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1、Word 文檔僅供參考,請(qǐng)編輯后使用餐飲企業(yè)物資管理制度-規(guī)章制度餐飲企業(yè)物資管理制度一公司對(duì)所有經(jīng)營(yíng)的存貨一律實(shí)行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一配送, 統(tǒng)一核算, 由實(shí)體統(tǒng)一到公司總庫領(lǐng)用的制度, 價(jià)格核算上實(shí)行隨行就市。 原則上長(zhǎng)途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實(shí)體, 商品價(jià)格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎(chǔ)上加價(jià)5%后撥入各實(shí)體。物料及庫存商品的盤點(diǎn): 月末 (25 日 )結(jié)賬前, 由各倉庫保管員、 廚房核算員對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),并寫出盤點(diǎn)報(bào)告,資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)盤,對(duì)出現(xiàn)的賬實(shí)不一致現(xiàn)象,要查找原因,當(dāng)月處理完畢。燃料盤點(diǎn): 月末 (25 日 )結(jié)賬前,由各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)、保管及使用部
2、門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)估算盤點(diǎn)。水電表計(jì)量:月末(25 日 )結(jié)賬前,由工程部負(fù)責(zé)抄各水電表數(shù),并將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門。原材料管理規(guī)定:領(lǐng)用:各實(shí)體在領(lǐng)用原材料時(shí),必須做到數(shù)量準(zhǔn)確,價(jià)格能隨貨同行,各實(shí)體原材料保管員、 廚房人員驗(yàn)收時(shí)必須核對(duì)數(shù)量,對(duì)出現(xiàn)的誤差及時(shí)更正,并當(dāng)場(chǎng)簽字認(rèn)可, 不準(zhǔn)代簽。庫存:公司采購部倉庫和各實(shí)體的原材料,每月末結(jié)賬前必須進(jìn)行一次清庫盤點(diǎn),所有原材料都要過稱計(jì)量。 對(duì)冷庫內(nèi)原材料要清理到庫外進(jìn)行過稱。 公司采購部倉庫盤點(diǎn)時(shí),由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)督, 保證盤點(diǎn)表的真實(shí)正確, 并與財(cái)務(wù)賬面核對(duì)。 如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫存。廚房各班組廚師長(zhǎng)每周六晚和每月 25 日晚營(yíng)業(yè)結(jié)束
3、后要安排人對(duì)本班組現(xiàn)存原材料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)所有原材料都要過稱計(jì)量,盤點(diǎn)時(shí)由資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。確保盤點(diǎn)正確。廚房經(jīng)理和廚師長(zhǎng)要做好原材料的日常監(jiān)督,對(duì)冷庫、廚房?jī)?nèi)部倉庫的鑰匙要明確責(zé)任人,對(duì)出現(xiàn)的損失、變質(zhì)由責(zé)任人賠償,分管管理人員負(fù)連帶責(zé)任。高檔原材料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報(bào)實(shí)體財(cái)務(wù)存檔管理。海鮮池養(yǎng)殖員對(duì)貴重海鮮要建賬管理,及時(shí)登記收發(fā)記錄,收貨時(shí)要有廚房經(jīng)理或廚師長(zhǎng)簽字, 發(fā)出數(shù)量及時(shí)辦理簽字手續(xù),做到日清月結(jié)。 對(duì)出現(xiàn)的海鮮死亡及時(shí)冷藏或協(xié)調(diào)處理,每月資產(chǎn)會(huì)計(jì)要進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)盈虧,各店海鮮池每月允許有500 元的合理損耗,超
4、過合理損耗要追究責(zé)任。各實(shí)體財(cái)務(wù)在核算周、月飲食成本率時(shí)必須根據(jù)真實(shí)的原材料盤點(diǎn)表,不能隨意變更、弄虛作假,對(duì)違反規(guī)定嚴(yán)肅處理。各實(shí)體膳食經(jīng)理、廚師長(zhǎng)、主配和保管人員要學(xué)習(xí)成本控制的相關(guān)知識(shí),做好成本預(yù)算并認(rèn)真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。商品管理規(guī)定:公司商品實(shí)行協(xié)議采購制度,對(duì)沒有采購協(xié)議的商品各實(shí)體一律不準(zhǔn)銷售。 同時(shí)對(duì)兩個(gè)月內(nèi)滯銷的商品, 將不再銷售。 由采購部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各實(shí)體滯銷商品的種類、數(shù)量、金額及供應(yīng)商,并通過財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總經(jīng)理,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)退貨后,由采購部商品保管員負(fù)責(zé)在 10 日內(nèi)聯(lián)系客戶給予全部清退。商品盤點(diǎn): 公司總庫由公司資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月監(jiān)盤一次;各實(shí)體倉庫每月由實(shí)
5、體資產(chǎn)會(huì)計(jì)監(jiān)盤,對(duì)庫房?jī)?nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負(fù)責(zé)賠償并做違紀(jì)處理;吧臺(tái)在售商品由財(cái)務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對(duì)所保管商品的保質(zhì)期及時(shí)檢查,因個(gè)人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負(fù)責(zé)賠償。Word 文檔僅供參考,請(qǐng)編輯后使用Word 文檔僅供參考,請(qǐng)編輯后使用商品促銷: 各實(shí)體按公司統(tǒng)一規(guī)定的商品銷售政策推銷。各實(shí)體吧臺(tái)商品員及服務(wù)人員不允許擅自為客戶推銷商品, 更不允許接受客戶贈(zèng)送的禮品, 如果發(fā)現(xiàn)上述事件, 將對(duì)商品保管員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他當(dāng)事人嚴(yán)肅處罰。商品外借:各實(shí)體庫房、吧臺(tái)一律不準(zhǔn)對(duì)內(nèi)部員工外借商品,購買可以,但必須以現(xiàn)金結(jié)算,不準(zhǔn)還商品。對(duì)于因外借商品而出現(xiàn)
6、的后果,由商品保管員或收銀員全部負(fù)責(zé)。吧臺(tái)之間因貨源不足需借用商品,須有收銀員的親自簽名,由商品保管員辦理調(diào)撥手續(xù)。餐飲企業(yè)物資管理制度二為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,減少物資損耗量,且保證餐飲部接待活動(dòng)順利運(yùn)行,急需建立一套對(duì)物資的管理方法和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)ISO 質(zhì)量體的初步建立,擬確立餐飲部物資管理制度,使餐飲部物資在管理方法上逐步規(guī)范,形成ISO 質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的子系統(tǒng)。1.加強(qiáng)物資保管安全力度(1)、對(duì)各場(chǎng)所使用物資實(shí)行個(gè)人承包保管責(zé)任制,使保管責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,并由其保管人員定期實(shí)施維護(hù)。(2) 、建立物資儲(chǔ)備間,對(duì)各場(chǎng)所長(zhǎng)時(shí)期不用物品進(jìn)行存放,并由專人保管及維護(hù),使暫時(shí)閑置的物資得到有效控制。
7、(3) 、添置鐵箱,將易燃易爆物品存放于內(nèi),并統(tǒng)一由儲(chǔ)備間保管,各場(chǎng)所需要使用時(shí)定量領(lǐng)取。(4)、對(duì)酒水實(shí)行統(tǒng)一管理,由咖吧對(duì)當(dāng)日使用酒水進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,并按照其使用情況每日統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保持賬物一致。2.加強(qiáng)控制物資損耗量(1)、由物資保管員按規(guī)定時(shí)間對(duì)各場(chǎng)所物資進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)核算出各場(chǎng)所餐具、 用具的損耗情況和消耗用品使用情況。及時(shí)分析各場(chǎng)所物資的損耗原因,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 (2)、要求各場(chǎng)所工作人員按規(guī)定正確使用物件,避免因操作不當(dāng)而導(dǎo)致物件、用具損壞。 (3) 、管理人員每天進(jìn)行監(jiān)督,參照相應(yīng)的規(guī)定制度。統(tǒng)一正常使用各項(xiàng)消耗物料,日常工作中,節(jié)約使用、并時(shí)刻注意員工在使用消耗物料過程中是否存在
8、浪費(fèi)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)指出、讓全體人員養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)。3.各項(xiàng)工作具體時(shí)間安排(1)、物資盤點(diǎn)工作于每月25 日進(jìn)行,酒水每日統(tǒng)計(jì),并在每月底生成月度報(bào)表。 (2)、本年度 23 月完成物資儲(chǔ)備間的規(guī)范建設(shè),其中包括貨架安排,存放物品分類,臺(tái)帳建立。 (3) 、本年日常工作中,將對(duì)物資管理逐漸規(guī)范,同時(shí)將制度一一落實(shí)。餐飲企業(yè)物資管理制度三酒店的物資管理包括食品原料、物料用品、布件、工程維修材料及在庫低值易耗品等。加強(qiáng)酒店物資管理是降低經(jīng)營(yíng)成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。1、物資管理的主要任務(wù):( 1)保證酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)管理水平的提高和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;( 2)在確保酒店服務(wù)
9、質(zhì)量的前提下,做好物資的合理采購和合理使用工作,加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,堵塞漏洞,降低成本。2、物資管理的基本方針:供應(yīng)有計(jì)劃,計(jì)劃有依據(jù),儲(chǔ)備、消耗有定額,管理有制度,實(shí)行A、B、C 分類控制法,合理儲(chǔ)備,按計(jì)劃采購,按定額供應(yīng),積極處理呆滯積壓物資,降低物資儲(chǔ)備,加速資金運(yùn)轉(zhuǎn) .Word 文檔僅供參考,請(qǐng)編輯后使用Word 文檔僅供參考,請(qǐng)編輯后使用3.物資管理的基礎(chǔ)工作:( 1)物資消耗定額:物資消耗定額是編制物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),是實(shí)施物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)條件,物資消耗定額必須符合合理、先進(jìn)的要求。( 2)物資儲(chǔ)備定額:物資儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部在物資消耗定額的基礎(chǔ)上制訂物資消
10、耗資金定額和物資儲(chǔ)備資金定額,并按季節(jié)進(jìn)行調(diào)整。( 3)酒店所有物資均由采購部統(tǒng)一采購 (外包單位商品除外) 。采購部應(yīng)掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉 ”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購,在同等條件下應(yīng)先市內(nèi),后市外。如使用部門有特殊技術(shù)要求, 可派人與采購員共同采購或使用部門自行采購, 但須由采購部辦理入庫報(bào)銷、領(lǐng)用手續(xù)。( 4)物資采購若需訂貨的需按酒店合同管理制度要求簽訂合同,并蓋有雙方企業(yè)法人代表或具有法人委托書的代理人章和合同章。( 5)物資采購后,入庫物資由采購員填制入庫單,入庫單一式四聯(lián)。物資經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、入庫后經(jīng)辦人員分別簽收,一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)負(fù)責(zé)倉庫管理的成本財(cái)產(chǎn)管理部經(jīng)理簽字后送總稽核員核對(duì),計(jì)劃外的再報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字, 送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款, 二聯(lián)留倉庫。 其中一聯(lián) (倉庫聯(lián)) 由保管員登記收、 發(fā)、存、記錄卡,另一聯(lián)(記帳聯(lián))轉(zhuǎn)倉庫保管員記帳。不入庫的物資填制收料單。 收料單一式三聯(lián), 經(jīng)提運(yùn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用人員簽收后, 一聯(lián)(存根聯(lián))采購部留存,一聯(lián)(付款通知聯(lián))附發(fā)票經(jīng)收料部門經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部核對(duì),計(jì)劃外的須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部付款。( 7)所有外購物資均需驗(yàn)收后方
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