會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范-

1、會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)事項(xiàng)書(shū)寫(xiě)時(shí)采用書(shū)寫(xiě)工具、文字或數(shù)字、書(shū)寫(xiě)要求、書(shū)寫(xiě)方法及格式等方面進(jìn)行的規(guī)范。會(huì)計(jì)文字和數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范是會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣和會(huì)計(jì)管理水平的高低,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。一、會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范會(huì)計(jì)上的文字書(shū)寫(xiě)是指漢字書(shū)寫(xiě),會(huì)計(jì)人員每天都離不開(kāi)書(shū)寫(xiě),不僅要書(shū)寫(xiě)文字,而且要書(shū)寫(xiě)數(shù)字,兩者是相輔相成的。書(shū)寫(xiě)數(shù)字離不開(kāi)文字的表述,文字也離不開(kāi)數(shù)字的說(shuō)明,只有文字、數(shù)字并用,才能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)要寫(xiě)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,接受憑證單位名稱(chēng),商品類(lèi)別、計(jì)量單位,會(huì)計(jì)科目(總賬科目和明細(xì)科目及金額大寫(xiě)等;登記

2、會(huì)計(jì)賬簿時(shí),要用漢字書(shū)寫(xiě)“摘要”欄,即會(huì)計(jì)事項(xiàng)和據(jù)以登賬的的憑證種類(lèi),如“收字”、“付字”、“轉(zhuǎn)字”或“現(xiàn)收”、“現(xiàn)付”、“銀收”、“銀付”和“轉(zhuǎn)”字等;編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),撰寫(xiě)會(huì)計(jì)報(bào)告說(shuō)明、會(huì)計(jì)分析報(bào)告及其他應(yīng)用文字等等,都需要漢字。所以說(shuō),文字書(shū)寫(xiě)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)中具有重要作用。(一文字書(shū)寫(xiě)的基本要求會(huì)計(jì)工作對(duì)書(shū)寫(xiě)的基本要求是:簡(jiǎn)明扼要,字體規(guī)范,字跡清晰,排列整齊,書(shū)寫(xiě)流利并且字跡美觀。1 .用文字對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?文字不能超過(guò)各書(shū)寫(xiě)欄。書(shū)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目時(shí),要按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定寫(xiě)出全稱(chēng),不能簡(jiǎn)化、縮寫(xiě),并且子目、明細(xì)科目也要準(zhǔn)確、規(guī)范。2 .書(shū)寫(xiě)字跡清晰、工整。書(shū)寫(xiě)文字時(shí),

3、可用正楷或行書(shū),但不能用草書(shū),要掌握每個(gè)字的重心,字體規(guī)范,文字大小應(yīng)一致,漢字間適當(dāng)留間距。(二書(shū)寫(xiě)文字基本技巧會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)文字時(shí),應(yīng)養(yǎng)成正確的寫(xiě)字姿勢(shì),掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu),寫(xiě)好規(guī)范的漢字。(三中文金額大寫(xiě)的表示方法中文大寫(xiě)數(shù)字筆畫(huà)多,不易涂改,主要用于填寫(xiě)需要防止涂改的銷(xiāo)貨發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等信用憑證,書(shū)寫(xiě)時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀,如果寫(xiě)錯(cuò),要標(biāo)明憑證作廢,需要重新填憑證。1 .中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)法。中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖和數(shù)位 拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正 兩個(gè)部分。中文書(shū)寫(xiě)通常采用正楷、行書(shū)兩種。會(huì)計(jì)人員在書(shū)寫(xiě)中文大寫(xiě)數(shù)字時(shí),不能用O (另

4、、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫(xiě)金額數(shù)據(jù)。2 .中文大寫(xiě)數(shù)字的基本要求如下:(1 大寫(xiě)金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括:元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬(wàn)、億、以及數(shù)量單位等。(2 大寫(xiě)金額前若沒(méi)有印制“人民幣”字樣的,書(shū)寫(xiě)時(shí),在大寫(xiě)金額前要冠以“人民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格,數(shù)字之間更不能留存空格,寫(xiě)數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。(3 人民幣以元為單位時(shí),只要人民幣元后分位沒(méi)有金額(即無(wú)角無(wú)分時(shí),或有角無(wú)分,應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫(xiě)“整”字。例如,58.69 元,寫(xiě)成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在

5、“分”后不必寫(xiě)“整”字。又如,58.60 元,寫(xiě)成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒(méi)有金額,應(yīng)在大寫(xiě)金額后加上“整”字結(jié)尾。(4 如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí),可只寫(xiě)一個(gè)“零”字。如金額為800.10 元,應(yīng)寫(xiě)為人民幣捌佰元零壹角整。(5 表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬(wàn)時(shí),大寫(xiě)文字前必須有數(shù)字“壹”字,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字。例如10 元,應(yīng)寫(xiě)為:壹拾元整。又如16 元,應(yīng)寫(xiě)成:壹拾陸元整。(6 大寫(xiě)數(shù)字不能亂用簡(jiǎn)化字,不能寫(xiě)錯(cuò)別字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。(7 中文大寫(xiě)數(shù)字不能用中文小寫(xiě)數(shù)字代替,更不能與中文小寫(xiě)數(shù)字混合使用。3 .中文大寫(xiě)數(shù)字

6、錯(cuò)誤的訂正方法。中文大寫(xiě)數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)或發(fā)現(xiàn)漏記,不能涂改,也不能用“劃線(xiàn)更正法”,必須重新填寫(xiě)憑證。4 .大寫(xiě)金額寫(xiě)法解析。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理書(shū)寫(xiě)大小寫(xiě)金額時(shí),必須做到大小寫(xiě)金額內(nèi)容完全一致,書(shū)寫(xiě)熟練、流利,準(zhǔn)確完成會(huì)計(jì)核算工作。下面列舉在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí),容易出現(xiàn)的問(wèn)題并進(jìn)行解析。(1 小寫(xiě)金額為6500 元正確寫(xiě)法:人民幣陸仟伍佰元整錯(cuò)誤寫(xiě)法:人民幣:陸仟伍佰元整錯(cuò)誤原因:“人民幣”后面多一個(gè)冒號(hào)。(2 小寫(xiě)金額為3150.50正確寫(xiě)法:人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整錯(cuò)誤寫(xiě)法:人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整錯(cuò)誤原因:漏寫(xiě)一個(gè)“零”字。(3 小寫(xiě)金額為105000.00 元正確寫(xiě)法:人民幣壹拾萬(wàn)零伍仟元整錯(cuò)誤寫(xiě)法:人民幣拾萬(wàn)伍仟元整錯(cuò)誤原因:漏記“壹”和“零”字。(4 小寫(xiě)金額60036000.00 元正確寫(xiě)法:人民幣陸仟零叁萬(wàn)陸仟元整錯(cuò)誤寫(xiě)法:人民幣陸仟萬(wàn)零叁萬(wàn)陸仟元整錯(cuò)誤原因:多寫(xiě)一個(gè)“萬(wàn)”字。(5 小寫(xiě)金額35000.96 元正確寫(xiě)法:人民幣叁萬(wàn)伍仟元零玖角陸分錯(cuò)誤寫(xiě)法