供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)文件編碼 TRTJKDL4-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度文件編號(hào):TRTJKDL- - -2017編制審核批準(zhǔn)版次/修改/生效日期供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度1.目的為規(guī)范公司供應(yīng)商管理，提高公司經(jīng)營(yíng)合理化水平，加強(qiáng)信息共享，降低供應(yīng) 成本，提高采購物資質(zhì)量，增強(qiáng)供應(yīng)安全系數(shù)及供應(yīng)可靠性，特制定本制度。通過 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇、評(píng)定、考核、發(fā)展尋找適合的最佳供應(yīng)商，從而保證原材料、 輔料的品質(zhì)。2.范圍適用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的供應(yīng)商的評(píng)定。3.職責(zé)3.1 采購部人員負(fù)責(zé)組織對(duì)供應(yīng)商開發(fā)，資料收集，審核備案、業(yè)務(wù)洽談，定期考核。3.2 設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供

2、應(yīng)商供應(yīng)進(jìn)行前期打樣、試制、封樣并協(xié)同生產(chǎn)部進(jìn)行小試。3.3 技術(shù)部協(xié)同采購人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)材料的審核，現(xiàn)場(chǎng)考察和資質(zhì)評(píng)定，對(duì)物 料樣品進(jìn)行確認(rèn)并協(xié)同設(shè)計(jì)部生產(chǎn)部進(jìn)行小試，負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，供 應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估打分。3.4 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行打樣、試制并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。3.5 財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商價(jià)格情況做價(jià)格合理性評(píng)估。3.6 儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)日常供應(yīng)商交貨、讓步接收、入庫、出庫、返貨等記錄信息。3.7 其他相關(guān)部門配合實(shí)施相應(yīng)改善對(duì)策。第1頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度4.供應(yīng)商準(zhǔn)入管理4.1 由采購部人員收集物料供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)、

3、企業(yè)概況、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品價(jià)格及代理 證明等并填寫供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表并由供應(yīng)商蓋章確認(rèn)信息準(zhǔn)確。4.2 供應(yīng)商準(zhǔn)入資質(zhì)：（1）具有法人資格；（2）具備國家和相關(guān)部門頒發(fā)的質(zhì)量、 安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格、許可證、質(zhì)量認(rèn)證等；（3）具有良好的商業(yè)信 譽(yù)，近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無違法記錄；（4）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)本及復(fù)印件；稅務(wù)登記證副本 及復(fù)印件；組織機(jī)構(gòu)代碼證；生產(chǎn)許可證、內(nèi)外檢驗(yàn)報(bào)告等；強(qiáng)制檢定產(chǎn)品的生產(chǎn) 經(jīng)營(yíng)許可證。（5）海參鮑魚原料供應(yīng)商：海域使用證或租賃合同、身份證復(fù)印件 、養(yǎng)殖圈數(shù)、圈數(shù)面積、養(yǎng)殖水深、年養(yǎng)殖能力等相關(guān)數(shù)據(jù)。4.3 采購部對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件初審后，將供應(yīng)商資質(zhì)及初審結(jié)果遞交至

4、技術(shù)部復(fù)審查。 供應(yīng)商提供的資料初步確認(rèn)符合公司要求后，如屬于距離較近的供應(yīng)商，則由采購 部人員主導(dǎo)，會(huì)同技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考核，考核的主要內(nèi)容：生產(chǎn)資質(zhì)、生 產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格等并填寫供應(yīng)商。對(duì)于國內(nèi)距離較遠(yuǎn)不方便評(píng)審的供應(yīng)商（主要 指遼寧省外的供應(yīng)商）則采用書面方式進(jìn)行評(píng)審，較遠(yuǎn)距離供應(yīng)商書面評(píng)審與代理 商的評(píng)審須將相關(guān)資料提交質(zhì)量部會(huì)審。4.4 準(zhǔn)入期限 供應(yīng)商準(zhǔn)入實(shí)行有效期制，準(zhǔn)入有效期一年，每年 12 月份審驗(yàn)一次， 期滿后復(fù)審。復(fù)審不合格的，取消準(zhǔn)入資格。4.5 業(yè)務(wù)洽談：經(jīng)資質(zhì)評(píng)審和實(shí)地評(píng)審，能滿足公司采購需求的的供應(yīng)商，采購部人 員與供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談 ，對(duì)物料價(jià)格、付款方式

5、、貨款結(jié)算、交貨地點(diǎn)、交貨周 期等進(jìn)行商定。4.5 樣品確認(rèn)設(shè)計(jì)部人員視情況自行或會(huì)同技術(shù)部到供應(yīng)商處進(jìn)行打樣、試制、取樣，取樣后技 術(shù)部根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)送第三方或由生產(chǎn)部、技術(shù)部進(jìn)行資質(zhì)審核、小試包裝等檢測(cè)， 將檢測(cè)結(jié)果寫入供方評(píng)價(jià)記錄表并簽字確認(rèn)，生產(chǎn)和技術(shù)檢測(cè)合格后由設(shè)計(jì)部 根據(jù)技術(shù)指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行封樣。4.6 價(jià)格審定，樣品經(jīng)確認(rèn)合格后，財(cái)務(wù)部對(duì)供應(yīng)商價(jià)格情況做價(jià)格合理性評(píng)估，并第2頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度在供方評(píng)價(jià)記錄表簽字確認(rèn)。4. 7 合格供應(yīng)商名錄錄入，財(cái)務(wù)部對(duì)價(jià)格合理性審定合格后，經(jīng)生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采 購部和總經(jīng)

6、辦副總確認(rèn)后，將該供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄。5. 供應(yīng)商的考核管理5.1 采購部于每年 12 月末收集當(dāng)年交貨記錄，針對(duì)質(zhì)量狀況，價(jià)格，交期，售后服 務(wù)等進(jìn)行考核年終評(píng)分，填寫供方業(yè)績(jī)?cè)僭u(píng)價(jià)表。5.2 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商每年度交貨不足 5 批者不納入考核。（產(chǎn)品質(zhì)量：50 分，價(jià)格：20 分，交貨期：20 分，售后服務(wù)：10 分）（1） 產(chǎn)品質(zhì)量：質(zhì)量是采購考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的最重要的因素，供應(yīng)商在供應(yīng)產(chǎn)品 的過程中，采購人員、庫管員、技術(shù)人員及生產(chǎn)使用部門人員應(yīng)積極配合對(duì)供應(yīng)商 所供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)。物資驗(yàn)收時(shí)每發(fā)生一項(xiàng)質(zhì)量不合格的，視具體 情況扣 1-2 分，該項(xiàng)物資第二次驗(yàn)收不

7、合格的，扣 3-5 分，物資包裝后發(fā)生一般質(zhì) 量問題的，扣 6-10 分，嚴(yán)重影響公司安全生產(chǎn)的，本項(xiàng)不得分。由質(zhì)量部根據(jù)物資 質(zhì)量情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分。（2） 價(jià)格：產(chǎn)品價(jià)格是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)參數(shù)，采購部根據(jù)所屬物資情 況，參考市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)主要物資建立物資價(jià)格信息庫確定物資合理利潤(rùn)價(jià)格，供應(yīng) 商物資采購價(jià)格每高于合理利潤(rùn)價(jià)格 1%，扣 1 分，每高于合理利潤(rùn)價(jià)格 2%，扣 2 分， 依次類推；同一供應(yīng)商供應(yīng)幾種物料，按平均計(jì)算。（3） 交貨期：交貨期限及交貨數(shù)量是考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)，每類物資按照 公司合同簽訂交貨期（合同交貨期大于生產(chǎn)此產(chǎn)品的合理工期），結(jié)合公司需要的 使用日期

8、逾期一天，扣 1 分，逾期停工待料，扣 10 分，給公司安全生產(chǎn)造成重大影 響的，本項(xiàng)不得分。（4） 售后服務(wù)：售后服務(wù)主要考核供應(yīng)商產(chǎn)品售出后，供應(yīng)商所做的售后工作。 供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)提供售后報(bào)務(wù)，主要對(duì)產(chǎn)品的性能、使用知識(shí)的講解及不合格產(chǎn)品的 退換，對(duì)售出產(chǎn)品的使用跟蹤、使用效果的回訪，或通過問卷調(diào)查等方式，更好的 為公司服務(wù)。評(píng)價(jià)得分：按期服務(wù)：10 分；偶爾拖延：7 分；經(jīng)常拖延：2 分；置之第3頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度不理：0 分。5.3 供應(yīng)商等級(jí)劃分（1） A 級(jí)供應(yīng)商（優(yōu)秀供應(yīng)商，考核評(píng)定90 分）（2） B 級(jí)供應(yīng)商（良

9、好供應(yīng)商，考核評(píng)定80 分）（3） C 級(jí)供應(yīng)商（合格供應(yīng)商，考核評(píng)定70 分）（4） D 級(jí)供應(yīng)商（不合格供應(yīng)商，考核評(píng)定70 分）第十五條 供應(yīng)商考核處理（1） A 級(jí)供應(yīng)商：采購部在付款方式、物資采購數(shù)量上給予優(yōu)先安排，該類物資采 購總額50%（2） B 級(jí)供應(yīng)商：由采購部提請(qǐng)供應(yīng)商改進(jìn)不足，并限期整改，整改不力的降級(jí)處 理，該類物資采購總額30%。（3） C 級(jí)供應(yīng)商：由采購部、技術(shù)部等部門予以輔導(dǎo)，三個(gè)月內(nèi)未達(dá)到 B 級(jí)及 B 級(jí) 以上供應(yīng)商，予以淘汰。（4） D 級(jí)供應(yīng)商：直接淘汰出局，取消準(zhǔn)入資格，一年內(nèi)不再接受該供應(yīng)商準(zhǔn)入申 請(qǐng)。5.4 供應(yīng)商有下列情形之一的，取消準(zhǔn)入資格，并

10、在公司范圍內(nèi)通報(bào)：（1） 考核不合格的；（2） 弄虛作假、騙取準(zhǔn)入資格的；（3） 不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成公司或各單位損失的；（4） 有價(jià)格欺騙行為的，或者采取不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段的；（5） 因故意、過失提供不合格物資的；6 供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理第4頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度6.1 供應(yīng)商引進(jìn)時(shí)，須嚴(yán)格按照程序規(guī)定的流程，要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的品質(zhì)保證資 料（如質(zhì)量體系認(rèn)證證書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件等）和資質(zhì)文件。6.2 按照新供應(yīng)商評(píng)審規(guī)定，對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)際檢查，確保其 原物料采購、供應(yīng)認(rèn)證、物料采購、物料與產(chǎn)品檢驗(yàn)，儀器設(shè)

11、備管理等所有過程得 到有效控制。6. 4 屬于物料代理性質(zhì)的經(jīng)銷商或代理商，須查核其相應(yīng)物料代理證明，確保來源是 可靠的。7. 相關(guān)記錄供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表供方評(píng)價(jià)記錄表合格供應(yīng)商名錄供方業(yè)績(jī)?cè)僭u(píng)價(jià)表第5頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度供方質(zhì)量保證能力調(diào)查表第6頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度供方屬性新供方 現(xiàn)有供方 以往供方調(diào)查日期調(diào)查人企業(yè)名稱企業(yè)法人企業(yè)地址郵政編碼聯(lián)系人電話傳真企業(yè)概況成立日期企業(yè)性質(zhì)占地面積m2廠房面積m2職工人數(shù)人技術(shù)人員人生產(chǎn)人員人管理人員人質(zhì)量人員人固定資產(chǎn)

12、萬元注冊(cè)資金萬元上年銷售額萬元企業(yè)網(wǎng)址企業(yè)郵箱主要產(chǎn)品產(chǎn)品名稱規(guī)格/型號(hào)產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)主要設(shè)備主要生產(chǎn)設(shè)備主要檢測(cè)設(shè)備設(shè)備名稱規(guī)格/型數(shù)量設(shè)備名稱規(guī)格/型號(hào)數(shù)量號(hào)生產(chǎn)設(shè)備共 臺(tái)（套）檢測(cè)設(shè)備共 臺(tái)（套）供貨業(yè)績(jī)主要客戶名稱供應(yīng)產(chǎn)品名稱年供貨量第7頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015 企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字：（單位公章）供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度請(qǐng)?zhí)峁┮韵赂郊饕环荩ㄈ缬校篴.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋公章） b.生產(chǎn)許可證復(fù) 印件（蓋公章）C.產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) d. 產(chǎn)品及質(zhì)量體系認(rèn)證證書 復(fù)印件（蓋公章）年月日E.官方檢驗(yàn)報(bào)告 f.企業(yè)獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等 e.企業(yè)產(chǎn)品樣本注：請(qǐng)貴企業(yè)認(rèn)真、如

13、實(shí)地填寫本表，加蓋公章后隨需提供的附件一同寄回本公司。 供方評(píng)價(jià)記錄表QP840-01-CG-02-REC-01供方名稱地 址電 話聯(lián)系人本公司主要采購的產(chǎn)品：供應(yīng)商介紹資 質(zhì)采購員簽名： 日期：小批量試用加工適用性結(jié)果及結(jié)論：生產(chǎn)包裝組簽名： 日期：審核意見：生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字： 日期：第8頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度小批量試用檢測(cè)結(jié)果及結(jié)論：質(zhì)檢員簽名： 日期：審核意見：質(zhì)量部長(zhǎng)簽字： 日期：產(chǎn)品價(jià)格情況：產(chǎn)品價(jià)格合理性：較好 一般 不合格財(cái)務(wù)部簽名： 日期：評(píng)價(jià)結(jié)論（是否列入合格供方名錄）：采購部經(jīng)理簽字： 日期： 總經(jīng)辦簽字： 日期：供

14、方評(píng)價(jià)記錄表供方名稱地 址電 話聯(lián)系人本公司主要采購的產(chǎn)品：第9頁 共 14 頁文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度供應(yīng)商介紹資 質(zhì)采購員簽名： 日期：小批量試用加工適用性結(jié)果及結(jié)論：生產(chǎn)包裝組簽名： 日期：小批量試用檢測(cè)結(jié)果及結(jié)論：質(zhì)檢員簽名： 日期：產(chǎn)品價(jià)格情況：產(chǎn)品價(jià)格合理性：較好 一般 不合格財(cái)務(wù)部簽名： 日期：生產(chǎn)部審核意見：簽字： 日期：質(zhì)量部審核意見：簽字： 日期：第10頁 共 14 頁供方名稱：地址：電話、傳真：聯(lián)系人：供應(yīng)產(chǎn)品及類別（A（海產(chǎn)品、調(diào)料類）B（包材類）C（后勤物資、日用品等）進(jìn)貨的物資質(zhì)量控制方式（在（）內(nèi)標(biāo)注）進(jìn)貨檢驗(yàn)（）；進(jìn)貨外觀驗(yàn)證（）；本公司到供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證（）；顧客到供方現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證（）；顧客到本公司現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證（）。質(zhì)量得分（50 分）：（按不合格情況扣分）質(zhì)量評(píng)分：簽字：文件編碼 TRTJKDL2-CG-02-2015 采購部審核意見：供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)價(jià)制度簽字：日期：總經(jīng)辦審核意見：簽字：日期：供方業(yè)績(jī)?cè)僭u(píng)價(jià)表QP840-01-CG-02-REC-02第11頁 共 14 頁價(jià)格得分（20 分）：（按價(jià)格情況扣分）價(jià)格評(píng)分：簽字：按期交貨得分（20 分）：（按逾期情況扣分）交期評(píng)分：簽字：總經(jīng)辦副總意見：文件編碼 TRTJKDL2-CG-02