合同簽訂流程和審批表

1、合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風(fēng)險，合約部起 草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經(jīng)濟類合同的管理， 不適 用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、公司各部門負(fù)責(zé)起草和本部門負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)合同，參和合同談判，組織會 簽；參加對合同履行的評價。2、工程部負(fù)責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款；3、合約部負(fù)責(zé)合同的商務(wù)條款，確認(rèn)待簽合同和審批調(diào)整建議的一致性；4、財務(wù)部審核合同付款，發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。5、其他部門審核本專業(yè)所有合同的技術(shù)條款。二、合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)起草和談判，組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、 文字清楚、

2、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確，應(yīng)包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經(jīng)辦人聯(lián)系電話；3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標(biāo)的（內(nèi)容）；6數(shù)量、質(zhì)量；7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；8、履約方式、地點、費用的承擔(dān)；9、違約責(zé)任（甲乙方權(quán)利和義務(wù)）；10、生效、實效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數(shù)及附件；13、保密條款（視合同性質(zhì)需要）14、合同負(fù)責(zé)或主辦部門填寫合同審批單、合同摘要并附合同文本，合同業(yè)務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件加蓋公章，法定代理人授權(quán)委托書原件，按權(quán)限審核報批；15、合同審批原

3、則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行， 遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須 征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同執(zhí)行部門 合同文字和結(jié)構(gòu)、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修等條款；2、設(shè)計、工程、營銷部門，審核合同的相應(yīng)技術(shù)條款；3、合約部審核合同價款及價款調(diào)整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支 付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等和項目成本有關(guān)的條款；4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等和財 務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、最后提交法務(wù)部門（或法律顧問）分析判斷合同風(fēng)險、和法律相關(guān)的內(nèi)容， 包括擔(dān)

4、不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、合同的簽署和蓋章1、合同原則上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認(rèn)無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交財務(wù)部、合約部及合同執(zhí)行部門留存使用；（原則上合同原件嚴(yán)禁外借，項目報建、報批除外）3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認(rèn)。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的 有

5、效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證，如對方拒收應(yīng)即改為特快專 遞方式重發(fā)。4、合同執(zhí)行過程中，合約部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合 同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)；5、原則上公司不辦理先建設(shè)后補合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式；2、工程類合同可采用設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證方式進行合同變更；3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改存檔和通知，方式和 范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標(biāo)示，以免錯誤 的執(zhí)行原合同。合同（文件）審批表合同NO.合同名稱合同文號合同內(nèi)容申請部門申請人申請