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1、優(yōu)化高校學(xué)籍管理制度的策略探索【摘要】作為高校教學(xué)活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作的學(xué)籍管理,在優(yōu)化過程中應(yīng)做到,既能滿足高校管理者管理的需要,又能使大學(xué)生在該制度下發(fā)揮自身能動(dòng)性,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。學(xué)籍管理部門要協(xié)調(diào)好各個(gè)部門,處理好學(xué)校內(nèi)部與外部各類關(guān)系,高校才能夠協(xié)調(diào)運(yùn)作,學(xué)生才能在管理穩(wěn)定的校園環(huán)境下生活、學(xué)習(xí)。 【關(guān)鍵詞】高校學(xué)籍管理協(xié)調(diào)制度 學(xué)籍管理是高校教育教學(xué)活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作,它具有對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、控制、激勵(lì)和調(diào)節(jié)的功能,對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量、增進(jìn)辦學(xué)效益起著決定性作用。建立健全學(xué)籍制度是確保高校學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行的前提條件。各高校在學(xué)籍管理制度完善、優(yōu)化過程中應(yīng)做到,既能滿足高校管理者管理
2、的需要,又能使大學(xué)生在該制度下發(fā)揮自身能動(dòng)性,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)。 一、高校學(xué)籍管理的制度建設(shè) 美國(guó)學(xué)者TeneceEDeal和KeatDPeterson認(rèn)為學(xué)校的文化是指可以描述一個(gè)學(xué)校的特征并可以反映出在過程中形成的價(jià)值觀、信仰和傳統(tǒng)的一種深層形式。1正如每一個(gè)成功的都有自己的組織文化一樣,每個(gè)高校都有自己的校訓(xùn),不同的校訓(xùn)體現(xiàn)出不同學(xué)校的辦學(xué)理念、人才培養(yǎng)途徑。胡國(guó)銘在制度性文化建設(shè):建立大學(xué)制度的基本途徑一文中說道制度是思想的客觀化、具體化和有形化。2那么高校的學(xué)籍管理制度必然也體現(xiàn)著一個(gè)學(xué)校的具體教育思想。 學(xué)籍管理制度應(yīng)該是一所學(xué)校區(qū)別于他校的文化和歷史的體現(xiàn),是學(xué)校的一個(gè)整體人文環(huán)境
3、。這樣的人文環(huán)境,決定了高校獨(dú)特的目標(biāo)定位、思想。對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)的要求是學(xué)校目標(biāo)的重要組成部分,董澤芳在大學(xué)的理念與追求一書中曾說學(xué)校的目標(biāo)應(yīng)該遵循如下的客觀依據(jù),教育自身的特點(diǎn)和發(fā)展;國(guó)家的教育方針與培養(yǎng)規(guī)格;學(xué)校的現(xiàn)狀、歷史,亦即學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ);社會(huì)所可能產(chǎn)生的正面和負(fù)面影響;環(huán)境有可能發(fā)生的對(duì)學(xué)校有影響的變化因等。3雖學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)要求的規(guī)定是對(duì)大學(xué)生最為基本的要求,但那并不代表是千人一面的全部要求,管理者在制定學(xué)籍管理制度時(shí)留給學(xué)生全面發(fā)展和個(gè)性化發(fā)展的空間。 學(xué)籍管理制度中既有上至制度執(zhí)行的管理者下至遵從制度的學(xué)生必須遵守的剛性的規(guī)定,例如,學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)規(guī)格、結(jié)業(yè)、畢
4、業(yè)等有明確的質(zhì)與量的要求。當(dāng)然,學(xué)籍管理中也存在那些在規(guī)定性的前提下能夠讓學(xué)生自己選擇的柔性條款。例如學(xué)生學(xué)習(xí)的年限、內(nèi)容以及學(xué)生的學(xué)習(xí)方法。不難看出,學(xué)籍管理中的剛性條款體現(xiàn)的是質(zhì)量保障機(jī)制和約束機(jī)制,柔性則體現(xiàn)的是在以生為本前提下的激勵(lì)機(jī)制。 現(xiàn)行學(xué)籍管理制度仍存在剛性過強(qiáng)的問題,筆者認(rèn)為學(xué)籍管理制度應(yīng)人性化的設(shè)置學(xué)生學(xué)習(xí)環(huán)節(jié),為學(xué)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì),采取以生為本的管理方法,以增強(qiáng)學(xué)籍管理的柔性,實(shí)現(xiàn)制度的剛性與柔性的統(tǒng)一。 二、學(xué)籍管理部門應(yīng)改進(jìn)運(yùn)行機(jī)制 機(jī)制是系統(tǒng)內(nèi)各構(gòu)成要素之間的相互聯(lián)系、作用和調(diào)節(jié)方式,反映著制度動(dòng)態(tài)的一面,是關(guān)于體制所確定的系統(tǒng)內(nèi)各構(gòu)成要素如何運(yùn)行的問題。隨著在校人數(shù)
5、的增多,高等學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,學(xué)科專業(yè)門類越來越多,學(xué)校實(shí)際上己經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的組織系統(tǒng),已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的直線形組織模式,負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的教務(wù)部門也不再是直接面對(duì)作為個(gè)體的學(xué)生。 另外,高校領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)學(xué)籍管理工作給予足夠重視。教務(wù)部門的工作都比較瑣碎,不會(huì)在學(xué)校整體工作中構(gòu)成轟動(dòng)力,這樣經(jīng)常會(huì)得不到校領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視,但是教務(wù)部門的工作又是必不可少的,在學(xué)校的各個(gè)部門中起到承上啟下,連接的作用。沒有學(xué)籍管理人員的工作,學(xué)校各部分工作將會(huì)割裂開。所以校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視學(xué)籍管理工作人員,為其制定相應(yīng)的激勵(lì)政策;做好明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,進(jìn)行與工作相關(guān)的培訓(xùn),提高學(xué)籍管理人員職業(yè)素質(zhì)的同時(shí),充分調(diào)動(dòng)其工作熱
6、情與積極性,對(duì)一些表現(xiàn)突出的學(xué)籍管理人員給予肯定和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),從而提高管理水平,給學(xué)生提供更好的服務(wù)。 1 三、學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)素質(zhì)要提高 學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)具體細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作,從事這項(xiàng)工作所付出的不僅是艱辛的勞動(dòng),還包括極大的耐心和責(zé)任心,它涉及到每個(gè)學(xué)生的切身利益,也關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,所以高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)顯得尤為重要,并一直被界提及。首先,學(xué)籍管理工作者要有很高的思想覺悟。其次,學(xué)籍管理工作者要有熟練的業(yè)務(wù)能力。再次,學(xué)籍管理人員應(yīng)該具有創(chuàng)新精神。最后,學(xué)籍管理工作者還需要有與時(shí)俱進(jìn)的精神。在信息時(shí)代,雖然學(xué)籍工作已經(jīng)脫離了過去手工操作的模式,但化的辦公設(shè)備不是一勞
7、永逸的。隨著、文化的,高科技的發(fā)展更是日新月異,學(xué)籍管理工作者在工作中如果具備與時(shí)俱進(jìn)的工作精神,那么很多高科技的工具、軟件將被其所用,學(xué)籍管理的整體水平也會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階。 四、處理好管理者與輔導(dǎo)員之間在學(xué)籍管理方面的關(guān)系 高等教育具有兩個(gè)最重要、最基本的系統(tǒng),即思想教育系統(tǒng)和管理系統(tǒng),兩者相輔相成。思想政治教育通過高校的學(xué)生工作人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理得到落實(shí)和實(shí)現(xiàn)。學(xué)生工作人員對(duì)學(xué)生的思想政治教育能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,達(dá)到管理、服務(wù)育人、管理育人的目的。作為溝通學(xué)校與學(xué)生的橋梁的高校學(xué)生工作人員在學(xué)籍管理的實(shí)施、傳達(dá)、發(fā)生作用的過程中處于不可替代的地位。因此,高校學(xué)籍管理工作的推進(jìn)
8、應(yīng)該與學(xué)生工作人員的思想政治教育相結(jié)合。 學(xué)籍管理制度的完善與實(shí)施都不是教務(wù)部門人員單方面的責(zé)任,只有通過與學(xué)生工作人員相互協(xié)作,緊密配合才能使學(xué)籍管理制度在學(xué)生中得到更好的宣傳。并且學(xué)生工作人員還可以將其對(duì)學(xué)生的管理中掌握的第一手的資料反饋給教務(wù)部門人員,使其能夠根據(jù)學(xué)生的直觀反映完善、優(yōu)化學(xué)籍管理制度。但我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)生工作人員是由專、兼職人員共同組成的。有的兼職工作人員自己本身就是學(xué)生,考慮問題還是從一名學(xué)生的角度出發(fā),不能以學(xué)生管理者的思想分析問題、解決問題;專職的學(xué)生工作人員在心理上接受了自己是管理者,但大多數(shù)學(xué)校在其擔(dān)任學(xué)生管理工作崗位之前沒有對(duì)其進(jìn)行過學(xué)籍管理方面的培訓(xùn),導(dǎo)致
9、學(xué)生工作人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生出現(xiàn)違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為,而錯(cuò)過對(duì)學(xué)生的最佳教育期。有的專職學(xué)生工作人員雖然知道了學(xué)生有違反學(xué)籍管理規(guī)定的行為,但與學(xué)生的朝夕相處,使得學(xué)生工作人員認(rèn)為學(xué)生的錯(cuò)誤是可以理解,可以原諒的,這就違背了學(xué)籍管理實(shí)施的嚴(yán)格性,增加教務(wù)部門執(zhí)行學(xué)籍管理制度的難度。 學(xué)籍管理工作是高等院校校一級(jí)的管理?xiàng)l例,學(xué)生工作人員在上崗之日起不但要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確掌握學(xué)籍管理制度,向?qū)W生宣傳學(xué)籍管理制度,利用它來管生,更要在教務(wù)部門人員執(zhí)行學(xué)籍管理制度過程中給予理解和配合,這對(duì)于學(xué)校、學(xué)生還有學(xué)生工作人員本身都是有益的。高等學(xué)校學(xué)生的思想政治教育必須有良好的學(xué)生管理體系才能完成,而良好的學(xué)生管理體系又需要以思想政治教育為基礎(chǔ)。一方面,它為思想教育工作提供了規(guī)范、準(zhǔn)則和紀(jì)律保證,另一方面,思想教育工作也為嚴(yán)格學(xué)籍管理提供了思想基礎(chǔ)和政治方向。二者是相輔相成,不可或缺的。 1TenceE.Deal,KeatD.Peterson.ShapingSchool
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