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文檔簡介
1、物流工程案例分析課程設(shè)計(jì)說明書“入庫全程作業(yè)實(shí)驗(yàn)”第( 五 )組學(xué)號(hào)姓名成績12080105黎寧12080107唐夫12080132葉立娟12080134趙爽12080135閆文臻指導(dǎo)教師:張臻竹 李大慶 時(shí) 間:第20-21周(15.1.1215.1.23)地 點(diǎn):泰達(dá)9號(hào)樓520入庫全程作業(yè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告【實(shí)驗(yàn)原理與要點(diǎn)闡述】一、 入庫作業(yè)流程為了讓保證入庫商品安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)入倉庫,應(yīng)該合理的確定入庫流程作業(yè)組織形式,根據(jù)實(shí)際倉儲(chǔ)條件合理的調(diào)配人員、設(shè)備、場地。倉儲(chǔ)作業(yè)組織應(yīng)合理設(shè)置作業(yè)節(jié)拍,保持卸貨、驗(yàn)收、作業(yè)處理等作業(yè)環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行,盡量采用集中作業(yè),以提高空間利用率,并減少搬運(yùn)環(huán)節(jié),以
2、提高入庫作業(yè)效率。結(jié)合目前的倉儲(chǔ)作業(yè)部門的實(shí)際作業(yè)條件,入庫作業(yè)流程應(yīng)包括以下環(huán)節(jié):(一) 統(tǒng)一制定入庫作業(yè)計(jì)劃入庫作業(yè)需要多部門配合協(xié)作,因此在入庫作業(yè)之前就應(yīng)該根據(jù)得到的供貨商運(yùn)貨信息結(jié)合倉庫的具體作業(yè)條件制定合理的入庫作業(yè)計(jì)劃,以防止實(shí)際操作過程中發(fā)生混亂,應(yīng)做好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,提前了解入庫商品的具體特征,并做好相關(guān)人員、設(shè)備的準(zhǔn)備工作。(一) 收貨在貨物送達(dá)倉庫后,應(yīng)安排人員卸貨,并進(jìn)行單據(jù)核對,以確定貨物的種類、數(shù)量等于單據(jù)內(nèi)容一致。(三)驗(yàn)貨貨物必須經(jīng)過質(zhì)量驗(yàn)收才能入庫,需要重點(diǎn)檢查商品的數(shù)量和質(zhì)量,查看商品是否破損、污染,包裝是否完好,對于有保質(zhì)期的商品還要注意商品的生產(chǎn)日期
3、等信息。(四)辦理入庫交接手續(xù)在進(jìn)行商品驗(yàn)收后,就可以辦理入庫交接手續(xù),收貨人員和送貨人員在入庫交接單據(jù)上簽字,并注明相關(guān)的倉儲(chǔ)保存技術(shù)要求。(五)倉儲(chǔ)信息處理商品在入庫后應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息錄入,更新倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),并將相關(guān)信息及時(shí)與財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行溝通,便于后續(xù)處理。在進(jìn)行入庫作業(yè)流程組織時(shí)必須注意常見的問題,主要包括商品的數(shù)量不符、貨物存在質(zhì)量問題或者單貨不符或單證不全。對于商品質(zhì)量問題必須注意責(zé)任的認(rèn)定,并應(yīng)留有記錄,以便日后查證。二、 入庫作業(yè)分析入庫作業(yè)效率和成本會(huì)影響到整個(gè)配送中心運(yùn)營的效率和成本。物流管理人員應(yīng)善于將入庫的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效拆分,測算、監(jiān)控每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗的
4、時(shí)間、人力和設(shè)備資源等,以便為測算作業(yè)成本提供基礎(chǔ)依據(jù)。同時(shí),通過對作業(yè)環(huán)節(jié)的分析,有助于尋找和發(fā)現(xiàn)對整個(gè)入庫作業(yè)過程有大影響的關(guān)鍵因素,挖掘造成問題的癥結(jié)所在,因此能集中精力改善關(guān)鍵制約因素,進(jìn)而有效改善整個(gè)入庫作業(yè),提高入庫作業(yè)效率,降低入庫作業(yè)成本?!緦?shí)驗(yàn)?zāi)康摹?、 了解整個(gè)入庫作業(yè)過程及其組織2、 能夠?qū)θ霂旄鱾€(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析3、 理解影響入庫作業(yè)效率的關(guān)鍵性因素4、 理解提高入庫作業(yè)效率的各種方法與技術(shù)【實(shí)驗(yàn)背景與資料】本實(shí)驗(yàn)以第六章配送中心運(yùn)作專題中的背景為總體實(shí)驗(yàn)背景。假設(shè)SPEDO公司配送中心運(yùn)作基本依靠人工配合普通的機(jī)械化搬運(yùn)設(shè)備進(jìn)行。使用簡單的Excel編制的進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)
5、行日常的事務(wù)處理,作業(yè)效率一般能夠滿足客戶基本的業(yè)務(wù)需要,但難以滿足客戶提出的更高的服務(wù)要求?,F(xiàn)SPEDO公司需要對其配送中心作業(yè)進(jìn)行全面優(yōu)化,提高運(yùn)作效率。為尋找和發(fā)現(xiàn)配送中心各項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)中存在的問題并進(jìn)行優(yōu)化,專門進(jìn)行一次完整的入出庫作業(yè)實(shí)驗(yàn)。將每一階段作業(yè)進(jìn)行拆分,測算每一步作業(yè)環(huán)節(jié)的耗時(shí),尋找制約效率的作業(yè)瓶頸。本實(shí)驗(yàn)假定SPEDO公司為進(jìn)行測試實(shí)驗(yàn),隨機(jī)選取貨品,制作了3張入庫通知單(見表1表2和表3)。根據(jù)這三張通知單,配送中心開始進(jìn)行入庫全程測試實(shí)驗(yàn)(其中用到的送貨單見表4、表5、和表6)。表1 配送中心入庫通知單(1)供應(yīng)商名稱LIZD科技有限公司預(yù)計(jì)到貨期2009-7-26審
6、核人開單人Admin入庫單編號(hào)001采購員A002貨品編號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注摩托羅拉手機(jī)V4C黑臺(tái)215003000三星手機(jī)SCH-W579臺(tái)21800360006900000978748碳帶Inkfilm PFA個(gè)6352106900000805290佳能墨盒HPG-20Toner個(gè)43001200供應(yīng)商名稱LIZD科技有限公司預(yù)計(jì)到貨期2009-7-26審核人開單人Admin入庫單編號(hào)001采購員A002貨品編號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注摩托羅拉手機(jī)V4C黑臺(tái)215003000三星手機(jī)SCH-W579臺(tái)218003600069000009
7、78748碳帶Inkfilm PFA個(gè)6352106900000805290佳能墨盒HPG-20Toner個(gè)43001200表2 配送中心入庫通知單(2)供應(yīng)商名稱GAOGOA商貿(mào)批發(fā)公司預(yù)計(jì)到貨日期2009-7-26審核人開單員admin入庫單編號(hào)002采購員A001商品編號(hào)商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注6901000106549手提盒積木108PCSBRICKS手提盒565325牛欄山二鍋頭(46度)500ml瓶85406941000000229雪碧355ml聽3396936111034352味丹皇品雞精200g包4286948000110112Reyane香水100ml瓶2
8、60120表3 配送中心入庫通知單(3)供應(yīng)商名稱MODOB醫(yī)藥商貿(mào)公司預(yù)計(jì)到貨日期2009-7-26審核人開單人admin入庫單編號(hào)003采購員A003商品單號(hào)商品名稱規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注葡萄糖注射液(10%)(玻)250ml瓶6636生命壹號(hào)(禮盒裝)6盒裝提4150600傷濕止痛膏7cm*10cm*10貼*2盒61060龍膽瀉肝丸(太極綿陽)6g*50小袋袋51260潤明新概念免揉搓120ml瓶23060表4 醫(yī)藥商貿(mào)公司送貨單收貨單位SPEDO物流有限公司聯(lián)系人XXX收獲地址XXX電話發(fā)貨單位MODOB醫(yī)藥商貿(mào)公司聯(lián)系人A發(fā)貨人地址XXX點(diǎn)話XXX送貨明細(xì)貨品編號(hào)貨品名
9、稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)葡萄糖注射液(10%)(玻)250ml瓶6636生命壹號(hào)(禮盒裝)6盒裝提4150600傷濕止痛膏7cm*10cm*10貼*2盒61060龍膽瀉肝丸(太極綿陽)6g*50小袋袋51260潤明新概念免揉搓120ml瓶23060莪術(shù)油葡萄糖注射液250ml瓶31030合計(jì)36846收貨情況表5 科技有限公司送貨單收貨單位SPEDO物流有限公司聯(lián)系人XXX收貨地址XXX電話發(fā)貨地址LIZD科技有限公司聯(lián)系人B發(fā)貨人地址XXX電話XXX送貨明細(xì)貨品編號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)摩托羅拉手機(jī)V4C黑臺(tái)215003000三星手機(jī)SCH-W579臺(tái)21
10、800360006900000978748碳帶Inkfilm PFA個(gè)6352106900000805290佳能墨盒HPG-20Toner個(gè)43201280合計(jì)148090收貨人簽字表6 商貿(mào)批發(fā)公司送貨單收貨單位SPEDO物流有限公司聯(lián)系人XXX收貨地址XXX電話發(fā)貨單位CAOGO商貿(mào)批發(fā)公司聯(lián)系人C發(fā)貨人地址XXX電話XXX發(fā)貨明細(xì)貨品編號(hào)貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)6901000106549手提盒積木108PCSBRICKS手提盒565325牛欄山二鍋頭(46度)500ml瓶85406941000000229雪碧355ml聽3396936111034352味丹皇品雞精200g
11、包4286948000110112reyane香水100ml瓶260120合計(jì)22502收貨人簽字 【小組分工】黎寧數(shù)據(jù)處理員,收集資料唐夫數(shù)據(jù)分析員,處理資料葉立娟組長,整合論文趙爽寫報(bào)告,分析上架過程閆文臻寫報(bào)告,分析驗(yàn)收過程【實(shí)驗(yàn)步驟與要求】1、 小組成員進(jìn)行角色扮演,分別擔(dān)任送貨員、倉庫主管、單據(jù)處理員、倉庫保管員等。2、 小組成員實(shí)現(xiàn)討論,使用Excel自行設(shè)計(jì)好入庫單樣式,以供后續(xù)操作填寫。3、 組長負(fù)責(zé)記錄下每一單貨物完成下述4、5中每一步作業(yè)所需的時(shí)間,測算出完成一次入庫的平均耗時(shí),以及各步作業(yè)的平均耗時(shí)。同時(shí)注意觀察并記錄小組成員在完成作業(yè)過程中所出現(xiàn)的問題,以便實(shí)驗(yàn)完成后與
12、小組成員共同討論總結(jié),尋找提高作業(yè)效率的途徑。4、 先取001號(hào)入庫通知單,小組成員按分工完成整個(gè)入庫作業(yè)流程,要求1人進(jìn)行單據(jù)處理,1人驗(yàn)貨,1人上架。包括:(1) 進(jìn)行單據(jù)錄入,生成驗(yàn)收單(收貨單),并打印出來準(zhǔn)備驗(yàn)收。(2) 收獲準(zhǔn)備:根據(jù)即將到貨品種,區(qū)分好不同貨物應(yīng)存放的區(qū)域,準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)備。(3) 送貨員將貨物送達(dá),并轉(zhuǎn)交與貨物對應(yīng)的送貨單,驗(yàn)收員核對相關(guān)單據(jù),對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,并對驗(yàn)收差異進(jìn)行處理。(4) 使用Excel,根據(jù)驗(yàn)收單中的實(shí)收品種和數(shù)量,更新庫存記錄,并打印出來提交。(5) 查詢庫存信息表中的各種貨物的貨位,制作成人庫單,并打印出來供入庫上架用。(6) 根據(jù)入庫單將貨
13、品上架,并填寫每個(gè)對應(yīng)貨位上的出入庫記錄卡。5、 重復(fù)3中的每一步作業(yè),分別完成與002、003號(hào)入庫通知單對應(yīng)貨物的入庫。注意交換角色,驗(yàn)收、上架人員每次由不同人員擔(dān)任,以減少因熟練程度不同而對實(shí)驗(yàn)時(shí)間造成的影響。6、 根據(jù)測算出的時(shí)間,使用Excel制作作業(yè)時(shí)間構(gòu)成餅圖,打印出來提交。根據(jù)圖表進(jìn)行分析,找出影響入庫效率的關(guān)鍵作業(yè)因素。7、 針對關(guān)鍵作業(yè)因素分清合理與不合理的動(dòng)作耗時(shí),分析如何縮短耗時(shí)較不合理的作業(yè)時(shí)間,提高作業(yè)效率?!緦?shí)驗(yàn)報(bào)告】(一) 以下是本小組制作的驗(yàn)收單、入庫單、以及庫存記錄更新單。表7 驗(yàn)收單1貨品編號(hào)品名訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總金額是否葡萄糖注射液(10
14、%)(玻)250ml是瓶6636生命壹號(hào)(禮盒裝)6盒裝是提4150600傷濕止痛膏7cm*10cm*10貼*2是盒61060龍膽瀉肝丸(太極綿羊)6g*50小袋是袋51260潤明新概念 免揉搓120ml是瓶23060莪術(shù)油葡萄糖注射液250ml是瓶31030是否分批交貨()是檢查抽樣( 0)%不良驗(yàn)收結(jié)果合格()驗(yàn)收員:葉立娟( )否不合格( )表8 驗(yàn)收單2貨品編號(hào)品名訂單數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總金額是否摩托羅拉手機(jī)2 臺(tái)215003000三星手機(jī)2 臺(tái)21800360069000000978748碳帶6 個(gè)6352106900000805290佳能墨盒4 個(gè)43201280是否分批
15、交貨()是檢查抽樣( 0)%不良驗(yàn)收結(jié)果合格()驗(yàn)收員:趙爽( )否不合格( )表9 驗(yàn)收單3貨品編號(hào)品名訂單數(shù)量規(guī)格符合單位實(shí)收數(shù)量單價(jià)總金額是否6901000106549手提盒積木5 手提盒565325牛欄山二窩頭(46度)8 瓶85406941000000229雪碧3 聽3396936111034352味丹皇品雞精4 包4286948000110112Reyane香水2瓶260120是否分批交貨()是檢查抽樣( 0)%不良驗(yàn)收結(jié)果合格()驗(yàn)收員:閆文臻()否不合格( )表10 入庫單1供應(yīng)商名稱LIZD科技有限公司預(yù)計(jì)到貨期2009-7-26審核人開單人Admin入庫單編號(hào)001采購員A
16、002貨品編號(hào)貨品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注摩托羅拉手機(jī)V4C黑臺(tái)215003000三星手機(jī)SCH-W579臺(tái)21800360006900000978748碳帶Inkfilm PFA個(gè)6352106900000805290佳能墨盒HPG-20Toner個(gè)43001200表11 入庫單2供應(yīng)商名稱GAOGOA商貿(mào)批發(fā)公司預(yù)計(jì)到貨日期2009-7-26審核人開單員admin入庫單編號(hào)002采購員A001商品編號(hào)商品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)備注6901000106549手提盒積木108PCSBRICKS手提盒565325牛欄山二鍋頭(46度)500ml瓶85406941
17、000000229雪碧355ml聽3396936111034352味丹皇品雞精200g包4286948000110112Reyane香水100ml瓶260120表12 入庫單3供應(yīng)商名稱MODOB醫(yī)藥商貿(mào)公司預(yù)計(jì)到貨日期2009-7-26審核人開單人admin入庫單編號(hào)003采購員A003商品單號(hào)商品名稱規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注葡萄糖注射液(10%)(玻)250ml瓶6636生命壹號(hào)(禮盒裝)6盒裝提4150600傷濕止痛膏7cm*10cm*10貼*2盒61060龍膽瀉肝丸(太極綿陽)6g*50小袋袋51260潤明新概念免揉搓120ml瓶23060表13 庫存更新表1商品名稱商品編
18、號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注LIZD科技有限公司摩托羅拉手機(jī)V4C黑2臺(tái)15003000三星手機(jī)SCH-W5792臺(tái)18003600碳帶6900000978748Inkfilm PFA6個(gè)35210佳能墨盒6900000805290HPG-20Tonter4個(gè)300120表14 庫存更新表2公司名稱商品名稱商品編號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注LIZD科技有限公司摩托羅拉手機(jī)V4C黑2臺(tái)15003000三星手機(jī)SCH-W5792臺(tái)18003600碳帶6900000978748Inkfilm PFA6個(gè)35210佳能墨盒6900000805290HPG-20Tonter4個(gè)300
19、1200CAOGO商貿(mào)批發(fā)公司手提盒積木6901000106549108 PCS BRICKS5手提盒65325牛欄山二窩頭(46度)500ml8瓶540雪碧6941000000229355ml3聽39味丹皇品雞精6936111034352200g4包28Reyane香水6948000110112100ml2瓶60120表15 庫存更新表3公司名稱商品名稱商品編號(hào)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)(元)金額(元)備注LIZD科技有限公司摩托羅拉手機(jī)V4C黑2臺(tái)15003000三星手機(jī)SCH-W5792臺(tái)18003600碳帶6900000978748Inkfilm PFA6個(gè)35210佳能墨盒6900000805
20、290HPG-20Tonter4個(gè)3001200CAOGO商貿(mào)批發(fā)公司手提盒積木6901000106549108 PCS BRICKS5手提盒65325牛欄山二窩頭(46度)500ml8瓶540雪碧6941000000229355ml3聽39味丹皇品雞精6936111034352200g4包28Reyane香水6948000110112100ml2瓶60120MODOB醫(yī)藥商貿(mào)公司葡萄糖注射液(玻)(10%)250ml6瓶636生命一號(hào)(禮盒裝)6盒裝4提150600傷濕止痛膏7cm*10cm*10貼*26盒1060龍膽瀉肝丸(太極綿陽)6g*50小袋5袋1260潤明新感念免揉型120ml2瓶
21、3060(二) 根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求,我們記錄了各個(gè)步驟作業(yè)的耗時(shí),然后根據(jù)數(shù)據(jù)我們完成了作業(yè)耗時(shí)表,以下即為制作的作業(yè)耗時(shí)表:表16 作業(yè)耗時(shí)表根據(jù)作業(yè)耗時(shí)表,我們使用Excel做出了作業(yè)時(shí)間構(gòu)成餅圖,以下為各個(gè)作業(yè)耗時(shí)構(gòu)成餅圖:圖1 作業(yè)耗時(shí)餅形圖(三) 從作業(yè)耗時(shí)餅形圖中,我們可以看出驗(yàn)收和上架是影響入庫實(shí)驗(yàn)效率的關(guān)鍵作業(yè)因素。我們的重點(diǎn)便是分析說明哪些動(dòng)作是合理的,哪些是不合理的。以及分析說明可以如何縮短耗時(shí)較不合理的入庫作業(yè)時(shí)間,提高入庫作業(yè)效率。以下是我們對驗(yàn)收及上架的分析:通過我們小組成員的實(shí)驗(yàn)結(jié)果餅形圖,我們可以看出入庫驗(yàn)收過程占入庫作業(yè)時(shí)間的26%是影響入庫作業(yè)效率的關(guān)鍵因素。因此提
22、高入庫驗(yàn)收過程的作業(yè)效率是重中之重。商品的入庫驗(yàn)收,要進(jìn)行數(shù)量點(diǎn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。數(shù)量驗(yàn)收,主要是根據(jù)商品入庫憑證清點(diǎn)商品數(shù)量,檢查商品包裝是否完整,數(shù)量是否與憑證相符。質(zhì)量檢驗(yàn),主要是按照質(zhì)量規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格和等級(jí)是否與標(biāo)準(zhǔn)符合,對于技術(shù)性強(qiáng),需要用儀器測定分析的商品,須有專職技術(shù)人員進(jìn)行。入庫驗(yàn)收分為以下幾個(gè)過程:(1) 入庫準(zhǔn)備:信息準(zhǔn)備,場地準(zhǔn)備,設(shè)備準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備,貨位準(zhǔn)備,作業(yè)工藝設(shè)定,單證準(zhǔn)備,苫墊準(zhǔn)備。了解貨物入庫的時(shí)間、數(shù)量、包裝形式、規(guī)格;計(jì)劃貨物所需占用的倉容大小;預(yù)測車輛到達(dá)的時(shí)間和送貨車型;為了方便裝卸搬運(yùn),計(jì)劃車輛的停放位置;計(jì)劃貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn); 確定
23、入庫作業(yè)的相關(guān)部門。 (2)貨物接運(yùn) 入庫作業(yè)的第一道程序,主要任務(wù)是及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門提取入庫貨物, 要求手續(xù)清楚、責(zé)任分明。 (3)初步驗(yàn)收 根據(jù)單據(jù)處理員處理后的賬單經(jīng)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要有兩個(gè)方面:數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收是指大數(shù)驗(yàn)收,只是清點(diǎn)貨物大包 裝的數(shù)量是否與單證相符;包裝檢驗(yàn):檢查外包裝是否存在異常,若有異常必須做好記錄。 (4)貨物驗(yàn)收 在辦理貨物交接手續(xù)后,在正式入庫之前還需要對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,此時(shí)需要注意的 是驗(yàn)收時(shí)間和效率,若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題要填寫驗(yàn)收報(bào)告。正式驗(yàn)收還需注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:1.清點(diǎn)貨物件數(shù)。對于件裝貨物:包括有包裝的貨物、裸裝貨物、捆扎貨物,根據(jù)合同約定
24、的計(jì)數(shù)方法,點(diǎn)算完整貨物的件數(shù)。如合同沒有約定則僅限在點(diǎn)算運(yùn) 輸包裝件數(shù)(又稱大數(shù)點(diǎn)收)。合同約定計(jì)件方法為約定細(xì)數(shù)及需要在倉庫拆除包裝 的貨物,則需要點(diǎn)算最小獨(dú)立(裝潢包裝)的件數(shù)等,包括捆內(nèi)細(xì)數(shù)、箱內(nèi)小件數(shù) 等;對于件數(shù)和單重同時(shí)要確定的貨物,一般只點(diǎn)算運(yùn)輸包裝件數(shù);對入庫拆箱的 集裝箱則要在理貨時(shí)開箱點(diǎn)數(shù)。 2.查驗(yàn)貨物單重、尺寸。貨物單重是指每一運(yùn)輸包裝的貨物的重量。單重確定了包裝內(nèi)貨物的含量,分為凈重和毛重。對于需要拆除包裝的需要核定凈重。貨物單重一般通過秤重的方式核定。對于以長度或者面積、體積進(jìn)行交易的商品,入庫 時(shí)必然要對貨物的尺寸進(jìn)行丈量,以確定入庫貨物數(shù)量。丈量的項(xiàng)目(長、寬
25、、高、 厚等)根據(jù)約定或者根據(jù)貨物的特性確定,通過使用合法的標(biāo)準(zhǔn)量器,如卡尺、直 尺、卷尺等進(jìn)行丈量。同時(shí)貨物丈量還是區(qū)分大多數(shù)貨物規(guī)格的方法,如管材、木 材的直徑,鋼材的厚度等。 3.查驗(yàn)貨物重量。查驗(yàn)貨物重量是指對入庫貨物的整體重量進(jìn)行查驗(yàn)。對于計(jì) 重貨物(如散裝貨物)、件重并計(jì)(如包裝的散貨、液體)的貨物,需要衡定貨物重量4.檢查貨物表面狀態(tài)。理貨時(shí)應(yīng)對每一件貨物的外表進(jìn)行感官檢驗(yàn),查驗(yàn)貨物 外表狀態(tài),以接收貨物外表狀態(tài)良好的貨物。外表檢驗(yàn)是倉庫的基本質(zhì)量檢驗(yàn)要求。 確定貨物有無包裝破損、內(nèi)容外泄、變質(zhì)、油污、散落、標(biāo)志不當(dāng)、結(jié)塊、變形等不良質(zhì)量狀況。 5.剔除殘余。在理貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物外表
26、狀況不良,或者懷疑內(nèi)容損壞等,應(yīng)將不良貨物剔出,單獨(dú)存放,避免又與其他正常貨物混淆。待理貨工作結(jié)束后進(jìn)行質(zhì)量確定,確定內(nèi)容有無受損以及受損程度。對不良貨物可以采取退貨、修理、重新包裝等措施處理,或者制作殘損報(bào)告,以便明確劃分責(zé)任。(5)信息錄入,建立貨物明細(xì)卡,貨物登帳,建立倉庫工作檔案,簽單。將驗(yàn)收信息以及貨物信息存檔并制作驗(yàn)收單,交給下一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)人員。根據(jù)實(shí)驗(yàn)結(jié)果以及相關(guān)資料分析我們認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面提高入庫驗(yàn)收作業(yè)的效率:首先,入庫準(zhǔn)備過程可以通過提高信息系統(tǒng)的處理能力來提高作業(yè)效率。引進(jìn)先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),快捷,準(zhǔn)確地處理信息可以進(jìn)一步提高驗(yàn)收準(zhǔn)備的效率和準(zhǔn)確率,避免延誤;其次
27、,驗(yàn)收過程可以引入自動(dòng)化處理系統(tǒng),用機(jī)器代替人工不僅提高了作業(yè)效率而且提高了準(zhǔn)確率,使獲得的貨物信息更加準(zhǔn)確。最后,合理進(jìn)行工序安排,使工序之間銜接更好,制定一個(gè)合理的作業(yè)節(jié)拍。上架是影響入庫實(shí)驗(yàn)效率的關(guān)鍵作業(yè)因素之一。上架就是用于規(guī)范入庫商品及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)入村存儲(chǔ)位的操作。上架流程用于規(guī)范入庫商品及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)入存儲(chǔ)位的操作。收貨人把入庫商品及單據(jù)交接給上架人。 上架人根據(jù)收貨入庫單,對入庫商品的總數(shù)量進(jìn)行核對清點(diǎn)后簽字確認(rèn)。 并準(zhǔn)備好裝箱單(裝箱單內(nèi)容包括商品貨位號(hào)、商品名稱、商品數(shù)量、生產(chǎn)日期),上架過程的步驟包括由收發(fā)貨員將目標(biāo)倉儲(chǔ)位置寫在商品包裝上;將托盤拖至目標(biāo)巷道;掃描托盤碼;將商
28、品放入目標(biāo)倉儲(chǔ)位置;掃描目標(biāo)倉儲(chǔ)位置條碼并確認(rèn)。實(shí)驗(yàn)過程中我們組上架過程包括以下幾個(gè)部分:1、供應(yīng)商采購入庫商品上架,先上已有貨位的商品,后上新進(jìn)商品并在上架的過程中檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量(1)已有貨位的商品,核對貨位號(hào)、名稱、數(shù)量后整齊碼放到貨位的后進(jìn)區(qū),貨位上碼放不了的商品先放到暫存區(qū)(2)新進(jìn)商品,核對名稱、數(shù)量后碼放到合適的貨位的先進(jìn)區(qū),并在入庫單據(jù)上面記錄貨位號(hào);全部上架完成后,要把所有新進(jìn)商品的貨位號(hào)錄入倉庫管理系統(tǒng)(3)將暫存區(qū)的商品全部放進(jìn)紙箱并填寫裝箱單,存放到大宗存儲(chǔ)區(qū)域或相對應(yīng)貨架的上方。2、客戶退貨入庫商品上架 (1)根據(jù)退貨員打印出的退貨上架單據(jù),核對貨位號(hào)、名稱、數(shù)量后碼放
29、到貨位的先出區(qū)最外面 (2)無貨位的商品需要根據(jù)商品屬性在相應(yīng)的區(qū)域找到空貨位上架并在ERP錄入貨位號(hào) (3)殘次品,核對名稱、數(shù)量后與殘品管理人員進(jìn)行交接,并由殘品管理人員負(fù)責(zé)上架3、庫區(qū)管理員統(tǒng)一檢查已上架貨品質(zhì)量但是正規(guī)倉庫的上架流程是信息員發(fā)出入庫指令,提供準(zhǔn)確的貨物上架信息;入庫管理員安排入庫的人員和車輛準(zhǔn)備入庫;貨區(qū)管理員通過手持終端確認(rèn)貨物所在貨區(qū)和貨架的貨位等確切的信息;叉車和拖車司機(jī)將叉車和拖車按規(guī)定通道安全行駛,右側(cè)通行,車速控制在安全車速內(nèi),拖車叉車配合工作時(shí)要有序進(jìn)行,避免事故;庫工與堆高車司機(jī)配合掃描貨物上架入位,按照貨架擺放規(guī)則擺放,保證貨物上架入位準(zhǔn)確、安全、擺放
30、整齊、標(biāo)簽明顯;庫管人員檢查貨物上架情況,保證貨物準(zhǔn)確安全。對比正確的上架流程,我們實(shí)驗(yàn)過程中對新進(jìn)商品放到合適的貨位的先進(jìn)區(qū),并在入庫單據(jù)上面記錄貨位號(hào),然后將新進(jìn)商品的貨位號(hào)錄入倉庫管理系統(tǒng)的動(dòng)作耗時(shí)是合理的,但是對于已有貨位的商品中的貨位上碼放不了的商品放到暫存區(qū),在全部上架完畢后再將暫存區(qū)的貨品全部放進(jìn)紙箱并填寫裝箱單,存放到大宗存儲(chǔ)的區(qū)域或相對應(yīng)貨物的上方的動(dòng)作耗時(shí)是不合理的。放入暫存區(qū)的過程完全可以省略從而達(dá)到縮短耗時(shí)提高上架作業(yè)的效率,然后達(dá)到提高入庫作業(yè)過程的整體效率。與此同時(shí)為確保庫房工作安全、高效、快速地開展,以提高工作質(zhì)量和效率,不斷滿足客戶的需求,倉庫貨物的擺放也要遵循
31、一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)擺放商品時(shí)同一款式的商品必須擺在同一列,一列不夠擺的才能擺在下一列。要將商品標(biāo)識(shí)朝外,以便員工查找。(2)存貨應(yīng)確?!巴惿唐房v向擺放”,保持每列內(nèi)外商品一致。單一款號(hào)商品存貨量不夠擺滿另一列時(shí),則應(yīng)放在最里面,所余位置可擺放其他商品,但必須保證最外層有該商品以作提示。(3)向雙面取貨的貨架上擺放商品存貨時(shí),可視同為二個(gè)單面貨架擺放存貨,從兩面向中間擺貨,這樣可以擺更多的品種。(4)倉庫貨架的每一層板/墊板擺放必須整齊成一條線,存貨位上存放商品的外側(cè)面必須規(guī)范整齊,成一平面,不得超出層板的邊線。(5)倉庫貨架調(diào)整需要安檢人員監(jiān)督下進(jìn)行,以保證貨架安全。(6)玻璃包裝、罐裝、瓶
32、裝等易碎物品擺放在貨架下層。我們小組在實(shí)驗(yàn)的過程中為了保證購入商品的質(zhì)量,在采購入庫商品上架時(shí),先上已有貨位的商品,后上新進(jìn)商品并在上架的過程中檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量。雖說上架過程中對商品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)大大降低了上架時(shí)將損壞的貨物放入貨架數(shù)量,但是檢驗(yàn)貨品質(zhì)量這一過程也增加了上架過程的耗時(shí)也影響到了整個(gè)入庫作業(yè)的效率。這個(gè)步驟屬于不合理動(dòng)作耗時(shí),因?yàn)檫@個(gè)檢驗(yàn)的過程在驗(yàn)貨時(shí)已經(jīng)做過了,上架時(shí)在檢驗(yàn)就屬于重復(fù)了,所以上架時(shí)可以省略這個(gè)步驟從而提高上架作業(yè)的效率。通過以上報(bào)告,我們總結(jié)了在小組實(shí)驗(yàn)中大家遇到的問題,并找出了合理作業(yè)以及不合理作業(yè)。對待不合理作業(yè),我們提出了相應(yīng)的改進(jìn)方法,實(shí)驗(yàn)至此結(jié)束。以下是
33、我小組成員針對此次報(bào)告各自的心得體會(huì)。12080105黎寧:經(jīng)過一周多的物流管理實(shí)驗(yàn),我從中學(xué)到了很多東西,也就課本上學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到了這次實(shí)驗(yàn)當(dāng)中,通過小組的配合努力,我們實(shí)驗(yàn)進(jìn)行的很順利。這次實(shí)驗(yàn),我們做的是貨物的入庫作業(yè),我在小組里面擔(dān)任數(shù)據(jù)處理員的角色,起初覺得是很枯燥的,因?yàn)橐恢本褪谴蛴唵?,輸入各種數(shù)據(jù),但是做了幾個(gè)訂單后,發(fā)現(xiàn)其實(shí)這個(gè)工作是很重要的,而且也要投入很大的注意力,必須細(xì)心的講數(shù)據(jù)都輸入正確,如果在正常的工作中因?yàn)橛唵五e(cuò)誤,會(huì)給公司造成很大的麻煩甚至很大的損失。通過這次實(shí)驗(yàn),我更加了解了商品從制定入庫計(jì)劃到填寫入庫單,入庫裝卸單,入庫驗(yàn)貨單的整個(gè)過程,每個(gè)步驟都不能大
34、意。從課本上學(xué)到的知識(shí),只是對物流的一個(gè)表面了解,如果沒有把學(xué)到的專業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用在這次實(shí)驗(yàn)中,很難理解貨物入庫作業(yè)的整個(gè)流程。這次實(shí)驗(yàn)就讓我們將課本上的知識(shí)與實(shí)際情況相結(jié)合,使我們對商品的入庫作業(yè)有了更深的理解。知識(shí)在使用過程中能不斷鞏固,單單在課堂上學(xué)到的知識(shí)是不夠的,在實(shí)際工作中我們肯定會(huì)遇到一些問題無法直接解決,我們只有不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐,再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐才能解決。這次實(shí)驗(yàn),有很多感受,收集數(shù)據(jù),填寫入庫單,讓我認(rèn)識(shí)到不管做什么工作,一定要細(xì)心仔細(xì),因?yàn)楣ぷ髦腥菀咨弦徊阶鲥e(cuò),步步錯(cuò),到最后做不下去的后果。還有一點(diǎn)就是不懂的一定要虛心請教他人,這次實(shí)驗(yàn)是整個(gè)小組互相幫助,共同努力完成的,這就
35、是我這次實(shí)驗(yàn)的心得體會(huì)。12080107唐夫:在這次物流課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)中,我們組抽到的題目是“入庫作業(yè)過程”。當(dāng)我抽到的時(shí)候,我還高興這次的課程設(shè)計(jì)一定會(huì)很簡單,因?yàn)槲覀儗χ⒉荒吧芏鄬W(xué)科都涉及到這個(gè)題目,而且我們家是做生意也經(jīng)常和這個(gè)打交道。但是通過此次的實(shí)驗(yàn)我發(fā)現(xiàn)并不是我想象的那樣,“入庫作業(yè)過程”需要許多的步驟,過程也十分的復(fù)雜,如果我們稍微有不注意的地方,我們可能就會(huì)出現(xiàn)很大的誤差,所以不論我們誰擔(dān)任什么職位,我們都要細(xì)心謹(jǐn)慎,以免不必要的失誤。很榮幸,在這次物流課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任的是單據(jù)處理員的職位。起初,我想這只是個(gè)制作單據(jù)的不太重要的職位,可是經(jīng)過模擬操作之后,我發(fā)現(xiàn)不是我想
36、的那樣。這個(gè)職位不僅需要一顆耐心,而且還要足夠的細(xì)致,不能夠有一點(diǎn)的失誤,不然會(huì)引起很大的不必要的損失(不論是送貨的公司,還是收貨的公司)。實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)過程中,我深知我的職位的重要性,我不敢有一點(diǎn)的馬虎和任性,一起都要以達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康臑樽谥?。通過處理各種送貨單,我明白了許多的行業(yè)知識(shí),例如:驗(yàn)收單是十分重要的,并且和庫存更新記錄有著緊密地聯(lián)系;每種單據(jù)的單位一定要標(biāo)明在顯著的地方,要標(biāo)明統(tǒng)一的進(jìn)度;時(shí)間日期一定要精確等等。 其實(shí),在我自己處理與制作單據(jù)的過程中也遇到過很多問題。開始時(shí)最重要的問題是格式不對,許多表格的格式大小不一,而且略有不同,不易讓公司的人員看明白。后來通過查閱資料我發(fā)現(xiàn)一種單是一
37、種格式不要輕易的改變,而且單據(jù)之間不要有重疊的部分,以免讓人混淆迷惑。在課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的后期,主要問題是不能遺漏細(xì)小的步驟,要一步一個(gè)腳印的完成每一步,要不讓就會(huì)繆之毫厘,差之千里,一旦出現(xiàn)大的誤差就會(huì)導(dǎo)致反復(fù)的審查修改,甚至需要我重新實(shí)驗(yàn)分析。因此,為了我們能夠順利地完成物流課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì),首先我必須要做到認(rèn)真仔細(xì),盡量將自己的個(gè)人失誤降到0,耐心地完成每一個(gè)步驟,督促別人不要松懈、怠慢。 最后,經(jīng)過這幾天的我物流課程實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)之后,我總結(jié)物流管理涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)(包括基礎(chǔ)的運(yùn)輸、包裝、配送、儲(chǔ)存、搬運(yùn)裝卸、流通加工、信息處理)都需要認(rèn)真仔細(xì)地執(zhí)行,因?yàn)槲也粌H可以發(fā)現(xiàn)許多的原有環(huán)節(jié)存在的錯(cuò)誤,而
38、且只要我們耐心研究就會(huì)得出一些節(jié)省成本,或是提高作業(yè)效率的方法結(jié)論等。當(dāng)然,我一定不能忘掉團(tuán)隊(duì)合作的重要性,單單是個(gè)人的努力還是有所欠缺的,有時(shí)甚至是微不足道的。這就需要我們大家一起團(tuán)結(jié)起來擰成一股繩,才能拉動(dòng)巨大的石頭。盡管我是一個(gè)小小的單據(jù)處理員,但是我希望通過我的努力能夠感染大家,讓大家團(tuán)結(jié)起來共同解決“入庫作業(yè)過程”中出現(xiàn)的各種問題,并且大家都能有所收獲。12080132葉立娟:我們小組的實(shí)驗(yàn)是入庫作業(yè)全程模擬實(shí)驗(yàn),作為該小組的組長,我的主要任務(wù)是合理分配小組成員的任務(wù),明確實(shí)驗(yàn)的目的,按照合理的實(shí)驗(yàn)步驟,與大家有條不紊的進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。按照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,我對小組進(jìn)行了角色分工,實(shí)現(xiàn)了每個(gè)人都
39、有自己發(fā)揮的作用。這其中,有數(shù)據(jù)處理員,數(shù)據(jù)分析員,庫存管理員等等。當(dāng)然,實(shí)驗(yàn)的完成,少不了大家一起對實(shí)驗(yàn)的研究及探討,在大家的共同努力下得出實(shí)驗(yàn)的最終結(jié)論,并找到了影響入庫作業(yè)效率的關(guān)鍵因素以及改善的方法。我小組的實(shí)驗(yàn)?zāi)康闹饕钦页鲇绊懭霂熳鳂I(yè)效率的關(guān)鍵因素,并找出提高作業(yè)效率的方法。我在實(shí)驗(yàn)的過程中,記錄下每一步模擬實(shí)驗(yàn)的時(shí)間,因?yàn)槲覀円鶕?jù)時(shí)間來分析影響作業(yè)效率的關(guān)鍵因素。在該實(shí)驗(yàn)中,我們進(jìn)行了三次入庫實(shí)驗(yàn)。為了保證實(shí)驗(yàn)的有效性以及防止因個(gè)人熟練程度對實(shí)驗(yàn)造成的影響,我們對單據(jù)處理,驗(yàn)收,上架等步驟的角色扮演采取了輪番扮演的方法。因此,在這三次入庫過程中,我分別擔(dān)任了單據(jù)錄入員,驗(yàn)收員,
40、以及上架工作人員。小組的其他成員也分別體驗(yàn)了不同的角色。實(shí)驗(yàn)中我擔(dān)任了三個(gè)不同的角色,這其中印象最深刻的是倉庫信息管理員。我在其中扮演的角色是單據(jù)錄入。我覺得信息管理員在入庫作業(yè)中的作用也是不可小覷的。它包括單據(jù)錄入,生成驗(yàn)收單,庫存更新,以及根據(jù)信息進(jìn)行貨位的檢查為上架做準(zhǔn)備。這其中,我小組重要任務(wù)是根據(jù)實(shí)際情況,利用Excel制作了入庫數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。通過記錄的時(shí)間數(shù)據(jù),我們得出了入庫作業(yè)中的關(guān)鍵因素是驗(yàn)收和上架。通過這次的實(shí)驗(yàn),我深刻了解了入庫作業(yè)的全過程,以及各個(gè)過程在入庫作業(yè)過程中的重要性。我們共同分析了驗(yàn)收和上架中一些合理以及不合理的工作,并提出了對不合理工作的解決辦法。這次實(shí)驗(yàn)給我
41、最大的收獲是我掌握了數(shù)據(jù)分析及處理的能力,使我懂得在以后的實(shí)戰(zhàn)中,可以利用那些數(shù)據(jù)來找到影響問題的關(guān)鍵因素,并通過怎樣的方法來解決不合理工作。12080134趙爽:在這次的小組實(shí)驗(yàn)中,我們組做的是入庫全程作業(yè)實(shí)驗(yàn),我負(fù)責(zé)寫報(bào)告分析作為影響入庫實(shí)驗(yàn)效率的關(guān)鍵作業(yè)因素之一的上架過程。首先,我通過這次實(shí)驗(yàn)了解到了整個(gè)入庫過程及其組織。在入庫過程中為了保證入庫商品安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地進(jìn)入倉庫,應(yīng)該合理的確定入庫流程作業(yè)組織形式,根據(jù)實(shí)際的倉儲(chǔ)條件合理的調(diào)配人員、設(shè)備和場地。倉儲(chǔ)作業(yè)組織應(yīng)合理設(shè)置作業(yè)節(jié)拍,保持卸貨、驗(yàn)收、信息處理等環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,盡量采用集中作業(yè),以提高空間利用率,并減少搬運(yùn)環(huán)節(jié),以提高入庫作業(yè)效率。入庫作業(yè)流程包括;統(tǒng)一制定入庫作業(yè)計(jì)劃;收貨;驗(yàn)貨;辦理入庫交接手續(xù);倉儲(chǔ)信息處理。然后根據(jù)實(shí)驗(yàn)中要求的我們需要對入庫作業(yè)進(jìn)行分析,一開始只是知道入庫作業(yè)效率和成本會(huì)影響到整個(gè)配送中心運(yùn)營的效率和和成本。通過分析才知道我們物流管理人員應(yīng)該做的也是應(yīng)該擅長的應(yīng)該是將入庫的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的拆分、測算、監(jiān)控每一個(gè)環(huán)節(jié)所
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