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文檔簡(jiǎn)介
1、科技時(shí)代,很多東西可以用電腦完成,信封內(nèi)容制作也不例外。當(dāng)你正在煩惱信封郵編怎樣才可以與信封的位置符合時(shí),希望這個(gè)簡(jiǎn)單的方法能幫上你的忙。u 1.先在Excel錄入數(shù)據(jù)(姓名,地址,郵編)保存。u 2.打開Word 工具 信函與郵件 郵件合并u 3.選擇文檔類型:信封 下一步:正在啟動(dòng)文檔u 4.選擇信封尺寸:信封選項(xiàng)(用量度工具,把信封的長(zhǎng)寬量度好,選擇信封的尺寸,可自定義大?。﹗ 5.下一步:選取收件人 使用來(lái)自某文件或數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名或地址:瀏覽打開 確定 確定u 6.下一步:選取信封 在信封上畫個(gè)文本框固定郵編的長(zhǎng)度,進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置郵編的第一個(gè)框架與 信封的最左邊距和上邊距的大小,如第
2、一個(gè)框架到邊距上是1CM,則設(shè)置左邊距為1CM,第一個(gè)框架到上邊距為1.3CM,則設(shè)置上邊距為1.3CM。右邊距和下邊距不用設(shè)置。 其他項(xiàng)目u 7.插入郵編(用分散對(duì)齊,把郵編分散在文本框中,將文本框設(shè)為”無(wú)線條”“無(wú)填充”) 再插入地址,姓名(在地址前加上“TO:”,姓名后加上“(收)”) 在姓名下方輸入自己學(xué)校/單位的名稱 然后排版,加大字體,用回車分隔開距離。u 8.下一步:預(yù)覽信封 下一步:完成合并 如果想預(yù)覽,可以按“上一步:預(yù)覽信封”按 “,”可以預(yù)覽上一個(gè),或下一個(gè)。 “查找收件人”輸入收件人姓名,可以查找所要求的數(shù)據(jù)。1.先在Excel錄入數(shù)據(jù)(姓名,地址,郵編)保存2.打開W
3、orda.工具 b.信函與郵件c.郵件合并3.選擇文檔類型:信封下一步:正在啟動(dòng)文檔4.選擇信封尺寸:信封選項(xiàng)(用量度工具,把信封的長(zhǎng)寬量度好,選擇信封的尺寸,可自定義大?。?.下一步:選取收件人使用來(lái)自某文件或數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名或地址:瀏覽打開 彈出對(duì)話框,選擇數(shù)據(jù)所在的文檔,按確定 彈出郵件合并收件人,按確定6.下一步:選取信封在信封上畫個(gè)文本框固定郵編的長(zhǎng)度,進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置,設(shè)置郵編的第一個(gè)框架與信封的最左邊距和上邊距的大小,如第一個(gè)框架到邊距上是1CM,則設(shè)置左邊距為1CM,第一個(gè)框架到上邊距為1.3CM,則設(shè)置上邊距為1.3CM。右邊距和下邊距不用設(shè)置。7.插入郵編(用分散對(duì)齊,把郵編分散在文本框中,將文本框設(shè)為”無(wú)線條”“無(wú)填充”)再插入地址,姓名(在地址前加上“TO:”,姓名后加上“(收)”)在姓名下方輸入自己學(xué)校/單位的名稱然后排版,加大字體,用回車分隔開距離。8.下一步:預(yù)覽信封 下一步:完成合并如果想預(yù)覽,可以按“
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