中搜IT類固定資產(chǎn)管理制度

1、中搜IT類固定資產(chǎn)管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)IT類固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，特制定本辦法。2、IT類固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。3、總部IT部是公司IT類固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)，負(fù)責(zé)制定全公司固定資產(chǎn)管理辦法、監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理情況、負(fù)責(zé)管理公司的電腦及相關(guān)設(shè)備；各地區(qū)分公司行政部負(fù)責(zé)管理本公司內(nèi)的IT類固定資產(chǎn)。二、IT類固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、審批和購(gòu)置4、固定資產(chǎn)購(gòu)置的申請(qǐng)、審批程序(1)總部各部門(mén)購(gòu)置IT類固定資產(chǎn)，須填寫(xiě)中搜IT設(shè)備申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)IT部審查，再分別報(bào)人力/

2、行政總監(jiān)和高級(jí)副總裁審批。申請(qǐng)程序：填申請(qǐng)表部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) IT部審核 人力/行政總監(jiān)審批 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 (2)各地分公司購(gòu)置IT類固定資產(chǎn)，由分公司行政部填寫(xiě)中搜IT設(shè)備申請(qǐng)單，由分公司行政總監(jiān)、分公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，上報(bào)公司IT部進(jìn)行審查并附處理意見(jiàn)，再分別報(bào)人力/行政總監(jiān)和高級(jí)副總裁審批。 申請(qǐng)程序：填申請(qǐng)表 分公司行政總監(jiān)、總經(jīng)理意見(jiàn) 傳真 IT部審查并附處理意見(jiàn) 人力/行政總監(jiān)簽字 高級(jí)副總裁簽字 (3)IT設(shè)備申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明：購(gòu)買(mǎi)原因、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量及參考價(jià)格，并在供應(yīng)商資料中注明23家供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式。(4)負(fù)責(zé)購(gòu)置的經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查，掌握所購(gòu)置

3、固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格。 5、IT類固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，應(yīng)盡快購(gòu)置，不應(yīng)再出現(xiàn)任何變化。三、IT類固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記與領(lǐng)用6、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)固定資產(chǎn)購(gòu)置后，資產(chǎn)管理員按設(shè)備申請(qǐng)審批表和購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)資產(chǎn)管理員應(yīng)填寫(xiě)固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單，一式兩份，一份存留，一份交行政部。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在報(bào)銷時(shí)必須查驗(yàn)IT設(shè)備申請(qǐng)單、固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單，如手續(xù)不全，應(yīng)拒絕報(bào)銷。7、固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括資產(chǎn)編號(hào)、品牌、型號(hào)、規(guī)格、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）。財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)通過(guò)固定資產(chǎn)核算及管理系統(tǒng)建立固定資

4、產(chǎn)總賬和臺(tái)賬。8、分公司購(gòu)置設(shè)備、錄入固定資產(chǎn)信息后，要及時(shí)報(bào)送IT部，對(duì)固定資產(chǎn)變更并及時(shí)進(jìn)行登記。四、固定資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)9、總部、各分司指定專人（資產(chǎn)管理員）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺(tái)帳；個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由本人負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人；部門(mén)使用的固定資產(chǎn)由部門(mén)經(jīng)理管理，責(zé)任到部門(mén)經(jīng)理。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng)，應(yīng)由固定資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)手續(xù)并報(bào)同級(jí)財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案，方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。10、IT類設(shè)備維護(hù)由IT部負(fù)責(zé)、分公司由網(wǎng)管負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即通知管理部門(mén)，以便及時(shí)組織維修。11、不論何種原因?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)搬出辦公樓都必須填報(bào)物品進(jìn)出通知單，經(jīng)固定資產(chǎn)

5、管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可放行。12、公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)清收完畢后，方可在離職手續(xù)上簽署意見(jiàn)。13、資產(chǎn)管理員每月檢查資產(chǎn)標(biāo)簽的完整性、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；每半年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)，此工作由IT部資產(chǎn)管理員牽頭負(fù)責(zé)，各分公司具體實(shí)施為分公司資產(chǎn)管理員會(huì)同行政部進(jìn)行，每季度清查后將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)IT部資產(chǎn)管理員備案。五、固定資產(chǎn)的報(bào)廢14、固定資產(chǎn)在每次盤(pán)點(diǎn)清查后統(tǒng)一報(bào)廢，特別情況可申請(qǐng)專項(xiàng)報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由IT部提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核（各分公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢在報(bào)總部前還須報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)部和總經(jīng)理審核），再報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方

6、可報(bào)廢。固定資產(chǎn)批準(zhǔn)報(bào)廢后要及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)、實(shí)物處理。15、報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理辦法(1)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行篩選。通過(guò)適當(dāng)維護(hù)、修理，能夠繼續(xù)使用的設(shè)備配件提供給有需求的部門(mén)使用。(2)對(duì)已批準(zhǔn)報(bào)廢并經(jīng)篩選后剩下的物品進(jìn)行作價(jià)處理。先由IT部/網(wǎng)管提出設(shè)備作價(jià)處理的底價(jià)，經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行處理。六、罰 則 16、因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)和因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。17、未按規(guī)定格式、要求申報(bào)審批固定資產(chǎn)的，IT部不予處理。18、未按規(guī)定嚴(yán)格檢驗(yàn)質(zhì)量，出現(xiàn)假冒偽劣商品的，視情節(jié)輕重予以購(gòu)置金額50-100%的賠償。收取回扣者，視情節(jié)輕重處

7、以回扣金額5-10倍的賠償，并調(diào)離崗位或辭退處理，觸犯法律的依法追究法律責(zé)任。附件1公司固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)審批表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)計(jì)單價(jià)預(yù)計(jì)總價(jià)總計(jì)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日地區(qū)管理總部/營(yíng)銷管理總部負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（異地業(yè)務(wù)部門(mén)、營(yíng)業(yè)部購(gòu)置時(shí)用） 年 月 日信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)人意見(jiàn)（購(gòu)置電腦設(shè)備時(shí)用） 年 月 日總裁辦公室負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月 日公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 年 月 日 公司分管領(lǐng)導(dǎo)/總裁意見(jiàn) 年 月 日附件2公司固定資產(chǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單年 月 日固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)采購(gòu)人員驗(yàn)收人員附件3公司固定資產(chǎn)使用保管登記表部門(mén)： 固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量編號(hào)原值領(lǐng)用人、時(shí)間使用保管人使用人變更備注 附件4固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)審批表 申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)間固定資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量購(gòu)置原值殘值報(bào)廢原因總計(jì)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) 年 月