。式下發(fā)部門內(nèi)每位員工及相關(guān)部門。3 授權(quán)的日常管理授權(quán)制度執(zhí)行不徹3.1 授權(quán)人應向被授權(quán)人移交履檢查被授底,無法為公司提行職務所必須的資料及條件。權(quán)人是否供人才儲備,造成順利履行公司管理人員缺乏職務后備力量。授權(quán)制度執(zhí)行不徹3.2 公司成立后備人才考察組定檢查公司底,無法為公司提期進行考察、測評、分析,確定后備人才供人才儲備,造成其作為公司的某些職位(崗位)管理

29、資料公司管理人員缺乏后備人才。后備力量。3.2.1 每一高級、副高級管理職位排列 1 2 名后備人才,每一中級管理職位排列 2 3 名后備人才,每一中層管理職位排列 34 名后備人才。不相容職授權(quán)及務/崗位要求.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查3.2.2 對后備人才, 各級人事管理部門負責定向收集有關(guān)材料,如履歷、在公司中的職位、個人發(fā)展計劃、業(yè)績總結(jié)等。授權(quán)體系過于保3.3 公司必須通過建立完善的授檢查授權(quán)守,不能有效激勵權(quán)管理體系而非采取個人行為,管理體系公司員工,增強團通過其加強授權(quán)后的風險控制。是否能加隊合力。強授權(quán)后的風險控制授權(quán)體系不合理,3.4 公司通過建立戰(zhàn)略指導下的檢查績效造成

30、公司工作效率績效管理體系,并經(jīng)過充分的溝管理體系低下,管理成本增通,加強對授權(quán)下經(jīng)營的控制,的建設、大,危害企業(yè)財務保證授權(quán)下的部門都能在與戰(zhàn)略運行情況目標的實現(xiàn)。發(fā)展一致的方向上營運。3.4.1 績效管理是在戰(zhàn)略性績效考核指標設立后,不斷地通過績效管理溝通,階段性的評估來保證授權(quán)后的公司能保持在既定戰(zhàn)略上發(fā)展。3.4.2 對授權(quán)下的績效管理不能只采取簡單的控制授權(quán),不但要對被授權(quán)人清晰的 描述職權(quán)范圍,而且要通過有效的指導,使他們知道如何行使職權(quán),并根據(jù)被授權(quán)人的管理經(jīng)驗來進行量身訂做的適度授權(quán),同時要鼓勵所有的被授權(quán)者自己做出相對的決定。授權(quán)制度執(zhí)行不徹3.5 授權(quán)人不能隨便干涉被授權(quán)檢查

31、被授底,無法為公司提者的決定,而是通過定期書面匯權(quán)者定期供人才儲備,造成報,當面討論和直接觀察來進行書面匯報公司管理人員缺乏經(jīng)營的指導與監(jiān)控。后備力量。3.5.1 授權(quán)人通過良好的績效溝通來傳遞企業(yè)的價值觀及對被授權(quán)人的工作提出方向性建議,不能事必躬親,以利于取得被授權(quán)人更多的信任和支持。授權(quán)體系不合理,3.6 授權(quán)人授權(quán)后不能放任不管,檢查緊急造成公司工作效率應制定相對的緊急應變計劃,采應變計劃低下,管理成本增取減少風險的措施,防患于未然。不相容職授權(quán)及務/崗位要求.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查大,危害企業(yè)財務目標的實現(xiàn)。3.6.1 授權(quán)人要密切注意風險發(fā)生的可能性,應盡可能預測被授權(quán)者可

32、能遇到的各種問題,列出所有可能發(fā)生的風險以及應急措施,定期檢查各項風險的發(fā)生機率。授權(quán)體系不合理,3.7 授權(quán)人應合理采用例外管理,檢查授權(quán)造成公司工作效率視情況來采用例外管理。人必要時低下,管理成本增是否合理大,危害企業(yè)財務采用例外目標的實現(xiàn)。管理授權(quán)不當或授權(quán)手3.8 授權(quán)人在公司授權(quán)體系框架檢查是否段、方式不合理,下建立關(guān)鍵的風險控制指標,在有效地制造成公司損失,將確認授權(quán)的關(guān)鍵風 險控制因素約和監(jiān)控削弱公司競爭力,后,如預定的時間或者具體的預被授權(quán)者不利于企業(yè)不斷創(chuàng)算管理限制,有效地制約和監(jiān)控的行為新發(fā)展和企業(yè)靈活被授權(quán)者的行為。性的增強,降低組織決策的效率和水平。4 授權(quán)的監(jiān)督與檢查

33、公司授權(quán)管理機制4.1 授權(quán)的實施情況由各級授權(quán)檢查授權(quán)不健全,出現(xiàn)授權(quán)管理領導小組(或相應機構(gòu))日的日常監(jiān)混亂、重復授權(quán)、常監(jiān)督,也可委派各級人事管理督是否有授權(quán)過度、授權(quán)失部門具體執(zhí)行。效控等情況,造成公司運作不正常,阻礙公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營目標的實現(xiàn),損害投資者利益。授權(quán)體系的建立、4.2 審計監(jiān)察室應當每半年對授檢查專項執(zhí)行違反國家法權(quán)情況進行一次專項審計,并將審計審計律、法規(guī)和公司內(nèi)審計報告報送董事會,同時抄送報告部規(guī)章制度的規(guī)監(jiān)事會及總經(jīng)理。定,受到處罰。4.3 獨立董事有權(quán)對授權(quán)情況進行檢查。4.4 監(jiān)事會有權(quán)對授權(quán)情況進行檢查。授權(quán)體系的建立、4.5 授權(quán)管理領導小組應當在每檢查授權(quán)不相容職授權(quán)及務/崗位要求.業(yè)務目標業(yè)務風險控制點監(jiān)督檢查不相容職授權(quán)及務/崗位要求執(zhí)行違反國家法個年度結(jié)束后全面對授權(quán)計劃、管理領導律、法規(guī)和公司內(nèi)實施情況進行核查,并向董事會小組對授部規(guī)章制度的規(guī)報告。權(quán)計劃、定,受到處罰。實施情況核查報告授權(quán)體系的建立、4.6 各級授權(quán)管理領導小組 (或相檢查對授執(zhí)行違反國家法應機構(gòu))對授權(quán)管理實施按月檢權(quán)管理實律、法規(guī)和公司內(nèi)查、按年考核,提出考核建議并施考評是部規(guī)章制度的規(guī)進行考評。否按照規(guī)定,受到處罰。定執(zhí)行.七、授權(quán)管理業(yè)

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