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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上第一章 組織機構管理制度第一節(jié) 總則第一條 本制度依據(jù)廣州XX集團有限公司(以下簡稱本公司)章程的相關條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,明確規(guī)定集團公司及其下屬單位的組織機構、業(yè)務分工以及職能權限與責任,規(guī)范集團公司及其下屬各單位組織結構的設置與調整,以確保公司的高效運作,提升公司經(jīng)營效率,促進公司健康快速地發(fā)展。第二節(jié) 組織建立和運行的基本原則第二條 組織設立的原則: (1)必須支持公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略;(2)應扁平、緊湊、高效,并相對穩(wěn)定;(3)機構職能應清晰、精簡、有利于強化責任,確保公司各項經(jīng)營目標的實現(xiàn);(4)應以市場為導向,同時考慮機構自身的成長與發(fā)
2、展;(5)有利于經(jīng)營活動的開展,使資源配置得到優(yōu)化;(6)應有利于部門、業(yè)務單元之間的高效溝通與協(xié)作,降低管理成本;(7)有利于信息的交流,促進經(jīng)營管理活動的良性運行。 第三條 組織機構設置原則(1)管理幅度適宜的原則;(2)統(tǒng)一領導,分級管理的原則;(3)業(yè)務單位之間便于協(xié)調、溝通的原則;(4)精干、節(jié)約、高效的原則;(5)職能明確,管理層之間便于授權的原則;(6)目標一致性原則。第四條 職務的設立原則(1)直接上級唯一的原則;(2)逐級指揮和逐級負責的原則;(3)職權與職責對等的原則;(4)監(jiān)督職能與業(yè)務職能分設的原則。第五條 企業(yè)內部管理控制原則(1)越級檢查原則:上級可對直接下級進行檢
3、查,也可對下級的下級進行檢查,并對存在的問題進行處理,但不能越級指揮;(2)例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級來處理意外出現(xiàn)的問題,凡是有重復性質的例行性工作,要制定出制度、流程和規(guī)范,授權下級處理;(3)目標分解控制原則:依據(jù)集團公司下達的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標,將公司需要完成的主要經(jīng)營指標層層分解,從總經(jīng)理到分管副總經(jīng)理(總監(jiān))到部門經(jīng)理到員工層層簽訂目標責任書,并對其進行考核和控制。(4)成果導向原則:管理控制應使各項工作能夠按企業(yè)利益最大化的要求來進行。(5)目標一致性原則:公司鼓勵員工和各級管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處于非常時期時,按照公司的目標要求,主動采取積
4、極的措施和行動。(6)越級上告原則:下級對直接上級的工作失誤進行勸阻,但其不聽者,可越級上告。第三節(jié) 組織溝通和協(xié)調的機制第六條 集團各組織溝通和協(xié)調的原則(1)指示與命令全部按照指揮系統(tǒng),自上而下,逐級下達。(2)各部門在明確界定的業(yè)務范圍內,嚴格執(zhí)行上級下達的指示與命令,順利地完成各項業(yè)務。(3)涉及到跨部門的業(yè)務,相關部門必須積極主動聯(lián)系,有效地協(xié)調解決;不允許存在任何妨礙業(yè)務工作順利完成的言行。(4)執(zhí)行的情況與結果,必須及時、準確和全面地逐級上報。第七條 權限行使必須按下列原則進行:(1)權限的行使者行使權限,原則上由直線指揮系統(tǒng)的各級管理者行使;但是,在必要的情況下,可以把一部分權
5、限委讓給非直線管理者來行使,但必須規(guī)定代行或委讓截止日期。(2)權限行使的基準權限行使者只能在權限行使規(guī)定范圍和規(guī)定期限內行使權限。(3)權限的委讓與代行在權限行使者不能行使權限的情況下,原則上其權限由直線管理的上級代行或授權給其下級中職務級別最高者,一旦權限委讓給他人,或由他人代行,該管理者不得行使權限。(4)對權限行使的干涉直線管理的上司不得干涉其下級行使權限;下級不得妨礙上級指揮、監(jiān)督和控制。(5)直線管理者間的協(xié)商在直線管理者之間發(fā)生分歧、出現(xiàn)意見和糾紛時,按下列程序解決:A、通過共同的上一級主管解決;B、通過各自的上一級主管協(xié)商解決;C、提交經(jīng)營分析會議或總經(jīng)理辦公會議協(xié)商解決。第四
6、節(jié) 集團及下屬單位組織機構管理第八條 XX集團包括集團公司及其下屬各分公司、子公司,各辦事機構、派出機構。第九條 集團組織機構。集團公司的組織結構形式為職能事業(yè)部制,實行“四大總部、六大產(chǎn)業(yè)群事業(yè)部”的基本組織格局,由財務管理中心、運營管理中心、市場營銷管理中心、技術研發(fā)管理中心等四大職能總部在其職能范圍內積極發(fā)揮策劃、監(jiān)督、管理、控制、服務等功能,通過包括教育咨詢服務產(chǎn)業(yè)群、建筑工程產(chǎn)業(yè)群、投資及房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)群、科技及制造產(chǎn)業(yè)群、渠道運營及貿易產(chǎn)業(yè)群、動漫影視產(chǎn)業(yè)群等在內的六大事業(yè)部進行具體業(yè)務運作。第十條 集團公司實行董事會領導下的總裁負責制??偛迷诩瘓F董事會和董事長的監(jiān)督下全權負責集團公司
7、全盤業(yè)務及公司發(fā)展事務,向董事會與董事長負責。集團各下屬單位實行總裁領導下的總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理在董事長、總裁的監(jiān)督下負責所屬單位全面經(jīng)營管理工作,向董事長及總裁負責。公司在董事會之下設總裁1人,副總裁2-4人,四大職能總部、子公司各設置總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1-2人,必要時經(jīng)董事長批準可聘請顧問及特約人員。第十一條 集團業(yè)務原則上由各職能總部分工負責;但在下列情況下可召開總裁辦公會議。(1)當各職能總部總經(jīng)理或各子公司總經(jīng)理在履行職務中遇到重大事項或涉及領域范圍廣的重大事宜時;(2)當遇到事關整個集團,需要進行決策、綜合協(xié)調、控制的事項時;(3)當遇到需要總裁辦公會議討論和審查的事項時。總裁辦
8、公會議的運行,由總裁辦主持并負責召集、組織。第十二條 集團公司及其下屬單位所有員工一律實行合同聘用制??偛糜杉瘓F董事會聘任;各職能總部、子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理由總裁提名,集團董事會聘任,各職能總部、子公司總監(jiān)級及以下人員,部門經(jīng)理及以上人員由所在單位總經(jīng)理提名,報集團總裁批準,由集團人力資源部發(fā)文任命,但涉及到人力資源部、財務部負責人或關鍵部門負責人由集團人力資源部報集團總裁批準后直接委派;部門副經(jīng)理及以下管理人員由人力資源部門招選,報所屬單位總經(jīng)理決定聘用;一線工人由人力資源部門招用。第十三條 顧問及特約人員依其專業(yè)知識、技術,向公司提供治理、發(fā)展、改革意見,接受董事長、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務
9、咨詢,協(xié)助總裁、總經(jīng)理處理專門業(yè)務或特別業(yè)務。第五節(jié) 集團及下屬單位組織機構的設立與調整第十四條 組織機構設立與調整權限(1)集團整體組織機構的調整應根據(jù)集團整體戰(zhàn)略和內外部情況,經(jīng)集團董事會研究、通過后實施;(2)集團管理總部組織機構的設立和調整,應由集團人力資源部會同戰(zhàn)略發(fā)展委員會,根據(jù)公司實際運營狀況和組織機構設計原則,共同研究后提出,報集團董事會審定、董事長批準后實施;(3)集團下屬各單位內組織機構的設立和調整,應由各單位總經(jīng)理批準后,其人力資源部門上報集團公司人力資源部核定,經(jīng)董事會審定、董事長批準后實施。第十五條 組織機構設立和調整的提出(1)每年12月10日左右集團公司根據(jù)公司整
10、體發(fā)展需要發(fā)布下一年度集團組織機構。集團下屬各單位于每年12月20日左右根據(jù)集團公司下一年度組織機構設置情況及本單位發(fā)展需要發(fā)布下一年度組織機構。(2)相關單位在提出組織機構的設立和調整時,應對設立和調整的目的、隸屬關系、人員編制、崗位職責、關鍵業(yè)績指標及關鍵崗位任職資格做出明確、成文的規(guī)定。第十六條 人員編制(1)集團公司及其下屬各單位應在每年12月份25日前確定次年組織機構及相應人員編制,報集團人力資源部審核,董事會審定,董事長批準后執(zhí)行。確定后的組織結構與人員編制計劃在下一年應嚴格執(zhí)行,確因業(yè)務發(fā)展需要調整的,需經(jīng)集團人力資源部上報總裁審核,董事長批準后執(zhí)行。(2)集團公司及其下屬各單位的人員編制依各單位的業(yè)務和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡、高效、滿負荷工作的原則,實行和鼓勵一人兼數(shù)職。 第十七條 組織機構設
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