合同簽定流程學(xué)習(xí)資料

1、太陽(yáng)能科技有限公司合同簽訂流程一、 適用范圍本流程適用于市場(chǎng)部對(duì)外簽訂的銷售（供貨）合同。二、合同簽訂流程。1、合同的草擬合同由市場(chǎng)部銷售助理按照業(yè)務(wù)人員提供的基本信息負(fù)責(zé)草擬。2、合同審批1）合同草擬完成后由科室負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人第一次審核， 并填寫合同審批表。（見(jiàn)附件 2）2）部門審批完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送采購(gòu)物流部、 生產(chǎn)部、項(xiàng)目 部（或研發(fā)中心）、質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部等部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人會(huì)簽（原則 上會(huì)簽時(shí)間為一個(gè)工作日） 。3）各部門會(huì)簽后，交由分管副總審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公 司法務(wù)審核。4）法務(wù)審核完成后將合同文本連同審批表一同報(bào)送公司總經(jīng)理審批。5）這

2、其中有任何修改需在原合同草稿及合同審批表中上注明。 由市場(chǎng)部相關(guān)業(yè) 務(wù)人員與客戶聯(lián)系將修改后合同發(fā)給對(duì)方確認(rèn)，A 、 如對(duì)方對(duì)修改合同無(wú)異議，則生成最終合同文件。B、 如對(duì)方對(duì)修改合同某些條款不能接受或者有異議，則由市場(chǎng)部走合 同會(huì)簽程序，并生成最終合同文件。三、合同的簽訂 最終合同文件由公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)分管副總、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）簽字蓋章生效。四、合同的修改1、合同簽訂后原則上一般不允許修改，如對(duì)方提出修改要求需對(duì)方出具書面的 說(shuō)明。2、由市場(chǎng)部按對(duì)方的書面說(shuō)明填寫合同分歧、變更及處理意見(jiàn)表（見(jiàn)附件3）將雙方的異議詳細(xì)列出并將修改方案一并提交給相關(guān)部門及分管副總審核， 如變 更內(nèi)容涉及

3、到法律條款或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的還應(yīng)經(jīng)過(guò)公司法務(wù)審核。3、分管副總審核后報(bào)公司總經(jīng)理審核， 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后的變更內(nèi)容可以執(zhí) 行，未經(jīng)批準(zhǔn)的內(nèi)容一律不許變更。4、變更后合同的簽訂流程按照新合同的簽訂流程執(zhí)行。五、合同的留檔合同原件由公司總經(jīng)理工作部統(tǒng)一留檔保管， 市場(chǎng)部打描原件、復(fù)印件留檔記錄。若需原件時(shí)，需向總經(jīng)理工作部提交文件借用申請(qǐng)。附件1 :合同簽定流程圖雙太陽(yáng)能科技有限公司合同簽訂流程圖附件2:銷售（供貨）合同評(píng)審會(huì)簽表太陽(yáng)能科技有限公司銷售（供貨）合同評(píng)審會(huì)簽表會(huì)簽表編號(hào)：合同編號(hào)顧客名稱/編號(hào)合同細(xì)節(jié)產(chǎn)品名稱/型號(hào)薄膜太陽(yáng)能電池物理參數(shù)產(chǎn)品尺寸：長(zhǎng)*寬（mr）前板：后板：封裝：接線盒：其

4、他：技術(shù)參數(shù)功率：（W）電流：（A電壓：（V）其他：認(rèn)證包裝數(shù)量（瓦/片）付款方式（T/T,L/C）交貨時(shí)間運(yùn)輸方式其他部門意見(jiàn)（簽字）日期：調(diào)度中心（簽字）日期：生產(chǎn)部意見(jiàn)（簽字）日期：采購(gòu)物流部意見(jiàn)（簽字）日期：質(zhì)量管理部意見(jiàn)（簽字）日期：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)（簽字）日期：分管副總意見(jiàn)（簽字）日期：總經(jīng)理意見(jiàn)（簽字）日期：附件3:合同變更通知單太陽(yáng)能科技有限公司銷售（供貨）合同變更通知單變更通知單號(hào)：原合同編號(hào)：顧客名稱/編號(hào)：合同變更內(nèi)容交期 數(shù)量 交貨地點(diǎn) 其他變更原因：變更內(nèi)容：原合同條款內(nèi)容變更后合同內(nèi)容部門意見(jiàn)（簽字）日期：采購(gòu)物流部意見(jiàn)（簽字）日期：生產(chǎn)部意見(jiàn)（簽字）日期：項(xiàng)目部意見(jiàn)（簽

5、字）日期：質(zhì)量管理部意見(jiàn)（簽字）日期：財(cái)務(wù)部意見(jiàn)（簽字）日期：分管副總意見(jiàn)（簽字）日期：總經(jīng)理意見(jiàn)（簽字）日期：附件4:銷售（供貨）合同范本太陽(yáng)能科技有限公司供貨合同甲方：_（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方： （以下簡(jiǎn)稱乙方）甲乙雙方自愿本著誠(chéng)信互惠原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商，為明確雙方權(quán)利、 義務(wù)特訂立本協(xié)議書，并約定條款如下：一、甲方向乙方提供高效非晶硅薄膜太陽(yáng)能組件，規(guī)格，數(shù)量、價(jià)格、金額如下：貨品名稱產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格數(shù)量（W價(jià)格（元）金額（萬(wàn)兀）非晶硅薄膜太陽(yáng)能組件功率、尺寸等合同金額（大寫）：1、價(jià)格含運(yùn)輸?shù)郊追巾?xiàng)目所在地的運(yùn)費(fèi)；2、價(jià)格不含系統(tǒng)安裝調(diào)試費(fèi)用；3、價(jià)格含17%增值稅票。二、付款方式乙方按以

6、下時(shí)間向甲方支付訂單金額1、 供貨合同經(jīng)雙方簽字蓋章后 3個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的 %2、 貨物驗(yàn)收合格后的 3個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的 %3、 質(zhì)保金貨物驗(yàn)收合格 年后日內(nèi)，乙方向甲方支付訂單總金額的 %質(zhì)保金。三、產(chǎn)品質(zhì)量1、甲方所提供的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及法律、法令規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)；2、 有關(guān)訂貨產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求等，雙方在甲方制造訂貨產(chǎn)品前或交貨前，須對(duì) 圖紙、規(guī)格等進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)技術(shù)、質(zhì)量要求等有新變更時(shí)，由雙方協(xié)商后進(jìn)行確認(rèn)。甲方須 保證所提供的產(chǎn)品滿足經(jīng)雙方確認(rèn)的圖紙及技術(shù)要求。四、產(chǎn)品驗(yàn)收及售后服務(wù)保證1、交收檢驗(yàn)由乙方根據(jù)經(jīng)確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在乙方廠

7、區(qū)進(jìn)行，但乙方認(rèn)為有必要時(shí)可以安排在甲方進(jìn)行，此時(shí)，甲方提供必要的配合;2、乙方對(duì)甲方的供貨驗(yàn)收不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后兩個(gè)工作日內(nèi)對(duì)品質(zhì)異常進(jìn)行調(diào)查、 分析、處理，以書面的形式通知乙方。甲方接到乙方通報(bào)供貨品質(zhì) 異常報(bào)告時(shí)，應(yīng)能迅速應(yīng)對(duì)，并滿足甲方的篩選，更換等要求。五、法律遵守甲方保證其產(chǎn)品不得違反中華人民共和國(guó)法律規(guī)定，以及其他有關(guān)法規(guī)、 規(guī)章制度和國(guó)家專業(yè)部門或主要管理機(jī)關(guān)所頒布的有關(guān)規(guī)定。六、合同變更或終止：雙方協(xié)商一致同意變更或者終止合同，應(yīng)提前30天以書面形式通知對(duì)方。七、合同附則1、本合同一經(jīng)簽訂即發(fā)生法律效力；2、本合同一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同

8、具備相同的法律效應(yīng)；3、本合同條款以打印文本為準(zhǔn)，凡是對(duì)本合同及與本合同有關(guān)的附件所做的修改和添加，均須有雙方代表在修改處和添加處加蓋雙方的印鑒后才產(chǎn)生法律效力；4、本合同如有未盡事宜，須雙方另行協(xié)商并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。八、爭(zhēng)議或糾紛處理在執(zhí)行過(guò)程中若有爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商方式解決，如協(xié)商不成，雙方同意在乙方所在地的仲裁 機(jī)構(gòu)仲裁或人民法院訴訟解決。甲方： 乙方：地址： 地址：供應(yīng)方代表（簽名）：（蓋章）簽約日期：采購(gòu)方代表（簽名）：（蓋章）簽約日期：附件5:工程建設(shè)合同范本太陽(yáng)能科技有限公司太陽(yáng)能*系統(tǒng)工程建設(shè)合同書合同編號(hào):建設(shè)方：（以下簡(jiǎn)稱甲方）承建方：成都旭

9、雙太陽(yáng)能科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）依照中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)建筑法及相關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)信原則，合同雙方就 程總承包事宜，經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本合同。第一條：工程名稱* 系統(tǒng)項(xiàng)目工程第二條：工程地點(diǎn)工程地點(diǎn)：第三條：承包范圍支架安裝、太陽(yáng)能電池組件鋪設(shè)、地面以上的線纜鋪設(shè)、系統(tǒng)安裝調(diào)試（含電氣設(shè)備部分）。上述工程的各個(gè)系統(tǒng)的施工方案是依照乙方現(xiàn)場(chǎng)查勘后做出的建設(shè)方案并經(jīng)甲方審定 后確定的。第四條：工 期開工日期：以甲方地平基礎(chǔ)達(dá)到地面以上施工要求后，甲方以開工通知單的方式告知乙方進(jìn)場(chǎng)施工。項(xiàng)目周期：個(gè)工作日。第五條：項(xiàng)目實(shí)施步驟1、甲、乙雙方簽定合同后，乙

10、方在甲方配合下，以甲方之前審定后確定的該工程各 個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案為基準(zhǔn)開始施工；2、乙方從接到甲方進(jìn)場(chǎng)施工書面通知起進(jìn)行本項(xiàng)目的施工、安裝、測(cè)試，驗(yàn)收；3、工程調(diào)試完工后，經(jīng)自檢合格，乙方向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。甲方收到驗(yàn)收申請(qǐng)后 一周內(nèi)由甲方組織有關(guān)人員就本項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；4、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求進(jìn)行驗(yàn)收。第六條：合同價(jià)款及變更1、本合同第三條所列工程范圍的工程總價(jià)：¥元，大寫：第七條：付款方式1、 合同簽訂3個(gè)工作日內(nèi)，甲方預(yù)付工程總造價(jià)的30%即¥ 元，大寫：元整。2、材料到甲方工地施工 5個(gè)工作日內(nèi)，即付工程總造價(jià)的 50%即¥元，大寫：整。

11、3、 系統(tǒng)安裝調(diào)試，竣工驗(yàn)收合格后，三個(gè)工作日內(nèi)，即付工程總造價(jià)的15%即¥元整，大寫：整。4、 余下的質(zhì)量保證金 5%即¥ 元整，大寫： 整，質(zhì)保期一年滿后3個(gè)工作日內(nèi)付清。第八條：質(zhì)量保證1、 設(shè)備安裝驗(yàn)收合格后， 在原廠商保修期內(nèi)由乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)保修。超過(guò)保修期，乙方負(fù)責(zé)及時(shí)維修，甲方支付更換的零配件費(fèi)用。原廠沒(méi)有保修期的，由乙方負(fù)責(zé) 保修，保修期為一年(從系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì))；2、質(zhì)保期內(nèi)非人為因素造成的系統(tǒng)故障由乙方免費(fèi)維修；3、 乙方保證其提供的材料是合格、全新的、完整的、未經(jīng)使用過(guò)的或采用的是最佳材料和第一流的工藝，并在各個(gè)方面符合合同規(guī)定的質(zhì)量和當(dāng)時(shí)的技術(shù)規(guī)

12、格和性能;4、乙方保證其系統(tǒng)經(jīng)過(guò)正確施工、安裝、正常操作和保養(yǎng)，在使用期內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)良好；5、乙方在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)，對(duì)設(shè)備、工藝或材料的缺陷而發(fā)生的任何缺陷或瑕疵負(fù)責(zé)，并對(duì)使用后一年內(nèi)發(fā)生的任何缺陷或瑕疵負(fù)責(zé)維修。第九條：責(zé)任與義務(wù)1、共同的責(zé)任與義務(wù)：(1) 雙方有責(zé)任在合作過(guò)程中，自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)；(2 )雙方應(yīng)共同遵守合同中的各項(xiàng)條款；(3)雙方精誠(chéng)合作、共同配合完成合同各項(xiàng)內(nèi)容。2、 甲方的責(zé)任與義務(wù)：(1) 甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的組織協(xié)調(diào)工作；(2) 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如因甲方對(duì)周邊環(huán)境估計(jì)不夠或非人為原因等不可預(yù)見(jiàn)因素，所產(chǎn)生的方案變動(dòng)、材料增減，經(jīng)核實(shí)后，甲方

13、應(yīng)與乙方協(xié)商具體解決方案；(3) 甲方在整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程中，對(duì)乙方的工程人員提供必要的方便；（ 4） 甲方應(yīng)提供材料堆放房間，并保證材料房符合材料環(huán)境要求；3、乙方的責(zé)任與義務(wù)：（ 1） 乙方應(yīng)成立項(xiàng)目小組， 并向甲方提供工作小組人員名單及聯(lián)絡(luò)地址和 電話，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的組織協(xié)調(diào)工作。（ 2） 乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求， 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在甲方配合下作出符合甲方實(shí) 際情況的工程實(shí)施方案和施工進(jìn)度， 并在甲、 乙雙方認(rèn)可之后開始施 工；（ 3） 乙方有責(zé)任對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的非乙方人為因素造成的施工 問(wèn)題及時(shí)通知甲方，并提出參考解決方案。（ 4） 乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成該項(xiàng)目的安裝、調(diào)試、

14、 ；（ 5） 乙方應(yīng)為甲方提供下列技術(shù)支持及售后服務(wù)：a、在系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)， 因質(zhì)量問(wèn)題引起的故障， 乙方免費(fèi)予以更換。 在系統(tǒng)的使用壽命期內(nèi)，乙方保證及時(shí)供應(yīng)用戶所需的材料零件、 易損件，所供應(yīng)的零件、易損件不高于市場(chǎng)平均價(jià)；b、乙方在質(zhì)保期內(nèi)提供免費(fèi)上門維修和技術(shù)支持的服務(wù)，并免費(fèi)負(fù)責(zé) 進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置安裝及操作的培訓(xùn)；c、乙方提供上門維修和技術(shù)支持的服務(wù)， 在接到用戶故障報(bào)修通知后，6 小時(shí)內(nèi)到達(dá)故障現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，以保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；d、乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)對(duì)甲方技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備使用、維護(hù)的相關(guān)培訓(xùn)。（ 6） 相關(guān)部門如提出項(xiàng)目的配套費(fèi)問(wèn)題， 甲方相關(guān)人員應(yīng)出面協(xié)調(diào)， 此費(fèi) 用不在乙方預(yù)算范圍內(nèi)，乙方不承擔(dān)這項(xiàng)費(fèi)用；（ 7） 乙方應(yīng)遵從甲方確定的現(xiàn)場(chǎng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人 （或監(jiān)理人員） 的書面意見(jiàn)。 （ 8） 乙方必須安全文明施工。第十條：人力不可抗拒因素 1、由于不可抗拒因素，致使雙方延遲履行合同各項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，雙方應(yīng)在十天內(nèi)及時(shí)通知 對(duì)方，取得雙方認(rèn)可，商定解決方案，工程工期及付款時(shí)間按不可抗力持續(xù)時(shí)間順延。2、甲、乙雙方如有違反國(guó)家法律、法規(guī)的行為，各自承擔(dān)后果；合同雙方如有違反， 則根據(jù)合同法按合同價(jià)款的 10%予以賠償。第十一條：其它事宜1、 甲、乙雙方如有違反國(guó)家法律、 法規(guī)的行為， 各自承擔(dān)后果； 給對(duì)方造成的損失， 按合同法予以賠償。2、