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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 輕紡版塊加班管理制度規(guī)定(內參)一、總則為規(guī)范輕紡版塊加班管理,整體提高工作效率,根據勞動法及相關法規(guī),結合本版塊及子公司實際情況,特制定本規(guī)定。本文規(guī)定了公司員工加班的種類、加班的申請以及加班的補償。本規(guī)定適用于版塊行政、財務人員。二、加班的含義及原則(一) 含義:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或董事長、總經理、部門副總指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。(二) 原則及要求:1. 提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2. 加班時間以小時為單位計
2、算,嚴格控制加班加點的時限。3. 因公司特殊情況需要臨時加班的(如招待),公司所有員工必須服從命令。 4. 加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。 5. 部門負責人及其以上人員(除法定假日加班工作)以外,不享受任何加班福利。6、身為公司的員工,每位員工必須有一次義務性的招待服務,不計入加班。其他情況。7、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。三、加班申請及記錄1. 工作日加班: 需在實際加班當日下班前填寫加班申請單,經所在部門副總或分管領導審批同意后方可計加班。2. 周日加班: 員工需在星期
3、六下午下班前如實填寫加班申請單, 經所在部門副總簽字、董事長或總經理審批同意后方可計加班。 3. 節(jié)假日加班: 員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請單, 經所在部門副總或分管領導審批同意后方可計加班。4. 公司統(tǒng)一安排加班者: 不需另外填寫加班申請單,由行政部統(tǒng)一匯總。 為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。5. 緊急任務(招待): 特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工作日內補辦手續(xù),相關部門副總或分管領導要在加班申請單上加以說明。6. 領導
4、出差或公出: 如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規(guī)定把未審批的加班申請單待領導回來時補簽。四、以下幾種情況不算加班: 1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間; 2、正常工作時間以外部門組織學習或參加培訓; 3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的; 4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的; 5、員工出差期間不申報加班;五、統(tǒng)計行政人事部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調休或員工加班補償的依據。六、加班補償1. 員工平時零星加班(累計3.5小時=0.5天)以及周末加班或公司業(yè)務的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班
5、,都采取調休(或與請假相互抵消)的方式進行補休。2. 安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。七、加班審批程序1. 平時工作日零星加班、公休日加班:審批流程:當日加班前員工填寫加班申請單 直接上級審核簽字 董事長或總經理審核簽字 加班前后2天內以紙質或郵件方式交到人事行政部備案。2. 法定假日加班:審批流程:加班前一天員工填寫加班申請單 直接上級審核簽字 董事長或總經理審核簽字 加班前后2天內以紙質或郵件方式交到人事行政部備案。 3、在加班當月安排調休或假期抵消,當月確實無法安排的必須在當季度安排,否則過期作廢。八、加班執(zhí)行原則1.
6、 為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,加班必須提交加班申請單。2. 加班人員必須記錄好當日加班工作內容記錄,并于加班結束后的兩天內提交給人事部,無加班內容者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批,如果發(fā)現弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。九、罰則1. 因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。十、其他1、特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規(guī)程序,但須事后補充有關手續(xù)。 2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與公司其它規(guī)定相抵觸的,則以本制度為準; 3、本規(guī)定經過公司辦公會議上會討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司綜合保障部門負責制定、修改、廢止和解釋。 附件:加班申請單加班申請單申請人部門申請時間加班時間起止時 數 月 日 時 月 日 時
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