公司門禁管理規(guī)定

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司總部門禁考勤系統(tǒng)管理規(guī)定 為加強公司總部安全管理，公司在總部辦公樓各層辦公區(qū)域設(shè)置了門禁管理系統(tǒng)，公司總部員工實行一人一卡制。為規(guī)范使用總部辦公區(qū)門禁考勤智能系統(tǒng)，制定管理規(guī)定： 一、門禁、考勤、就餐卡功能1、門禁卡兼作員工記錄考勤使用。員工上、下班均須在門禁考勤系統(tǒng)終端處刷卡記錄考勤，人力資源總部將通過門禁考勤系統(tǒng)提取員工的出勤信息。員工因公外出或請假不能打卡記錄考勤的，參照員工考勤管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2、門禁卡兼作公司員工餐廳就餐卡使用?？偛棉k公室每月根據(jù)人力資源總部提供人員信息為就餐卡充值（包括各部門如因業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)的臨時就餐卡），按餐標(biāo)額度給予充值二、

2、門禁考勤卡使用1、公司總部辦公樓在各樓層設(shè)立門禁刷卡終端機，凡在總部辦公區(qū)域工作的所有人員，進(jìn)出辦公區(qū)域，都要使用門禁考勤卡刷卡進(jìn)出。2、公司各部門若有業(yè)務(wù)人員來訪，來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記，由保安人員與相關(guān)部門或接待人員聯(lián)系確認(rèn)后，由被訪問部門人員或指定人員領(lǐng)入。3、公司領(lǐng)導(dǎo)若有人員來訪，來訪人員應(yīng)在一樓前臺登記，由保安人員通知總裁辦公室秘書處與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn)同意后，由被訪人員或指定人員領(lǐng)入。4、公司各部門人員因工作需要，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)對辦理業(yè)務(wù)審核和簽字的，由總裁辦公室秘書處聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或由秘書處負(fù)責(zé)代辦。三、門禁考勤卡系統(tǒng)管理1、各部門人員申請門禁考勤卡領(lǐng)用，需由本部門通過OA填寫工

3、作聯(lián)系單由本部門負(fù)責(zé)人簽批后，報人力資源總部、總裁辦公室相關(guān)流程審批后，到總裁辦公室辦理門禁考勤卡。2、門禁考勤卡若遺失、損毀、消磁等，由持卡人到總裁辦公室予以補辦領(lǐng)用，補卡同時恢復(fù)原卡充值余額和考勤信息，同時繳納20元工本費。3、因門禁卡具有門禁、考勤、就餐等功能信息，持卡人要妥善保管門禁考勤卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。 4、若門禁考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障，影響正常進(jìn)出時，員工應(yīng)及時通知總裁辦公室，由總裁辦公室負(fù)責(zé)維修。同時，當(dāng)班值班人員和安保人員要做好上下通道暢通保障工作。4、任何人不得以任何理由或方式損壞門禁系統(tǒng)及配套設(shè)施，違者給予相應(yīng)處罰，并賠償所有損失。5、公司各部門人員調(diào)離總部辦公樓或離職、辭退

4、、退休（含內(nèi)退）以及臨時人員申領(lǐng)的門禁考勤卡，在離開公司時應(yīng)將門禁考勤卡收回交到總裁辦公室。特此規(guī)定，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。公司2015年7月8日辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義1公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃；2個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。 1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透

5、明。3）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。5）保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。6）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到

6、原位。4）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。5）報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。6）飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。7）新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。2）下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。3）禁止在辦公區(qū)域抽煙。4）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。5）辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。 4總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1）保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。2）保持門窗干凈、無塵土、玻