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文檔簡介
1、西安致遠 張海軍日期:2014-3-25公文制作步驟圖解目錄文號和套紅模板的制作3文單的制作4公文的概念和類型1公文元素和權限的調(diào)整2公文流轉演示5A6、A8公文的區(qū)別公文的概念和類型公文即公務文書。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的;遵照國務院辦公廳1987年2月發(fā)布、1993年11月修訂并于1994年1月1日起實行的國家行政機關公文處理辦法。類型:主要分為上行文、平行文、下行文和函四大類(一)命令(令) (二)決定 (三)公告 (四)通告 (五)
2、通知 (六)通報 (七)議案 (八)報告 (九)請示 (十) 批復 (十一)意見 (十二)函 (十三)紀要(十四)決議 (十五)公報目錄文號和套紅模板的制作3文單的制作4公文的概念和類型1公文元素和權限的調(diào)整2公文流轉演示5A6、A8公文的區(qū)別公文元素和權限的調(diào)整用單位管理員賬號登陸系統(tǒng),進行公文應用設置制作公文單前,先要確定公文節(jié)點權限通過工具按鈕修改公文節(jié)點的權限和名稱公文元素和權限的調(diào)整制作文單前需要檢查公文元素是否符合文單需求當公文元素不能滿足使用時,可通過查詢條件將已停用的元素啟用可以將已經(jīng)停用的公文元素啟用也可以自定義公文元素主要數(shù)據(jù)類型的選擇目錄文號和套紅模板的制作3文單的制作4
3、公文的概念和類型1公文元素和權限的調(diào)整2公文流轉演示5A6、A8公文的區(qū)別文號的制作根據(jù)客戶實際情況編輯公文文號授權給使用部門套紅模板的制作通過示例模板找到對應的書簽名稱給模板起名授權給使用部門目錄文號和套紅模板的制作3文單的制作4公文的概念和類型1公文元素和權限的調(diào)整2公文流轉演示5A6、A8公文的區(qū)別文單的制作用infopath制作文單,并插入文本框文單名稱要與系統(tǒng)中的公文元素一致文單的制作添加做好的文單點確認起名后進行相關的設置,并授權給使用部門確定后完成文單制作根據(jù)客戶需要進行處理意見的元素設置公文模板制作起模板名稱和新建流程按照客戶要求編制公文流程,注意權限選擇,需要了解清楚套紅和蓋
4、章的節(jié)點授權給使用人后點擊保存,完成公文模板設置目錄文號和套紅模板的制作3文單的制作4公文的概念和類型1公文元素和權限的調(diào)整2公文流轉演示5A6、A8公文的區(qū)別公文流轉演示填寫相關內(nèi)容,編輯正文后發(fā)送查看下一個節(jié)點人員用副總賬號登陸,打開代辦公文查閱文單和正文修改修改正文后關閉填寫處理意見后提交公文流轉演示用總經(jīng)理賬號登陸,打開代辦公文查看正文內(nèi)容,查看修改痕跡修改痕跡顯示填寫處理意見后提交查看流程,下節(jié)點該文員套紅蓋章公文流轉演示單位文員賬號登陸,打開待辦公文打開正文套紅選擇紅頭模板后確認套紅后效果選擇簽章輸入密碼蓋章后確認將印章移動到合適的位置后關閉正文公文流轉演示滿足上方條件是公文將由文員進行加簽封發(fā)到各部門滿足下方條件時將由文員進行系統(tǒng)自動封發(fā)公文流轉演示用公文管理員賬號登陸,打開待辦公文選擇交換類型后提交發(fā)文部門的公文管理員的待辦事項中會出現(xiàn)待發(fā)送的公文打開待發(fā)送的公文,點擊發(fā)送按鈕公文將會按照所選的主送單位進行傳遞用主送單位的公文管理員賬號登陸系統(tǒng),在其待辦事項中會出現(xiàn)代簽收的公文點擊簽收按鈕完成公文簽收同賬號下會出現(xiàn)待登記的公文打開待登記的公文,填寫完相關的收文單內(nèi)容,點擊發(fā)送,開始收文流程的流轉公文交換要求進行公文交換一定要設置部門公文收發(fā)員目錄文號和套紅
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