企業(yè)存貨管理問題及對策

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上企業(yè)存貨管理問題及對策 摘 要：目前，我國很多企業(yè)存在存貨管理不妥善的問題，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了一定程度的不利影響。基于此，首先闡述了企業(yè)存貨管理的含義及其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性，并分別從存貨在采購、儲存和發(fā)貨三個環(huán)節(jié)來詳細分析了企業(yè)存貨管理存在的問題，并針對存貨管理問題的解決提出了相關的對策建議。希望能夠通過不斷完善存貨管理來促進企業(yè)長遠發(fā)展，增加企業(yè)效益。 關鍵詞：存貨管理重要性；問題；對策 隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)對于存貨管理越來越重視。所謂存貨，就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)進行儲備的一些相關物品，這些物品主要是用于輔助企業(yè)在經(jīng)營過程中所需，包括

2、原料、包裝品、半成品、成品等等。而存貨管理就是指企業(yè)對內(nèi)部所擁有的相關存貨進行管理的活動。 一、企業(yè)存貨管理的定義及重要性 1.企業(yè)存貨管理的定義 過去認為存貨管理是指企業(yè)對內(nèi)部庫存的貨物進行妥善、全面的管理?，F(xiàn)在對于企業(yè)存貨管理有了更深層次的意義。筆者認為，企業(yè)存貨管理不單純是對企業(yè)的庫存貨物進行管理，還包括對企業(yè)經(jīng)營過程中的成品、半成品、信息、設備等等進行全面的管理，通過企業(yè)存貨管理能夠加強企業(yè)的生產(chǎn)效率和盈利水平，從而使企業(yè)的管理水平得到提升。 2.存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性 隨著我市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)在市場中的競爭也越來越激烈，企業(yè)能否在市場中獲取一席之地變得越來越困難。過去，

3、企業(yè)總是試圖不斷的從提高企業(yè)銷售方面來獲取市場，如今面對復雜的競爭環(huán)境這樣做已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)贏取市場的需要。當前對企業(yè)的要求不僅僅是銷售量需要擴大，還需要對企業(yè)內(nèi)部進行全面管理。存貨管理就是企業(yè)進行內(nèi)部管理的其中一項管理。存貨是屬于企業(yè)流動資金的一部分，甚至占據(jù)了大量的份額，因此，企業(yè)能否管理好存貨就關系到企業(yè)能否把握住流動資金。企業(yè)如果能夠準備好適量的存貨，就能夠有效避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的缺貨、斷貨現(xiàn)象而導致企業(yè)無法正常運營的問題。如果企業(yè)能夠對存貨進行妥善、高效管理，就能夠從降低企業(yè)成本、保持強有力的生產(chǎn)率和保存足夠的資金等各方面來保證企業(yè)的正常生產(chǎn)，能夠加強企業(yè)的盈利能力，保證

4、企業(yè)的長遠發(fā)展。 對于存貨管理來說，能夠適應市場不斷的變化需求的存貨管理才是科學的存貨管理，才能夠為企業(yè)贏取更大的利潤。如果企業(yè)擁有適量的存貨，企業(yè)更加有信心去適應市場的需求變化，能夠提高企業(yè)銷售能力。比如，當市場中的原材料價格或者產(chǎn)品價格提高的時候，企業(yè)可以通過自身擁有的存貨來緩解企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的成本，能夠讓企業(yè)節(jié)省很多費用。比如，很多需要燃煤進行生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，當市場中的出現(xiàn)煤炭價格上漲的時候，企業(yè)如果沒有適量的庫存，就會用高成本的價格去采購煤炭，這個時候企業(yè)的生產(chǎn)成本增加了，就會降低企業(yè)的收入和利潤。所以，企業(yè)應該隨時對自身的庫存情況進行了解，能夠及時對庫存做出補充或者減少，能夠根據(jù)市

5、場的變化情況不斷調(diào)整自身庫存的情況，讓企業(yè)能夠適應市場需求的變化。同時，如果某種原材料企業(yè)是在其市場價格較低的時候采購回來，但是用于該原材料市場價格較高的時候，那么企業(yè)就能夠節(jié)省大量的成本，獲取更多的利潤空間，為企業(yè)爭取更多的利潤，達到企業(yè)收益最大化，提高企業(yè)的市場競爭力。 二、企業(yè)存貨管理中所存在的問題 1.存貨的采購階段 （1）企業(yè)各職能部門職責劃分不明確，內(nèi)部的相關制度不完善。企業(yè)想要長遠展離不開一個健全的機構設置，如果一個企業(yè)缺乏健全的機構設置，那么各個部門人員對于自身職責就會感到不明確，相關管理人員也會缺乏監(jiān)督，而作為庫存的采購人員，當其缺乏監(jiān)督的時候，就很容易造成庫存管理人員在其中

6、獲取私利，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。其次，相關工作人員如果缺乏職業(yè)操守，那么他們很容易在對采購的商品進行驗收的時候偷懶，不進行嚴格的檢驗。這種情況下，當出現(xiàn)大量不合格、不達標的產(chǎn)品進入庫存后，會對企業(yè)今后的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大的損失，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品必然是不合格的，產(chǎn)品進入市場必然成為淘汰品，甚至會遭受法律后果。最后，任何采購都需要提前做好市場調(diào)查，如果相關人員不進行全面的市場調(diào)查，那么很難采購到物美價廉的商品，同時，也很可能存在采購人員勾結供應商從中吃回扣，這樣就會增加采購成本，給企業(yè)的資金帶來損失，同時，也降低了企業(yè)的市場競爭力。 （2）企業(yè)要避免長期與同一家供應商進行合作，這樣很容易給企業(yè)帶來不必要

7、的損失和風險。首先，如果長期與同一家供應商進行合作，那么企業(yè)在進行采購的時候就會缺乏選擇性，那么企業(yè)就不能對更高品質、更低價格的商品進行選擇。其次，企業(yè)很容易失去在計算采購成本方面的主動權。由于長期與同一家供應商合作，那么很多時候價格都已經(jīng)固定，當市場中出現(xiàn)該產(chǎn)品價格降低的時候，我們很難及時更換供應商，這個時候就會導致企業(yè)花更多資金購買原材料，這樣就會給企業(yè)帶來損失。最后，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對于原材料的需求不是一成不變的，一旦出現(xiàn)緊急需要某一種原材料的情況需要供應商進行供貨。如果企業(yè)這一批需要的材料并不多，那么就很難得到價格優(yōu)惠還要增加運貨成本，就大大增加了企業(yè)的支出。同時，由于少量貨品通

8、常不會擬定正規(guī)的購買合同，所以，當購買的產(chǎn)品出現(xiàn)任何問題的時候，由于缺乏有效的合同，企業(yè)就會出現(xiàn)難以維護自身合法權益的問題。 2.存貨的存儲階段 （1）企業(yè)進行存貨的倉庫沒有達到相關環(huán)境標準，很容易造成存貨收到損壞。很多企業(yè)對于存貨沒有進行重視，對于存貨的堆放沒有進行統(tǒng)一的管理，甚至沒有一個固定的地方用來擺放存貨，或者擱置存貨的地方環(huán)境不利于存貨的長期保存，這樣就很容易造成存貨的損壞。同時，倉庫管理人員沒有盡到責任，當倉庫環(huán)境發(fā)生變化，會對存貨帶來損壞的時候，沒有對環(huán)境進行及時的改善，長期下來，存貨受損也會產(chǎn)生。 （2）相關人員沒有對存貨進行定期的清點，當存貨質量出現(xiàn)問題時就不能及時發(fā)現(xiàn)，同時

9、也會出現(xiàn)存貨跟相關記錄不符合的情況。很多企業(yè)沒有安排相關的人員定期對存貨進行盤點，也沒有定期對存貨的數(shù)量進行統(tǒng)計，更加沒有對存貨的質量進行檢驗。這樣一來，當企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的時候發(fā)現(xiàn)質量問題導致產(chǎn)品不達標、庫存賬單與實際不相符合等等問題的時候不能找到責任人，從而影響企業(yè)的正常運營，導致企業(yè)經(jīng)濟損失。 3.存貨的發(fā)出階段 （1）很多企業(yè)對于存貨發(fā)出的時候采用的是先進先出法，這種計價方法也給企業(yè)增加的稅收負擔。先進先出法是一種比較容易計量的方法，企業(yè)如果用這種方法進行存貨發(fā)出的計算，能夠給企業(yè)帶來方便，但是這種方法很容易造成企業(yè)利潤虛增，給企業(yè)增加稅收負擔。 （2）企業(yè)的各個部門在領取企業(yè)存貨的時

10、候沒有進行統(tǒng)一的時間安排，導致企業(yè)在進行核實庫存數(shù)量的時候非常困難。各個部門往往都是根據(jù)自身何時缺貨去自行領取存貨，企業(yè)沒有對其進行統(tǒng)一管理，比如規(guī)定統(tǒng)一時間進行領取、規(guī)定每一次只能領取多少這類相關規(guī)定來規(guī)范對存貨領取。也會出現(xiàn)有的部門跟倉庫關系好就會多領走一些庫存物品，同時，很多部門在領取了相關倉庫物品以后沒有進行準確及時的登記，導致倉庫物品的進出沒有詳細的清單，導致庫存物品無法清點，給企業(yè)帶來損失。 三、針對存貨管理中所存在問題的對策 以上，筆者從企業(yè)存貨管理中采購、儲存、發(fā)貨這三個環(huán)節(jié)來對目前企業(yè)存貨管理存在的問題進行闡述，并提出以下建議和意見，希望能夠對企業(yè)存貨管理有所幫助： 1.明確

11、部門職責，完善相關管理制度 企業(yè)要注意加強內(nèi)部控制，讓權力得到相互的制約。在存貨管理過程中，采購、驗貨、保管要交給不同的部門來進行，不能讓同一個部門掌管，這樣很容易造成權力集中，導致徇私舞弊。同時，要提高企業(yè)員工的素質和工作能力，加強對員工的培訓。另外，要及時對市場進行調(diào)查，能夠準確把握所需材料的價格，進行及時的采購。 2.企業(yè)制定符合企業(yè)情況的訂貨計劃 對于企業(yè)存貨來說，既不能過多也不能過少。過多過少都會給企業(yè)帶來不必要的損失。所以，企業(yè)要做好采購計劃，能夠根據(jù)企業(yè)實際的需求情況進行，這樣就能夠保證企業(yè)降低成本，提高利潤。同時還要加強對倉庫環(huán)境的管理。企業(yè)要能夠根據(jù)庫存物品的情況提供適應物品

12、長期保存的環(huán)境，這樣才能夠讓企業(yè)的庫存商品能夠長期保質的存儲。 3.合理存貨計價方式，減輕的稅費支出 先進先出雖然能夠讓企業(yè)在進行存貨計價的時候更加方便，但是這種方法讓企業(yè)付出了更多的稅費，這樣就降低了企業(yè)的利潤。所以企業(yè)要學會根據(jù)實際情況來進行合理的存貨計價方式，比如，企業(yè)可以進行加權平均法等科學有效的方法來降低企業(yè)的稅費支出，保證企業(yè)的利潤。 4.完善出庫制度，保障庫存與記錄相符合 企業(yè)要對各部門領取庫存物品進行嚴格的管理，規(guī)定統(tǒng)一的時間到統(tǒng)一地點進行貨品領取，同時對于貨品的領取數(shù)量要有一定的限制，不能隨意領取存貨。同時，要有嚴格的出庫登記表，每個部門對于自己領取的物品要做出詳細的記錄，并

13、將這些記錄進行保存，便于日后清查。同樣，入庫的物品也要進行嚴格的記錄。對于相關記錄和庫存物品的質量也要進企業(yè)要派相關人員進行定期的檢查，看記錄是否與實際庫存物品相符合，看庫存物品的質量是否還符合生產(chǎn)要求。對于不符合生產(chǎn)要求的物品要及時進行處理，不能因小失大。 5.企業(yè)要加強存貨管理的審計工作 通過嚴格的審計工作能夠讓企業(yè)的存貨管理更加規(guī)范化。會計人員和審計人員要定期對存貨的關鍵信息進行審核，對于庫存物品采購的價格要與市場價格進行及時的核對，要防止其中的徇私舞弊情況，因為采購人員如果自身道德素質不高，很容易出現(xiàn)貪污行為，所以要加強監(jiān)督盡可能降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。 6.定期考核庫存管理人員，提高管理

14、人員素質 是否能夠對庫存貨品進行有效管理需要一個高素質的庫存管理人員。企業(yè)應該在選聘庫存管理人員的時候要選聘素質較高的，并且企業(yè)要根據(jù)自身實際情況對庫存管理人員進行定期的培訓、考核，這樣能夠保持甚至提高庫存管理人員的綜合素質和職業(yè)素養(yǎng)。同時，對于庫存管理人員，企業(yè)要提供適當?shù)莫剟詈唾Y金照顧，這樣能夠讓庫存人員更加安心的工作，才能夠更加全心全意為企業(yè)工作，保障企業(yè)庫存的有效管理。同時，企業(yè)可以鼓勵各部門人員都參與到庫存管理當中，讓其也各部門人員的都加強責任感。 四、結語 企業(yè)在進行生產(chǎn)運營過程當中會進行各種管理活動，而存貨管理作為企業(yè)管理的一部分，對企業(yè)整個生產(chǎn)運營都起到重要作用。本文通過對企業(yè)現(xiàn)在面臨的存貨管理問題進行分析，提出了一些相關的建議來改善目前企業(yè)存貨管理存在的問題，希望能夠為企業(yè)的長遠健康發(fā)展帶來幫助。