2022年如何提高公文寫作質(zhì)量的體會

1、高品質(zhì)文檔2022年如何提高公文寫作質(zhì)量的體會 一、留意積累資料，是提高公文寫作質(zhì)量的“奠基石” 廣泛占有資料是寫好公文的基礎(chǔ)，是提高公文寫作質(zhì)量的前提。占有資料要日積月累。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獵取“第二手資料”。收集、獵取資料，要立足于本部門、本單位，著眼于本行業(yè)、本系統(tǒng)，關(guān)注社會有關(guān)狀況，遵循適度、有用原則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。收集資料的方法，就是要用好“兩把刀、一支筆”。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。所謂一支筆：就是實(shí)行

2、摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會議講話等。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。從偉人傳中熟悉偉人、領(lǐng)悟偉人的處事招術(shù)，從中得到啟迪，提高觀看問題、分析問題、處理問題和解決問題的力量。二是多看上級機(jī)關(guān)文件。從上級機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫作學(xué)問，熟識公文寫作規(guī)范，提高思維層次。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)學(xué)問和有關(guān)政策法規(guī)。通過持之以恒的學(xué)習(xí)，不斷豐富業(yè)務(wù)學(xué)問，提高政策法規(guī)水平，嫻熟把握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制度。四是留意留心身邊素材，參與集中學(xué)習(xí)、開會，日常工作溝通，參加有關(guān)活動(dòng)等，要留意留心聽記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，擅長對比分析和思索歸納。只要能持之以恒做到上述“三多一留意”，久而久之，寫作公文時(shí)就能達(dá)到

3、運(yùn)用自如、“信手拈來”的嫻熟程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。 二、正確理解意圖，是提高公文寫作質(zhì)量的“定位鍵” 正確理解意圖，包括了解熟識上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，精確把握本級領(lǐng)導(dǎo)意圖。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級機(jī)關(guān)和本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級機(jī)關(guān)履行職能、開展工作的基本依據(jù)。起草公文要完整精確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必需留意以下三點(diǎn)：一是要完整精確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要做到這一點(diǎn)，平常就要留意學(xué)習(xí)領(lǐng)悟上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟識有關(guān)工作部署和要求，擅長站在上級、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀看問題、分析問題、思索問題。二是要制造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。由于上級機(jī)關(guān)的指示

4、精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問題前，其意見想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清楚，因此，起草公文時(shí)要擅長把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會貫穿。三是要擅長拾遺補(bǔ)缺?！笆斑z補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整精確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語句，規(guī)范口語，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫的高招。 三、重視寫好提綱，是提高公文寫作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)” 公文的構(gòu)成與寫作通常包括

5、“四大要素”、“五大步驟”。“四大要素”，即公文的主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言；“五大步驟”，即細(xì)心設(shè)計(jì)提綱-仔細(xì)擬制標(biāo)題-劃好層次段落-巧設(shè)過渡照應(yīng)-斟酌開頭結(jié)尾。其中最重要的是“細(xì)心設(shè)計(jì)提綱”。寫提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。提高公文寫作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫好提綱，目的是便于在寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成規(guī)律性較強(qiáng)的文脈。寫提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。寫好提綱如同“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按挨次擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很便利了。依據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫作提綱可

6、分為三類：（1）粗綱，只簡略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、層次段落的支配與處理；（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分具體列明，有些部分只用簡略語句加以概括。公文提綱寫作方法：可采納“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫的主要內(nèi)容；然后實(shí)行劃分規(guī)律層次的方法，把各部分要敘述的詳細(xì)內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來。公文提綱寫作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問題。這一步實(shí)際就是寫主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵。二是全面排列素材，從素材中細(xì)心歸納提煉各層次的標(biāo)題。細(xì)心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。

7、無論實(shí)行哪種方式，都要留意標(biāo)題必需涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。對標(biāo)題的提煉，盡量實(shí)行“對稱”和“排比”等寫作手法，盡量使用短語，使其便于記憶。三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì)，往往寫作質(zhì)量就越高。寫作公文提綱時(shí)，盡量詳細(xì)到一、二、三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并對每一級標(biāo)題下所要表述的內(nèi)容都作相應(yīng)的注明。 四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量的“調(diào)整器” 精確把握公文寫作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。公文寫作尤其是機(jī)關(guān)公文寫作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。這就要求公文必需留意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。當(dāng)時(shí)間比較充分時(shí)，要以公文寫作質(zhì)量為主，在質(zhì)量上多下功夫，多作修改，做到“該出手時(shí)才出手”。當(dāng)時(shí)間比較倉促時(shí)，要以文章的完整性為主，實(shí)行趕寫“急就篇”的方法，以最快的速度寫出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語句。當(dāng)時(shí)間特殊緊急時(shí)，可實(shí)行壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過