涉密文件信息資料和涉密電子文件保密管理制度

1、 涉密文件信息資料和涉密電子文件保密管理制度 涉密文件信息保密管理制度 一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程治理、確保安全的原則。 （一）、依據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常治理工作。 （二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記治理。 （三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。 （四）、涉密文件的復印需有單位領導審批允許方可舉行，復印件視同原件治理，要及時辦理去向登記手續(xù)。 二、涉密文件的收文與傳閱 （一）、文件治理

2、人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。 （二）、文件治理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍舉行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，普通應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件治理人員應對滯留他處的涉密文件舉行登記，隨時掌握其去向。 （三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求舉行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件治理人員。 三、涉密文件資料的使用保管 （一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載 1、借閱涉

3、密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。 2、涉密文件信息資料普通不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件治理。 3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。 （二）、涉密文件信息資料的保存 1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期舉行清查，核對。 2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。 3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。 4、涉密文件信息資料治理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資

4、料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。 5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案治理規(guī)定及時歸檔。 四、涉密文件信息資料的清退銷毀 （一）、每年對本單位的涉密文件信息資料舉行清理，要逐件舉行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫銷毀文件名目和涉密載體銷毀登記表，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。 （二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。 涉密電子文件保密管理制度 一、涉密電子文件是指在計算機系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機密、機密和內部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。 二、電子文件的密級按其所屬項目的最高密級界定，其生成者應按密級界定

5、要求標定其密級，并將文件存儲在相應的名目下。 三、各用戶需在本人的計算機系統(tǒng)中創(chuàng)建“機密級文件”、“機密級文件”、“內部文件”三個名目，將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應的名目中。 四、電子文件要有密級標識，電子文件的密級標識不能與文件的正文分離，普通標注于正文前面。 五、電子文件必須定期、完整、真實、準確地存儲到不可更改的介質上，并集中保存，然后從計算機上徹底刪除。 六、各涉密科室自用信息資料由本單位治理員定期做好備份，備份介質必須標明備份日期、備份內容以及相應密級，嚴格操縱知悉此備份的人數(shù)，做好登記后進保密柜保存。 七、各科室要對備份電子文件舉行規(guī)范的登記治理。每周做增量備份，每月做全量備份；備份可采納磁盤、光盤、挪移硬盤、U盤等存儲介質。 八、涉密文件和資料的備份應嚴加操縱。未經(jīng)許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質應當依據(jù)有關規(guī)定確