助教管理系統(tǒng)-助教月匯報(bào)填寫指南

1、助教管理系統(tǒng)-助教月匯報(bào)填寫指南一、 助教管理系統(tǒng)地址：二、匯報(bào)時(shí)間與津貼發(fā)放時(shí)間助教通常在每月1日-3日匯報(bào)上個(gè)月的工作，遇雙休和法定節(jié)假日順延，匯報(bào)截止時(shí)間一到，系統(tǒng)將自動關(guān)閉，不能再進(jìn)行匯報(bào)。如未能按時(shí)完成匯報(bào)，上一個(gè)月的津貼將暫停發(fā)放，具體處理辦法請見請見助教手冊的“助教月度考核異常情況處理細(xì)則”）。任課教師評價(jià)截止期通常比助教匯報(bào)截止期晚兩天，評價(jià)結(jié)束后的 3日內(nèi)教務(wù)處將數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)處，津貼預(yù)計(jì)在提交財(cái)務(wù)處后的5-10天內(nèi)進(jìn)卡，一學(xué)期津貼分4或5次發(fā)放。（春季學(xué)期較短，通常按4次匯報(bào)，最后一次匯報(bào)結(jié)束后發(fā)兩次津貼）三、登錄助教管理系統(tǒng)助教管理系統(tǒng)使用中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄，

2、助教登錄的用戶名為學(xué)號（字母需大寫），初始密碼或者忘記密碼時(shí)，請點(diǎn)擊 “找回密碼”，通過校內(nèi)郵箱找回密碼。登錄時(shí)如出現(xiàn)問題可致電技術(shù)支持電話者mail至技術(shù)支持郵箱：urp.如果您點(diǎn)擊“點(diǎn)擊進(jìn)入本系統(tǒng)”后瀏覽器提示“此網(wǎng)站的安全證書有問題”或類似的錯(cuò)誤提示，您可在錯(cuò)誤頁面尋找“繼續(xù)訪問”或類似含義的鏈接，點(diǎn)擊即可繼續(xù)登錄流程。如頁面顯示出現(xiàn)問題,請使用標(biāo)準(zhǔn)兼容瀏覽器訪問，如 Internet Explorer 8+，Google Chrome，Mozilla Firefox 等，如使用 360 等第三方瀏覽器，請開啟急速模式。四、 助教工作匯報(bào)進(jìn)入助教管理系統(tǒng)，選

3、擇“當(dāng)前月匯報(bào)”，顯示本學(xué)期所任助教的課程相關(guān)信息，匯報(bào)狀態(tài)應(yīng)是“未匯報(bào)“，點(diǎn)擊進(jìn)入。首先，顯示的是課堂信息，其下方顯示：如果你是因?yàn)橐韵聝煞N情況之一而沒有工作內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)的話，請進(jìn)行相應(yīng)的勾選。(已經(jīng)結(jié)課是指本學(xué)期助教所有工作已經(jīng)結(jié)束，包括考試后參與閱卷等工作，而不是僅僅是課程結(jié)束。)如提示文字所示，如果你的匯報(bào)期（例如本學(xué)期4月初進(jìn)行第一次匯報(bào)，匯報(bào)3月份工作，3月份如課程尚未開課，則勾選“尚未開課”框，那么也就無需進(jìn)行內(nèi)容匯報(bào)，直接提交即可；同樣，在學(xué)期結(jié)束前一個(gè)月，可能有的課程會提前結(jié)課，如果匯報(bào)期內(nèi)無任何工作，則選擇“已經(jīng)結(jié)課“，那么也無需進(jìn)行內(nèi)容匯報(bào)，只是直接提交即可），但是不屬于

4、這兩種情況，則直接進(jìn)入下一步進(jìn)行學(xué)生學(xué)業(yè)信息匯總情況的填寫。學(xué)生學(xué)業(yè)信息匯總情況主要是填寫學(xué)習(xí)中發(fā)生異常情況的學(xué)生名單，異常類型分為“作業(yè)未交、小測驗(yàn)不及格、期中考試不及格、其他”。系統(tǒng)提供了兩種方式：（1）直接添加；（2）系統(tǒng)會將左側(cè)菜單欄“學(xué)生學(xué)業(yè)情況填寫”中填寫的內(nèi)容自動導(dǎo)入。第一種方式只能在系統(tǒng)開放的匯報(bào)期內(nèi)在此頁面上逐個(gè)添加，如果異常類型學(xué)生比較多的話，比較耗時(shí)；第2種方式即使不在匯報(bào)期里也可以隨時(shí)填寫，這樣在匯報(bào)期進(jìn)入到這一步時(shí)，系統(tǒng)會將平時(shí)填寫的學(xué)生學(xué)業(yè)情況直接自動導(dǎo)入即可，節(jié)省時(shí)間。如果沒有異常學(xué)生信息需要填寫，請勾選相應(yīng)的原因，可多選，如果勾選“其他”，請給出具體說明。 學(xué)生

5、學(xué)業(yè)信息填寫結(jié)束后，下一步進(jìn)入?yún)R報(bào)期工作內(nèi)容填寫頁面。（1） 純理論課或者純實(shí)驗(yàn)課就直接按照系統(tǒng)給出的填寫項(xiàng)進(jìn)行填寫。對于理論+實(shí)驗(yàn)類型的課程，首先必須進(jìn)行理論課或?qū)嶒?yàn)課的勾選。如當(dāng)月僅完成理論（或?qū)嶒?yàn)）工作，則勾選理論課（或?qū)嶒?yàn)課）進(jìn)行相應(yīng)匯報(bào)，如理論和實(shí)驗(yàn)工作都有，請兩項(xiàng)均勾選，兩項(xiàng)工作內(nèi)容都填寫。（2）內(nèi)容填寫完后，請選擇評價(jià)教師。特別注意：如果你的課程是多個(gè)老師授課，請一定先搞清楚匯報(bào)期內(nèi)的評價(jià)老師是誰，進(jìn)行正確的勾選，有多位可多選。不要選錯(cuò)，不清楚可咨詢?nèi)握n老師事先溝通好（實(shí)驗(yàn)課程助教尤其要注意此點(diǎn)），否則一旦勾選錯(cuò)誤，選錯(cuò)的老師不會及時(shí)給你評價(jià)，將視為“匯報(bào)未完成”，當(dāng)月津貼將暫停

6、發(fā)放。（3）所有內(nèi)容填寫完畢，可先“保存”，可以對之前填寫內(nèi)容進(jìn)行修改。確認(rèn)無誤后再點(diǎn)擊“提交”，一旦點(diǎn)擊提交按鈕，將無法再進(jìn)行修改。提交以后，等待老師評價(jià)，可以通過“當(dāng)前月匯報(bào)”的進(jìn)入頁面選擇點(diǎn)擊“查看評價(jià)”看一下老師是否完成評價(jià)。如果沒有的話，可在評價(jià)截止期（通常是匯報(bào)截止期后的第2天）前提醒你的任課教師盡快完成評價(jià)。（4）匯報(bào)期內(nèi)，工作匯報(bào)提交后，若勾選選中的評價(jià)教師有誤，可以聯(lián)系任課教師、該課堂所在院系的教學(xué)秘書或者管理員，對勾選有誤的教師進(jìn)行駁回操作，駁回后，可重新對評價(jià)教師進(jìn)行選擇。匯報(bào)期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)匯報(bào)內(nèi)容有誤，可以聯(lián)系開課院系教學(xué)秘書在教秘的“匯報(bào)管理”頁面上找到該課堂，執(zhí)行“打回”操作，系統(tǒng)將會郵件和短信通知該助教重新匯報(bào)，請聯(lián)系任課教師要重新給予評價(jià)。（5）月度考核異常情況，如考核不及格、未按時(shí)匯報(bào)等的處理規(guī)則請具體查看助教手冊附錄部分。重要提醒：請?jiān)谥坦芾硐到y(tǒng)中提供正確的郵箱和手機(jī)號，必須用科大郵箱，以便及時(shí)收到系統(tǒng)的通知，如果郵箱和手機(jī)號發(fā)生變化，可在左側(cè)菜單欄“個(gè)人信息維護(hù)