公司年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)作業(yè)流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.0目的為保證抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的公開、公平、公正，特制定本流程。2.0適用范圍 適用于公司年會(huì)的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。3.0職責(zé) 3.1 人力資源部負(fù)責(zé)獎(jiǎng)券的制作。 3.2 簽到組負(fù)責(zé)發(fā)放獎(jiǎng)券，須公平公正，不可弄虛作假。 3.3 主持人負(fù)有監(jiān)督抽獎(jiǎng)流程及對(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)人的資格進(jìn)行審查的義務(wù)。4.0定義：無。5.0程序 5.1 方案確定、獎(jiǎng)品采購 5.1.1 確定抽獎(jiǎng)方案、抽獎(jiǎng)嘉賓名單。 5.1.2 將獎(jiǎng)品清單交給采購組進(jìn)行采購，同時(shí)由相關(guān)人員告知抽獎(jiǎng)嘉賓抽獎(jiǎng)事宜。 5.1.3 獎(jiǎng)品采購回來后，采購組及抽獎(jiǎng)組負(fù)責(zé)人共同對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行清單后，由抽獎(jiǎng)組對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行妥善保管。 5.2 抽獎(jiǎng)物料準(zhǔn)備 5.2.

2、1 抽獎(jiǎng)箱：抽獎(jiǎng)箱表面用紅紙進(jìn)行包裝，上面寫有“抽獎(jiǎng)箱”字樣，多備用1個(gè)。 5.2.2 獎(jiǎng)券：由人力資源部進(jìn)行制作，獎(jiǎng)券需有正負(fù)券聯(lián)，上面均注明桌號(hào)、編號(hào)，同時(shí)在正副券聯(lián)連接處加蓋人力資源部紅章。 5.2.3 粘貼板：粘貼板的每一個(gè)格子里都貼有一條雙面膠。其用途在于將嘉賓抽出的獎(jiǎng)券副券及領(lǐng)獎(jiǎng)人員的正券直接張貼在上面進(jìn)行對(duì)照，避免弄虛作假。粘貼板格式如下： （為保證精確，表格的設(shè)置應(yīng)與抽獎(jiǎng)次數(shù)一致） 5.2.4 在獎(jiǎng)品上張貼“X等獎(jiǎng)”標(biāo)識(shí)。 5.3 抽獎(jiǎng)前期 5.3.1 簽到時(shí)，由簽到組根據(jù)簽到順序依次發(fā)放獎(jiǎng)券。 5.3.2 在發(fā)放抽獎(jiǎng)券時(shí)，簽到組先將獎(jiǎng)券的副券裁出，在簽到人員的監(jiān)督下將副券投入

3、抽獎(jiǎng)箱，然后將正券發(fā)給簽到人員，同時(shí)要求簽到人員在簽到表上填寫?yīng)勅幪?hào)。 5.3.3 簽到環(huán)節(jié)結(jié)束后，在年會(huì)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，簽到組將各抽獎(jiǎng)箱里的獎(jiǎng)券副券統(tǒng)一集中到一個(gè)抽獎(jiǎng)箱里面，移交給總結(jié)表彰組負(fù)責(zé)人。 5.4 抽獎(jiǎng)時(shí) 5.4.1 抽獎(jiǎng)時(shí)，禮儀將裝有所有獎(jiǎng)券副券的抽獎(jiǎng)箱捧到舞臺(tái)上，由抽獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)抽獎(jiǎng)，每次僅限抽一張獎(jiǎng)券副券，抽出后立即交給主持人報(bào)獲獎(jiǎng)編號(hào)，然后主持人將獎(jiǎng)券副券粘貼在“副券粘貼處”（如圖1所示）。如此循環(huán)，直至抽完該批次抽獎(jiǎng)數(shù)量為止。 5.4.2 當(dāng)主持人報(bào)出獲獎(jiǎng)編號(hào)時(shí)，獲獎(jiǎng)人員須手持獎(jiǎng)券正券，迅速上臺(tái)。經(jīng)抽獎(jiǎng)嘉賓、主持人共同核對(duì)無誤后，主持人將該獎(jiǎng)券正券粘貼在對(duì)應(yīng)處（如圖1所示），然后由抽獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)給獲獎(jiǎng)人員。5.4.3 當(dāng)主持人發(fā)出提醒獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)信息三聲后，仍沒有人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)的，將取消該獎(jiǎng)券獲獎(jiǎng)資格。5.4.4 當(dāng)每個(gè)批次的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束時(shí)，禮儀將抽獎(jiǎng)箱交還給總結(jié)表彰組負(fù)責(zé)人保管。 5.5 抽獎(jiǎng)結(jié)束 5.5.1 當(dāng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，由總結(jié)表彰組負(fù)責(zé)人保管粘貼板、剩余的獎(jiǎng)券副券。 5.5.2 年會(huì)活動(dòng)結(jié)束一周后，如沒有人對(duì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)提出異議，總結(jié)表彰組負(fù)責(zé)人可對(duì)粘貼板、剩余的獎(jiǎng)券副券做銷毀處理。6.